Hoe aanvraagt u een DBA in Texas: 15 stappen (met afbeeldingen)

DBA is kort voor "Zaken doen als." In Texas wordt het vaak een "Aangenomen naam." Een DBA is een juridische verklaring die u onder een naam van uw juridische, persoonlijke naam onder een naam geeft. Als u uw bedrijf iets anders dan uw wettelijke naam noemt, moet u een DBA indienen bij de County Clerk in the County, waar uw bedrijf zich bevindt.

Stappen

Deel 1 van 2:

Het papierwerk invullen

1. Begrijp wat een veronderstelde naam is. Een veronderstelde naam is een bedrijfsnaam die niet de wettelijke naam van het bedrijf of de organisatie is. Het is ook bekend een "handelsnaam" of "Fictieve bedrijfsnaam."

Een bedrijf kan niet worden vervolgd onder zijn veronderstelde naam omdat de veronderstelde naam geen juridische entiteit creëert. Het is gewoon een benoemde verondersteld door een bestaande juridische entiteit.
Daarom, terwijl uw bedrijf kan werken met behulp van een geregistreerde veronderstelde naam, moet het zijn wettelijke naam gebruiken voor eventuele juridische transacties, inclusief ondertekeningen of huurovereenkomsten en inventarisatie.

Titel afbeelding Solliciteer voor een DBA in Texas Stap 2

2. Bepaal of u een "naamregistratie moet aanvragen."Bedrijven in Texas moeten hun wettelijke naam registreren met de staatssecretaris, dus het publiek kan informatie over hen vinden. Geen twee bedrijven in Texas hebben mogelijk dezelfde naam geregistreerd bij de Secretary of State. Daarom, indiening van een naamregistratie voorkomt dat andere bedrijven worden ingediend bij het indienen van uw gekozen naam, en uw bedrijf kan niet bestand zijn onder een naam die al is geregistreerd.

Titel afbeelding Solliciteer voor een DBA in Texas Stap 3

3. Bestand voor een veronderstelde naam als u al een geregistreerde naam hebt. U moet al een wettelijke naam hebben die is geregistreerd bij de Secretary of State voor uw bedrijf voordat u dit doet. Een veronderstelde naam laat uw bedrijf uw bedrijf aan het publiek gebruiken met behulp van een andere naam dan degene die wordt vermeld op uw naamregistratie.

Meer dan één bedrijf kan dezelfde veronderstelde naam hebben geregistreerd in Texas.

Daarom kunt u een ander bedrijf niet voorkomen voor het gebruik van uw "veronderstelde" naam, alleen omdat u een veronderstelde naamcertificaat hebt.

Titel afbeelding Solliciteer voor een DBA in Texas Stap 4

4. Weet de redenen voor het aanvragen van een veronderstelde naam. Bedrijven dossier vaak voor aangenomen namen wanneer ze de wettelijke naam niet kunnen registreren die de eigenaren willen. Dit komt meestal omdat een ander bedrijf dat al heeft gedaan. Met een veronderstelde naam kun je nog steeds de naam die je wilt presenteren.

Franchising is een andere gemeenschappelijke reden voor het verkrijgen van een veronderstelde naam. Als "Lexus" bijvoorbeeld een filiaal opent in Texas, zou de geregistreerde wettelijke naam eenvoudigweg "Lexus zijn."De specifieke franchisenemer wil echter misschien de veronderstelde naam" Lexus of Houston "in de Gemeenschap gebruiken.

Titel afbeelding Solliciteer voor een DBA in Texas Stap 5

5. Zorg ervoor dat de gewenste naam beschikbaar is. Doe dit voordat je papierwerk invult. Hoewel legaal meerdere bedrijven dezelfde veronderstelde naam kunnen gebruiken, wilt u waarschijnlijk een originele naam die niemand anders gebruikt. Kies een andere naam als de gewenste u al in gebruik bent om handelsmerkinbreuk en consumentenverwarringsproblemen in de lijn te voorkomen.

Voer een handelsmerk uit om er zeker van te zijn dat de naam niet is ingericht.U kunt de federale database controleren hier.

De DBA-naam registreren niet Hiermee kunt u de naam gebruiken als u dit doet, inbreuk maken op de wettelijke rechten van iemand anders op de naam.

Ga naar de status van de SOS-directe website van Texas om online te zoeken en een account aan te vragen.Elke zoekopdracht die u uitvoert, kost $ 1.

U kunt ook persoonlijk uw County Clerk-kantoor bezoeken en een medewerker vragen om de beschikbaarheid van de naam te controleren. Ze kunnen een kleine vergoeding in rekening brengen.

Titel afbeelding Solliciteer voor een DBA in Texas Stap 6

6. Ontvang een aangenomen naamcertificaataanvraag. In Texas wordt dit "Form 503: veronderstelde naamcertificaat genoemd." Om dit document te verkrijgen, bezoekt u uw County Clerk om een formulier persoonlijk op te halen of een secretaris van de State-website te bezoeken om het te downloaden.

De downloadbare versie van het formulier is een PDF-bestand (draagbaar documentformaat). Mogelijk moet u software downloaden waarmee u het op uw computer kunt openen.

Adobe Acrobat Reader is een gratis programma waarmee u het document kunt openen en lezen.

Zodra u de toepassing hebt geopend, print u deze, zodat u het kunt invullen.

Titel afbeelding Solliciteer voor een DBA in Texas Stap 7

7. Bepaal hoe uw bedrijf is gestructureerd. Het meest gecompliceerde deel van de DBA-toepassing is de verklaring van de structuur van uw bedrijf. Je moet lang en hard nadenken over hoe je je bedrijf wilt structureren, omdat dit een blijvend effect zal hebben op hoeveel kracht, verantwoordelijkheid en verplichting die je zult hebben.Het is het beste om een bedrijfsadvocaat te raadplegen om u te helpen beslissen welke entiteit het beste model is voor uw specifieke situatie. De meest voorkomende opties zijn:

Sole Proprietorship: u bent de enige die bij het bedrijf betrokken is. Jij en het bedrijf zijn er één in hetzelfde. Dit is een heel eenvoudig model, maar het betekent ook dat u alle verantwoordelijkheid hebt, inclusief schulden die het bedrijf zou kunnen aannemen.

Sole Practitioner: jij bent de enige eigenaar van het bedrijf, maar je kunt ondersteunend personeel als assistenten of verkopers inhuren.

Algemeen partnerschap: twee of meer mede-eigenaren delen de taken van het management gelijk.

Limited Partnership: een beperkt partnerschap heeft ook twee of meer mede-eigenaars. In dit geval delen ze echter geen investeringen of verantwoordelijkheid. Eén eigenaar kan eenvoudig een belegger zijn die 25% van het bedrijf bevat, terwijl de andere eigenaar het bedrijf runt en er 75% van is.

Titel afbeelding Solliciteer voor een DBA in Texas Stap 8

8. Vul items 1-4 in de applicatie in. Zodra u het formulier hebt, moet u of uw wettelijke vertegenwoordiger (zoals een advocaat of geregistreerde agent) het correct en eerlijk vullen. Items 1-4 vereisen dat u verstrekt:

De veronderstelde naam die u wilt gebruiken.

Basiscontactgegevens voor uw bedrijf. Dit zou het adres moeten zijn waar uw bedrijf e-mail ontvangt, niet uw persoonlijke adres

De structuur van uw bedrijf

Elk bestandsnummer dat al aan uw bedrijf is toegewezen. Om erachter te komen of u een bestandsnummer hebt, belt u de kantoor van de secretaris van State of ziet u online op SOS onder de wettelijke naam van uw bedrijf.

Titel afbeelding Solliciteer voor een DBA in Texas Stap 9

9. Voltooi items 5-8 op het formulier. Dit gedeelte van het formulier vereist dat u verstrekt:

De jurisdictie en het adres van uw hoofdkantoor, indien verschillend van de bedrijfslocatie waarvoor u indient. Dit hoeft niet in Texas te zijn.

Het kantooradres voor de belangrijkste locatie van uw bedrijf in Texas, als uw hoofdkantoor niet in Texas is.

De duur die u de veronderstelde naam voor gebruikt. De maximale duur is 10 jaar, hoewel het formulier aan het einde van deze tijd kan worden verlengd.

hij provincie of provincies waar de veronderstelde naam wordt gebruikt.

Titel afbeelding Solliciteer voor een DBA in Texas Stap 10

10. Controleer het papierwerk met uw partners. Als u de enige persoon die het bedrijf beheert, kunt u deze stap overslaan. Maar als u dit papierwerk inhoudt, moet u ervoor zorgen dat ze alle informatie die u in de aanvraag hebt verstrekt, goedkeuren.

Deel 2 van 2:

Het indienen van de aanvraag

1. Neem het ingevulde formulier naar een notaris. Een niet-gelicentieerde notaris is een onbevooroordeelde buitenfeest die 1) verifieert uw identiteit, 2) zorgt ervoor dat u niet gedwongen wordt om iets te doen tegen uw wil, en 3) bevestigt dat u begrijpt wat het document zegt. U moet uw handtekening hebben op de vastgestelde toepassing voordat deze wordt geaccepteerd.

Titel afbeelding Solliciteer voor een DBA in Texas Stap 12

2. Dien het DBA-formulier in op de Secretary of State. Na het ondertekenen van de applicatie en het notarissen, stuur het dan naar de secretaris van State`s Office. De adres van de secretaris van de staat is: P.O. Box 13697, AUSTIN, TX 78711-3697. Neem een vergoeding van $ 25 op met deze applicatie, hetzij als een cheque of postwissel.

Titel afbeelding Solliciteer voor een DBA in Texas Stap 13

3. Dien het formulier in op het kantoor van de County Clerk. U dient het in 1) de provincie waarin uw bedrijf zijn "hoofdplaats van het bedrijfsleven" of 2) een maatschappelijk kantoor in Texas heeft, als de belangrijkste plaats van bedrijven van het bedrijf zich buiten de staat bevindt. Ga naar de website van een County Clerkks-kantoor om de secretaris van State te vinden.

Als u ervoor kiest om het formulier te e-mailen, scan of fotokopiëren en behouden een kopie voor uzelf. Zorg ervoor dat u uw betaling opneemt met de toepassing (zie volgende stap).

Het indienen van de persoon in persoon is handig als u vragen hebt. De werknemers van het kantoor van de County Clerk controleren uw formulieren om ervoor te zorgen dat alles correct is gedaan.

Titel afbeelding Solliciteer voor een DBA in Texas Stap 14

4. Bestel een kopie van het goedgekeurde formulier. Zodra uw formulier is goedgekeurd bij het kantoor van de County Clerk, wilt u het bewijs in uw bestanden bewaren. Als er in de toekomst problemen ontstaan, heb je een officieel exemplaar in je records om jezelf te verdedigen.

Provincies laden vaak een vergoeding voor deze service, maar u moet het altijd doen. Het is beter om die gemoedsrust te hebben dan een paar dollars te redden.

Titel afbeelding Solliciteer voor een DBA in Texas Stap 15

5. Vernieuw de DBA indien nodig. Het DBA-certificaat is 10 jaar na het indienen van het. U kunt binnen zes maanden na de vervaldatum vernieuwen.

Als u de veronderstelde naam niet meer wilt gebruiken, moet u een Certificaat van Verlaten indienen, die Form 504 is.

U kunt een DBA-certificaat niet wijzigen. Als u de naam van uw bedrijf wilt wijzigen, moet u een nieuw formulier invullen.

Tips

Na voltooiing en goedkeuring van uw Texas DBA-applicatie kunt u een bankrekening op een bank in uw DBA-naam openen. De meeste banken zullen niet toestaan dat bedrijven dit doen zonder het DBA-proces te voltooien.

Een notaris zal een vergoeding in rekening brengen voor notaris, soms gebaseerd op het aantal vereiste handtekeningen. U kunt geld besparen door het formulier naar uw bank te nemen, dat vaak een notaris heeft die deze service zonder kosten kan uitvoeren.

Als u problemen ondervindt of het papierwerk invullen of begrijpen, raadpleegt u een advocaat.Dit kan voorkomen dat u de indieningskosten meer dan eens moet betalen.

Waarschuwingen

Texas DBA-certificaten zijn goed voor 10 jaar. Als uw bedrijf na deze tijd nog steeds functioneert, moet u opnieuw toepassen.

Als uw bedrijf wettelijk is gestructureerd als Corporation, LLC, LLP of LIMITED-partnerschappen, dient u een andere veronderstelde naamcertificaat in te dienen aan de Texas Secretary of State.