Hoe maak je een cijfer op microsoft excel

Leren Hoe een klasse boekblad op Microsoft Excel te maken is een geweldige tool om te gebruiken. Het biedt een spreadsheet van gegevens en formules die de tijd en inspanning die wordt uitgegeven aan het opnemen en het berekenen van cijfers met behulp van ouderwetse manieren minimaliseren. Het volgende is een vrij gedetailleerde beschrijving van de stappen die beloven met het leren van deze vaardigheid en het aannemen van een tool die nuttig zal zijn in toekomstige taken van gegevensanalyse. U hebt alleen basiskennis nodig over het gebruik van Windows 7, XP of Vista om dit artikel te gebruiken. Je hoeft niet noodzakelijk bekend te zijn met Microsoft Excel.

Stappen

  1. Titel afbeelding Maak een cijfer op Microsoft Excel Stap 1
1
Open Microsoft Excel.
  • Titel afbeelding Maak een cijfer op Microsoft Excel Stap 2
    2
    Voer de klasinformatie in op het Excel-blad
  • Titel afbeelding Maak een cijfer op Microsoft Excel Stap 3
    3
    Kies een lay-out van de kwaliteit
  • Titel afbeelding Maak een cijfer op Microsoft Excel Stap 4
    4
    Maak formules
    • Methode 1 van 4:
    Open Microsoft Excel
    1. Titel afbeelding Maak een cijfer op Microsoft Excel Stap 5
    1. Druk op uw startscherm op "Begin", ga dan naar "Alle programma`s"
  • Titel afbeelding Maak een cijfer op Microsoft Excel Stap 6
    2. Links klik op "Alle programma`s",Open Microsoft Excel
  • Titel afbeelding Maak een cijfer op Microsoft Excel Stap 7
    3. Vind "Microsoft Office" in de lijst en linkerklik.
  • Titel afbeelding Maak een cijfer op Microsoft Excel Stap 8
    4. druk op "Microsoft Excel"
  • Voor gemakkelijker toegang tot Microsoft Excel, klik en sleept en sleep het Excel-pictogram, vanaf stap 3, naar uw bureaublad.
    • Methode 2 van 4:
    Voer de klasinformatie in op het Excel-blad

    Voorkomend doel van de organisatie, moet u altijd het blad noemen dat u aan het maken bent en algemene informatie over de klasse (I.e. De naam van de instructeur, de naam van de klasse en / of de vergadertijden). Deze stap is van cruciaal belang wanneer u het document moet afdrukken, kopieën maakt en ze wilt delen. Het is erg handig bij het identificeren van de tabel van het cijfer die correct en efficiënt wordt gepresenteerd.

    1. Titel afbeelding Maak een cijfer op Microsoft Excel Stap 9
    1. Noem het cijfer-boekblad
    • Dubbelklik op "Blad1" Aan de onderkant van het Excel-venster, "Blad1" is nu gemarkeerd
    • Typ een naam voor het vel, bijvoorbeeld: eerste uur-cijfers
    • druk op Enter

  • Titel afbeelding Maak een cijfer op Microsoft Excel Stap 10
    2. Voeg klasinformatie toe
  • Klik op CELL A1 om het te selecteren
  • Type de naam van de leraar.
  • Druk op de toets DOWN om CEL A2 te selecteren
  • Typ de klasnaam, bijvoorbeeld: Social Science Class
  • Druk op de toets DOWN om CEL A3 te selecteren
  • TYPE KLASSE MEETTIJDEN
  • Druk op de toets DOWN om A4 te selecteren
  • Voer de term in, bijvoorbeeld: FALL 2012
  • druk op "Invoeren" twee keer om naar Cel A6 te gaan
  • De "naamplaatje" Aan de bovenkant van het vel laat zien welke cel is geselecteerd.
    • Methode 3 van 4:
    Kies een lay-out van de kwaliteit
    1. Titel afbeelding Maak een cijfer op Microsoft Excel Stap 11
    1. Voer de namen van de studenten in
    • Het is belangrijk om een ​​lay-out te kiezen die het meest geschikt is voor jou. Weten van het type vermeldingen dat u gaat makwill helpen bij het identificeren van de verschillende kolommen die u nodig heeft. U hebt een kolom nodig voor elke geselecteerde opdracht, naast een kolom voor de namen van studenten, het totaal, het gemiddelde en het eindcijfer.
    • Voor deze gegevens heeft u drie kolommen nodig: voornaam, achternaam en een kolom voor het aantal studenten.
    • Een volgorde van nummers maken
    • Met cel A6 geselecteerd, type 1
    • Druk op de DOWN-toets
    • Typ het nummer 2
    • Zweven over cel A6 totdat de cursor is gevormd als een
    • Klik en sleep de cursor van Cel A6 naar A7, nu worden beide cellen gemarkeerd met een doos om hen heen
    • Hover over de rechter benedenhoek van de doos totdat de cursor een pluspunt wordt +(Dit wordt de vulgreep genoemd)
    • Klik en sleep en totdat uw eindnummer is bereikt.

  • Typ de naam van de kolommen: Selecteer CELB5, typ de voornaam van de kolomnaam, druk op het tabblad van het toetsenbord, typ de achternaam, voer de namen van de studenten in op de bijbehorende kolommen.
  • Titel afbeelding Maak een cijfer op Microsoft Excel Stap 12
    2. Maak resterende kolommen (volg de stappen zoals weergegeven): Typ de resterende kolommen zoals huiswerk 1, huiswerk 2, quiz 1, quiz 2, examen, totaal, gemiddeld en eindcijfer. Gebruik de TAB-toets om van een kolomcel naar de volgende te gaan.
  • Om de namen in alfabetische volgorde te laten zien, klikt u onder het tabblad Home op de "Sorteer en filter" pictogram, kies een tot z.
    • Methode 4 van 4:
    Maak formules

    Excel biedt een lijst met veel functies die kunnen worden gebruikt bij het berekenen van cijfers. De eerste functie is de somfunctie. We zullen de som-functie gebruiken om het totaal van de cijfers van de studenten te vinden. Ten tweede zullen we de gemiddelde functie gebruiken die het totaal vertalen naar een percentage.

    1. Titel afbeelding Maak een cijfer op Microsoft Excel Stap 13
    1. Het totaal van de cijfers van de studenten
    1. Selecteer CELI I 6 (de cel direct onder de "Totaal" cel)
    2. Selecteer Automatische som in het menu Formules
    3. Klik en sleep cellen D6 via H6 over de rij.
    4. druk op Invoeren
    5. Om de formule naar de volledige totale kolom te kopiëren, klikt u op en sleep de vulgreep totdat u de cel i15 bereikt. (Dit zal de functie naar elke rij kopiëren, de totale cijfers voor elke student berekenen)

  • Titel afbeelding Maak een cijfer op Microsoft Excel Stap 14
    2. Het gemiddelde van de cijfers
    Om het gemiddelde van de cijfers voor elke student te vinden, zullen we het totaal verdelen in de "totaal" kolom door het maximale totaal mogelijk. (In dit voorbeeld gaan we aan dat het maximale totaal van de cijfers 500 is)
  • Selecteer CEL J6 (de cel direct onder de "gemiddelde" cel)
  • Klik op de formulebalk om te typen
  • Type = 16/00
  • druk op Invoeren

  • Vanuit Cel J6 klik en sleep en sleep de vulgreep naar de gehele gemiddelde kolom, tot cel J15
  • Als u het gemiddelde in een percentageformulier wilt formatteren, selecteert u de kolom J6 bij J15
  • Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde kolom
  • Kies formaatcellen, een dialoogvenster verschijnt
  • Klik op het tabblad Number op het percentage categorie
  • Verander het aantal decimalen als u verkiest
  • Klik OK.

  • Titel afbeelding Maak een cijfer op Microsoft Excel Stap 15
    3. Vertaal de berekende gemiddelde cijfers naar de laatste letter-cijfers
    Excel stelt ons in staat om een ​​functie toe te voegen die automatisch een cijfer berekent op basis van hun gemiddelden in kolom J. Om deze functie uit te voeren, hebben we een sleutel nodig, wat gewoon een tabel met lettercijfers en bijbehorende cijfers is. We zullen een voorbeeldtafel gebruiken van Excel.
  • Maak de sleuteltabel
  • Selecteer CELL M7, we zullen hier de tabel typen
  • Type "Gemiddelde", Dit is de eerste kolom
  • Druk op de TAB-toets
  • Type "Rekken"
  • Onder "Gemiddelde" Typ uw scores van de indelingsschaal
  • Onder de "Rekken" kolom, typ het overeenkomstige brief van de brief aan elke score

  • Titel afbeelding Maak een cijfer op Microsoft Excel Stap 16
    4. Typ de formule. De functie die nodig is om een ​​lettercijfer te retourneren is de VLOOKUP-functie en wordt een geneste functie genoemd. Het volgt de formule:
    VLookuPLOOKUP_VALUE, TACE_ARRAY, COLUND_INDEX_NUMMER, [RANGE_LOOKUP])
  • Selecteer CEL K6
  • Begin met het typen van de formule = VLOOKUP (J6, $ M $ 18: $ N $ 22,2, TRUE)
  • Uitleg: Typ na de beugels de cel die de uiteindelijke score van de student bevat die in deze voorbeeldcel J6 is. Het tweede deel van de formule wordt automatisch opgenomen door de toets Tabel te selecteren - drukt u op F4 van het toetsenbord om de dollartekens in te voegen die het geselecteerde bereik vergrendelen. Het derde deel is het kolomnummer van de tabel met de lettercijfers. True staat voor geschatte match met de waarden van de kolom, false zal resulteren in exacte overeenkomsten.
  • druk op Enter
  • Kopieer de formule naar de hele kolom tot Cell K15 door op de vulgreep van Cell K6 te klikken en te slepen.
  • Herhalen van dit proces kunt u in de toekomst de cijfers voor andere klassen berekenen.

    • Tips

    Geef altijd uw cijferboek een titel door op de "het dossier" tabblad, kies "Opslaan als", Kies in het venster Opslaan als een locatie en typt u een naam voor uw document. druk op "Sparen" Wanneer klaar om op te slaan.
  • Verwijzen naar Excel`s uitgebreide "Helpen" Menu wanneer in nood. Het biedt hulpmiddelen voor het maken van statistieken van gegevens.
  • Om erachter te komen welk besturingssysteem uw pc heeft, drukt u op "Begin", Klik met de rechtermuisknop "Computer", Scroll naar beneden en klik op "Eigendommen", Een systeem-dialoogvenster verschijnt met basisinformatie over uw computer.
  • Voor gemakkelijker toegang tot Microsoft Excel, klik en sleept en sleep het Excel-pictogram, vanaf stap 3, naar uw bureaublad.
  • Het naamvak bovenaan als het vel laat zien welke cel is geselecteerd.

    • Waarschuwingen

    Zorg ervoor dat de vergelijkingen die u voor uw klasboek hebt gemaakt correct corrigeren.
  • Zorg ervoor dat u uw voortgang opslaat om te voorkomen dat u informatie verliest terwijl u werkt.
  • Bewaar altijd een back-up van uw klasboek en onderhouden van harde kopieën.

    • Dingen die je nodig hebt

    • Computer met Windows 7, XP of Vista
    • Microsoft Office Excel 2010
    Deel in het sociale netwerk:
    Vergelijkbaar