2 eenvoudige en eenvoudige manieren om duplicaten te vinden in Excel

VIDEO

Bij het werken met een Microsoft Excel-spreadsheet met veel gegevens, zult u waarschijnlijk dubbele vermeldingen tegenkomen. De voorwaardelijke opmaakfunctie van Microsoft Excel toont u precies waar duplicaten zijn, terwijl de functie Verwijderen Duplicaten ze voor u zal verwijderen. Duplicaten bekijken en verwijderen zorgt ervoor dat uw gegevens en presentatie zo nauwkeurig mogelijk zijn.

Stappen

Methode 1 van 2:

Voorwaardelijke opmaak gebruiken

1. Open uw originele bestand. Het eerste dat u moet doen, is alle gegevens selecteren die u wilt onderzoeken voor duplicaten.

Titel afbeelding Vind duplicaten in Excel Stap 2

2. Klik op de cel in de linkerbovenhoek van uw gegevensgroep. Dit begint het selecterenproces.

Titel afbeelding Vind duplicaten in Excel Stap 3

3. Houd de ⇧ Shift sleutel en klik op de uiteindelijke cel. Merk op dat de uiteindelijke cel in de rechterbenedenhoek van uw gegevensgroep moet staan. Hiermee wordt al uw gegevens geselecteerd.

U kunt dit in elke bestelling doen (e.g., Klik eerst op de linker rechterhand en markeer dan vanaf daar).

Titel afbeelding Vind Duplicaten in Excel Stap 5

4. Klik op "Conditionele opmaak." Het is te vinden in de "Huis" tab / lint van de werkbalk (in veel gevallen, onder de "Stijlen" sectie). Als u erop klikt, vraagt u een vervolgkeuzemenu.

Titel afbeelding Vind duplicaten in Excel Stap 6

5. Selecteren "Markeer cellenregels," dan "Dubbele waarden." Zorg ervoor dat uw gegevens nog steeds benadrukt als u dit doet. Hiermee wordt een venster geopend met aanpassingsopties in een ander vervolgkeuzemenu.

Titel afbeelding Vind duplicaten in Excel Stap 7

6. Selecteren "Dubbele waarden" in het vervolgkeuzemenu.

Als u in plaats daarvan alle unieke waarden wilt weergeven, kunt u selecteren "Uniek" in plaats daarvan.

Titel afbeelding Vind duplicaten in Excel Stap 8

7. Kies uw markeringskleur. De markeringskleur duidt Duplicaten aan. De standaard is lichtrood met donkerrode tekst.

Titel afbeelding Vind Duplicaten in Excel Stap 9

8. Klik "OK" Om uw resultaten te bekijken.

Titel afbeelding Vind duplicaten in Excel Stap 10

9. Selecteer de doos van een duplicaat en druk op Verwijderen om het te verwijderen. U wilt deze waarden niet verwijderen als elk stuk gegevens iets vertegenwoordigen (E.g., een vragenlijst).

Zodra u een eenmalig duplicaat verwijdert, verliest de partnerwaarde zijn hoogtepunt.

Titel afbeelding Vind duplicaten in Excel Stap 11

10. Klik op "Conditionele opmaak" opnieuw. Of u uw duplicaten hebt verwijderd of niet, u moet de markeringsopmaak verwijderen voordat u het document verlaat.

Titel afbeelding Vind duplicaten in Excel Stap 12

11. Selecteren "Duidelijke regels," dan "Duidelijke regels van het hele vel" om opmaak te wissen. Dit verwijdert de markering rond alle duplicaten die u niet hebt verwijderd.

Als u meerdere secties van uw spreadsheet hebt geformatteerd, kunt u een specifiek gebied selecteren en klikken "Duidelijke regels uit geselecteerde cellen" om hun markering te verwijderen.

Titel afbeelding Vind duplicaten in Excel Stap 13

12. Sla de wijzigingen van uw document op. Als u tevreden bent met uw revisies, bent u met succes gevonden en verwijderd duplicaten in Excel!

Methode 2 van 2:

Gebruik van Excel`s Verwijder Duplicaten-functie

1. Open uw originele bestand. Het eerste dat u moet doen, is alle gegevens selecteren die u wilt onderzoeken voor duplicaten.

Titel afbeelding Vind duplicaten in Excel Stap 15

2. Klik op de cel in de linkerbovenhoek van uw gegevensgroep. Dit begint het selecterenproces.

Titel afbeelding Vind duplicaten in Excel Stap 16

3. Houd de ⇧ Shift sleutel en klik op de uiteindelijke cel. De uiteindelijke cel bevindt zich in de rechterbenedenhoek van uw data-groep. Hiermee wordt al uw gegevens geselecteerd.

U kunt dit in elke bestelling doen (e.g., Klik eerst op de linker rechterhand en markeer dan vanaf daar).

Titel afbeelding Vind duplicaten in Excel Stap 17

4. Klik op de "Gegevens" Tab in het bovenste gedeelte van het scherm.

Titel afbeelding Vind duplicaten in Excel Stap 18

5. Vind de "Gegevenshulpmiddelen" Sectie van de werkbalk. Dit gedeelte bevat hulpmiddelen om uw geselecteerde gegevens te manipuleren, inclusief de "Verwijder duplicaten" voorzien zijn van.

Titel afbeelding Vind duplicaten in Excel Stap 19

6. Klik "Verwijder duplicaten." Dit zal een aanpassingsvenster opleveren.

Titel afbeelding Vind duplicaten in Excel Stap 20

7. Klik "Selecteer alles." Dit verifieert al uw kolommen zijn geselecteerd.

Titel afbeelding Vind Duplicaten in Excel Stap 21

8. Controleer alle kolommen waarop u deze tool wilt gebruiken. De standaardinstelling heeft alle kolommen gecontroleerd.

Titel afbeelding Vind duplicaten in Excel Stap 22

9. Klik op de "Mijn gegevens hebben headers" Optie, indien van toepassing. Dit vraagt het programma om het eerste item in elke kolom als koptekst te labelen, waardoor ze uit het verwijderproces achterlaten.

Titel afbeelding Vind duplicaten in Excel Stap 23

10. Klik "OK" Om duplicaten te verwijderen. Wanneer u tevreden bent met uw opties, klikt u op "OK". Dit verwijdert automatisch alle dubbele waarden van uw selectie.

Als het programma u vertelt dat er geen duplicaten zijn - vooral als u weet dat er zijn - probeer een cheque naast afzonderlijke kolommen in de "Verwijder duplicaten" venster. Elke kolom die tegelijk één keer kan scannen, zal hier even fouten oplossen.

Titel afbeelding Vind duplicaten in Excel Stap 24

11. Sla de wijzigingen van uw document op. Als u tevreden bent met uw revisies, hebt u met succes duplicaten in Excel verwijderd!

WikiHow Video: Hoe duplicaten te vinden in Excel

Kijk maar

Tips

U kunt ook dubbele waarden identificeren door een invoegtoepassing van een derde partij te installeren. Sommige van deze hulpprogramma`s verbeteren de voorwaardelijke opmaakfunctie van Excel om u in staat te stellen meerdere kleuren te gebruiken om dubbele waarden te identificeren.

Uw duplicaten verwijderen is handig bij het beoordelen van aanwezigheidslijsten, adresgiften of soortgelijke documenten.