4 manieren om een effectief PowerPoint te maken

Ben je bang dat je PowerPoint je publiek zal laten slapen? Of dat u uw presentatie alleen start om de helft van uw dia`s te realiseren, zijn zinloos? Je hebt waarschijnlijk door je fair share van saaie powerpoints gezeten, en nu heb je vastgesteld dat je presentatie beter zal zijn. Met een paar eenvoudige tweaks kunt u een effectief PowerPoint hebben dat uw publiek behulpzaam en boeiend zal vinden.

Stappen

Methode 1 van 4:

Uw inhoud maken

1. Schrijf je toespraak op voordat je begint met het maken van de PowerPoint. Het is moeilijk om een presentatie te maken als je niet weet wat je van plan bent te zeggen. Brainstormen wat je van plan bent om het in brokken te laten breken en te breken. Maak dan een overzicht of leg notities voor jezelf. Misschien maakt u zelfs een kort script.

Gebruik uw overzicht of notities om u te helpen beslissen wat er in uw dia`s moet worden opgenomen.

Titel afbeelding Maak een effectieve PowerPoint Stap 10

2. Kleer de informatie aan om bij uw publiek te passen. Je zou waarschijnlijk heel verschillende presentaties creëren voor een klasse van middelbare scholieren versus een groep zakelijke leidinggevenden, zelfs als het onderwerp hetzelfde is. Overweeg de gemiddelde leeftijd en achtergrond van uw doelgroepsleden bij het schrijven van uw dia`s. Presenteer uw ideeën op een manier die gemakkelijk verteerbaar voor hen zal zijn.

Als uw publiek minder achtergrondkennis heeft over uw onderwerp, vermijd het gebruik van jargon en besteedt u een beetje meer tijd uit te leggen met verklarende concepten die ze moeten begrijpen.

Als je met mensen praat die veel over je onderwerp kennen, hoef je waarschijnlijk niet zoveel achtergrond op te nemen en kan het goed vinden met behulp van een gewone jargon.

Voor een publiek met gemengde achtergronden, kunt u zo nodig een kleine achtergrondinformatie opnemen, maar kan het minimaal houden, zodat zeer deskundige publieksleden zich niet vervelen.

Titel afbeelding Maak een effectieve PowerPoint Stap 11

3. Neem alleen essentiële informatie op om de leesbaarheid te verbeteren. Je wilt waarschijnlijk je publiek zoveel mogelijk informatie geven, maar ze zullen worstelen om dia`s te lezen die zijn vol met tekst. Maak je geen zorgen over het schrijven van volledige zinnen of elk detail uit te voeren. Neem gewoon de hoogtepunten op, zoals uw belangrijkste punten, gegevens en sleutelconcepten.

Laten we zeggen dat je een presentatie geeft die de resultaten van een enquête uitlegt die je in een lokaal park hebt uitgevoerd. Uw dia kan kogelpunten bevatten die zeggen: "Survey uitgevoerd gedurende 3 maanden," "Alleen volwassenen inbegrepen," "62% Wilt u nieuwe speeltuinuitrusting" en "32% Want een SPLASH PAD."

Uw presentatie mag niet alles opnemen wat u van plan bent te zeggen.

Titel afbeelding Maak een effectieve PowerPoint Stap 4

4. Beperk jezelf tot 5 regels tekst per dia met maximaal 6-8 woorden per regel. U wilt dat uw publiek luistert naar wat u zegt, niet gelezen alinea`s van informatie op uw dia`s. Je langste dia`s moeten op 5 regels doppen, met de meeste van je dia`s met 2 tot 4 tekst. Kies voorzichtig je woorden, dus het publiek ziet alleen wat ze moeten onthouden van je presentatie.

Dit betekent dat uw dia`s niet meer dan 40 woorden op hen zouden moeten hebben.

Methode 2 van 4:

Het ontwerpen van uw presentatie

1. Breng een consistente sjabloon aan die een minimalistisch kleurenschema heeft. Benadruk niet te veel over je thema. U hebt geen gecompliceerd kleurenpalet of een uniek ontwerp nodig om een boeiend PowerPoint te maken. De meeste mensen houden van een eenvoudig formaat dat gemakkelijk in de ogen is. Kies een sjabloon met 2-3 kleuren en een eenvoudig ontwerp.

Wanneer u een nieuwe PowerPoint-presentatie opent, wordt het tabblad Sjabloon automatisch geopend. U kunt een aanbevolen sjabloon kiezen of zoeken naar een specifieke stijl. Het is het beste om een sjabloon in te stellen voordat u iets anders doet, omdat het wijzigen van uw sjabloon de positionering van bestaande tekst en afbeeldingen kan verplaatsen.
U kunt bijvoorbeeld een sjabloon kiezen met een eenvoudige grens en gebruikt een kleurenschema van zwart en geel of kastanjebruin en wit. Als u een organisatie vertegenwoordigt, kunt u hun kleuren gebruiken.
PowerPoint-presentaties zijn meestal in het landschap, dus het is over het algemeen het beste om uw dia-oriëntatie op portret te schakelen.

Titel afbeelding Maak een effectieve PowerPoint Stap 2

2. Pick contrasterende kleuren voor de achtergrond en tekst voor leesbaarheid. Het kiezen van de verkeerde kleuren kan uw dia`s moeilijk te lezen maken. Als uw achtergrond een donkere kleur is, kiest u een lichte kleur voor uw lettertype. Als je een lichte kleur gebruikt voor je achtergrond, ga dan met een donker lettertype. Gebruik dezelfde kleuren op alle dia`s.

Het is meestal goed om de standaardkleuren voor het thema te gebruiken dat u kiest. U kunt echter besluiten om ze te veranderen als de tekst op de achtergrond past.

U kunt de kleuren wijzigen met behulp van de kleurendoos op de werkbalk aan de bovenkant van het scherm.

U kunt bijvoorbeeld witte tekst op een kastanjebruine achtergrond of zwarte tekst op een witte achtergrond gebruiken. In het algemeen is lichte tekst op een donkere achtergrond het gemakkelijkst te lezen.

Gebruik altijd massieve achtergronden. Prints en ontwerpen kunnen er goed uitzien, maar ze maken het moeilijker voor uw publiek om uw tekst te lezen.

Gebruik nooit rood en groen samen of blauw en geel samen, omdat mensen die kleurenblind zijn, het materiaal niet kunnen lezen.

Titel afbeelding Maak een effectieve PowerPoint Stap 3

3. Kies een duidelijk, leesbaar lettertype voor uw kopjes en lichaamstekst. Het is goed om een enkel lettertype voor uw hele presentatie te gebruiken, maar u kunt er misschien liever een koplettertype gebruiken voor uw dia-titels en een tekstlettertype voor de informatie in het lichaam van uw dia`s. Weersta echter de drang om meerdere lettertypen voor verschillende soorten informatie te gebruiken, omdat het uw presentatie mogelijk onprofessioneel kan uitzien en het publiek kan verwarren.

Zoals met de kleuren, kunt u besluiten om de standaardlettertypen te gebruiken die bij het thema kiezen dat u kiest. Zorg er echter voor dat het lettergrootte niet te klein is.

U ziet de vervolgkeuzemenu`s voor de lettertype-stijl en het lettergrootte langs de werkbalk op de bovenkant van het scherm. Klik op het menu om de gewenste stijl en grootte te selecteren.

Sans Serif-lettertypen zoals Arial en Helvetica zijn het gemakkelijkst om in een diavoorstelling te lezen, dus ze zijn een geweldige optie. U kunt Arial gebruiken voor uw titels en helvetica voor uw lichaamstekst.

Gebruik geen leuk of dwaas lettertype, zoals komische sans. Ze kunnen uw PowerPoint minder effectief maken door uw bericht te ondermijnen.

4. Zet je lettertype tussen 24 pt en 48 pt dus het is zichtbaar. Wanneer u naar uw presentatie op een computerscherm kijkt, ziet een klein lettertype er geweldig uit. Nadat uw presentatie op een scherm wordt geprojecteerd, is dat lettertype misschien te klein voor het grootste deel van uw publiek om het te lezen. Zet altijd uw lettertype op ten minste 24 pt zodat mensen uw tekst kunnen zien en dezelfde lettergrootte voor al uw dia`s gebruiken.

Om te zien of je lettertype groot genoeg is, sta dan ongeveer 6 voet (1.8 m) weg van uw computerscherm en kijk of u het lettertype kunt lezen.

Overweeg hoeveel mensen in uw publiek zijn bij het instellen van het lettertype. Als je een presentatie geeft in een kleine conferentieruimte, zal een 24 PT-lettertype er waarschijnlijk geweldig uitzien. Als u echter in een groot auditorium presenteert, moet u mogelijk met een 48 PT-lettertype gaan.

Titel afbeelding Maak een effectieve PowerPoint Stap 5

5. Lijn uw tekst naar links uit, dus het is gemakkelijk te lezen. Hoewel er geen regel is dat je je tekst niet kunt centreren, is het over het algemeen gemakkelijker voor je publiek om tekst te lezen als het aan de linkerkant is uitgelijnd. Op deze manier komen kogelpunten netjes op. Als u uw tekst in het midden van de pagina wilt, verkleint u eenvoudig de grootte van uw tekstvak en gebruik uw muis om het vak in het midden van de dia te verplaatsen.

Je kunt ook lege ruimte op je dia vullen met een afbeelding.

Titel afbeelding Maak een effectieve PowerPoint Stap 6

6. Gebruik vetgedrukte of vergrote tekst voor titels of belangrijke feiten. Het is goed om dit over te slaan, maar je hebt mogelijk enkele punten of gegevens die je wilt markeren in je presentatie. Zo ja, ga je gang en vette die tekst of vergroot het enigszins, dus het valt op. Zorg ervoor dat je dit minimaal gebruikt, dus het publiek erkent dat de gemarkeerde tekst belangrijk is.

Als een voorbeeld, kunt u de statistieken in uw presentatie gebruiken. Je zou kunnen schrijven, "tot 64% van studenten verbeterden hun testscores."

Evenzo zou je het kunnen gebruiken om specifieke formulering, zoals `meerderheid te benadrukken erg tevreden met parkdiensten."

Titel afbeelding Maak een effectieve PowerPoint Stap 7

7. Selecteer een standaard dia-overgang die niet afleidt. Je hebt zoveel leuke overgangen om uit te kiezen en kunnen in de verleiding komen om je dia`s te laten vliegen, verdwijnen of draaien als je op de volgende dia klikt. Publieksleden vinden deze vervelende na een paar dia`s echter, en het kan afleiden van uw bericht. Kies in plaats daarvan een enkele, eenvoudige overgang die wordt ingeschakeld van Dia-to-Slide.

U kunt overgang selecteren en wijzigen door op het tabblad Overgangen langs de bovenkant van het scherm te klikken. Wanneer het menu wordt geopend, klikt u op de overgang die u wilt proberen een voorbeeld te zien.

De fade-overgang is een geweldige optie. Wanneer u op de volgende dia klikt, vervaagt uw huidige kant om de nieuwe dia te onthullen.

U kunt ook de overgang van de hoes proberen, waar de nieuwe dia lijkt te bewegen voor de oude dia.

Titel afbeelding Maak een effectieve PowerPoint Stap 8

8. Beperk animaties en geluidseffecten voor een professionelere uitstraling. Je hebt waarschijnlijk presentaties gezien waar woorden op het scherm stuiterden of een bel belde toen de glijbaan veranderde. Uw presentatie zal echter effectiever zijn als u uw ontwerp eenvoudig houdt. Gebruik alleen deze functies als u een bepaalde dia of informatie wilt markeren.

U kunt animaties op een enkele dia gebruiken die super belangrijk is voor uw presentatie. Als u bijvoorbeeld een grafiek gebruikt om sommige gegevens te presenteren, kunt u een geluidseffect opnemen net op de diagraafschuif.

Methode 3 van 4:

Uw inhoud op uw dia`s plaatsen

1. Van plan om ongeveer 1 minuut aan elke dia te besteden. Je wilt niet te vaak veranderen, omdat je publiek focus zou kunnen verliezen. In het algemeen heb je ongeveer 1 dia nodig voor elke minuut van je presentatie. Voeg net genoeg informatie toe aan elke dia om die minuut te vullen.

Het aantal informatie dat u nodig hebt bij elke dia zal afhangen van wat u van plan bent te zeggen. Overweeg hoeveel uitleg je over elk punt geeft om je te helpen beslissen hoeveel info op elke dia op te nemen.
U hoeft niet precies 1 minuut op elke dia te besteden, maar gebruikt dit als een ruwe richtlijn. Het is prima om 45 seconden op 1 schuif en 90 seconden op een ander door te brengen. Probeer echter te vermijden dia`s die u slechts 20 tot 30 seconden doorbrengt.
Je riskeert het verlies van de aandacht van je publiek elke keer dat je dia`s verandert, dus je wilt het niet te vaak doen.

Titel afbeelding Maak een effectieve PowerPoint Stap 13

2. Minimaliseer uw gebruik van interpunctie omdat het uw dia kleert. Je bent waarschijnlijk bezorgd over het gebruik van slechte grammatica in je presentatie, maar een PowerPoint is anders dan een essay of rapport. Maak je geen zorgen over het plaatsen van komma`s of perioden aan het einde van kogellijsten. Probeer bovendien alle lange zinnen te verminderen, zodat ze geen interpunctie nodig hebben. Het is totaal goed om zinsfragmenten in een PowerPoint te hebben.

Als u veel interpunctie gebruikt, heeft u waarschijnlijk te veel informatie over uw dia`s. Ga terug en kijk wat je kunt knippen om naar de essentie te gaan.

Titel afbeelding Maak een effectieve PowerPoint Stap 15

3. Gebruik niet alle caps, behalve in titels. Je zou denken dat je een heel woord of een zin hebt, benadrukt het belang van de woorden, maar het is moeilijker voor je publiek om tekst te lezen die in alle doppen is. Bovendien zien mensen meestal geactiveerde tekst als schreeuwen. Gebruik zinscase voor al uw bloktekst op de dia`s, dus ze zijn gemakkelijk te lezen.

Vergeet niet dat je altijd belangrijke woorden kunt bouden om de aandacht op hen te vestigen.

Titel afbeelding Maak een effectieve PowerPoint Stap 14

4. Gebruik een kogellijst om belangrijke punten te presenteren. Bullet lijsten zijn het brood en boter van een PowerPoint-presentatie. De meeste van je dia`s zullen bestaan uit bullet-lijsten van woorden en zinsdelen. Probeer ongeveer 2-4 sleutelpunten per dia op te nemen.

Als u een onderwerp vergelijkt of contrasteert, kunt u 2 kolommen op uw dia maken. Beperkte idealiter elke kolom naar 3-4 kogelpunten, dus het is nog steeds gemakkelijk te lezen.

5. Gegevens weergeven in grafieken of grafieken, dus het is gemakkelijk te begrijpen. Het is goed of je presentatie geen grafieken of grafieken heeft, maar ze gebruiken als je kunt. Een mooie grafiek of grafiek verhoogt het professionaliteit van uw presentatie en u kunt ze gemakkelijk in PowerPoint maken. Wet een volledige dia naar een grafiek of grafiek als u er één gebruikt.

U kunt bijvoorbeeld een staafdiagram gebruiken om de verkoop toe te staan, of een cirkeldiagram om ondersteuning voor een positie weer te geven.

Gebruik niet meer dan 4 kleuren op een kaart omdat uw dia te druk ziet.

Titel afbeelding Maak een effectieve PowerPoint Stap 16

6. Inclusief afbeeldingen of clip-art om de dia`s in evenwicht te brengen. Als je je publiek wilt verblinden, moeten de meeste van je dia`s een afbeelding bevatten. Kies foto`s die uw ideeën illustreren of vertegenwoordigen. Plaats ze tegenover uw tekst of in de negatieve ruimte op uw dia. Gebruik uw afbeeldingen om te illustreren wat er in uw dia`s is of om tekst te vervangen.

Gebruik 1 of 2 afbeeldingen per dia, maar gebruik niet meer dan 2.

Controleer of uw afbeeldingen er goed uitzien wanneer ze op een scherm worden geprojecteerd.

Gebruik geen afbeeldingen die niet overeenkomen met uw tekst omdat ze uw publiek kunnen verwarren. U kunt bijvoorbeeld een foto van een picknick gebruiken als u een presentatie geeft over parken, maar diezelfde foto zou verwarrend zijn als u het over de gezondheidszorg heeft.

Wees voorzichtig bij het gebruik van clip-art. Basic Clip-Art kan er verouderd uitzien naar sommige lid van het publiek, dus gebruik alleen de afbeeldingen van hoge kwaliteit.

Titel afbeelding Maak een effectieve PowerPoint Stap 17

7. Sluit alle video`s in die u gebruikt, zodat ze gemakkelijk te bekijken zijn. U hoeft geen video in uw PowerPoint te gebruiken, dus maak je geen zorgen om dit als je er nog geen plannen hebt om er een te gebruiken. Misschien wilt u echter een video gebruiken om uw ideeën te ondersteunen of een punt te illustreren. Als, het insluiten in het PowerPoint Dus het zal gemakkelijk spelen tijdens je presentatie. Op deze manier hoeft u niet op uw PowerPoint te klikken om de video weer te geven.

Laten we zeggen dat je een presentatie over het spel doet Macbeth. U kunt van plan zijn om filmclips van belangrijke scènes tijdens uw presentatie te gebruiken. Inbedding van hen maakt het gemakkelijk om de clip te spelen terwijl je nog steeds in de presentatiemodus bent.

Methode 4 van 4:

Het finaliseren van uw PowerPoint

1. ProefLees uw presentatie om te controleren op spelfouten en typefouten. Iedereen maakt fouten, dus altijd proeflezen wat je schrijft voordat je het in de wereld vrijgeeft. Klik via uw dia`s in de presentatiemodus, zodat u kunt zien hoe ze naar uw publiek zullen kijken. Ga door elke dia om ervoor te zorgen dat de titel- en bloktekst alles correct is.

Zorg ervoor dat u fouten corrigeert.
Als je kunt, vraag dan iemand die je vertrouwt om de presentatie te proezen, ook. Ze kunnen fouten vangen die je niet meteen ziet.

Titel afbeelding Maak een effectieve PowerPoint Stap 19

2. Oefen je toespraak terwijl je je glijbanen heen en weer bewegen. Dit klinkt dwaas, maar je kunt tijdens je presentatie worden geactiveerd als het tijd is om de dia`s te veranderen. Voer uw presentatie een paar keer door om ervoor te zorgen dat u soepel door de dia`s kunt klikken. Kijk niet naar je dia`s terwijl je je presentatie geeft, want dit maakt het publiek gevoel alsof je ze aan het lezen bent. Raadpleeg in plaats daarvan een script of notities als u uw spraak niet kunt reciteren vanuit het geheugen.

Oefen je toespraak voor een spiegel of film jezelf, zodat je de nodige verbeteringen kunt aanbrengen. Bovendien, tijd jezelf als je een tijdslimiet hebt.

Het is belangrijk om zowel voorwaarts als achterwaarts te gaan, omdat je misschien publieksleden hebt om je terug te gaan. Evenzo zou je per ongeluk een dia kunnen overslaan terwijl je naar voren klikt.

Titel afbeelding Maak een effectieve PowerPoint Stap 20

3. Controleer of u de tekst van ver verwijderd kunt zien indien mogelijk. Je hebt al alles gedaan om ervoor te zorgen dat je presentatie perfect is, maar je kunt jezelf nog steeds vinden met onscherpe dia`s. Als u kunt, bekijk dan uw PowerPoint op het projectorscherm voordat u uw presentatie geeft. Controleer of uw dia`s gemakkelijk te lezen zijn, zelfs vanaf de achterkant van de kamer. Als je ze niet kunt zien, probeer dan het lettertype te verhogen of om de projectie te vergroten.

Probeer je geen zorgen te maken als je je presentatie niet van tevoren kunt controleren. Je presentatie gaat waarschijnlijk goed.

Titel afbeelding Maak een effectieve PowerPoint Stap 21

4. Teksten of afbeeldingen verwijderen die moeilijk te zien zijn op het scherm Projector. Soms wordt een foto die perfect op je computerscherm lijkt, een wazige klodder verandert wanneer je het op een scherm projecteert. Evenzo is de tekst gemakkelijk te lezen op uw computer, maar kan in de presentatiemodus werken. Als u problemen hebt om iets op uw dia te lezen, verwijdert u deze. Probeer het te vervangen als u tijd hebt voordat u de presentatie wilt geven.

Het is beter om lege ruimte op je dia te hebben dan om afbeeldingen of woorden te hebben die je publiek niet kan lezen. Ze zullen waarschijnlijk afgeleid worden en proberen te onderscheiden wat er op de dia staat.

Titel afbeelding Maak een effectieve PowerPoint Stap 22

5. Vraag iemand die je vertrouwt om je PowerPoint te bekijken en feedback te geven. In de meeste gevallen hoeft u zich hier geen zorgen over te maken. Misschien wilt u echter extra feedback over een zeer belangrijke presentatie. Zoek naar iemand die vergelijkbaar is met je publiek Demographics. Toon ze je presentatie en zie wat ze denken.

Laten we bijvoorbeeld zeggen dat je een keynote-spreker krijgt bij een fondsenwerving. Dit is een vrij belangrijke presentatie, dus misschien wilt u dat iemand het van tevoren uitcheckt. U hebt echter waarschijnlijk geen feedback nodig bij elke werkpresentatie die u geeft.

Als de persoon constructieve kritiek geeft die logisch voor u is, kunt u uw PowerPoint herzien.