Hoe maak je een mailinglijst van een Google Docs-spreadsheet

ThisTeaches u hoe u een spreadsheet maakt met contactgegevens met Google Documenten.U kunt een add-on in Google Documenten toevoegen om de contactgegevens in uw Google Docs-spreadsheet om te zetten in een mailinglijst en vervolgens een e-mail te sturen met behulp van Gmail.Gmail heeft een dagelijkse verzendende limiet van 500 e-mails per dag.

Stappen

Deel 1 van 4:

Het installeren van de "Nog een andere mail samenvoegen" Toevoegen

1. Navigeren naar HTTPS: // docs.google.com Een webbrowser gebruiken.U kunt elke webbrowser gebruiken op pc of Mac.Dit is het webadres voor Google Docs.

Titel afbeelding Maak een mailinglijst van een Google Docs Spreadsheet Stap 2

2. Klik ☰.Het is het pictogram met drie horizontale lijnen in de linkerbovenhoek.Dit toont het menu naar links.

Titel afbeelding Maak een mailinglijst van een Google Docs Spreadsheet Stap 3

3. Klik Vellen.Het zit in het menu dat uitvliegt wanneer je op het pictogram klikt met drie horizontale lijnen.Het staat naast een pictogram dat lijkt op een groen vel papier met een tabel erop.Dit opent spreadsheets in Google Docs.

Titel afbeelding Maak een mailinglijst van een Google Docs Spreadsheet Stap 4

4. Klik Blank.Het is het eerste vierkant bovenaan de pagina met een pictogram dat lijkt op een kleurrijk plus (+) teken.Dit maakt een nieuw Google-spreadsheetdocument.

Titel afbeelding Maak een mailinglijst van een Google Docs Spreadsheet Stap 5

5. Klik Add-ons.Het zit in de menubalk aan de bovenkant van de website.Dit toont een vervolgkeuzemenu.

Titel afbeelding Maak een mailinglijst van een Google Docs Spreadsheet Stap 6

6. Klik Krijg add-ons.Het zit in het vervolgkeuzemenu hieronder "Add-ons".Hiermee wordt een venster weergegeven dat u kunt gebruiken om te zoeken naar en installeert u add-ons.

Titel afbeelding Maak een mailinglijst van een Google Docs Spreadsheet Stap 7

7. Type Mailmerge In de zoekbalk en druk op ↵ ENTER.De zoekbalk bevindt zich in de rechterbovenhoek van het venster.Dit produceert een lijst met add-ons met mail samenvoegen.

Titel afbeelding Maak een mailinglijst van een Google Docs Spreadsheet Stap 8

8. Klik + Vrij naast "Nog een andere mail samenvoegen".Het is de blauwe knop rechts van de "Nog een andere mail samenvoegen" toevoegen.Het heeft een rood pictogram met een pictogram dat lijkt op een envelop met een raket eronder.

Een gratis versie van "Nog een andere mail samenvoegen" Hiermee kunt u maximaal 50 e-mails per dag verzenden.Een persoonlijk plan kost $ 24 per jaar en stelt u in staat om maximaal 400 e-mails per dag te verzenden.

Er zijn andere add-ons met e-mail samenvoegen die u ook kunt installeren.Probeer verschillende om te zien welke je het leukst vindt.

Titel afbeelding Maak een mailinglijst van een Google Docs Spreadsheet Stap 9

9. Selecteer uw primaire Google-account.Wanneer u de add-on toevoegt, geeft deze een lijst met Google-accounts weer.Klik op het Google-account waarnaar u de add-on-toegang wilt verlenen.

Als u het Google-account niet ziet dat u wilt gebruiken, klikt u op Gebruik een ander account en log in met het e-mailadres en het wachtwoord dat is gekoppeld aan uw Google-account.

Titel afbeelding Maak een mailinglijst van een Google Docs Spreadsheet Stap 10

10. Scroll naar beneden en klik Toestaan.Het is de blauwe knop onderaan de pagina in het venster.

Deel 2 van 4:

Een spreadsheet van contactgegevens maken

1. Navigeren naar HTTPS: // docs.google.com Een webbrowser gebruiken.U kunt elke webbrowser gebruiken op pc of Mac.Dit is het webadres voor Google Docs.

Titel afbeelding Maak een mailinglijst van een Google Docs Spreadsheet Stap 12

2. Klik ☰.Het is het pictogram met drie horizontale lijnen in de linkerbovenhoek.Dit toont het menu.

Titel afbeelding Maak een mailinglijst van een Google Docs Spreadsheet Stap 13

Titel afbeelding Maak een mailinglijst van een Google Docs Spreadsheet Stap 14

4. Klik Blank.Het is het eerste vierkant bovenaan de pagina met een pictogram dat lijkt op een kleurrijk plus (+) teken.Dit maakt een nieuw Google-spreadsheetdocument.

Titel afbeelding Maak een mailinglijst van een Google Docs Spreadsheet Stap 15

5. Creëer headers voor uw contactgegevens.Gebruik de eerste rij aan de bovenkant van de spreadsheet om headers te maken voor uw contactgegevens in elke cel.Type Eerste en laatste In de eerste twee cellen maken een kolom eerst uw contacten eerst en achternaam.Typ dan E-mail In een cel bovenaan de spreadsheet om een kolom voor uw contacten te maken E-mailadressen.U kunt ook headers maken voor andere informatie die u hebt, zoals Telefoonnummer en Plaats of Adres.

Titel afbeelding Maak een mailinglijst van een Google Docs Spreadsheet Stap 16

6. Voer uw contactgegevens onder de juiste headers in.Typ de naam van het contact in de kolommen eronder de kolommen "Eerste" en "Laatste" headercellen.Typ vervolgens hun e-mail in de kolom onder de "E-mail" koper.Voeg vervolgens andere contactgegevens toe die u in de kolommen onder de juiste kopteksten hebt.

U kunt ook contactgegevens importeren door op te klikken Add-ons en vervolgens selecteren Nog een andere mail samenvoegen.Selecteren Contacten importeren en selecteer vervolgens Google Contacten of Andere CRMS.Selecteer een contactgroep met behulp van het vervolgkeuzemenu naast "Groepen", en klik vervolgens Contacten importeren.

Deel 3 van 4:

Een e-mailsjabloon maken

1. Navigeren naar HTTPS: // MAIL.google.com In een webbrowser.U kunt elke webbrowser gebruiken op pc of Mac.Dit is de website voor Gmail.

Als u niet bent ingelogd, klikt u op uw Gmail-account of klikt u of klikt u Gebruik een ander account en log in met het e-mailadres en het wachtwoord dat is gekoppeld aan uw Gmail-account.

Titel afbeelding Maak een mailinglijst van een Google Docs Spreadsheet Stap 18

2. Klik Componeren. Het zit in de linkerbovenhoek van de Gmail-website. Het is de witte knop met een kleurrijk plus (+) teken.

Titel afbeelding Maak een mailinglijst van een Google Docs Spreadsheet Stap 19

3. Verlaat de "Ontvangers" line blanco.Het is niet nodig om iets in deze lijn in te voeren. Deze regel wordt ingevuld met de nog een andere e-mailferie-add-on.

Titel afbeelding Maak een mailinglijst van een Google Docs Spreadsheet Stap 20

4. Typ een onderwerp.Gebruik de "Onderwerpen" regel om een onderwerp voor de e-mail te typen die u wilt verzenden met de contacten van uw spreadsheet.

Titel afbeelding Maak een mailinglijst van een Google Docs Spreadsheet Stap 21

5. Type een bericht.Typ het bericht dat u van plan bent om naar uw contacten te verzenden in uw spreadsheet.Gmail slaat uw e-mail automatisch op als een concept elke minuut of zo.

U kunt informatie uit uw spreadsheet trekken door te typen $% [Header]% In uw e-mailbericht.Als u bijvoorbeeld de ontvanger wilt aanspreken op hun voornaam, zou u iets typen Hallo $% eerste% in het e-mailbericht.Dit trekt de naam van de contacten van de e-mail.

Deel 4 van 4:

De nieuwe mail samenvoegen gebruiken om een mailinglijst te maken

1. Navigeren naar HTTPS: // docs.google.com Een webbrowser gebruiken.U kunt elke webbrowser gebruiken op pc of Mac.Dit is het webadres voor Google Docs.

Titel afbeelding Maak een mailinglijst van een Google Docs Spreadsheet Stap 23

2. Klik ☰.Het is het pictogram met drie horizontale lijnen in de linkerbovenhoek.Dit toont het menu.

Titel afbeelding Maak een mailinglijst van een Spreadsheet van Google Documenten Stap 24

Titel afbeelding Maak een mailinglijst van een Google Docs Spreadsheet Stap 25

4. Klik op de spreadsheet met uw contactgegevens.Om het spreadsheet te openen, klikt u op het document in de lijst met spreadsheets.

Titel afbeelding Maak een mailinglijst van een Google Docs Spreadsheet Stap 26

5. Klik Add-ons.Het zit in de menubalk bovenaan de webpagina.

Titel afbeelding Maak een mailinglijst van een Google Docs Spreadsheet Stap 27

6. Klik Nog een andere mail samenvoegen.Dit geeft een submenu weer voor nog een andere mail samenvoegen.

Titel afbeelding Maak een mailinglijst van een Google Docs Spreadsheet Stap 28

7. Klik Start Mail Merge.Het staat bovenaan het submenu van nog een andere mail samenvoegen.

Titel afbeelding Maak een mailinglijst van een Google Docs Spreadsheet Stap 29

8. Klik Doorgaan met.Het is de blauwe knop bovenaan het venster in het midden van de pagina.Met het pop-upvenster kunt u weten dat u 50 e-mails per dag kunt verzenden met behulp van de gratis versie van nog een andere e-mail.Het persoonlijke plan kost $ 24 per jaar en stelt u in staat 400 e-mails per dag te verzenden.

Titel afbeelding Maak een mailinglijst van een Google Docs Spreadsheet Stap 30

9. Type je naam.Gebruik de lijn naast "Naam afzender" Om uw naam te typen.

Titel afbeelding Maak een mailinglijst van een Google Docs Spreadsheet Stap 31

10. Selecteer de e-mailsjabloon die u hebt gemaakt.Klik op het vervolgkeuzemenu naast "Email sjabloon" en selecteer de e-mailsjabloon die u hebt gemaakt voor uw e-mail samenvoegen in Gmail uit de lijst met e-mailsjablonen.

Titel afbeelding Maak een mailinglijst van een Google Docs Spreadsheet Stap 32

11. Klik Stuur emails.Het is de blauwe knop in de linkerbenedenhoek van het venster.Dit verzendt een e-mail naar alle e-mailadressen onder uw "E-mail" koptekst met behulp van de e-mailsjabloon die u hebt geselecteerd.U kunt een tracking-rapport aan de rechterkant bekijken.

De "#" in de "Stuur emails" Geeft het aantal e-mails weer die u verzendt.

Klik Ontvang een testmail Om uzelf een test-e-mail te sturen voordat u de e-mail naar iedereen in uw spreadsheet verzendt.