Hoe e-mail ontvangsten om te betalen

ThisTeaches u hoe u een ontvangstbewijs in te dienen om via e-mail te betalen. Het indienen van een bon is eenvoudig - u hoeft het alleen maar door te sturen naar ontvangsten @ Expensival.COM met behulp van het e-mailadres dat is aangesloten op uw Expensify-account. Als u een expensiveerde copilot die een bon voor iemand anders indient, moet u ook het e-mailadres van de persoon toevoegen waarin u in de onderwerpregel van het e-mailbericht indient.

Stappen

  1. Titel afbeelding E-mail ontvangsten om stap 1 te expensiëren
1. Open de ontvangst die u wilt verzenden om te betalen. Als u de bon via e-mail hebt ontvangen, opent u het e-mailbericht in uw e-mailtoepassing. Als u papieren ontvangsten heeft, dan zal u moet ze scannen Dus u kunt ze aan uw e-mail bevestigen.
  • Als uw e-mailontvangst naar een e-mailadres is verzonden, is dat niet degene die is aangesloten op uw Expensify-account, moet u stuur het e-mailontvangst door naar dat e-mailadres eerst. Als u het ontvangstbewijs verzendt, wordt deze niet toegepast op uw account.
  • Als u een gescande ontvangst in plaats van één in uw e-mailinbox indient, maakt u nu een nieuw e-mailbericht aan en ga naar stap 3.
  • Titel afbeelding E-mail ontvangsten om stap 2 te duiden
    2. Klik op de Vooruit keuze. De stappen zijn een beetje anders, afhankelijk van uw e-mail-app. Hier zijn enkele van de meest populaire apps-stappen:
  • Als u Gmail gebruikt, klikt u op of tikt u op de drie stippen in de rechterbovenhoek van het bericht en selecteer Vooruit.
  • Als u de Outlook Desktop-app gebruikt, opent u het bericht en klikt u op de Vooruit bericht in de werkbalk. Als u Outlook gebruikt.com of de Outlook mobiele app, klik of tik op Vooruit onderaan het bericht.
  • Hef in de Apple Mail-app op een Mac de muiscursor over de berichtkoptekst (de bovenkant van het bericht) en klik op de pijl die naar rechts wijst. Als u de app op een iPhone of iPad gebruikt, tikt u op dat rechts-wijzende pijl aan de onderkant.
  • Titel afbeelding E-mail ontvangsten om stap 3 te duiden
    3. Voer de ontvangsten in @ Expensiveer.com in de "Naar" veld-.Of u nu een bon voor uzelf of voor iemand anders indient voor wie u een copilot bent, dit is het e-mailadres dat u moet gebruiken.
  • Afbeelding Titel e-mailbevestigingen om stap 4 te betalen
    4. Voer een onderwerp in (alleen copilots). Als u een ontvangstbewijs voor uzelf indient, kunt u deze stap overslaan, omdat de onderwerpregel niet voor u uitmaakt. Als u een copilot bent, het onderwerp moet Wees het e-mailadres van de gebruiker voor wie u de bon indient. Verwijder de huidige onderwerpregel als er één is en vervangen alleen maar het e-mailadres van de persoon.
  • Afbeelding Titel e-mailbevestigingen om stap 5 te expensiëren
    5. Bevestig de ontvangst aan uw e-mail (als u nodig hebt). Als het lichaam van de e-mail die u doorstuurt al de ontvangst bevat, kunt u deze stap overslaan. Als niet, U moet de ontvangsten bevestigen. U kunt een JPEG-, GIF-, PNG-, PDF-, DOC-, RTF- of HTML-bestand toevoegen.
  • U kunt meerdere resultaten toevoegen aan een enkele e-mail, maar probeer uw bijlagen aan 10 of minder te houden.
  • Titel afbeelding E-mail ontvangsten om stap 6 te duiden
    6. Klik op de Sturen knop. Dit stuurt het e-mailbericht om te expensioneren. Soms ziet dit pictogram eruit als een papieren vliegtuig in plaats van het woord "Sturen." Nadat uw bon wordt verwerkt door de SmartScan-software van Expensify, wordt het aan uw uitgavenpagina toegevoegd.

    • Video

    Door deze service te gebruiken, kan sommige informatie worden gedeeld met YouTube.
    Deel in het sociale netwerk:
    Vergelijkbaar