Hoe een gescande document te bewerken (met afbeeldingen)

ThisTeaches u Hoe kunt u de tekst van een document bewerken dat u in uw computer hebt gescand. De technologie achter het draaien van visuele representaties van tekst in de werkelijke tekst, wordt optische tekenherkenning (OCR) Software genoemd. U kunt een website gebruiken "Nieuwe OCR" Om de tekst uit uw document te trekken zonder de opmaak te behouden, of u kunt u aanmelden voor een site genaamd "Online OCR" Voor meer geavanceerde PDF`s.

Stappen

Methode 1 van 2:

Gebruik van de nieuwe OCR-website

Scan uw document als PDF. Dit is belangrijk, omdat veel tekstomzetters tekst in afbeeldingen niet herkennen en in PDF-bestanden.

Scan indien mogelijk uw document met zwart-wit-instellingen in plaats van kleurinstellingen. Dit maakt het gemakkelijker voor programma`s voor tekstbewerking om de personages te herkennen.

Titel afbeelding Bewerk een gescande document Stap 2

2. Open de nieuwe OCR-website. Ga naar http: // nee.com / In uw browser. U kunt gescande documenten omzetten in bewerkbare duidelijke tekstdocumenten vanaf hier.

Titel afbeelding Bewerk een gescande document Stap 3

3. Klik Kies bestand. Het is een grijze knop bovenaan de pagina. Hierdoor wordt een bestandsverkenner (Windows) of Finder (MAC) -venster geopend.

Titel afbeelding Bewerk een gescande document Stap 4

4. Selecteer uw gescande PDF. Klik op het gescande PDF-bestand om dit te doen.

Misschien moet u eerst op de locatiemap van de gescande PDF-bestand op de linkerkant van het venster klikken.

Titel afbeelding Bewerk een gescande document Stap 5

5. Klik Open. Het zit in de rechterbenedenhoek van het raam. Dit zal je PDF uploaden naar de website.

Titel afbeelding Bewerk een gescande document Stap 6

6. Klik Upload + OCR. Deze knop bevindt zich aan de onderkant van de pagina. Uw geüploade PDF wordt omgezet in tekst.

Titel afbeelding Bewerk een gescande document Stap 7

7. Scroll naar beneden en klik Gedownload. Het staat aan de linkerkant van de pagina. Als u erop klikt, wordt een vervolgkeuzelijst.

Titel afbeelding Bewerk een gescande document Stap 8

8. Klik Microsoft Word (DOC). Deze optie bevindt zich in het vervolgkeuzemenu. Hierdoor wordt een Microsoft-woordversie van uw geüploade PDF aan het downloaden om op uw computer te downloaden.

Als u Microsoft-woord op uw computer niet hebt geïnstalleerd, kunt u een downloaden .txt-versie door op te klikken Gewone tekst (txt) In het resulterende vervolgkeuzemenu. U kunt het document vervolgens bewerken met behulp van Kladblok (Windows) of TextTit (MAC).

Titel afbeelding Bewerk een gescande document Stap 9

9. Bewerk de woordversie van de PDF. Dubbelklik op het gedownloade Word-document om het in Microsoft Word te openen en bewerk vervolgens elke tekst in de PDF die leesbaar is.

Sommige tekst in de PDF is onmogelijk om te bewerken op basis van vertaalfouten.

Mogelijk moet u klikken Inschakelen Bewerken Aan de bovenkant van het woordvenster voordat u de tekst kunt bewerken.

Titel afbeelding Bewerk een gescande document Stap 10

10. Sla het Word-document op als PDF. Om dit te doen:

ramen - Klik het dossier, Klik Opslaan als, Klik op de "Word document" Drop-down box, klik Pdf, en klik Sparen.

Mac - Klik het dossier, Klik Opslaan als, Voer een naam in, klik op de "Formaat" Doos, klik Pdf, en klik Sparen.

Methode 2 van 2:

Gebruik de online OCR-website

Scan uw document als PDF. Dit is belangrijk, omdat veel tekstomzetters tekst in afbeeldingen niet herkennen en in PDF-bestanden.

Scan indien mogelijk uw document met zwart-wit-instellingen in plaats van kleurinstellingen. Dit maakt het gemakkelijker voor tekstbewerkingsprogramma`s om afzonderlijke tekens te herkennen.

Titel afbeelding Bewerk een gescande document Stap 12

2. Open de online OCR-website. Ga naar HTTPS: // onzin.netto/ In uw browser. Met deze site kunt u de tekst van uw PDF bewerken terwijl u nog steeds de visuele opmaak van de PDF behoudt, hoewel u slechts 50 totale pagina`s gratis kunt converteren.

Titel afbeelding Bewerk een gescande document Stap 13

3. Klik AANMELDEN. Het zit in de rechterbovenhoek van de pagina. Hiermee gaat u naar de pagina Accountcreatie.

Titel afbeelding Bewerk een gescande document Stap 14

4. Account aanmaken. Het maken van een account op de online OCR-site is gratis en u kunt u meerdere PDF-pagina`s tegelijk bewerken. Voer de volgende details in om uw account aan te maken:

Gebruikersnaam - Typ je favoriete gebruikersnaam in de "Gebruikersnaam" Tekstveld.

Wachtwoord - Typ uw gewenste wachtwoord in de "Wachtwoord" en "Bevestig wachtwoord" Tekstvelden.

E-mail - Typ uw e-mailadres in de "E-mail" Tekstveld.

Captcha - Typ de code die in de codebox in de "Voer CAPTCHA-code in" Tekstveld.

Titel afbeelding Bewerk een gescande document Stap 15

5. Klik Aanmelden. Het is een groene knop onderaan de pagina. Hierdoor wordt uw online OCR-account aangemaakt.

Titel afbeelding Bewerk een gescande document Stap 16

6. Log in op jouw account. Klik LOG IN Voer in de rechterbovenhoek van de pagina uw gebruikersnaam en wachtwoord in en klik op het groen Log in knop. Dit brengt u naar de PDF Converter-pagina.

Titel afbeelding Bewerk een gescande document Stap 17

7. Selecteer een taal. Klik op de taal van uw PDF aan de linkerkant van de pagina.

Als uw PDF bijvoorbeeld in het Engels is, klikt u op ENGELS aan de linkerkant van de pagina.

Titel afbeelding Bewerk een gescande document Stap 18

8. Controleer de "Microsoft Word" doos. Het is in het midden van de pagina.

Titel afbeelding Bewerk een gescande document Stap 19

9. Controleer de "Alle pagina`s" doos. Je vindt dit aan de rechterkant van de "Microsoft Word" sectie.

Titel afbeelding Bewerk een gescande document Stap 20

10. Klik Selecteer bestand…. Het is een blauwe knop in het midden van de pagina. Een venster wordt geopend.

Titel afbeelding Bewerk een gescande document Stap 21

11. Selecteer uw gescande PDF. Klik op het gescande PDF-bestand om dit te doen.

Misschien moet u eerst op de locatiemap van de gescande PDF-bestand op de linkerkant van het venster klikken.

Titel afbeelding Bewerk een gescande document Stap 22

12. Klik Open. Dit is in de rechterbenedenhoek van het raam. Hierdoor begint met het uploaden van uw document naar de website. Zodra de voortgangsbalk rechts van Selecteer bestand... Bereikt 100%, je kunt doorgaan.

Titel afbeelding Bewerk een gescande document Stap 23

13. Klik CONVERTEREN. Het staat onderaan de pagina. Dit brengt u naar de pagina van het geconverteerde bestand nadat Online OCR-OCR is om uw geüploade PDF te converteren naar een bewerkbare Word-document.

Titel afbeelding Bewerk een gescande document Stap 24

14. Klik op de naam van uw document. U ziet dat de naam van het document wordt weergegeven als een blauwe link onderaan de pagina. Als u erop klikt, downloadt u het document op uw computer.

Titel afbeelding Bewerk een gescande document Stap 25

15. Bewerk de woordversie van de PDF. Dubbelklik op het gedownloade Word-document om het in Microsoft Word te openen en bewerk vervolgens elke tekst in de PDF die leesbaar is.

Sommige tekst in de PDF is onmogelijk om te bewerken op basis van vertaalfouten.

Mogelijk moet u klikken Inschakelen Bewerken Aan de bovenkant van het woordvenster voordat u de tekst kunt bewerken.

Titel afbeelding Bewerk een gescande document Stap 26

16. Sla het Word-document op als PDF. Om dit te doen:

ramen - Klik het dossier, Klik Opslaan als, Klik op de "Word document" Drop-down box, klik Pdf, en klik Sparen.

Mac - Klik het dossier, Klik Opslaan als, Voer een naam in, klik op de "Formaat" Doos, klik Pdf, en klik Sparen.

Tips

Gescande documenten worden meestal opgeslagen als PDF`s op uw computer- Als een gescand document wordt opgeslagen als een TIFF-bestand, kunt u dat doen Converteer het bestand naar een PDF.