Hoe Excel naar Word te converteren: 15 stappen (met foto`s)

Wilt u een Excel-document converteren naar een Microsoft Word-document? Excel bevat geen functie voor het converteren van een Excel-bestand in een Word-bestand en Word kan Excel-bestanden niet rechtstreeks openen. Een Excel-tabel kan echter worden gekopieerd en geplakt en vervolgens worden opgeslagen als een Word-document. Lees deze handleiding om te leren hoe u een Excel-tabel in een Word-document inzet.

Stappen

Methode 1 van 2:

Kopiëren en plakken van Excel-gegevens in Word

1. Kopieer de Excel-gegevens. Klik in Excel op en sleep en om de inhoud te selecteren die u in het Word-document wilt plaatsen en druk vervolgens op Ctrl + C.

Druk op de pers Ctrl + EEN Om alle gegevens in een diagram te selecteren en druk vervolgens op de pers Ctrl + C.
U kunt ook op het menu Bewerken klikken en vervolgens op Kopiëren klikken.
Als u op een MAC bent, drukt u op ⌘ Opdracht + C kopiëren.
Naast het kopiëren en plakken van Excel-gegevens kunt u Excel-diagrammen ook kopiëren en plakken in Word.

Titel afbeelding Converteer Excel naar Word Step 2

2. Plak de Excel-gegevens in Word. Verplaats in het WEID-document de cursor naar de locatie die u uw tafel wilt en druk vervolgens op Ctrl + V. De tafel is in het woord geplakt.

U kunt ook klikken op het menu Bewerken en klik vervolgens op Plakken.

Als u op een MAC bent, drukt u op ⌘ opdracht + V plakken.

Titel afbeelding Convert Excel naar Word Stap 3

3. Kies de optie van uw pasta. Klik in de rechterbenedenhoek van de tabel op de knop Opties om de verschillende pasta-opties te bekijken.

Als u de knop PAAD-opties niet ziet, heeft u het niet ingeschakeld. Om het in te schakelen, gaat u naar Word-opties, klikt u op Geavanceerd. Klik in SUND, KOPIËREN en plakken op het selectievakje Pasta-opties Toonopties weergeven om een cheque toe te voegen.

Titel afbeelding Converteer Excel naar Word Stap 4

4. Klik Houd de bronopmaak Om de Excel-tabelstijl te gebruiken.

Titel afbeelding Converteer Excel naar Word Stap 5

5. Klik Match bestemmings tabel stijl Om de Word-tabelstijl te gebruiken.

Titel afbeelding Convert Excel naar Word Stap 6

6. Maak een gekoppelde Excel-tabel. Word heeft een functie waarmee het links naar andere Office-bestanden kan maken. Dit betekent dat als u een wijziging in het Excel-bestand aanbrengt, de gekopieerde tabel wordt bijgewerkt in Word. Klik op Bron Formatteren en Link naar Excel of match bestemmingsstijl en link naar Excel om een gekoppelde Excel-tabel te maken.

Deze twee opties passen bij de stijlbronnen voor de andere twee pasta-opties.

Titel afbeelding Converteer Excel naar Word Stap 7

7. Klik Houd alleen tekst om de Excel-inhoud te plakken zonder enige opmaak.

Wanneer u deze optie gebruikt, staat elke rij in eigen alinea, met tabbladen die de kolomgegevens scheiden.

Methode 2 van 2:

Een Excel-kaart instellen in Word

1. Klik in Excel op een grafiek om het te selecteren en druk vervolgens op Ctrl + C om het te kopiëren.

Titel afbeelding Converteer Excel naar Word Stap 9

2. Druk op Ctrl + V Om de grafiek te plakken.

Titel afbeelding Convert Excel naar Word Stap 10

3. Kies uw pasta-opties. Klik in de rechterbenedenhoek van de tabel op de knop Opties om de verschillende pasta-opties te bekijken.

In tegenstelling tot het plakken van Excel-gegevens, wanneer u een grafiek plakt, zijn er twee verschillende sets opties om uit te kiezen. U kunt de gegevensopties van het diagram wijzigen, evenals de opmaakopties.

Titel afbeelding Convert Excel naar Word Stap 11

4. Klik Grafiek (gekoppeld aan Excel-gegevens) zodat de grafiek wordt bijgewerkt wanneer het Excel-bestand is bijgewerkt.

Titel afbeelding Convert Excel naar Word Stap 12

5. Klik Excel-kaart (hele werkmap) Om u het Excel-bestand uit de grafiek zelf te laten openen.

Om het Excel-bestand uit het diagram te openen, klikt u met de rechtermuisknop op het diagram en klikt u vervolgens op Gegevens bewerken. Het Excel-bronbestand wordt geopend.

Titel afbeelding Convert Excel naar Word Stap 13

6. Klik Plakken als foto Om het diagram te plakken als een statische afbeelding die niet wordt bijgewerkt wanneer het Excel-bestand is gewijzigd.