Hoe een cijferreeks in MS Excel te genereren: 9 stappen

Het is gemakkelijk en snel om een cijferreeks in Microsoft Excel te maken. Inzicht in de juiste manier om de spreadsheet te gebruiken om een automatische nummerserie te genereren, bespaart u veel tijd, vooral als u met een grote hoeveelheid gegevens werkt.

Stappen

Deel 1 van 4:

Microsoft Excel openen

1. Open Microsoft Excel. Microsoft Uitblinken is een spreadsheet ontwikkeld door Microsoft voor Microsoft Windows, Mac OS X, en iOS. Het beschikt over berekening, grafische gereedschappen, draaipunttabellen en een Macro-programmeertaal genaamd Visual Basic for Applications. Het maakt deel uit van de Microsoft Office pakket.

Zodra u Excel hebt gedownload, gaat u naar de knop Start. En ga dan naar Microsoft Office. Selecteer Microsoft Excel.
Klik op Excel. Dubbelklik op "lege werkmap" om het te openen. Of, als u al een Excel-spreadsheet bent gevuld met gegevens, opent u de spreadsheet.

Deel 2 van 4:

Het kiezen van de stappen voor de nummerserie

1. Klik op de cel waarmee u de nummerserie wilt starten. Een cel is een van de afzonderlijke blokken die een Excel-spreadsheet vormen.

Typ het nummer dat u de serie wilt starten met in die cel en druk op ENTER.Bij manier van voorbeeld, type "1."Dit wordt een" waarde "genoemd in Excel Terminology.
Schrijf nu de eerste paar nummers van uw serie in aangrenzende cellen. Je zou ze in de verticale kolommen of horizontaal op een rij kunnen schrijven.

Titel afbeelding Genereer een nummerserie in MS Excel Stap 3

2. Zoek de verhoging voor uw nummerserie. Bijvoorbeeld, als u wilt dat cellen worden verhoogd met dezelfde toename (bijvoorbeeld door "1"), typt u twee cijfers met die verhoging. Zo zou je "1" in de eerste cel en "2" in de cel eronder typen.

Als u wilt dat de nummerserie wordt verhoogd met stappen van 2, zou u 2 en vervolgens 4 typen.

Als u de serie wilt gebruiken om meer gecompliceerde verhogingen te gebruiken (zeg, typt u "2, 4, 8, 16") de eerste drie nummers, zodat deze niet aanneemt dat u het om stappen van 2 vraagt.

Deel 3 van 4:

De vulgreep gebruiken om de cijferreeks te maken

1. Klik en houd ingedrukt om alle cellen met uw cijfers te markeren.Om dit te doen, houdt u uw cursor links van de eerste cel vast en sleept u deze naar de laatste cel met een getal erin (in het eerste voorbeeld, de cel met de "2" erin.)

Doe dit zonder je vinger van de cursor af te laten. Dit markeert de 2 (of 3) nummers die u al in de cellen hebt getypt.
Vergeet niet dat cellen in Excel verticale kolommen vormen maar horizontale rijen. U kunt de nummerserie verticaal een kolom maken, of horizontaal over een rij.

Titel afbeelding Genereer een nummerserie in MS Excel Stap 5

2. Beweeg uw cursor over het kleine zwarte (of groene) vierkant in de rechteronderbaat. Het vierkant verschijnt rechtsonder in de laatste cel die u een getal in (in het eerste voorbeeld, de cel hebt getypt met de "2.")

Het kleine zwarte vierkant verandert in een klein zwart plusteken in de rechterbenedenhoek van die cel. Dit wordt de vulgreep genoemd. De sleutel tot het maken van een cijferreeks in MS Excel is de vulgreep.

Wanneer u naar de individuele cel kijkt, let op de groene of zwarte rand rond de cel. Dat betekent dat je in de actieve cel werkt.

Titel afbeelding Genereer een nummerserie in MS Excel Stap 6

3. Klik met de linkermuisknop op uw muis terwijl u uw cursor over het plusteken opneemt. Sleep de cursor in de verticale kolom. Excel maakt automatisch een cijferreeks voor zolang u uw cursor sleept.

Gebruik hetzelfde proces met een cijferreeks in een horizontale rij. Maar sleep je cursor horizontaal. Vergeet niet, standaard gebruikt Excel een lineair groeipatroon om deze waarden te bepalen.

Als u al een reeks nummers hebt en u wilt er gewoon toe te voegen, selecteert u de laatste twee in de reeks en sleep de vulgreep naar de nieuwe selectie, en deze zal de lijst doorgaan.

Deel 4 van 4:

Een Excel-formule gebruiken om een cijferreeksen te maken

1. Gebruik een Excel-formule om een te genereren cijferreeksen. Zet je cursor in de cel op A1. Dit betekent het blok dat zich bevindt waar kolom A meet Row 1.

In A1, Type = ROW (). Deze formule moet het eerste nummer in uw serie genereren. Selecteer de vulgreep rechtsonder op de A1-cel en sleep of naar beneden om de cijferreeksen te maken.
Als u het nummer van een cel wilt vinden, kunt u uw cursor erin plaatsen en typt = rij (C10), ter vervanging van C10 met de coördinaten van die cel. Druk op ENTER.

Titel afbeelding Genereer een nummerserie in MS Excel Stap 8

2. Klik met de rechtermuisknop op het plusteken met uw muis en sleep de vulgreep. Hiermee wordt een snelmenu geopend waarmee u andere functies met de cijferreeksen kunt uitvoeren.

Om de serie in toenemende volgorde te vullen, sleept u naar beneden of naar rechts. Om afnemende volgorde in te vullen, sleept u omhoog of naar links.

In het snelmenu kunt u dergelijke opties kiezen als Fill Series om de cijfers of kopieerreeks te vullen.

Titel afbeelding Genereer een nummerserie in MS Excel Stap 9

3. Tel dagen in Excel. Met dezelfde truc kun je ook tellen tegen dagen. Om dit werk te maken, typt u een datum in een herkenbaar formaat in één cel.

Sleep het vulgreep naar de aangrenzende cellen en het voegt de dagen toe terwijl u gaat.

U kunt dagen overslaan, bijvoorbeeld, elke dag of elke derde dag, zolang de sequentie repetitief is.