Hoe excel naar pdf te converteren

Het converteren van een Excel-bestand naar een PDF kan iedereen openen, zelfs als ze geen Microsoft Office hebben geïnstalleerd. Het kan ook zorgen voor eenvoudiger afdrukken en distributie van uw Excel-spreadsheet. Excel stelt u in staat om PDF-versies rechtstreeks in het programma te maken, maar u kunt ook online converters gebruiken als u een bestand wilt converteren, maar geen excel hebt geïnstalleerd.

Stappen

Methode 1 van 2:
Excel gebruiken (Windows)
  1. Titel afbeelding Convert Excel naar PDF Stap 1
1. Selecteer het gedeelte van het Excel-spreadsheet dat u wilt converteren naar PDF (optioneel). Als er slechts een bepaald deel is van het Excel-bestand dat u in PDF-indeling wilt inslaan, selecteert u deze nu. Ga anders naar de volgende stap.
  • Merk op dat PDF-conversies niet gemakkelijk terug kunnen worden teruggezet in een Excel-vel, maar deze methode behoudt uw originele kopie.
  • 2. Klik op de "het dossier" tab. Als u een oudere versie van Microsoft Excel gebruikt, klikt u op de "het dossier" menu.
  • 3. Klik "Exporteren". Als u Microsoft Excel 2010 of eerder gebruikt, selecteert u "Opslaan als" in plaats daarvan.
  • Titel afbeelding Converteer Excel naar PDF Stap 4
    4. Klik "Maak PDF / XPS". Als u Excel 2010 of Eerder gebruikt, selecteert u "Pdf" van de "Opslaan als type" vervolgkeuzemenu in de "Opslaan als" venster in plaats daarvan.
  • Microsoft Excel heeft een ingebouwde PDF-converter om het proces gemakkelijker te maken.
  • Titel afbeelding Convert Excel naar PDF Stap 5
    5. Klik op de .Opties... knop. Hiermee kunt u de instellingen voor het PDF-bestand aanpassen dat u op het punt staat te maken.
  • Titel afbeelding Converteer Excel naar PDF Stap 6
    6. Selecteer wat er in de PDF wordt opgenomen. In het venster Opties kunt u het bereik van pagina`s selecteren, of de PDF uw selectie, de volledige werkmap of alleen de actieve Excel-spreadsheet bevat, en als deze de eigenschappen van het originele document bevat.
  • Klik op OK wanneer u tevreden bent.
  • 7. Kies uw optimalisatie (optioneel). Boven de opties... knop, u kunt selecteren hoe u de PDF wilt optimaliseren. De meeste mensen kunnen bijhouden "Standaard" Tenzij de spreadsheet erg groot is.
  • Titel afbeelding Convert Excel naar PDF Stap 8
    8. Naam en sla het bestand op. Geef uw PDF een naam en klik op de knop Publiceren om de PDF te maken (opslaan als u 2010 of eerder gebruikt).
  • 9. Bekijk de PDF. Standaard wordt het PDF-bestand geopend nadat deze is gemaakt, zodat u het kunt bekijken. Als u het PDF-bestand niet kunt openen, heeft u mogelijk geen a PDF-lezer geïnstalleerd.
  • Het is niet echt mogelijk om de PDF nu te bewerken, dus als u wijzigingen wilt aanbrengen, wilt u ze in het Excel-document maken en vervolgens een nieuwe PDF maken.
    • Methode 2 van 2:
    Gebruik van Excel 2011 (Mac)
    1. Zorg ervoor dat de headers en voetteksten op al uw vellen hetzelfde zijn (optioneel). Excel 2011 slaat alleen al uw vellen op als één PDF-bestand als de koptekers en voetteksten voor elk vel identiek zijn. Als ze niet elk vel worden gemaakt als een afzonderlijk PDF-document, maar u kunt deze ook gemakkelijk deze achteraf samenvoegen.
    • Selecteer alle Excel-spreadsheets in uw gehele werkmap. Klik op het tabblad voor het eerste blad, houd de shift ingedrukt en klik op het tabblad voor het laatste blad om ze allemaal te selecteren.
    • Klik op het tabblad Lay-out en klik vervolgens op "Header & Footer".
    • Klik op de kop van de aanpassing... en Pas Footer aan... Knoppen om de headers en voetteksten te bewerken voor alle vellen.
  • 2. Selecteer het gedeelte van het Excel-spreadsheet dat u wilt converteren naar PDF (optioneel). Als er slechts een bepaald deel van het spreadsheet is dat u in een PDF wilt veranderen, selecteert u deze nu. Ga anders naar de volgende stap.
  • Merk op dat PDF-conversies niet eenvoudig terug kunnen worden omgezet in een Excel-vel, maar deze methode behoudt uw originele exemplaar.
  • 3. Klik op het menu Bestand en selecteer "Opslaan als". Blader naar de locatie waar u het bestand wilt opslaan en geef het een naam.
  • 4. Klik op het vervolgkeuzemenuformulier en selecteer "Pdf". Hiermee wordt een kopie van de spreadsheet opgeslagen als een PDF-bestand.
  • Het gebruik van de ingebouwde PDF-converter van Excel is de eenvoudigste manier om uw Excel-bestand naar een PDF te converteren.
  • 5. Selecteer wat er in de PDF wordt opgenomen. Aan de onderkant van het venster kunt u kiezen tussen "Werkboek", "Vel", of "Selectie".
  • 6. Klik .Sparen Om het PDF-bestand te maken. Als de headers niet overeenkomen, wordt een apart bestand gemaakt voor elk blad. Merk op dat dit af en toe zal gebeuren, zelfs als de headers en footers allemaal precies overeenkomen.
  • Titel afbeelding Converteer Excel naar PDF Stap 16
    7. Word lid van de afzonderlijke PDF-bestanden (indien nodig). Als het conversieproces resulteerde in meerdere PDF-bestanden, kunt u ze snel samenvoegen met Adobe Acrobat Pro.
  • Open de map met de PDF-bestanden en selecteer alle bestanden die u wilt samenvoegen.
  • Klik op het menu Bestand en selecteer "Aanmaken" → "Combineer bestanden in enkele pdf".
  • 8. Bekijk de PDF. Open het PDF-bestand door erop te dubbelklikken. Hiermee wordt het in het voorbeeld geopend, zodat u het kunt beoordelen voordat u het uitstuurt. Het is niet echt mogelijk om de PDF nu te bewerken, dus als u wijzigingen wilt aanbrengen, wilt u ze in Excel-document maken en vervolgens een nieuwe PDF maken.

    • Video

    Door deze service te gebruiken, kan sommige informatie worden gedeeld met YouTube.

    Tips

    Als u een grote Excel-sheet naar iemand verzendt die ook Microsoft Excel heeft, of als u meerdere bestanden wilt verzenden, kunt u de bestanden comprimeren in plaats van deze te converteren naar een .Pdf.
    Deel in het sociale netwerk:
    Vergelijkbaar