4 manieren om twee Excel-bestanden te vergelijken

Dit artikel richt zich op het direct vergelijken van informatie tussen twee verschillende Excel-bestanden. Zodra je eenmaal manipuleert en De informatie vergelijken, Misschien wil je gebruiken Opzoeken, Index en match om uw analyse te helpen.

Stappen

Methode 1 van 4:

Gebruik van Excel`s weergave naast elkaar

1. Open de werkmappen die u moet vergelijken. Je kunt deze vinden door Excel te openen, te klikken het dossier dan Open, en het selecteren van twee werkmappen om te vergelijken vanuit het menu dat verschijnt.

Navigeer naar de map waar u de opgeslagen Excel-werkmappen hebt, selecteer elke werkmap afzonderlijk en houd beide werkboeken open.

Titel afbeelding Vergelijk twee Excel-bestanden Stap 2

2. Klik op het tabblad Weergave. Zodra u een van de werkmappen hebt geopend, kunt u klikken op de Visie Tab in het topcentrum van het venster.

Titel afbeelding Vergelijk twee Excel-bestanden Stap 3

3. Klik Zicht naast elkaar. Dit bevindt zich in de raamgroep van het lint voor de Visie Menu en heeft twee vellen als het pictogram. Dit trekt beide werkbladen in kleinere ramen die verticaal worden gestapeld.

Deze optie is mogelijk niet gemakkelijk zichtbaar onder de Visie tabblad Als u slechts één werkboek opent in Excel.

Als er twee werkmappen open zijn, kiest Excel automatisch deze als de documenten die zij aan de kant bekijken.

Titel afbeelding Vergelijk twee Excel-bestanden Stap 4

4. Klik Rangschikken allemaal. Met deze instelling kunt u de oriëntatie van de werkmappen wijzigen wanneer ze naast elkaar worden weergegeven.

In het menu dat verschijnt, kunt u selecteren om de werkmappen te hebben Horizontaal, Verticaal, Cascade, of Betegeld.

Titel afbeelding Vergelijk twee Excel-bestanden Stap 5

5. Schakel synchrone scrollen in. Zodra u beide werkbladen opent, klikt u op Synchroon scrollen (Gelegen onder de Zicht naast elkaar optie) Om het gemakkelijker te maken om door beide Excel-bestanden Line-by-line te bladeren om te controleren op handmatig verschillen in gegevens.

Titel afbeelding Vergelijk twee Excel-bestanden Stap 6

6. Blader door één werkboek om door beide te bladeren. Zodra synchroon scrollen is ingeschakeld, kunt u eenvoudig op hetzelfde moment door beide werkmappen bladeren en hun gegevens gemakkelijker te vergelijken.

Methode 2 van 4:

Gebruik van de opzoekfunctie

Navigeer naar de map waar u de opgeslagen Excel-werkmappen hebt, selecteer elke werkmap afzonderlijk en houd beide werkboeken open.

Titel afbeelding Vergelijk twee Excel-bestanden Stap 8

2. Bepaal over welke cel waar u de gebruiker wilt selecteren. Dit is waar een vervolgkeuzelijst later verschijnt.

Titel afbeelding Vergelijk twee Excel-bestanden Stap 9

3. Klik op de cel. De grens zou donkerder moeten worden.

Titel afbeelding Vergelijk twee Excel-bestanden Stap 10

4. Klik op de GEGEVENS Tab op de werkbalk. Als je er eenmaal op hebt geklikt, selecteert u Validatie In het vervolgkeuzemenu. Er moet een pop-up verschijnen.

Als u een oudere versie van Excel gebruikt, verschijnt de werkbalk van de gegevens zodra u de GEGEVENS tabblad en weergave Gegevensvalidatie Als de optie in plaats van Validatie.

Titel afbeelding Vergelijk twee Excel-bestanden Stap 11

5. Klik Lijst In de lijst Toestaan.

Titel afbeelding Vergelijk twee Excel-bestanden Stap 12

6. Klik op de knop met de rode pijl. Hiermee kunt u uw bron kiezen (met andere woorden, uw eerste kolom), die vervolgens in gegevens in het vervolgkeuzemenu wordt verwerkt.

Titel afbeelding Vergelijk twee Excel-bestanden Stap 13

7. Selecteer de eerste kolom van uw lijst en druk op Invoeren. Klik OK Wanneer het venster Gegevensvalidatie verschijnt. U zou een doos met een pijl erop moeten zien, die vervolgt wanneer u op de pijl klikt.

Titel afbeelding Vergelijk twee Excel-bestanden Stap 14

8. Selecteer de cel waar u wilt dat de andere informatie verschijnt.

Titel afbeelding Vergelijk twee Excel-bestanden Stap 15

9. Klik op de tabbladen invoegen en referentie. In oudere versies van Excel kun je klikken op de Invoegen tabblad en klik gewoon op de Functies tab om de Opzoeken en referentie categorie.

Titel afbeelding Vergelijk twee Excel-bestanden Stap 16

10. Selecteren Opzoeken en referentie uit de lijst met categorie.

Titel afbeelding Vergelijk twee Excel-bestanden Stap 17

11. Vind Opzoeken in de lijst. Wanneer u erop dubbelklikt, moet een andere doos verschijnen en u kunt klikken OK.

Titel afbeelding Vergelijk twee Excel-bestanden Stap 18

12. Selecteer de cel met de vervolgkeuzelijst voor de lookup_value.

Titel afbeelding Vergelijk twee Excel-bestanden Stap 19

13. Selecteer de eerste kolom van uw lijst voor de lookup_vector.

Titel afbeelding Vergelijk twee Excel-bestanden Stap 20

14. Selecteer de tweede kolom van uw lijst voor het resultaat_vector.

Titel afbeelding Vergelijk twee Excel-bestanden Stap 21

15. Kies iets uit de vervolgkeuzelijst. De informatie moet automatisch veranderen.

Methode 3 van 4:

Met behulp van XL-comparator

1. Open uw browser en ga naar HTTPS: // XLCOMPAREER.netto-. Dit brengt u naar de website van XL comparator, waar u twee Excel-werkmappen kunt uploaden voor vergelijking.

Titel afbeelding Vergelijk twee Excel-bestanden Stap 23

2. Klik Kies bestand. Hiermee wordt een venster geopend waar u kunt navigeren naar een van de twee Excel-documenten die u wilt vergelijken. Zorg ervoor dat u een bestand voor beide velden selecteert.

Titel afbeelding Vergelijk twee Excel-bestanden Stap 24

3. Klik De volgende > doorgaan. Nadat u dit hebt geselecteerd, moet een pop-upbericht bovenaan de pagina verschijnen, zodat u weet dat het proces voor het uploaden van bestanden is begonnen en dat grotere bestanden langer duren om te verwerken. Klik OK Om dit bericht te sluiten.

Titel afbeelding Vergelijk twee Excel-bestanden Stap 25

4. Selecteer de kolommen die u wilt worden gescand. Onder elke bestandsnaam is een vervolgkeuzemenu die zegt Selecteer een kolom. Klik op het vervolgkeuzemenu voor elk bestand om de kolom te selecteren die u wilt worden gemarkeerd voor vergelijking.

Kolomnamen zijn zichtbaar wanneer u op het vervolgkeuzemenu klikt.

Titel afbeelding Vergelijk twee Excel-bestanden Stap 26

5. Selecteer Inhoud voor uw resultaatbestand. Er zijn vier opties met bubbels naast hen in deze categorie, waarvan je moet selecteren als de opmaakrichtlijnen voor je resultaatdocument.

Titel afbeelding Vergelijk twee Excel-bestanden Stap 27

6. Selecteer de opties om de kolomvergelijking te vergemakkelijken. In de onderste cel van het vergelijkingsmenu ziet u nog twee voorwaarden voor uw documentvergelijking: Negeer hoofdletters / kleine letters en Negeren "spaties" voor en na waarden. Klik op het selectievakje voor beide voordat u doorgaat.

Titel afbeelding Vergelijk twee Excel-bestanden Stap 28

7. Klik De volgende > doorgaan. Dit brengt u naar de downloadpagina voor uw resultaatdocument.

Titel afbeelding Vergelijk twee Excel-bestanden Stap 29

8. Download uw vergelijkingsdocument. Zodra u uw werkmappen hebt geüpload en uw parameters instelt, heeft u een document met vergelijkingen tussen gegevens in de twee beschikbare bestanden die beschikbaar zijn om te downloaden. Klik op de onderstreept Klik hier tekst in de Download het vergelijkingsbestand doos.

Als u andere vergelijkingen wilt uitvoeren, klikt u op Nieuwe vergelijking In de rechterbenedenhoek van de pagina om het uploadproces van het bestand opnieuw te starten.

Methode 4 van 4:

Toegang tot een Excel-bestand rechtstreeks vanuit een cel

1. Zoek uw werkboek en bladnamen.

In dit geval gebruiken we drie voorbeeldwerkmappen en genoemd als volgt:

C: Vergelijk Book1.XLS (met een vel met de naam "Verkoop 1999")
C: Vergelijk Book2.XLS (met een vel met de naam "Sales 2000")

Beide werkmappen hebben de eerste kolom "A" met de naam van het product en de tweede kolom "B" met het bedrag dat elk jaar wordt verkocht. De eerste rij is de naam van de kolom.

Titel afbeelding Vergelijk twee Excel-bestanden Stap 31

2. Maak een vergelijkingswerkboek.We zullen werken aan boek3.XLS om een vergelijking te maken en één kolom te maken die de producten bevat, en één met het verschil van deze producten tussen beide jaren.

C: Vergelijk Book3.XLS (met een vel met de naam "vergelijking")

Titel afbeelding Vergelijk twee Excel-bestanden Stap 32

3. Plaats de titel van de kolom. Alleen met "book3.XLS "geopend, ga naar cel" A1 "en type:

= `C: Vergelijk [Book1.XLS] verkoop 1999 `!A1

Als u een andere locatie gebruikt, vervangt u "C: Vergelijken " met die locatie. Als u een andere bestandsnaam gebruikt Verwijder "Book1.XLS "en voeg in plaats daarvan uw bestandsnaam toe. Als u een andere velnaam gebruikt, vervangen "verkoop 1999" met de naam van uw blad. Pas op om niet het bestand te hebben dat u verwijst ("Book1.XLS ") geopend: Excel kan de referentie wijzigen die u toevoegt als u het open hebt. Je eindigt met een cel met dezelfde inhoud als de cel die je hebt verwezen.

4. Sleep Cell "A1" om alle producten te vermelden. Grijp het vanaf het rechtsonder en sleep het, kopieer alle namen.

Titel afbeelding Vergelijk twee Excel-bestanden Stap 33

5. Noem de tweede kolom. In dit geval noemen we het "verschil" in "B1".

Titel afbeelding Vergelijk twee Excel-bestanden Stap 34

6. (Bijvoorbeeld) schat het verschil van elk product. In dit geval, door in cel "B2" te typen:

= `C: Vergelijk [Book2.XLS] verkoop 2000 `!B2-`C: Vergelijk [Book1.XLS] verkoop 1999 `!B2

U kunt elke normale Excel-werking doen met de doorverwezen cel van het doorverwezen dossier.

Titel afbeelding Vergelijk twee Excel-bestanden Stap 35

7. Sleep het onderste hoekplein en krijg alle verschillen, zoals eerder.

Tips

Onthoud dat het belangrijk is om de doorverwezen bedieningsbestanden gesloten te hebben. Als u ze hebt geopend, kan Excel opheffen wat u in de cel typt, waardoor het onmogelijk is om het bestand achteraf te openen (tenzij u opnieuw open bent).

Deel in het sociale netwerk:

Hoe te vergelijken met twee excel-bestanden

Stappen

Tips