3 eenvoudige manieren om uit te vullen Excel

VIDEO

ThisTeaches u hoe u automatisch cellen wilt invullen met gegevens in Excel. Cellen zullen automatisch vullen met gegevens die een patroon volgen met de geselecteerde cellen. Auto Fill kan bijvoorbeeld tekst en formules kopiëren in lege cellen. Of, het kan een numerieke sequentie detecteren en het patroon in geselecteerde cellen voortzetten.

Stappen

Methode 1 van 3:

Het handvat van de automatische vulling gebruiken

1. Selecteer de cel of cellen die u wilt kopiëren. Om meerdere cellen te selecteren, klikt u op en sleept u uw cursor over de cellen.

Je kunt ook vasthouden Ctrl terwijl u op meerdere cellen klikt om ze allemaal te selecteren. Of houd ⇧ Shift ingedrukt terwijl u de eerste en laatste cellen in het blok selecteert om alle cellen ertussen te selecteren.
U kunt bijvoorbeeld een cel met tekst selecteren om over meerdere cellen te kopiëren. U kunt ook een sum-formule selecteren om Down-Excel te kopiëren, wordt automatisch de bijbehorende cellen opgehaald en de uitvoer van de formule aanpassen.
U kunt ook een cel kiezen die begint met een reeks, zoals een datum of een nummer. De Vulreeks Optie genereert een patroon- bijvoorbeeld, opeenvolgende data of een reeks automatisch gegenereerde ID-nummers.

Titel afbeelding Auto Fill on Excel Step 2

2. Houd uw cursor op het gevulde vierkant in de rechterbenedenhoek van het geselecteerde cellegebied. Wacht tot de cursor in een vaste stof wordt + zonder pijlen.

Titel afbeelding Auto Fill on Excel Stap 3

3. Klik en sleep de muis naar beneden of over de lege cellen die u wenst te vullen. Voordat je je muis loslaat, kun je een voorbeeld zien van wat elke cel zal worden gevuld met als je stopt over die cel.

Als alternatief kunt u dubbelklikken op de + symbool. Het vult alleen zo ver naar beneden als de cellen naar links of rechts van die kolom gaan.

Titel afbeelding Auto Fill on Excel Step 4

4. Bekijk de opties voor automatisch invullen door op het pictogram te klikken zoals deze wordt weergegeven. Zodra de cellen zijn gevuld, verschijnt het pictogram Auto Fill Options in de rechterbenedenhoek. Selecteer uit een van de volgende opties:

Cellen kopiëren

Vulreeks

Alleen opvullen

Vullen zonder opmaak

Flash Fill (vult cellen op basis van opmaak en gegevens uit andere cellen)

Methode 2 van 3:

De knop Auto Fill Ribbon gebruiken

1. Selecteer de cel die u wilt kopiëren, evenals de cel (S) die u wilt vullen. Om meerdere cellen te selecteren, sleept u uw cursor over de cellen.

Je kunt ook vasthouden Ctrl terwijl u op meerdere cellen klikt om ze allemaal te selecteren. Of houd ⇧ Shift ingedrukt terwijl u de eerste en laatste cellen in het blok selecteert om alle cellen ertussen te selecteren.

Titel afbeelding Auto Fill On Excel Stap 6

2. Klik op de Vullen knop. Dit is te vinden in het gedeelte Editing van het tabblad Home. Het pictogram is een blauwe pijl-omlaag in een witte doos.

3. Selecteer een vuloptie. Kies een richting om in te vullen en automatisch vullen de lege cellen automatisch met de gegevens uit de eerste cel. Of, u kunt uw eigen serie definiëren voor automatisch invullen om te volgen.

Selecteer Selecteer een serie om een reeks te definiëren Serie... Na het klikken op de Vullen knop. U kunt bijvoorbeeld een datum-serie definiëren, zodat Auto Fill de lege cellen voltooit met de weekdagen of de maanden na de initiële datum. Of, u kunt een lineaire reeks definiëren met een stapwaarde van 5 en een initiële waarde van 1, dus Auto Fill maakt een reeks van 1, 6, 11, 16, ...

Methode 3 van 3:

Het gebruik van Flash Fill

1. Gebruik Flash-vulling als u cellen wilt invullen op basis van opmaak en gegevens uit andere cellen. Excel zal een relatie tussen de geselecteerde broncel en de cel (S) ernaast detecteren en dat patroon voor de aangewezen cellen voortzetten.

Flitsenvulling zou bijvoorbeeld handig zijn als u een kolom van de eerste namen en een kolom van de achternaam had, en wilde een derde kolom van initialen maken op basis van die. Typ de initialen voor de eerste rij in de derde kolom, vervolgens Vul deze cel naar beneden. Excel zal het patroon detecteren en voortzetten.

Titel afbeelding Auto Fill on Excel Stap 9

2. Selecteer de cel die u wilt kopiëren, evenals de cel (S) die u wilt vullen. Om meerdere cellen te selecteren, sleept u uw cursor over de cellen.

Je kunt ook vasthouden Ctrl terwijl u op meerdere cellen klikt om ze allemaal te selecteren. Of houd ⇧ Shift ingedrukt terwijl u de eerste en laatste cellen in het blok selecteert om alle cellen ertussen te selecteren.