Hoe een babydouche te annuleren

Een onverwachte gebeurtenis of gewoon een verandering van plannen kan ervoor zorgen dat u besluit om uw babydouche te annuleren. U weet echter dat mensen hun agenda`s al hebben gemarkeerd en geschenken hebben gekocht. Om welke reden dan ook dat u mogelijk uw douche moet annuleren, door de gasten zo vroeg als u kunt informeren, zodat iedereen de wijziging kent en het annuleren van reserveringen die u hebt gemaakt, kunt u uw douche annuleren op een manier die vrienden en Familie zal het begrijpen, en dat zal niet resulteren in verspild geld.

Stappen

Methode 1 van 2:
De gasten informeren
  1. Titel afbeelding Annuleer een baby shower Stap 1
1. Geef je gasten zoveel mogelijk kennisgeving. Zodra u weet dat u de douche moet annuleren, begint u plannen hoe u het beste wilt informeren. Hoe eerder je het hen laat weten, hoe minder verstoring het zal veroorzaken voor hen en hun schema. Natuurlijk, als er iets onverwachts optreden en je moet annuleren op het laatste moment, moeten je vrienden en familie het begrijpen.
  • Titel afbeelding Annuleer een baby shower Stap 2
    2. Bepaal hoeveel informatie u wilt delen. Als de reden pijnlijk is, wil je misschien geen details delen met iedereen die is uitgenodigd voor je babydouche. Plan de reden die u zult geven waarom u annuleert.
  • Voor degenen waar je minder dicht bij bent, kun je een kaart of e-mail schrijven die iets als "Beste Cynthia, ik schrijft om je te laten weten dat mijn babydouche op 19 augustus is geannuleerd. Het spijt me voor het eventuele ongemak dat deze oorzaken, en ik hoop je snel te zien! Al het beste, Lisa."
  • Titel afbeelding Annuleer een baby shower Stap 3
    3. Wees zo eerlijk als je kunt. Als u zich op uw gemak voelt om de details van uw situatie te delen, overweeg dan om uw gasten te laten weten waarom u annuleren. Je gasten moeten het begrijpen en empathisch zijn. Dit kan je allemaal dichterbij brengen en kan je helpen je te voelen in alles wat je doormaakt.
  • Titel afbeelding Annuleer een babydouche Stap 4
    4. Verzend kaarten als de douche enkele weken weg is. Als u de douche enkele weken van tevoren annuleert, verzendt u kaarten naar uw gasten per gewone post. U kunt een kennisgeving maken met een computerprogramma zoals Microsoft Word of Adobe InDesign, of u kunt de kaarten afzonderlijk schrijven als u de tijd hebt. Overweeg Cardstock te gebruiken om de kaarten af ​​te drukken of te schrijven.
  • Titel afbeelding Annuleer een baby shower Stap 5
    5. Stuur een e-mail als u kort op tijd bent of om geld te besparen. Als u slechts een week of twee voor de douche moet annuleren, is het misschien te laat om kaarten per post te verzenden. Stuur in plaats daarvan een e-mail naar alle gasten die ze laten weten dat de douche is geannuleerd. Het e-mailen van de gasten is ook een geweldige optie als u in geld probeert te besparen, omdat u niet hoeft te betalen voor cardstock en verzendkosten.
  • Titel afbeelding Annuleer een baby shower Stap 6
    6. Bellen. Als u de douche op het laatste moment moet annuleren, is bellen de snelste manier om ervoor te zorgen dat al uw gasten weten dat er geen douche is. Het zal moeilijker zijn om geen reden te geven voor de annulering via de telefoon, dus bereid je voor wat je wilt zeggen van tevoren. Je kunt een voicemail achterlaten die de persoon het nieuws vertellen als ze niet antwoorden.
  • Ongeacht hoe ver van tevoren je annuleert, overweeg je je goede vrienden te bellen om het hen te laten weten, in plaats van een kaart of e-mail te sturen.
  • Aan de telefoon, je zou zoiets kunnen zeggen, "Hallo Cynthia! Het is Lisa. Het spijt me voor de korte termijn, maar we hebben daadwerkelijk besloten om mijn babydouche te annuleren. Er is net zo veel aan de hand met de voorbereiding op de aankomst van de baby die we hebben besloten te wachten. Ik zal je op de hoogte houden als we opnieuw plannen!"
  • Als je ervoor kiest om geen reden te delen, zou je kunnen zeggen: "Hallo Cynthia! Het is Lisa. Het spijt me voor de korte termijn, maar vanwege onvoorziene omstandigheden hebben we besloten om mijn babydouche te annuleren."
  • Titel afbeelding Annuleer een baby shower Stap 7
    7. Hulp van een vriend krijgen. Als het te verontrust of overweldigend is om alle gasten te informeren, vraag dan een goede vriend of uw partner om u te helpen bij het maken van telefoongesprekken, kaarten te verzenden of e-mails te verzenden.
  • Titel afbeelding Annuleer een babydouche Stap 8
    8. Moedig gasten aan om hun geschenken terug te keren of te doneren. Afhankelijk van wanneer u annuleert, hebben uw gasten al geschenken voor u gekocht. In uw annuleringskaart, e-mail of telefoontje, wilt u misschien ideeën geven over wat te doen met die geschenken. Vertel ze om ze te retourneren, of doneer ze aan een liefdadigheid die babybenodigdheden accepteert.
    • Methode 2 van 2:
    Zorgen voor reserveringen en aankopen
    1. Titel afbeelding Annuleer een babydouche Stap 9
    1. Annuleer uw cateraar zo snel mogelijk. Als je een cateraar hebt gevraagd om eten voor je douche te bieden, laat ze dan de annulering weten zodra je kunt. Elk bedrijf heeft een ander beleid - sommige hebben slechts een paar uur op de hoogte, terwijl sommige een paar weken nodig hebben. Ongeacht het beleid, aarzel dan niet om ze te bellen en legt uw situatie uit om te zien of ze u een terugbetaling aanbieden.
  • Titel afbeelding Annuleer een babydouche Stap 10
    2. Informeer de locatie. Als u van plan was om de douche te hosten op een andere locatie dan uw huis, bel ze of dalen om uit te leggen dat de douche moet worden geannuleerd. Vergelijkbaar met het annuleren van een cateraar, zullen veel plaatsen in staat zijn om te sympathiseren met uw situatie en zullen begrijpen. Wees gewoon vriendelijk en eerlijk als je laat weten dat je hun locatie niet langer nodig hebt.
  • Als u al een aanbetaling hebt gedaan voor de locatie, kunt u indien nodig vragen naar een terugbetaling.
  • Titel afbeelding Annuleer een baby shower Stap 11
    3. Terugkeer of doneer decoraties die ongebruikt zijn. Veel decoraties, beddengoed en feestartikelen kunnen mogelijk worden geretourneerd. Als je items hebt gekocht die je niet nodig hebt en niet geopend hebt, probeer ze terug naar de winkel waar je ze hebt gekocht. Als de items werden geopend, probeer dan een lokale naastenliefde te vinden om ze te doneren.
  • Dakloze schuilplaatsen kunnen kopjes handig vinden, en een liefdadigheidswinkel, zoals reddingsleger of goodwill, zal het linnengoed waarderen. Als er eten of drinken niet kan worden geretourneerd, kijk dan of je ze kunt bevriezen of delen met vrienden.
  • Je kunt ook proberen enigszins gebruikte of geopende items op eBay te verkopen.

    • Tips

    Zorg ervoor dat al uw uitgenodigde gasten de aandacht krijgen dat de douche is geannuleerd! Volg in twijfel op alle kaarten of e-mails met een telefoongesprek om er zeker van te zijn dat de persoon weet.
  • Als u van plan bent om de douche opnieuw te plannen, laat uw gasten weten dat u ze op de hoogte houdt van een bijgewerkt plan.
    • Deel in het sociale netwerk:
    Vergelijkbaar