Voorwaardelijke opmaak toepassen in Excel: 13 stappen

VIDEO

ThisTeaches u Hoe voegt u voorwaardelijke opmaak toe aan een Microsoft Excel-spreadsheet op zowel Windows- als Mac-computers. Voorwaardelijke opmaak markeert cellen die gegevens bevatten die overeenkomen met de parameters die u instelt voor de opmaak.

Stappen

1. Open uw document in Excel. Dubbelklik op het Excel-spreadsheet dat u wilt indelen.

Als u uw document nog niet hebt gemaakt, opent u een nieuwe lege spreadsheet in Excel en voert u uw gegevens in voordat u doorgaat.

Titel afbeelding Pas voorwaardelijke opmaak toe in Excel Stap 2

2. Selecteer uw gegevens. Klik en sleep je muis van de linksboven-cel in je gegevensgroep naar de onderste cel in je gegevensgroep. Uw gegevens moeten nu worden gemarkeerd.

Titel afbeelding Breng voorwaardelijke opmaak in Excel Stap 3

3. Klik op de Huis tab. Het staat bovenaan het Excel-venster. Dit is waar u de optie voorwaardelijke opmaak vindt.

Titel afbeelding Pas voorwaardelijke opmaak in Excel Stap 4

4. Klik Conditionele opmaak. Je vindt dit in de "Stijlen" deel van de Huis werkbalk. Als u erop klikt, wordt een vervolgkeuzemenu weergegeven om te verschijnen.

Titel afbeelding Breng voorwaardelijke opmaak in Excel Stap 5

5. Klik Nieuwe regel…. Het is vlakbij de onderkant van het vervolgkeuzemenu. Als u dit doet opent het voorwaardelijke opmaakvenster.

Titel afbeelding Pas voorwaardelijke opmaak in Excel Stap 6

6. Selecteer een regeltype. In de "Selecteer een regeltype" Sectie, klik op een van de volgende regels:

Formatteer alle cellen op basis van hun waarden - Past voorwaardelijke opmaak toe op elke cel in uw gegevens. Dit is de beste optie voor het maken van een visuele verloop bij het organiseren van gegevens gemiddeld, enz.

Steen alleen cellen die bevatten - Past voorwaardelijke opmaak alleen toe op cellen met uw opgegeven parameters (E.g., Nummers hoger dan 100).

Formatteer alleen top- of onderste gerangschikte waarden - Past voorwaardelijke opmaak toe op het opgegeven nummer van de boven- of onderste nummer (of percentage) cellen.

Alleen waarden die boven of onder het gemiddelde zijn - Past voorwaardelijke opmaak toe aan cellen die boven of onder het gemiddelde vallen zoals berekend door Excel.

Format alleen unieke of dubbele waarden - Past voorwaardelijke opmaak toe op unieke of dubbele waarden.

Gebruik een formule om te bepalen welke cellen het formatteren - Past voorwaardelijke opmaak toe aan cellen op basis van een formule die u moet invoeren.

Titel afbeelding Pas voorwaardelijke opmaak in Excel Step 7

7. Bewerk uw regel. Deze stap is afhankelijk van de regel die u hebt geselecteerd:

Formatteer alle cellen op basis van hun waarden - Selecteer een "Minimum" en een "Maximum" waarde met behulp van de vervolgkeuzeboxen. U kunt ook de kleur wijzigen die wordt gebruikt voor elke waarde in de "Kleur" drop-down box.

Steen alleen cellen die bevatten - Selecteer het type cel dat u wilt opmaken en selecteer vervolgens Andere regels in de vervolgkeuzeboxen die op basis van uw keuze zijn weergegeven.

Formatteer alleen top- of onderste gerangschikte waarden - Selecteer ook Top of Bodem, Voer vervolgens een aantal cellen in om te formatteren. U kunt ook een percentagesnummer invoeren en de "% van het geselecteerde bereik" doos.

Alleen waarden die boven of onder het gemiddelde zijn - Selecteer een boven of onder de gemiddelde waarde.

Format alleen unieke of dubbele waarden - Selecteer ook duplicaat of uniek In de vervolgkeuzelijst.

Gebruik een formule om te bepalen welke cellen het formatteren - Voer uw gewenste formule in het tekstvak in.

Titel afbeelding Pas voorwaardelijke opmaak in Excel Stap 8

8. Klik Formaat…. Het zit in de rechterbenedenhoek van het raam. Een nieuw venster wordt geopend.

Titel afbeelding Pas voorwaardelijke opmaak in Excel Stap 9

9. Klik op de Vullen tab. Dit tabblad bevindt zich in de rechterbovenhoek van het nieuwe venster.

Titel afbeelding Pas voorwaardelijke opmaak in Excel Stap 10

10. Selecteer een kleur. Klik op een kleur die u wilt gebruiken voor de voorwaardelijke opmaak. Dit is de kleur die cellen die overeenkomen met uw opmaakparameters zullen worden weergegeven.

Err aan de zijkant van lichte kleuren (e.g., Geel, lichtgroen, lichtblauw), zoals donkerdere kleuren de tekst in de cellen hebben verbergen, vooral als u het document later afdrukt.

Titel afbeelding Breng voorwaardelijke opmaak toe in Excel Stap 11

11. Klik OK. Het is aan de onderkant van het raam. DOEN Sluit de "Formaat" venster.

Titel afbeelding Pas voorwaardelijke opmaak in Excel Stap 12

12. Klik OK Om de opmaak toe te passen. U moet elke cellen zien die overeenkomen met uw opmaakcriteria worden gemarkeerd met uw gekozen kleur.

Als u besluit dat u de opmaak wilt wissen en opnieuw wilt beginnen, klikt u op Conditionele opmaak, selecteren Duidelijke regels, en klik Duidelijke regels van het hele vel.

Titel afbeelding Pas voorwaardelijke opmaak in Excel Stap 13

13. Sla uw spreadsheet op. Klik het dossier, dan klikken Sparen Om uw wijzigingen op te slaan of op te drukken Ctrl+S (of ⌘ opdracht+S op een Mac). Als u dit document als een nieuw document wilt opslaan, doet u het volgende:

ramen - Klik het dossier, Klik Opslaan als, Dubbelklik Deze pc, Klik op een opslaglocatie aan de linkerkant van het venster, typ de naam van het document in de naam "Bestandsnaam" Tekstvak en klik Sparen.

Mac - Klik het dossier, Klik Opslaan als..., Voer de naam van het document in de naam in de "Opslaan als" veld, selecteer een opslaglocatie door op de te klikken "Waar" vak en klikken op een map en klik op Sparen.

WikiHow Video: Hoe voorwaardelijke opmaak in Excel toepassen

Kijk maar

Tips

De Conditionele opmaak vervolgkeuzemenu heeft verschillende snelkoppelingsopties (e.g., Markeer cellenregels) die u kunt gebruiken om uw gegevens snel te formatteren.

Een praktisch gebruik van voorwaardelijke opmaak gebruikt het om cellen te identificeren die negatieve nummers in een budget (of nullen in een opslagvoorraad, enz.) zodat u niet handmatig hoeft te jagen voor discrepanties.