Hoe een formulier (met foto`s) te ontwerpen

Het ontwerpen van een formulier is een veelvoorkomende taak in vele soorten office-toepassingen. Soms moet u mogelijk een ouder formaat bijwerken dat niet langer nuttig is. In andere gevallen is het doel om vers te starten en iets nieuw te creëren. In beide scenario`s zijn er een paar basisstappen die het gemakkelijker maken om een vorm te ontwerpen die goed is georganiseerd, gemakkelijk te lezen en het doel ervan te vervullen.

Stappen

Methode 1 van 2:

Een vorm ontwerpen

1. Bepaal de soorten informatie die op het formulier van het formulier moet worden ingevoerd. Dit is afhankelijk van het beoogde gebruik van het document. Identificeer hoeveel verschillende informatie moeten worden vastgelegd en relateren aan het aantal velden dat vereist is om voldoende ruimte te bieden voor die gegevens.

2. Schik de informatietypen in een logische volgorde. Het idee is om een stroom van 1 veld naar de volgende te creëren dat logisch is voor degenen die het document zullen gebruiken. Een zeer eenvoudige vorm die bedoeld is om basiscontactinformatie vast te leggen, kan een reeks van datum, voornaam, achternaam, adres, stad, staat of provincie, zip of postcode, telefoon- en faxnummers en een veld voor een e-mailadres volgen.

3. Pas de regeling toe op het creëren van een formuliersjabloon. Softwaretoepassingen maken het meestal eenvoudig om velden te maken die kunnen worden verplaatst door een computermuis te gebruiken om het veld in positie op een leeg document te slepen. Maken en plaats velden die overeenkomen met de gegevens die moeten worden ingevoerd op het formulier in dezelfde volgorde die u eerder hebt gekozen.

4. Pas elk veld aan op uw formuliersjabloon. De meeste softwareprogramma`s die worden gebruikt om formulieren te maken, kunt u de lengte en breedte van elk veld aanpassen, evenals het type tekens dat in elk veld is toegestaan, te beperken. Dit maakt het mogelijk om ervoor te zorgen dat datums en telefoonnummers op een uniforme manier worden ingevoerd.

5. Voeg een vervolgkeuzemenu`s toe indien nodig. Als het formulier moet worden gebruikt in een online omgeving of een deel van een sjabloon in een database, zal het toevoegen van vervolgkeuzemenu`s vaak een tabel maken en het associëren met het juiste veld. Specifieke instructies voor het bereiken van dit zijn te vinden in de ondersteuningsmaterialen die bij de software zijn geleverd.

6. Test-drive je formulier. Voordat u het formulier voor algemeen gebruik vrijgeeft, neemt u de tijd om wat gegevens in te voeren en ervoor te zorgen dat het resultaat is wat u verwachtte. Als de gegevens niet goed worden ingevoerd, of 1 of meer velden functioneren niet zoals verwacht, terugkeren naar de formuliersjabloon en aanpassingen.

Methode 2 van 2:

Een formulier maken in Microsoft Word

1. Open woord.Word heeft een blauw pictogram met een wit "W".U kunt Word openen in het menu Windows Start op pc of de map Toepassingen op Mac.Klik op het pictogram om het woord te openen.

2. Klik op een zwart document.Het is het pictogram dat lijkt op een vel papier aan de bovenkant van de lijst met sjablonen.Dit opent een leeg document.

Als alternatief kunt u typen Vormen In het vak Sjablonen zoeken.Klik op een sjabloon die overeenkomt met het formulier dat u wilt maken en klik Aanmaken.

3. Maak de statische delen van uw formulier.De statische delen van het formulier is de tekst die niet kan worden bewerkt door de persoon die het formulier invult.Dit omvat alle instructies, introducties, evenals labels die de gebruiker informeren welke informatie.Labels kunnen opnemen "Naam", "Datum", "E-mail" en alle andere informatie die u wilt verzamelen.Laat ruimte voor de antwoordelementen van het formulier.

4. Klik het dossier.Het zit in de menubalk aan de bovenkant van het scherm.

5. Klik Opties.Het zit in het vervolgkeuzemenu hieronder "het dossier".

6. Klik Pas het lint aan.Het zit in het optiemenu.Dit toont de "Pas het lint aan" Menu, waarmee u het tabblad-menu aan de bovenkant van het scherm kunt aanpassen.

7. Selecteren Hoofdlipjes.Het zit in het vervolgkeuzemenu aan de bovenkant van de "Pas het lint aan" menu.Hiermee kunt u het menu Main Tabs aanpassen.

8. Klik op het selectievakje

naast "Ontwikkelaar" en klik op OK.Dit voegt de ontwikkelaaropties toe aan uw hoofdtabs-menu.U kunt de opties voor inhoudsregeling in het tabblad Developer gebruiken om formulierelementen toe te voegen die gebruikers kunnen invullen.

9. Klik op waar u een formulierelement wilt toevoegen.Dit zijn de gebieden waar gebruikers hun eigen informatie invullen.

10. Klik op de Ontwikkeling tab.Hiermee wordt de ontwikkelingseigenschappen bovenaan het scherm weergegeven.

11. Klik op een van de controlepictogrammen.Dit voegt een aanpasbaar element toe aan het formulier dat gebruikers kunnen gebruiken om een antwoord op een vraag te geven.Er zijn een aantal controlepictogrammen in de "Besturingselementen" Groep die nuttig is voor het toevoegen van formulierelementen.Nuttige formulierregelaars omvatten het volgende:

Klik (Aa) of (AA) om een rijke tekst of gewoon tekstvak toe te voegen.Gebruikers kunnen het tekstvak gebruiken om een antwoord op een vraag te typen.

Klik op een van de pictogrammen die op een menu lijken om een combo-box of vervolgkeuzemenu toe te voegen.Zowel een combo-box als een vervolgkeuzemenu kunnen gebruikers een optie in een lijst selecteren.Een combo-box stelt hen ook in staat om hun eigen antwoord te geven.

Klik op het pictogram dat lijkt op een selectievakje om een selectievakje toe te voegen.Selectievakjes zijn handig voor "Ja" of "Nee" vragen.

Klik op het pictogram dat lijkt op een kalender om een datumkiezer toe te voegen.Een datumkiezer is handig om gebruikers een datum uit een kalender te laten kiezen.

12. Klik op het formulierelement dat u net hebt toegevoegd.Dit selecteert het element.

13. Klik Eigendommen.Het zit in de controlegroep bovenaan de pagina onder de "Ontwikkeling" tab.Dit toont eigenschappen die u kunt gebruiken om het element aan te passen.

14. Pas de eigenschappen indien nodig aan.Het eigenschappenmenu wordt anders voor elk elementtype.U kunt tekst toevoegen aan gebruikers, u kunt de kleur wijzigen of menu-items toevoegen aan een vervolgkeuzemenu. U kunt ook de inhoudscontrole-informatie beschermen tegen bewerkte of verwijderd in het venster Eigenschappen.

15. Klik OK.Wanneer u klaar bent met het aanpassen van de eigenschappen, klikt u op OK om te sluiten op het tabblad Eigenschappen.

16. Klik het dossier.Het zit in de menubalk aan de bovenkant van het scherm.

17. Klik Sparen.Dit bespaart uw formulier.

U kunt het formulier ook als een sjabloon opslaan door op te klikken Opslaan als in de "het dossier" Menu en vervolgens selecteren Word Template naast "Opslaan als type".

Tips

Veel tekstverwerkingsprogramma`s omvatten software die het gemakkelijk maakt om formulieren te maken. Voordat u software koopt die specifiek is ontworpen voor het maken van het formulier, controleert u de bronnen in uw tekstverwerker en kijk of de functies robuust genoeg zijn om het type vormcreatie te beheren dat u in gedachten hebt.

Er zijn een aantal gratis en open source softwarepakketten die kunnen worden gebruikt om verschillende soorten formulieren te maken. Voordat u in de gepatenteerde software investeert om eenvoudige documenten te maken, probeer dan een paar van die gratis producten. Ze zullen vaak goed werken voor basisformaten en lay-outs, en besparen veel tijd en geld.

Houd de lay-out van het formulier zo eenvoudig mogelijk. Het idee is om een formaat te creëren dat stroomt en niet bezaaid is met veel onnodige velden of functies die afbreuk doen aan de hoofdfunctie

Deel in het sociale netwerk:

Hoe een formulier te ontwerpen

Stappen

Tips