Ontvangen ontvangen e-mails in Outlook: 14 stappen (met afbeeldingen)

ThisTeaches u hoe u wijzigingen aanbrengt in de onderwerplijn en de body-tekst van een e-mailbericht in Microsoft Outlook, met behulp van een computer. Uw wijzigingen worden lokaal opgeslagen en zullen de e-mail voor de afzender of een andere ontvanger niet wijzigen.

Stappen

Methode 1 van 2:

Windows gebruiken

1. Open Microsoft Outlook op uw computer. Het Outlook-pictogram ziet eruit als een "O" en een envelop. U kunt het vinden in uw startmenu.

Titel afbeelding Bewerk ontvangen e-mails in Outlook Stap 2

2. Dubbelklik op de e-mail die u wilt bewerken. Zoek de e-mail die u in uw mailbox wilt bewerken en dubbelklik erop. Hiermee wordt de geselecteerde e-mail in een nieuw venster geopend.

Titel afbeelding Bewerk ontvangen e-mails in Outlook Stap 3

3. Klik op de Acties knop bovenaan de e-mail. U kunt deze knop vinden in het gedeelte Verplaatsen van het werkbalklint van de e-mail. Het wordt een vervolgkeuzelijst geopend van acties die u kunt uitvoeren met deze e-mail.

Als u Office 2007 gebruikt, klikt u op Andere acties op de werkbalk.

Titel afbeelding Bewerk ontvangen e-mails in Outlook Stap 4

4. Selecteren Bericht bewerken in het menu Acties. Het zal deze e-mail openen in de bewerkingsmodus en kunt u de onderwerpregel en lichaamstekst wijzigen.

Titel afbeelding Bewerk ontvangende e-mails in Outlook Stap 5

5. Bewerk de onderwerplijn van de e-mail. Als u denkt dat de onderwerpregel niet genoeg informatie geeft over de e-mail, kunt u deze in het vakgebied bovenaan wijzigen.

Klik op de "Onderwerpen" Veld onder de werkbalk aan de bovenkant.

Wijzig de onderwerpregel of verwijder het en voer een nieuwe in.

Hit ↵ Enter op je toetsenbord.

Titel afbeelding Bewerk ontvangen e-mails in Outlook Stap 6

6. Bewerk de teksttekst van de e-mail. U kunt de body-tekst van de e-mail bewerken en correcties maken of het volledige bericht verwijderen en het helemaal opnieuw typen.

Klik op het lichaamsveld onder de onderwerpregel.

Verander het bericht als je wilt.

Titel afbeelding Bewerk ontvangende e-mails in Outlook Stap 7

7. druk op Controle+S op je toetsenbord. Dit bespaart al uw wijzigingen in de geselecteerde e-mail.

Wijzigingen verschijnen alleen in uw eigen mailbox. Ze zullen de e-mail niet wijzigen voor de afzender of een andere ontvanger.

Methode 2 van 2:

Mac gebruiken

1. Open Microsoft Outlook op uw computer. Het Outlook-pictogram ziet eruit als een "O" en een envelop. U kunt het vinden in uw map Toepassingen.

Titel afbeelding Bewerk ontvangen e-mails in Outlook Stap 9

2. Selecteer de e-mail die u wilt bewerken. Zoek en klik op de e-mail die u in uw mailbox wilt bewerken.

Titel afbeelding Bewerk ontvangen e-mails in Outlook Stap 10

3. Klik op de Bericht tab. Deze knop bevindt zich op uw menubalk boven aan uw scherm. Het opent uw berichtopties in een vervolgkeuzemenu.

Titel afbeelding Bewerk ontvangende e-mails in Outlook Stap 11

4. Klik Bericht bewerken in het menu Bericht. Hiermee wordt de geselecteerde e-mail geopend in een nieuw pop-upvenster en kunt u de inhoud bewerken.

Titel afbeelding Bewerk ontvangen E-mails in Outlook Stap 12

5. Bewerk de onderwerplijn van de e-mail. Als u denkt dat de onderwerpregel slecht is geschreven, kunt u een beter onderwerp typen dat u helpt om snel de e-mail in uw mailbox te identificeren.

Klik op het veld Tekst naast "Onderwerpen" onder de werkbalk aan de bovenkant.

Wijzig het huidige onderwerp of verwijder het en voer een nieuwe in.

Hit ⏎ Return op je toetsenbord.

Titel afbeelding Bewerk ontvangen E-mails in Outlook Stap 13

6. Bewerk de teksttekst van de e-mail. U kunt de lichaamstekst van een e-mailbericht voor typefouten bewerken, de paragraafstructuur wijzigen of het verwijderen en het van nul typen.

Klik op het veld Body.

Verander het e-mailbericht zoals u wilt.