Hoe een powerpoint-hand-out te maken

Als u een PowerPoint-presentatie geeft en uw kijkers een gedrukte versie wilt geven, kunt u een hand-outpagina maken. Een hand-outpagina is een afgedrukte versie van uw presentatie die kijkers kunnen helpen, volgt, aantekeningen en de informatie voor hun eigen record behouden. Aangezien u meer dan één dia op een enkele hand-out kunt plaatsen, kunnen afdrukken van hand-outs in plaats van de gehele presentatie u veel papier en printerinkt besparen. ThisTeaches U hoeft snel nuttige PowerPoint-handouts af te drukken, evenals het ontwerpen van een hand-out Master waarmee u hand-out aanpassingen kunt opslaan voor toekomstig afdrukken.

Stappen

Methode 1 van 2:
Afdrukken van handouts de snelle manier
  1. Titel afbeelding Maak een PowerPoint-handout Stap 1
1. Open uw presentatie in PowerPoint. Je kunt dit doen door te dubbelklikken op je .Pptx, .Pptm, of .PPT-bestand. U kunt PowerPoint eerst openen (u vindt het in het menu Start op Windows en in de map Toepassingen in MacOS), ga naar het dossier > Open > Browsen, Selecteer het bestand en klik vervolgens op Open.
  • Titel afbeelding Maak een PowerPoint-hand-out Stap 2
    2. Klik op de het dossier menu. Het zit in de linkerbovenhoek.
  • Titel afbeelding Maak een PowerPoint-hand-out Stap 3
    3. Klik Afdrukken op het menu. Het zit in het linkerpaneel.
  • Titel afbeelding Maak een PowerPoint-hand-out Stap 4
    4. Kies welke dia`s in uw handout opnemen. In het eerste vervolgkeuzemenu onder "Instellingen," de Druk alle dia`s af Optie wordt standaard geselecteerd - dit betekent dat alle dia`s in de presentatie op uw handout staan. Als u liever bepaalde dia`s selecteert, kiest u Aangepast bereik en voer vervolgens de schuifnummers in, zoals 2-10, of 1, 2, 4.
  • Titel afbeelding Maak een PowerPoint-hand-out Stap 5
    5. Klik op de Volledige pagina dia`s menu. Het is het tweede vervolgkeuzemenu onder "Instellingen." Een verscheidenheid aan afdruklay-outs zal uitbreiden.
  • Titel afbeelding Maak een PowerPoint-hand-out Stap 6
    6. Klik op een hand-out lay-out. De opties in de "Handouts" Sectie Elk weergave hoeveel dia`s op elk blad verschijnen, evenals hun uitlijning. Klik op de lay-out die vertegenwoordigt hoe u wilt dat de dia`s op elke pagina kunnen kijken.
  • Houd er rekening mee dat hoe meer dia`s die u op één pagina afdrukt, hoe kleiner de tekst op elke dia staat - als uw dia`s tekst-zwaar zijn, moet 6 dia`s per pagina uw limiet zijn.
  • Als je kijkers wilt aanmoedigen om aantekeningen te maken terwijl ze naar je presentatie kijken, probeer dan de "3 glijbaan" Optie - dit drukt drie dia`s per pagina af met geregelde gebieden voor noot-taking naast elke dia.
  • Titel afbeelding Maak een PowerPoint-hand-out Stap 7
    7. Klik op de Koptekst en voettekst bewerken Link om uw kop- en voettekst te bewerken (optioneel). Het is de link onder de afdrukoptie-menu`s." Dit is waar u (of verwijder) paginanummering, datumopmaak en aangepaste tekst naar de boven- en / of onderkant van elke dia kunt opnemen.
  • Om de datum en tijd toe te voegen, vinkt u het vakje naast "Datum en tijd" en kies of u de tijd automatisch wilt bijwerken (op basis van afdrukken op het moment van afdrukken) of vastgelaten (datum van keuze).
  • Om aangepaste tekst aan de bovenkant van elke afgedrukte pagina toe te voegen, vinkt u het vakje naast "Koper" en voer uw tekst in het overeenkomstige vak in.
  • Om tekst aan de onderkant van elke pagina toe te voegen, controleert u "Voettekst" en voeg tekst toe aan het overeenkomstige vak.
  • Als u wijzigingen in dit venster aanbrengt, klikt u op Toepassen voor iedereen Om uw wijzigingen op te slaan en terug te keren naar het afdrukscherm.
  • Titel afbeelding Maak een PowerPoint-hand-out Stap 8
    8. Kies de rest van uw afdrukopties. Nu u uw handout hebt ingesteld, moet u alleen de printer selecteren die u wilt gebruiken, het aantal hand-outsets om te printen, pagina-oriëntatie en kleurvoorkeuren.
  • Als u meerdere sets hand-outs afdrukt, moet u ervoor zorgen Samengevoegd in het menu als het nog niet is geselecteerd. V
  • Titel afbeelding Maak een PowerPoint-hand-out Stap 9
    9. Klik Afdrukken om uw handouts af te drukken. Als u wilt leren hoe u uw handouts voor toekomstige afdrukken verder kunt aanpassen en opslaan, bekijk dan het maken van een aangepaste hand-out Master.
    • Methode 2 van 2:
    Een aangepaste hand-out Master maken
    1. Titel afbeelding Maak een PowerPoint-hand-out Stap 10
    1. Open uw presentatie in PowerPoint. Als u een handout wilt maken die meer aangepaste opties heeft dan de Quick PRINTOUT in het afdrukken van handouts de snelle manier, start u door te dubbelklikken op uw .Pptx, .Pptm, of .PPT-bestand. U kunt PowerPoint eerst openen (u vindt het in het menu Start op Windows en in de map Toepassingen in MacOS), ga naar het dossier > Open > Browsen, Selecteer het bestand en klik vervolgens op Open.
  • Titel afbeelding Maak een PowerPoint-hand-out Stap 11
    2. Klik op de Visie tab. Het is aan de top van PowerPoint.
  • Titel afbeelding Maak een PowerPoint-hand-out Stap 12
    3. Klik op de Handout Master icoon. Het zit in de werkbalk aan de bovenkant van het scherm in de "Master Bekeken" sectie. Een voorbeeld van uw hand-out verschijnt.
  • Titel afbeelding Maak een PowerPoint-hand-out Stap 13
    4. Kies hoeveel dia`s op elke hand-out worden weergegeven. Klik hier om dit te doen Dia`s per pagina Menu in het linkerbovenhoek van de werkbalk en selecteer overal van 1 tot 9 dia`s. Hoe meer dia`s u op een pagina opneemt, hoe kleiner de tekst op elke dia staat.
  • Titel afbeelding Maak een PowerPoint-hand-out Stap 14
    5. Klik Hand-out oriëntatie om een ​​oriëntatie te kiezen. Je kan kiezen Portret (verticaal) of Landschap (horizontaal).
  • Titel afbeelding Maak een PowerPoint-hand-out Stap 15
    6. Kies welke tijdelijke aanduidingen op de hand blijven. De tijdelijke aanduidingen zijn de kop-, voettekst, datum en paginan-nummerinformatie aan de boven- en onderhoeken van de pagina. Elk van deze elementen heeft een bijbehorende selectievakje in de "Plaatshamer" Paneel op de werkbalk, en u kunt controleren of uitschakelen wat u maar wilt.
  • Titel afbeelding Maak een PowerPoint-hand-out Stap 16
    7. Klik Lettertypen om lettertypen voor de hand-outs te kiezen. Het zit in de werkbalk op de "Achtergrond" paneel. Uw koptekst, voettekst, datum en paginanummers verschijnen allemaal in het geselecteerde lettertype wanneer u de hand-outs afdrukt.
  • Titel afbeelding Maak een PowerPoint-hand-out Stap 17
    8. Klik op de Kleuren Menu om een ​​kleurenschema te kiezen. Omdat je gewoon handouts maakt, geeft deze optie je alleen een lijst met achtergrondkleuren om uit te kiezen. Dit menu staat op de "Achtergrond" paneel van de werkbalk. Selecteer een thema met een kleur die u wilt gebruiken voor de achtergrond. In de volgende stap kunt u uw nieuwe achtergrondkleur uit deze regeling kiezen.
  • Het wordt meestal niet geadviseerd om een ​​achtergrondkleur op hand-outs af te drukken - het gebruikt veel inkt. Probeer de mooie kleuren aan je huidige presentatie te houden!
  • Titel afbeelding Maak een PowerPoint-hand-out Stap 18
    9. Klik Achtergrondstijlen om een ​​achtergrondkleur te kiezen. De beschikbare kleuren en stijlen zijn gebaseerd op het kleurenschema dat u hebt geselecteerd.
  • Als u niet alleen een basiskleur wilt, klikt u op de Achtergrondstijlen Menu opnieuw en selecteer Formatteer achtergrond Om het formaat achtergrondpaneel aan de rechterkant uit te breiden. Hier kunt u verschillende achtergrondvullingen kiezen, zoals afbeeldingen, texturen en verlopen.
  • Titel afbeelding Maak een PowerPoint-hand-out Stap 19
    10. Klik Effecten om een ​​effectenthema te kiezen. Het staat op de werkbalk aan de bovenkant van het scherm. Deze effectthema`s zijn 3-D-objecten, verlopen en achtergrondstijlen.
  • Titel afbeelding Maak een PowerPoint-hand-out Stap 20
    11. Steek andere objecten in uw handouts. Als u andere objecten wilt opnemen, zoals afbeeldingen, vormen of een aangepaste kop of voettekst, klikt u op de Invoegen tabblad en plaats vervolgens wat je maar wilt.
  • Als u bijvoorbeeld een afbeelding op elke afgedrukte hand-outpagina wilt opnemen, klikt u op de Invoegen tabblad, selecteer Afbeeldingen, Kies uw afbeelding en plaats deze op de gewenste locatie.
  • Als u aangepaste tekst aan de boven- of onderkant van uw handouts wilt opnemen, klikt u op Header & Footer op de Invoegen tabblad, vink het selectievakje naast "Koper" of "Voettekst" (of allebei!) en typ uw gewenste tekst. Wanneer u klikt Toepassen voor iedereen, De header en voettekst van de hand-out master zullen updaten naar uw nieuwe voorkeuren.
  • Titel afbeelding Maak een PowerPoint-hand-out Stap 21
    12. Bekijk een voorbeeld van uw handouts. Klik hier om dit te doen het dossier Menu en selecteer Afdrukken- Het voorbeeld verschijnt in het rechterpaneel. Nadat u het voorbeeld hebt bekeken, klikt u op de pijl in de linkerbovenhoek om terug te keren naar het vorige scherm.
  • Titel afbeelding Maak een PowerPoint-hand-out Stap 22
    13. Klik Close Master View. Het is het pictogram met een rood-wit x in de werkbalk. Dit sluit de HANDOUT MASTER EDITOR.
  • Nu u uw Handout Master hebt aangepast, zijn deze instellingen op zijn plaats wanneer u klaar bent om te printen. Om af te drukken, ga gewoon naar het dossier > Afdrukken, Kies de opties voor uw printer en kleur en klik op Afdrukken.

    • Video

    Door deze service te gebruiken, kan sommige informatie worden gedeeld met YouTube.
    Deel in het sociale netwerk:
    Vergelijkbaar