Hoe een vervolgkeuzebox toe te voegen in excel 2007

Een vervolgkeuzelijst toevoegen aan uw Excel 2007-spreadsheet kan gegevensinvoer versnellen door gebruikers een lijst met items aan te bieden om te kiezen in plaats van elke keer informatie te typen. Wanneer u een vervolgkeuzelijst in een spreadsheetcel plaatst, wordt de cel een pijl weergegeven. U voert gegevens in door op de pijl te klikken en vervolgens de gewenste invoer te selecteren. U kunt in slechts enkele minuten een vervolgkeuzelijst instellen en uw gegevensinvoersnelheden aanzienlijk verbeteren.

Stappen

  1. Titel afbeelding Voeg een drop-down box in Excel 2007 Stap 1
1. Open het spreadsheet waarin u de vervolgkeuzelijst (ES) wilt toevoegen.
  • Titel afbeelding Voeg een drop-down box toe in Excel 2007 Stap 2
    2. Maak een lijst met de items in de vervolgkeuzelijst. Typ de gegevens in de volgorde die het in de lijst wordt weergegeven. De inzendingen moeten in een enkele kolom of rij worden getypt en mag geen lege cellen bevatten.
  • Als u de lijst met de gewenste items op een apart werkblad wilt maken, klikt u op het tabblad van het werkblad waarin u de gegevens invoert. Typ en markeer vervolgens de gegevens in de lijst. Klik met de rechtermuisknop op het gemarkeerde scala aan cellen en klik op "Noem een ​​bereik" uit de lijst die verschijnt. Typ de naam voor het bereik in de "Naam" klik en klik "OK." U kunt vervolgens het werkblad beschermen of verbergen om te voorkomen dat andere gebruikers wijzigingen in de lijst aanmaken.
  • Titel afbeelding Voeg een drop-down box in Excel 2007 Stap 3
    3. Klik op de cel waarvoor u de vervolgkeuzelijst wilt plaatsen.
  • Titel afbeelding Voeg een drop-down box in Excel 2007 Stap 4
    4. Klik op de "Gegevens" tab van het lint van Microsoft Excel 2007.
  • Titel afbeelding Voeg een drop-down box in Excel 2007 Stap 5
    5. Klik op de "Gegevensvalidatie" knop van de "Gegevenshulpmiddelen" groep. De "Gegevensvalidatie" Dialoogvenster verschijnt.
  • Titel afbeelding Voeg een drop-down box in Excel 2007 Stap 6
    6. Klik op de "Instellingen" tabblad en klik vervolgens op "Lijst" van de "Toestaan" vervolgkeuzelijst.
  • Titel afbeelding Voeg een drop-down box toe in Excel 2007 Stap 7
    7. Klik op de knop Toggle aan het einde van de "Bron" doos. Selecteer de lijst met items die u in uw vervolgkeuzelijst wilt hebben.
  • Als u een bereiknaam hebt gemaakt, in de "Bron" Box, typ een gelijk teken en typ vervolgens de naam van het bereik.
  • Titel afbeelding Voeg een drop-down box toe in Excel 2007 Stap 8
    8. Selecteer of wis de "Negeer blanco" Selectievakje selecteren, afhankelijk van of u de cel toestaat die de vervolgkeuzelijst met blanco blijft. Zorg ervoor "Dropdown in cel" selectievakje is geselecteerd.
  • Titel afbeelding Voeg een drop-down box in Excel 2007 Stap 9
    9. Klik op de "Bericht" Tab om een ​​berichtvenster weer te geven wanneer de cel van de vervolgkeuzelijst wordt geklikt. Zorg ervoor dat de "Toon invoerbericht wanneer de cel is geselecteerd" selectievakje is geselecteerd en typ vervolgens de "Titel:" en "Invoerbericht:" dat verschijnt in het berichtvak.
  • Titel afbeelding Voeg een drop-down box in Excel 2007 Stap 10
    10. Klik op de "Fout alert" Tab om een ​​foutmelding weer te geven Als ongeldige gegevens worden ingevoerd in de vervolgkeuzelijst. Zorg ervoor dat de "Toon foutwaarschuwing Nadat ongeldige gegevens worden ingevoerd" selectievakje is geselecteerd. Om een ​​waarschuwing of informatie weer te geven, maar niet te voorkomen dat er ongeldige gegevens worden ingevoerd, selecteert u "Waarschuwing" of "Informatie" van de "Stijl" vervolgkeuzelijst. Om een ​​bericht weer te geven en ongeldige gegevens te voorkomen, selecteert u "Hou op" van de "Stijl" vervolgkeuzelijst. Typ de "Titel:" en "Foutbericht:" die je wilt verschijnen.
  • Titel afbeelding Voeg een vervolgkeuzelijst toe in Excel 2007 Stap 11
    11. Klik "OK" Om de validatiecriteria op te slaan en de vervolgkeuzelijst te maken.

    • Video

    Door deze service te gebruiken, kan sommige informatie worden gedeeld met YouTube.

    Tips

    Als een vervolgkeuzelijst inzending langer is dan de cel die de vervolgkeuzelijst bevat, wijzigt u de celbreedte om de volledige tekst te onthullen.
  • Als u een vervolgkeuzelijst wilt verwijderen, klikt u op de cel met de doos. Als u een vervolgkeuzelijst wilt verwijderen, selecteert u de cel met de lijst. Klik op de "Gegevens" tab van het lint van Microsoft Excel 2007. Klik op de "Gegevensvalidatie" knop van de "Gegevenshulpmiddelen" groep. Klik op de "Instellingen" tabblad, klik op de "Wis alles" knop en klik vervolgens op "OK."
    • Deel in het sociale netwerk:
    Vergelijkbaar