4 manieren om groepen effectief te leiden

Het leiden van een groep mensen kan een lastige baan zijn. Als leider ben je verantwoordelijk voor het samenhouden van de groep en functioneert om ervoor te zorgen dat de groep goed is als een team. Of je nu een groep op het werk leidt, op school, of een van je vrienden, een sterke, effectieve aanwezigheid is belangrijk. Om een groep effectief te leiden, begin dan met het bouwen van vertrouwen en goodwill onder de groepsleden. Je moet ook alle discussies en problemen mediëren die effectief in de groep komen en bereid zijn om taken en doelen in de groep te beheren.

Stappen

Methode 1 van 4:

Bouw vertrouwen en goodwill in een groep

1. Do Ice Breaker-activiteiten. Een manier waarop je een goede groepsleider kunt zijn, is om het ijs te breken met activiteiten wanneer de groep eerst bij elkaar komt. Doe ijsbrekeractiviteiten met de groep zodat iedereen zichzelf kan introduceren. Zorg ervoor dat alle groepsleden een kans krijgen om op de eerste dag met elkaar te praten, zodat ze zich minder als vreemden voelen.

Bijvoorbeeld, als een ijsbreker, kunt u een eenvoudig rondgaan in de groep waar iedereen hun naam en een persoonlijk detail over zichzelf zegt.
Als de groep bestaat uit studenten, heeft u misschien dat ze hun majors en het meest interessante ding deden dat ze deden tijdens de schoolbreking. Als de groep bestaat uit professionals, heeft u mogelijk dat ze hun beroep en hun favoriete hobby buiten het werk bevorderen.

Afbeelding Titel effectief leadgroepen Stap 2

2. Gebruik Team Building Oefeningen. Teambouwoefeningen zijn geweldig om mensen te helpen wennen te werken en vertrouwen in de groep te creëren. Probeer teamgebouwoefeningen in de eerste paar groepsbijeenkomsten in te plannen. Gebruik ze in de tijd van de groep samen, vooral als u opmerkt met het bijsnijden van problemen in de groep.

U kunt bijvoorbeeld een teamgebouwoefening gebruiken zoals het hebben van iedereen zitten en oogcontact maken met elkaar om comfort en vertrouwen te bouwen.

Je kunt een lijst vinden met teambouwoefeningen aan huddle.com.

Afbeelding Titel effectief leadgroepen Stap 3

3. Moedig goede communicatie in de groep aan. De sleutel tot vertrouwen en goodwill in een groep is goede communicatie. Als leider moet je iedereen in de groep aanmoedigen om eerlijk en open te zijn met elkaar. Laat iedereen weten dat de groep een plaats van vertrouwen en communicatie is. Maak duidelijk dat je eerlijkheid waardeert als een leider en verwacht dat iedereen goed met elkaar communiceert.

U kunt bijvoorbeeld tegen de groep zeggen: "Ik waardeer goede communicatie als leider en ik hoop dat iedereen in de groep effectief met elkaar zal communiceren."

Expert tip

Jessica Notini, JD

Onderhandeling en bemiddeling CoachJessica Notini is een onderhandeling en bemiddelingscoach die in Californië en internationaal in veel Latijnse landen wordt uitgevoerd. Ze is ook een docent aan de Stanford Law School en een adjunct-professor aan Boalt School of Law, Hastings College of the Law en Mills College`s MBA-programma. Zij is de eerdere voorzitter van de California Station Bar alternatieve geschillenbeslechtingscommissie, diende als voorzitter van de vereniging voor geschillenbeslechting van Noord-Californië (voorheen NCMA) en was lid van de Raad van Bestuur voor de Mediation Society van San Francisco. Ze werd erkend voor haar leiderschap en jarenlange toewijding met de California Geschillenbeslechtingsraad 2012 Don Weckstein Award. Ze heeft een BA in de psychologie van de Wesleyan University en een JD van de universiteit van Michigan.

Jessica Notini, JD
Onderhandeling en bemiddelingscoach

Onze expert is het ermee eens: Probeer als leider te onthouden dat het jouw taak is om je groepsleden in staat te stellen om samen te werken. Oefen actief luisteren, ga over de analyse, en bouw relaties, respect en rapport op. Leiders doen hun best werken wanneer de groep begrijpt dat de leider er is om de doelen van de groep als geheel te vergemakkelijken, in plaats van hun eigen agenda te proberen te duwen.

Titel afbeelding Effectivy Lead Groups Stap 4

4. Sta tijd toe voor groepsleden om te mengen en te chatten. Om de sfeer in de groep ontspannen en open te houden, zorg er dan voor dat u tijd toestaat voor groepsleden om te socialiseren. Set Time vóór de officiële groepsbijeenkomsten voor groepsleden om te chatten, hebben een aantal drankjes en rondhangen. Sta tijd toe na de groepsbijeenkomsten voor leden om tijd met elkaar door te brengen. Dit kan een meer gastvrije en vertrouwde omgeving in de groep bevorderen.

Als leider van de groep, kunt u sociale uitstapjes plannen voor de groep waar iedereen kan ontspannen en tijd doorbrengen in een minder formele omgeving. Dit kan leden helpen om vertrouwen te socialiseren en te bouwen door elkaar te zien als mensen en leeftijdsgenoten.

Methode 2 van 4:

Het faciliteren van discussie in een groep

1. Regelen de kamer om discussie gemakkelijker te maken. Voordat de groep op de vergaderplek arriveert, regelt u de stoelen en tafels, zodat de discussie gemakkelijker is in de groep. Leg de stoelen in een cirkel of rond één tafel, met net genoeg stoelen voor iedereen in de groep. Dit zal oogcontact aanmoedigen en praten in de groep gemakkelijker.

U kunt ook materialen voor de groepsvergadering op de tafel of bij de deur binnen het bereik plaatsen. Op deze manier is het materiaal beschikbaar voor de groep en kan de vergadering soepel beginnen.

Titel afbeelding Effectivy Lead Groups Stap 6

2. Plaats de grondregels voor de discussie. Om ervoor te zorgen dat de groepsdiscussie soepel verloopt, brengt u de grondregels vast aan het begin. Maak duidelijk dat de groepsdiscussie een plaats is waar iedereen de ruimte heeft om te spreken. Merk op dat het onderbreken van iemand of praten over iemand is niet goed in groepsdiscussies. Moedig iedereen in de groep aan om in natura te reageren op elkaar, met respect.

U kunt grondregels creëren voor de discussie en deze afdrukken als een uitkering voor de groepsleden bij de eerste groepsvergadering. Of u kunt ze op de eerste vergadering vermelden, zodat iedereen zich bewust is van de regels voor discussie.

Titel afbeelding Effectivy Lead Groups Stap 7

3. Vraag open geëindigde vragen. Om de discussie in een groep te vergemakkelijken, is het altijd het beste om open vragen te stellen. Stel vragen aan de groep die attent en open is. Vraag de groep met vragen die meer dan een ja of nee antwoord kunnen hebben. Houd de vragen kort en duidelijk, dus ze zijn gemakkelijk te begrijpen.

Bijvoorbeeld, in plaats van iemand te vragen: "Is dat hoe u zich hebt gevoeld over de presentatie?"Je kunt het vragen," hoe voelde je je over de presentatie??"

Afbeelding Titel effectief leadgroepen Stap 8

4. Moedig groepsleden aan die vaak vaak spreken. Als de facilitator is het jouw taak om aandacht te besteden aan wie veel in de groep praat en af en toe praat of helemaal niet. Stimuleer groepsleden die niet vaak praten om te spreken wanneer ze willen. Zorg ervoor dat er ruimte is in de discussie voor hen.

U kunt bijvoorbeeld proberen iemand te vragen die niet vaak een aanwijzingsproducten praat om ze aan te moedigen om bij te dragen aan de discussie. Of je kunt zeggen: "Laten we horen van individuen die nog niet hebben gesproken. Gedachten?"Om anderen aan te moedigen te praten.

Methode 3 van 4:

Het aanpakken van problemen of conflicten in een groep

1. Moedig actief luisteren in de groep. Als u opmerkt dat er spanning in de groep is, probeer dan alle groepsleden te krijgen om actief te luisteren. Dit kan nuttig zijn als u in conflict tussen twee leden in de groep opmerkt. Actieve luisteren zorgt ervoor dat iedereen naar elkaar luistert en zorgvuldig aan elkaar reageert.

Als leider van de groep, model actief luisteren voor de groepsleden. Start een discussie met een groepslid en luister aandachtig naar wat ze te zeggen hebben. Maak oogcontact en onderhoud een ontspannen lichaamshouding, met je lichaam gepositioneerd naar hen. Knik en lach om te laten zien dat je luistert.
Zodra de persoon klaar is met praten, herformuleren ze hun gedachten terug en bevestig dat je ze correct hebt gehoord. Je mag zeggen: "Wat ik hoor je zegt is ..." of "Ik geloof wat je zegt is ...". Zodra ze bevestigen dat je ze correct hebt gehoord, kun je op hen reageren.

Afbeelding Titel effectief leadgroepen Stap 10

2. Werk met groepsleden als er problemen zijn. Als u kwesties tussen groepsleden opmerkt, wees dan direct en werk met de groep om het probleem op te lossen. Stel dat u zich zorgen maakt over een conflict in de groep. Gebruik "I" -afschriften. Vraag open geëindigde vragen om de groepsleden te krijgen om het probleem te bespreken.

U kunt bijvoorbeeld zeggen: "Ik heb het gevoel dat er spanning is tussen groepsleden. Hoe voel je je hierover?"Of" Ik voel me spanning in de groep. Kunnen we praten over het probleem als een groep?"

Titel afbeelding Effectivy Lead Groups Stap 11

3. Spreek bij Groepsleden privé, indien nodig. Soms zijn problemen in een groep het best privé opgelost, vooral als het tussen twee personen in een grote groep is. Als je een conflict opmerkt, trek je de individuen opzij. Vraag ze of je allemaal privé kunt spreken over het probleem. Stel een vergadering met u en de individuen in om het probleem in een privé-instelling te bespreken.

Dit doen kan de individuen op zijn gemak stellen en het gemakkelijker maken om er een te praten op één, in plaats van in de grote groep.

Methode 4 van 4:

Taken beheren in een groep

1. Bereid Agenda`s en To-do-lijsten voor. Als leider van de groep moet u taken en doelen in de groep beheren. Bereid agenda`s voor voor elke groepsvergadering, zodat de discussie op het goede spoor blijft. Maak takenlijsten voor eventuele taken of doelen die door de groep moeten worden bereikt. Deel de to-do-lijst uit aan de groep of schrijf het op een whiteboard zodat iedereen het tijdens groepsbijeenkomsten kan zien.

Als de groep de neiging heeft om online te ontmoeten, e-mail naar do-lijsten aan de groep.
Zodra een taak of doel wordt bereikt, steek het dan van de lijst over, zodat iedereen in de groep heeft voldaan.

Titel afbeelding Effectief leadgroepen Stap 13

2. Delegeer taken aan specifieke groepsleden. Wees niet bang om taken te delegeren aan specifieke groepsleden, vooral als de taak groot of veeleisend is. Verdeel een grote taak tussen verschillende mensen in de groep. Controleer of elke persoon hun rol en hun verantwoordelijkheden als groepslid kent. Noteer elke taak en wie is er verantwoordelijk voor, dus iedereen is op de hoogte in de groep.

Als de groep bijvoorbeeld probeert geld in te zamelen voor een liefdadigheidsevenement, kunt u de taak van adverteren van de gebeurtenis bij één tot twee personen in de groep delegeren en delegeren de taak om voorraden voor het evenement te verkrijgen voor het evenement tussen twee andere mensen in de groep.

Afbeelding Titel effectief leadgroepen Stap 14

3. Steun groepsleden wanneer ze het nodig hebben. Als leider is het belangrijk dat u een groepsleden ondersteunt die eruit zien alsof ze hulp nodig hebben. Microomanage niet iedereen in de groep. Liever aandacht aan hoe groepsleden samenwerken. Let op als een persoon zou worstelen of hulp nodig hebben. Bied ze helpen en stimuleren andere groepsleden om de persoon te ondersteunen.

U kunt bijvoorbeeld een groepslid opmerken op hun werk voor de groep. Trek ze opzij. Laat ze je daar weten voor hulp of ondersteuning die ze nodig hebben. Zorg ervoor dat ze met een ander groepslid werken, zodat ze hun werk kunnen voltooien.

Afbeelding Titel effectief leadgroepen Stap 15

4. Beloon de groep wanneer taken zijn voltooid. Zorg ervoor dat je het harde werk van de groep erkent door ze te belonen. Herken de prestaties van de groep door verbale lof te gebruiken, evenals door vriendelijke acties te doen. Dit doen zal de groep laten zien dat je ze als leider ondersteunt en wilt dat ze slagen.

U kunt bijvoorbeeld de Groep vertellen: "Jullie deden allemaal geweldig werk op het goede doel. Dank je voor al jouw hulp. Ik had het niet zonder jou kunnen doen."

Je kunt ook de groep behandelen om te dineren of te drinken als een manier om je waardering voor hun harde werk te tonen.

Deel in het sociale netwerk:

Hoe effectief groepen te leiden

Stappen