Hoe rietjes te tekenen boven e-mail

Willekeurig distributie van taken via e-mail kan een uitdaging zijn, vooral als uw ontvangers u niet vertrouwen om eerlijk te zijn in het proces. Als u alle vermoeden van vooringenomenheid wilt elimineren terwijl u de deelnemers netjes en efficiënt en efficiënt kunt selecteren, probeert u een van deze methoden te gebruiken.

Stappen

Methode 1 van 2:
Een gecodeerd Microsoft Word-document gebruiken
  1. Titel afbeelding Trek rietjes over e-mail stap 1
1. Bepaal uw deelnemerspool. Het aantal deelnemers zal rechtstreeks correleren met het aantal "stro" jij hebt nodig. Bijvoorbeeld een pool van 6 deelnemers mandeert in totaal 6 rietjes.
  • Titel afbeelding Trek rietjes over e-mail stap 2
    2. Wijs een brief toe voor elke deelnemer. Voor het bovengenoemde voorbeeld van 6 deelnemers zou u letters A, B, C, D, E en F gebruiken. Deze letters vertegenwoordigen je rietjes.
  • Titel afbeelding Trek rietjes over e-mail Stap 3
    3. Selecteer je korte rietje. Maak een nieuw document in Microsoft Word, kies willekeurig een letter uit uw lijst en voer deze in uw document in. Deze brief zal je korte rietje zijn.
  • U kunt ook een nummer toewijzen aan elk "stro" met het doel een willekeurige bestelde lijst te maken - u kunt bijvoorbeeld in het toevoegen "A3, B6, C2, D1, E4, F5", waarbij de deelnemer die "D" kiest, eerst wordt vermeld, wordt "C" op de tweede plaats, enzovoort.
  • Evenzo kunt u willekeurig taken toewijzen aan letters, zoals "A - PowerPoint, B - Tijdhoudende, C - koffie en donuts...". Aldus zal de deelnemer die "A" trekt, de leiding heeft over het PowerPoint, "B" zal de leiding hebben over de tijd, enzovoort. Dit is een eerlijke manier om ongewenste taken te distribueren.
  • In beide gevallen zou u de volledige lijst in het woord typen, in plaats van slechts één letter.
  • Titel afbeelding Trek rietjes over e-mail stap 4
    4. Versleutel uw document. Deze stap zorgt ervoor dat andere deelnemers u niet kunnen beschuldigen van de resultaten. Voor Word 2010 en hoger moet u klikken "het dossier" Selecteer in de linkerbovenhoek en selecteer vervolgens de "Info" tab. Klik in het menu volgend op "Document beschermen", selecteren "Versleutelen met wachtwoord", en voer een wachtwoord van uw keuze in. Klik op OK om te bevestigen - Sommige versies vragen u om uw wachtwoord opnieuw in te voeren voordat u het accepteert. Klik "Opslaan als" en sla het bestand op als een rijk tekstbestand (.RTF) om het proces te voltooien.
  • Voor eerdere versies van Word, klik op de knop Microsoft Office in de linkerbovenhoek, klik op "Bereiden", en klik vervolgens "Document versleutelen". Voer uw wachtwoord in het selectievakje dat verschijnt en klik op OK om te bevestigen. Klik "Opslaan als" en sla het bestand op als een rijk tekstbestand (.RTF) om het proces te voltooien.
  • Titel afbeelding Trek rietjes over e-mail Stap 5
    5. E-mail het gecodeerde document naar alle deelnemers. Bevestig het bestand aan een e-mail waarin u deelnemers vraagt ​​om te reageren met hun briefkeuze uit het gegeven bereik - bijvoorbeeld een door F.
  • Zorg ervoor dat de deelnemers weten te selecteren "Allen beantwoorden" bij het beantwoorden.
  • Benadrukken dat letters slechts één keer kunnen worden gekozen.
  • Als u zich in de deelnemerspool bevindt, laat uw ontvangers weten dat u uw brief moet kiezen, zodat u geen oneerlijk voordeel hebt.
  • Titel afbeelding Trek rietjes over e-mail stap 6
    6. Stuur het wachtwoord naar uw deelnemerspool. Zodra iedereen een heeft gekozen "rietje", Verzend het wachtwoord zodat uw deelnemers de Word-documenten kunnen openen om te zien welke van hen wint (of verliest).
  • Methode 2 van 2:
    Een online randomizer gebruiken
    1. Titel afbeelding Trek rietjes over e-mail stap 7
    1. Bepaal uw deelnemerspool. Het aantal deelnemers zal rechtstreeks correleren met het aantal "stro" jij hebt nodig. Bijvoorbeeld een pool van 6 deelnemers mandeert in totaal 6 rietjes.
  • Titel afbeelding Trek rietjes over e-mail Stap 8
    2. Toegang tot een online randomizer. Om een ​​onbevooroordeelde en nondiscriminante rangorde te maken, moet u een willekeurige getalgenerator vinden. Het programma "trekt rietjes!"Door David Goodreach is, zoals zijn naam suggereert, een stro-tekeningsimulator en dus perfect voor uw doeleinden.Onderzoek Randomizer is een andere uitstekende keuze voor het maken van onpartijdige feedback.
  • Titel afbeelding Trek rietjes over e-mail stap 9
    3. Maak je totale rietjes. Wijs één nummerwaarde toe om de totale populatie van deelnemers te vertegenwoordigen. Enkele willekeurige getallengeneratoren, zoals "Draw-rietjes!", Hebben specifieke gebieden voor stro-input, terwijl de meesten nodig zijn om een ​​enkele" set "van nummers te maken, met het aantal nummers in die set contingent op het aantal deelnemers in uw groep.
  • Titel afbeelding Trek rietjes over e-mail Stap 10
    4. Voeg namen toe aan de rietjes. Als u een generator gebruikt zonder standaardinvoer voor namen, moet u een referentiekaart maken van namen, cijfers, letters of een andere soort benaming. Zorg ervoor dat u deze kaart maakt voordat u de cijfers genereert.
  • Titel afbeelding Trek rietjes over e-mail stap 11
    5. Maak je korte rietjes. Het standaard aantal korte rietjes moet altijd 1 zijn, maar je bent vrij om zoveel als je wilt toe te voegen, vooral als je een willekeurige bestelde lijst maakt.
  • Als u een generieke willekeurige nummergenerator gebruikt, kunt u een enkel nummer in de set toewijzen om als het korte rietje te staan, bijvoorbeeld in een set met 20 deelnemers, is het nummer 8 misschien uw "korte stro".
  • Evenzo, om een ​​bestelde lijst in een willekeurige cijfergenerator te maken, kiest u verschillende cijfers om te staan ​​als een korte rietjes. Zodra uw resultaten zijn ingesteld, plaatst u eenvoudig de personen aan wie de nummers betrekking hebben op numerieke volgorde.
  • Titel afbeelding Trek rietjes over e-mail Stap 12
    6. Genereer uw nummers. Nadat u uw referentiekaarten hebt gemaakt of in namen bent ingevoerd, zoekt u de knop om resultaten te genereren en erop te klikken. De meeste sites hebben de knop "Genereer nummers" naar de onderkant van de Value-velden.
  • Titel afbeelding Trek rietjes over e-mail Stap 13
    7. Maak een screenshot van de resultaten. Een screenshot met volledige pagina met de URL van de site en de uitgevoerde resultaten moeten uw eerlijkheid aan de deelnemers in de tekening bewijzen. Zorg ervoor dat je het beeld op geen enkele manier verander voordat je het naar de groep verzendt - als je dat doet, merken ze misschien aan je geloofwaardigheid.
  • Om een ​​screenshot op een pc te maken, houdt u ⊞ WIN + ⎙ PRSCR ingedrukt. De afbeelding moet verschijnen in een map met het label "Screenshots" in het bestand "Pictures".
  • Om een ​​screenshot op een Mac te nemen, houdt u ⌘ cmd ingedrukt+⇧ Shift, Tik vervolgens op "3". De afbeelding zal opslaan op uw bureaublad.
  • Titel afbeelding Trek rietjes over e-mail Stap 14
    8. E-mail de screenshot naar de deelnemerspool. Bevestig de screenshot aan een e-mail met de resultaten en stuur het naar de deelnemers. Dit zou eventuele geschillen moeten oplossen en u kunt doorgaan.
  • Tips

    Hoewel onwaarschijnlijke, compatibiliteitsproblemen kunnen ontstaan ​​als u een aanzienlijk nieuwere versie van Word gebruikt dan de deelnemers. Overweeg bij het inchecken met hen om ervoor te zorgen dat hun versies van Microsoft Word correleren met de jouwe.
  • De Microsoft Word-methode is perfect voor een kantoorinstelling, vooral bij het uitbreken van taakkrachten in kleinere, individuele rollen of distributieopdrachten.
  • Als u uiteindelijk een referentielijst maakt voor een willekeurige nummergenerator, overweeg dan de lijst naar deelnemers te verzenden voordat u de cijfers genereert. Op die manier kunnen ze je niet beschuldigen van het afstemmen van de resultaten.
  • Waarschuwingen

    De Microsoft Word-methode werkt goed voor groepen van 10 of minder. Je wilt "rietjes tekenen gebruiken!"Voor grotere deelnemer zwembaden of meer gecompliceerde monsters, simpelweg omdat het typen van de resultaten met de hand vervelend en tijdrovend zijn.
    Deel in het sociale netwerk:
    Vergelijkbaar