Hoe een tickler-bestand te maken

Als je merkt dat je moeite hebt om je to-do-lijst onder controle te houden en de productieve tijd te verliezen en alles georganiseerd te houden, een "tickler" bestand kan u helpen alles te krijgen. Een Tickler-bestand subdiveert uw taken en papierwerk in beheersbare dagelijkse, wekelijkse en / of maandelijkse brokken. Ticklere-bestanden zijn handige hulpmiddelen voor het organiseren van persoonlijke facturen en papierwerk, klantbijeenkomsten en persoonlijke of zakelijke follow-up telefoongesprekken en e-mails. Zie stap 1 hieronder om te leren hoe u een traditioneel fysiek tickler-bestand kunt maken of digitale services wilt gebruiken om een ​​elektronische te maken.

Stappen

Methode 1 van 3:
Een papieren tickler-bestand maken
  1. Titel afbeelding Maak een tickler-bestand Stap 1
1. Verzamel je materialen. U hebt een bestandskast of hanger, evenals 43 bestanden nodig. Hiermee kunt u een bestand voor elke maand maken, samen met 31 bestanden voor elke dag in de maand.
  • Er zijn verschillende manieren waarop u Tickler-bestanden kunt maken, maar dit is over het algemeen de meest geaccepteerde en gemakkelijkste om bij te houden.
  • Titel afbeelding Maak een tickler-bestand Stap 2
    2. Label uw mappen. U moet 12 van de mappen labelen met elk van de maanden. Label vervolgens de resterende mappen numeriek, 1 tot en met 31.
  • Titel afbeelding Maak een tickler-bestand Stap 3
    3. Organiseer de mappen. Plaats de mappen in de huidige maand van het jaar, beginnend met de datum van vandaag. Als de datum bijvoorbeeld 15 juni is, plaats deze mappen 15-31 in de map juni en 1-14 in de map juli.
  • Opmerking: juni heeft slechts 30 dagen, maar houd de "31" Map aan het einde van de maand, zodat je het gemakkelijk naar de volgende kunt verplaatsen zonder dingen uit de juiste manier te krijgen.
  • Titel afbeelding Maak een Tickler-bestand Stap 4
    4. Vul uw mappen. Nu de mappen zijn georganiseerd, is het tijd om ze te vullen. Plaats alles wat u moet onthouden in de juiste map. Je kunt plaknotities met herinneringen, rekeningen, letters of iets anders doen die je aandacht die dag nodig heeft.
  • Plaats al uw toekomstige informatie in de juiste maandelijkse mappen. Wanneer u die mot bereikt, kunt u de items vervolgens in de juiste dagelijkse mappen sorteren.
  • Als uw To-Do-item enkele dagen duurt, moet u het op de dag inslaan, het begint en niet de dag is het verschuldigd!
  • Titel afbeelding Maak een Tickler-bestand Stap 5
    5. Plaats uw map in de buurt. Uw Tickler-bestand is alleen handig als het gemakkelijk toegankelijk is. Het zou binnen het bereik van uw primaire werkgebied moeten zijn. Hiermee kunt u toegang krijgen tot het bestand zonder op te staan, wat schadelijk zou zijn voor het voortdurende gebruik ervan.
  • Titel afbeelding Maak een Tickler-bestand Stap 6
    6. Gebruik uw map. Verwijder aan het begin van elke dag de items uit de map van de dag en plaats ze op uw bureau om voor die dag te zorgen. Terwijl u elk item voltooit, dient u deze op in permanente opslag of gooi deze weg. Verplaats de dagelijkse map naar het einde van de lijst in de volgende maand van het Tickler-bestand.
    • Methode 2 van 3:
    Google-kalenders gebruiken
    1. Titel afbeelding Maak een Tickler-bestand Stap 7
    1. Open de Google Calendars Web-app. U kunt Google-agenda`s gebruiken in combinatie met Gmail om een ​​digitaal TICKLER-bestand te maken dat u dagelijks eraan zal herinneren om het te controleren. Om dit te doen, heb je een Gratis Google-account.
  • Titel afbeelding Maak een Tickler-bestand Stap 8
    2. Maak een nieuwe kalender. Als je het een beetje gemakkelijker wilt maken om je Tickler-items en je reguliere kalender-apart te houden, laat het maken van een nieuwe kalender je items toevoegen die je gemakkelijk aan en uit kunt schakelen. Hiermee kunt u ook verschillende herinneringsinstellingen instellen.
  • Klik op het pictogram van de boxed pijl naast "Mijn kalenders" In het linkermenu.
  • Selecteren "Maak een nieuwe kalender"
  • Titel de kalender zoiets "Tickler". Je kunt het een korte beschrijving geven als je wilt.
  • Klik op de knop Kalender maken wanneer u klaar bent.
  • Schakel uw hoofdkalender uit bij het maken van uw Tickler-evenementen. Dit maakt het gemakkelijk om ervoor te zorgen dat het evenement terechtkomt op de juiste kalender. U kunt kalenders schakelen door op het gekleurde vakje te klikken naast de naam van de kalender in het linkermenu.
  • Titel afbeelding Maak een Tickler-bestand Stap 9
    3. Maak de hele dag evenementen. Maak voor elk item op uw Daily Tickerler een nieuw dagelijks evenement op die dag. Om dit te doen, schakelt u naar wekelijkse weergave en zoek naar de dunne balk aan de bovenkant van de kalender onder de data.
  • Klik op de lege balk om de nieuwe pop-up van het evenement te openen. Klik op de "Bewerkingsgebeurtenis" Link om de gedetailleerde gebeurteniseditor te openen.
  • Voer in alle details van het tickler-item. Voer een titel in, eventuele relevante locaties, een gedetailleerde beschrijving inclusief eventuele e-mailadressen of websites die u mogelijk nodig hebt. U kunt zelfs fragmenten kopiëren en plakken van documenten die u nodig hebt.
  • Voeg een kleurcode toe als u een extra laag visuele organisatie wilt toevoegen.
  • Verwijder de herinnering als er één is, u instelt een ander herinneringssysteem.
  • Net als bij een Fysiek Tickler-bestand, zorg ervoor dat u het artikel op de dag dat u moet starten.
  • Titel afbeelding Maak een Tickler-bestand Stap 10
    4. Ontvang een dagelijkse agenda. Zodra u al uw taken in uw kalender hebt ingevoerd, kunt u Google-agenda`s instellen om u een dagelijkse herinnering te verzenden die alles voor die dag samenvatten. Om dit te doen, klikt u op het pictogram Gear in de rechterbovenhoek en selecteer Instellingen.
  • Klik op het tabblad Kalenders en klik vervolgens op de "Herinneringen en meldingen" Link voor uw Tickler-kalender.
  • Controleer de "Dagelijkse agenda" doos. Hierdoor wordt een lijst met al uw Tickler-items voor de dag naar uw Gmail-account om 5 uur `s ochtends. U kunt deze lijst vervolgens bekijken terwijl u uw dag start.
  • Titel afbeelding Maak een Tickler-bestand Stap 11
    5. Ga door met het invullen van je dagen. Zoals u meer tickler-items verzamelt, moet u deze op de juiste dagen indienen. Probeer een dag of twee per maand opzij te zetten om ervoor te zorgen dat alles goed is ingevoerd.
  • Als u merkt dat u bepaalde items veel herhaalt, kunt u ze plannen om automatisch te herhalen, zodat u ze niet hoeft te blijven toevoegen.
    • Methode 3 van 3:
    Gebruik van Evernote
    1. Titel afbeelding Maak een tickler-bestand Stap 12
    1. Maak twaalf notebooks. Evernote is een gratis organisator Service waarmee u notities kunt maken en ze in notebooks kunt sorteren. U kunt het virtuele archiefsysteem van Evernote gebruiken om een ​​tickler-bestand te maken, heel vergelijkbaar met een papieren. Om aan de slag te gaan, maakt u twaalf notebooks en label ze voor elke maand, voorafgegaan door het maandnummer. Een "0" voor elke maand met één cijfer, zodat ze correct sorteren.
    • Bijvoorbeeld, "01 januari, 02 februari, 03 maart ... 09 september, 10 oktober, enz."
    • Als u nieuwe notebooks wilt maken, klikt u op het pictogram Boxed Pijl naast de kop van de notebooks in het linkermenu en klikt u op "Nieuwe notebook...".
  • Titel afbeelding Maak een Tickler-bestand Stap 13
    2. Stapel je notitieboekjes. Nadat u uw notebooks hebt gemaakt, start u ze op. Sleept de "02 februari" Notebook bovenop de "01 januari" notebook. Je wordt gevraagd om de stapel te noemen, dus noem het ".Tickler". De "." Zorgt ervoor dat de Tickler-verzameling van notebooks bovenaan de lijst met notebooks blijft.
  • Titel afbeelding Maak een tickler-bestand Stap 14
    3. Maak notities voor elke dag van de maand. Klik op de notebook voor de huidige maand en klik vervolgens op de "+ NIEUWE OPMERKING" knop. Noem de eerste noot "01" Voor de eerste dag van de maand. Herhaal dit voor elke dag in de maand totdat je elke dag een briefje hebt.
  • Wanneer u klaar bent met het maken van elke noot, klikt u op de "Bekijk opties" Menu onderaan het venster en selecteer "Titel (oplopend)". Dit sorteert de lijst met notities, zodat ze in de juiste volgorde blijven.
  • Titel afbeelding Maak een Tickler-bestand Stap 15
    4. Vul je notities. Nu de structuur op zijn plaats is, kunt u beginnen met het invullen van uw aantekeningen met de informatie die u nodig hebt. Zorg als een fysiek tickler-bestand, zorg ervoor dat u items op de dag plaatst dat u een taak moet starten, niet de datum waarop het verschuldigd is.
  • Tags toevoegen aan het zoeken en sorteren van uw Tickler-bestandsinformatie.
  • Titel afbeelding Maak een tickler-bestand Stap 16
    5. Reminders toevoegen. Gebruik het pictogram van de wekker aan de bovenkant van de notitie om een ​​e-mailherinnering in te stellen. Zodra u uw Tickler-bestand werkt in uw ochtendroutine, hebt u geen herinneringen meer nodig.

    • Tips

    Als u merkt dat u nog steeds worstelen met het dagelijkse volume in uw Tickler-bestand, maakt u een afzonderlijk Tickler-bestand - verdeeld in dagen, weken of maanden - voor elke groep taken die u moet uitvoeren. Label elk Tickler-bestand duidelijk met het beoogde doel. U kunt bijvoorbeeld één Tickler-bestand maken voor betaalde rekeningen en een andere voor mensen om in contact te komen.
    Deel in het sociale netwerk:
    Vergelijkbaar