Hoe een resource-account toe te voegen in outlook

U kunt resource-accounts gebruiken om apparatuur, kamers en services te plannen en te boeken, door deze uit te nodigen aan evenementen via e-mail in Microsoft Outlook. Resource-accounts maken reserveringsgereedschappen op de werkplek een eenvoudig en georganiseerd proces. Als een specifieke resource al voor een specifieke tijd is geboekt, kan het account worden ingesteld om het planningsverzoeken automatisch te accepteren of te weigeren of te weigeren. Hier zijn enkele stappen over het maken van een resource-account binnen Microsoft Outlook.

Stappen

Methode 1 van 3:
Maak een e-mailaccount voor de bron. Geef uw resource een e-mailaccount en een beschrijvende naam van de bron - zoals "Televisie" of "North Conference Room."
Methode 2 van 3:
Maak een resource-account in Microsoft Outlook 97
  1. Titel afbeelding Voeg een resource-account toe in Outlook Stap 1
1. Van de "Hulpmiddelen" Menu, klik op "Opties."
  • Titel afbeelding Add a Resource-account in Outlook Stap 2
    2. Klik op de "E-mail" tab.
  • Onder "Instellingen voor automatische verwerking van e-mail," selecteren "Procesverzoeken en antwoorden bij aankomst," dan klikken "OK."
  • Titel afbeelding Voeg een resource-account toe in Outlook Stap 3
    3. Klik op "Geavanceerde planning" op de "Kalender" tab.
  • Selecteer de gewenste opties in het gedeelte genaamd "Verwerking van vergaderverzoeken."
  • Klik "OK" het dialoogvenster sluiten.
  • Titel afbeelding Voeg een resource-account toe in Outlook Stap 4
    4. Klik op de "Afgevaardigden" tab. Klik "Toevoegen" en typ de naam van het gedelegeerde account in.
  • In de "Delegeer toestemming" Doos, klik "Editor in de kalenderlijst" en selecteer "Delegate ontvangt kopieën van vergaderingsgerelateerde berichten die aan mij zijn verzonden," dan klikken "OK."
  • Klik "Verzend vergaderingsverzoeken en reacties alleen op mijn afgevaardigde, niet voor mij" dan klikken "OK."
    • Methode 3 van 3:
    Maak een resource-account in Microsoft Outlook 98 en 2010.
    1. Titel afbeelding Voeg een resource-account toe in Outlook Stap 5
    1. Ga naar de "Hulpmiddelen" menu. Klik op "Opties."
  • Titel afbeelding Voeg een resource-account toe in Outlook Stap 6
    2. Klik op "Kalenderopties," Klik vervolgens op "Resource planning."
  • Selecteer de gewenste opties in het gedeelte voor "Verwerking van vergaderverzoeken," dan klikken "OK."
  • Verwijder het vinkje naast "Standaardherinnering" Aan het begin van het kalendergedeelte.
  • Titel afbeelding Add a Resource-account in Outlook Stap 7
    3. Ga naar de "Afgevaardigden" tab. Klik "Toevoegen" en typ de naam van het gedelegeerde account in.
  • Klik in het vak Delegeer toestemmingen op "Editor in de kalenderlijst" en selecteer "Delegate ontvangt kopieën van vergaderingsgerelateerde berichten die aan mij zijn verzonden," dan klikken "OK."
  • Klik om te selecteren, "Verzend vergaderingsverzoeken en reacties alleen op mijn afgevaardigde, niet voor mij" dan klikken "OK."

    • Tips

    Nadat u een resource hebt gemaakt, kan het enkele minuten duren om bij te werken, afhankelijk van de verwerkingssnelheid van uw Microsoft Exchange Server. Als u de verwerking kunt optreden, kunt u uw lokale computer gedurende ten minste 30 seconden inactief zitten.
  • Voordat u een nieuwe resource in Outlook kunt maken, moet u al een e-mailaccount hebben die is ingesteld voor de afgevaardigde. U kunt een bestaand e-mailaccount gebruiken of een speciale account voor de afgevaardigde instellen.
  • U kunt resource-accounts configureren om automatisch te reageren op vergaderverzoeken. Dit kan worden gedaan op de "Kalender" lipje onder "Geavanceerde planning."
  • Om de afhandeling van meerdere bronnen te vereenvoudigen, kunt u een speciale computer instellen die is ingelogd op het Delegate-account in Microsoft Outlook. Op deze manier kunt u gemakkelijk boekingen van verschillende bronnen tegelijkertijd beheren.
    • Deel in het sociale netwerk:
    Vergelijkbaar