Wat is de juiste projectmanagementmethodologie voor uw project?

Professionele projecten zijn als sneeuwvlokken - geen twee zijn precies hetzelfde. Dat is waar Project Management-methodologieën van pas komen! Methodologieën werken als blauwdrukken, het leveren van een specifieke structuur en een omtrek voor uw project op basis van de taken bij de hand. Hoewel projectmethodologieën behoorlijk complex kunnen zijn, loopt deze gids u door de basis door een aantal van uw meest voorkomende vragen te beantwoorden.

Stappen

Vraag 1 van 5:

Wat is een methodologie van projectbeheer?

1. Het is een sjabloon die u helpt bij het organiseren en onderhouden van uw project. Projectmanagementmethodologieën komen in alle soorten en maten, maar ze hebben 1 gemeenschappelijk doel - om uw project zo efficiënt mogelijk te laten rennen. Aangezien er talloze soorten projecten zijn, zijn er tonnen methodologieën om u te helpen uw werklast het beste te beheren.

Vraag 2 van 5:

Wat zijn enkele populaire projectmanagementmethoden?

1. Waterval: Deze methodologie verdeelt uw project in specifieke segmenten die u in een specifieke volgorde volgt. Kies deze methodologie als u veel controle wilt hebben over elk aspect van uw project.

Waterfall-methodologie is het beste voor statische projecten die niet waarschijnlijk zullen verschuiven. Helaas past dit type methodologie niet goed aan om te veranderen, vooral als de focus van het project halverwege verschuift.
Deze methodologie vereist veel planning en voorbereiding van tevoren, dus uw project loopt soepel.
Als u een nieuwe wandelschoen voor een sportwinkel ontstaat, kunt u de watervalmethodologie gebruiken om verschillende projectfasen te maken.

2. Behendig: Niet alle projecten gedijen op een statische, onveranderlijke tijdlijn. Als de reikwijdte en doelen van uw project blijven veranderen, kan een agile proces de beste optie zijn. Met dit type methodologie richten u zich meer op het werken met klanten in plaats van een contract te strijken.

Denk aan je project als een boot - met een Agile Project-methodologie, de bootkoppen in een algemene richting, sturen en aanpassen zoals nodig als de projectdoelen veranderen en ontwikkelen.

Als u bijvoorbeeld een nieuw softwareprogramma ontwerpt, zou een Agile-methodologie u helpen problemen op de de-locatie op te lossen in plaats van een gestructureerd plan te volgen.

3. Scrum: De Scrum-methodologie werkt in "sprints" of snelle segmenten van het werk. Deze sprints zijn meestal 1-4 weken lang en helpen bij het schakelen van een snelle tijdlijn voor uw project. Deze methodologie beslist voornamelijk wanneer Taken worden gedaan - u en uw team beslissen wat klaar.

Elke dag in de Sprint-periode, kunnen u en uw teamleden elkaar ontmoeten voor check-ins van 15 minuten genoemd "Scrums."

4. Kanban: De KANBAN-methodologie draait om het maken van een Kanban-bord - dit is een whiteboard of digitaal bulletinboard dat uw project bijhoudt. Verdeel op uw bord uw project in 4 kolommen: wachten, in de voortgang, voltooid en geblokkeerd. Organiseer projecttaken op uw bord, terwijl het project wordt voltooid.

De kolom "Wachten" verzamelt de achterstand van uw project. Probeer dit in kleine, hapklare taken te formatteren die gemakkelijk zijn voor teamleden om te volbrengen.

De kolom "in-progress" compileert taken die aan de gang zijn - zodra ze klaar zijn, worden deze taken verplaatst naar de kolom "Voltooid".

Als je om de een of andere reden een taak niet kunt bereiken, verplaats je het in de kolom `Geblokkeerde`, waar je later terug kunt komen.

5. Six Sigma: U kunt deze methodologie innemen in 2 routebeschrijving-verbetering van lage kwaliteitsproducten, of het stimuleren van producten die al in het verleden zijn geoptimaliseerd. Dit is een geweldige methodologie voor fabrikanten of een project gecentreerd rond projectkwaliteit.

Het Motorola-bedrijf creëerde oorspronkelijk deze methodologie in 1993.

6. Slank: De Lean Process Hones in op 3 veelvoorkomende soorten afval: middelen verspillen (muda) - ongelijke productie (mura) - en gespannen apparatuur en werknemers (Muri). Lean-methodologie probeert deze 3 "MS" kwijt te raken om uw project efficiënter te maken.

Deze methodologie is populair voor het maken van bedrijven - in feite is het productiesysteem van Toyota ontstaan.

Vraag 3 van 5:

Welke methodologie is geschikt voor mijn project?

1. Kies een methodologie die past bij de grootte en het budget van uw project. Voordat u uw project op en hardlopen krijgt, brainstormt u de mogelijke risico`s en wegversperringen die u verder kunt tegenkomen. Omtrek wat uw project en zal niet bedekken, samen met uw geschatte budget. Sommige methodologieën, zoals Lean en Six Sigma, vereisen een groter budget om aan de slag te gaan, en mogen niet werken voor projecten met strakkere budgetten.

Als u voor een productiebedrijf werkt, kan uw projectbereik een nieuw product zo snel en efficiënt mogelijk inhouden.
Als u voor een softwarefirma werkt, kunt u zich richten op snelle manieren om nieuwe software te ontwikkelen.

2. Kies een methodologie die bij uw projecttijdlijn past. Schat hoe lang uw project duurt - is het een kwestie van weken, maanden, jaren of iets anders helemaal? Bepaalde methodologieën zijn ontworpen voor snelle projecten, terwijl anderen u meer wiggle room geven.

SCROM-methodologie behaalt bijvoorbeeld taken in het kort, "Sprint-achtige" perioden. Aan de andere kant volgt de watervalmethode een zeer specifieke, gestructureerde tijdlijn.

Titel afbeelding Kies de juiste projectmanagementmethodologie Stap 10

3. Factor in belanghebbenden en klanten bij het kiezen van een methodologie. Denk aan het grote beeld - zijn uw klanten en belanghebbenden op zoek naar een snelle doorlooptijd, of zijn ze meer bezig met efficiëntie? Schets een specifiek doel of doel voor uw project dat uw belanghebbenden en klanten tevreden zal achterlaten.

Six Sigma-methodologie richt zich bijvoorbeeld op meerdere aspecten van een project, inclusief productie, ontwikkeling, marketing, administratie en meer.

Vraag 4 van 5:

Zijn er andere methodieken die ik kan kiezen?

1. Er zijn absoluut, maar sommige methodologieën zorgen voor bepaalde industrieën. Zoals de naam suggereert, is de methodologie van de Adaptive Software Development (ASD) speciaal ontworpen voor het softwareveld. Deze methodologie draait om de mogelijkheid van verandering en opereert binnen 3 fasen: speculatie, samenwerking en leren. Pakket Enabled Rengineering (Per) Methodologie is gericht op product-gebaseerde bedrijven en helpt u een bestaand product opnieuw uit een gloednieuw perspectief.

De methodologie van de extreme programmering (XP) is een andere grote optie voor softwareontwikkeling.

Vraag 5 van 5:

Kun je projectmanagementmethoden combineren?

1. Ja, jij kan absoluut. De hybride methodologie combineert en past verschillende aspecten van waterval en behendige methodologieën die het beste voor uw project werken. Evenzo mazen de Lean Six Sigma de kwaliteitscontrole-focus van zes Sigma met de afvalbeheerhoek van Lean-methodologie.

Tips

In het VK wordt de projecten in de methodologie van de projecten in gecontroleerde omgevingen (Prince2) het meest gebruikt. PRINCE2 richt zich op best practices en heeft zijn eigen training / accreditatiecursus waaraan u zich kunt aanmelden voor.

Deel in het sociale netwerk: