Hoe adresetiketten te maken van excel op pc of mac

ThisTeaches You Hoe maak je adresetiketten van spreadsheet-gegevens met Microsoft Word.

Stappen

Deel 1 van 3:
Een adreslijst bouwen
  1. Titel afbeelding Maak adresetiketten van Excel op pc of Mac Stap 1
1. Open Microsoft Excel op uw pc of Mac. Als u al een spreadsheet hebt met de namen en adressen voor uw labels, volgt u samen met deze stappen om ervoor te zorgen dat deze is ingesteld in een formaat dat werkt met de adressenfunctie van Microsoft Word.
  • Klik in Windows op de start
Titel afbeelding Windowsstart.jpg
Menu, selecteer Alle apps, Open Microsoft Office, dan klikken Microsoft Excel.
  • Als u een Mac hebt, opent u de startpad en klikt u vervolgens Microsoft Excel. Het kan in een map worden genoemd Microsoft Office.
  • Titel afbeelding Maak adresetiketten van Excel op pc of Mac Step 2
    2. Voer veldnamen voor elke kolom op de eerste rij in. De eerste rij in het vel moet de kop voor elk type gegevens bevatten.
  • Bijvoorbeeld, Achternaam, voornaam, titel, adres1, adres2, stad, staat, postcode, land. Elk van deze headers zou in zijn eigen cel in rij 1 gaan.
  • Elke kolomkop moet uniek zijn, dus er is geen problemen met de samenvoeging.
  • Titel afbeelding Maak adresetiketten van Excel op pc of Mac Stap 3
    3. Voer de details van de eerste persoon in op de volgende rij. Elke rij moet de informatie voor één persoon bevatten.
  • Als u bijvoorbeeld Ellen Roth toevoegt als de eerste persoon in uw adreslijst, en u de voorbeeld kolomnamen hierboven gebruikt, typt u Roth in de eerste cel onder Achternaam (A2), Ellen in de cel onder Voornaam (B2), haar titel in B3, het eerste deel van haar adres in B4, de tweede (als er één is) in B4, enz.
  • Titel afbeelding Maak adresetiketten van Excel op pc of Mac Stap 4
    4. Ga door met het invoeren van namen en adressen in dit formaat. Het is belangrijk dat de informatie van de persoon overeenkomt met de kolomkop.
  • Het is goed voor een cel leeg (bijvoorbeeld als het adres van de persoon niet het veld "Adres2" nodig heeft), maar er mag geen volledige blanco rijen in uw gegevens zijn.
  • Het is niet nodig om elke speciale opmaak te gebruiken, zoals celkleuren of speciale randen, in uw gegevens. Alleen de gegevens in de cellen worden gebruikt.
  • Titel afbeelding Maak adresetiketten van Excel op pc of Mac Stap 5
    5. Sla je blad op. Nadat u alle adressen voor uw labels hebt ingevoerd, moet u het bestand opslaan, zodat deze in Word kan worden geïmporteerd. Klik op de het dossier Menu, selecteer Opslaan als, Typ vervolgens een naam voor uw gegevens. Wanneer u klaar bent, klikt u op Sparen.
  • Vergeet niet waar u dit bestand hebt opgeslagen, omdat u het moet kunnen vinden wanneer het tijd is om het in woord te importeren.
  • Deel 2 van 3:
    De labels maken
    1. Titel afbeelding Maak adresetiketten van Excel op pc of Mac Stap 6
    1. Open Microsoft Word op uw pc of Mac. Nu u een adreslijst in een spreadsheet hebt, kunt u deze in Microsoft Word importeren om het in etiketten in te schakelen.
    • Klik in Windows op de start
    Titel afbeelding Windowsstart.jpg
    Menu, selecteer Alle apps, Open Microsoft Office, dan klikken Microsoft Word.
  • Open in MacOS de launchpad en klik vervolgens op Microsoft Word. Het kan in een map worden genoemd Microsoft Office.
  • Titel afbeelding Maak adresetiketten van Excel op pc of Mac Stap 7
    2. Klik Leeg document. Dit creëert een nieuw document om in te werken.
  • Titel afbeelding Maak adresetiketten van Excel op pc of Mac Stap 8
    3. Klik op de Mailings menu. Het staat aan de bovenkant van het scherm.
  • Titel afbeelding Maak adresetiketten van Excel op pc of Mac Stap 9
    4. Klik Labels. Het zit in de lintbalk aan de bovenkant van het scherm aan de linkerkant.
  • Titel afbeelding Maak adresetiketten van Excel op pc of Mac Stap 10
    5. Selecteer uw labelgrootte en klik OK. Zorg ervoor dat u het formaat selecteert dat overeenkomt met het labelpapier in uw printer.
  • De meest nauwkeurige manier om dit te doen is om het bedrijf te selecteren dat uw labelstickers van de vervolgkeuzes "Labelverliewagens" heeft gemaakt, selecteer vervolgens de grootte of versie die op de labelverpakking wordt vermeld.
  • Titel afbeelding Maak adresetiketten van Excel op pc of Mac Stap 11
    6. Klik Selecteer ontvangers. Het is een pictogram aan de bovenkant van het scherm met een venster met twee overlappende blauwe en groene mensen. Er verschijnt een vervolgkeuzemenu.
  • Titel afbeelding Maak adresetiketten van Excel op pc of Mac Stap 12
    7. Klik Gebruik een bestaande lijst. De bestandsbrowser van uw computer verschijnt.
  • Titel afbeelding Maak adresetiketten van Excel op pc of Mac Stap 13
    8. Selecteer de spreadsheet die uw adressen bevat en klik Open.
  • Als er meer dan één vel zich in de werkmap bevindt, klikt u op het blad met de gegevens in het pop-upvenster en klikt u vervolgens OK.
  • Titel afbeelding Maak adresetiketten van Excel op pc of Mac Stap 14
    9. Klik Adresblok. Het zit in de pictogrambar aan de top van het woord, in de buurt van het centrum.
  • Titel afbeelding Maak adresetiketten van Excel op pc of Mac Stap 15
    10. Selecteer de gewenste naam en het adresformaat. Selecteer een indeling voor de naam van de persoon in het eerste grote vakje, kies vervolgens een indeling voor adressen die uw postdienst kan gebruiken. Een voorbeeld verschijnt aan de rechterkant van het menu.
  • Titel afbeelding Maak adresetiketten van Excel op pc of Mac Stap 16
    11. Klik Match velden. Het is in de rechterbenedenhoek van de preview. Dit opent een lijst met velden die in uw spreadsheet verschijnen.
  • Titel afbeelding Maak adresetiketten van Excel op pc of Mac Stap 17
    12. Overeenkomen met de velden aan de gegevens in de spreadsheet. Elke optie heeft zijn eigen vervolgkeuzemenu-klik op de pijl om de opties te bekijken, selecteer vervolgens de gegevens die u in dat deel van het adresblok wilt weergeven.
  • Titel afbeelding Maak adresetiketten van Excel op pc of Mac Stap 18
    13. Klik OK. Dit geeft u terug naar de pagina Mail samenvoegen.
  • Titel afbeelding Maak adresetiketten van Excel op pc of Mac Stap 19
    14. Klik Update labels. Het is nabij het midden van de pictogrambalk in de sectie `Write & Insert Fields`. De pagina wordt vernieuwd om uw adresgegevens in het labelformaat te tonen.
  • Titel afbeelding Maak adresetiketten van Excel op pc of Mac Stap 20
    15. Klik Eindig en samenvoegen. Het is het laatste pictogram op de pictogrambalk aan de bovenkant van het woord. Een paar menu-opties zullen uitbreiden.
  • Titel afbeelding Maak adresetiketten van Excel op pc of Mac Stap 21
    16. Klik Bewerk afzonderlijke documenten ... Er verschijnt een kleiner dialoogvenster.
  • Titel afbeelding Maak adresetiketten van Excel op pc of Mac Stap 22
    17. Selecteren Alle en klik op OK. Dit sluit het scherm Mail samenvoegen en retourneert u naar het document (dat nu uw labels weergeeft).
  • Titel afbeelding Maak adresetiketten van Excel op pc of Mac Step 23
    18. Sla je labels op. Nu ze allemaal klaar zijn om te gaan, klikt u op de het dossier Menu, selecteer Opslaan als, Typ vervolgens een naam voor uw labelsbestand. Wanneer u klaar bent, klikt u op Sparen.
  • Deel 3 van 3:
    De labels afdrukken
    1. Titel afbeelding Maak adresetiketten van Excel op pc of Mac Stap 24
    1. Open het labeldocument in Word. Als je het Word-document hebt gesloten dat je labels bevat, open het dan opnieuw door naar de map te navigeren waar het wordt opgeslagen en vervolgens te dubbelklikken op het bestand.
  • Titel afbeelding Print Dubbelzijdige stap 20
    2. Plaats het labelpapier in uw printer. De stappen om dit te doen, zijn afhankelijk van uw printer en de fabrikant van uw labelstickers.
  • Titel afbeelding Maak adresetiketten van Excel op pc of Mac Stap 26
    3. Klik op de het dossier menu. Het is in de linkerbovenhoek van Word.
  • Titel afbeelding Maak adresetiketten van Excel op pc of Mac Stap 27
    4. Klik Afdrukken. Het staat aan de linkerkant van het scherm. Dit opent het afdrukdialoogvenster van uw computer en er zou een voorbeeld moeten verschijnen.
  • Als u MACOS gebruikt, moet u mogelijk het vakje aan het selectievakje "Snelle preview" bekijken om het voorbeeld te bekijken.
  • Titel afbeelding Maak adresetiketten van Excel op pc of Mac Stap 28
    5. Selecteer uw printer. Als de printer die u gebruikt nog niet is vermeld onder "Printer", selecteert u deze in het vervolgkeuzemenu.
  • Titel afbeelding Maak adresetiketten van Excel op pc of Mac Stap 29
    6. Schakel dubbelzijdig afdrukken uit. Als u afdrukt van Word normaal afdrukken aan beide zijden van de pagina, moet u dat uitschakelen om de labels af te drukken.
  • MacOS: Klik op het vervolgkeuzemenu met "Kopieën en pagina`s", selecteer vervolgens Lay-out. Selecteren Uit van het menu "tweezijdig".
  • Ramen: Onder "Instellingen", zorg er dan voor dat Print eenzijdig is geselecteerd.
  • Titel afbeelding Maak adresetiketten van Excel op pc of Mac Stap 30
    7. Klik Afdrukken. Dit verzendt uw adreslabels naar de printer.
  • Deel in het sociale netwerk:
    Vergelijkbaar