3 manieren om een vervolgkeuzelijst in Excel op pc of Mac

ThisTeaches u Hoe een bestaande vervolgkeuzelijst te bewerken in een Microsoft Excel-spreadsheet.

Stappen

Methode 1 van 3:

Een lijst bewerken op basis van een genoemde bereik

1. Open de werkmap die de vervolgkeuzelijst bevat. Dubbelklikken op het bestand op uw computer zal het openen in Microsoft Excel.

Titel afbeelding Bewerk een vervolgkeuzelijst in Excel op pc of Mac Stap 2

2. Voer extra opties in voor de vervolgkeuzelijst. Voor dit voorbeeld voegen we twee nieuwe waarden toe aan een vervolgkeuzelijst in kolom A. Typ elke extra optie in zijn eigen cel onderaan de huidige lijst.

Titel afbeelding Bewerk een vervolgkeuzelijst in Excel op pc of Mac Stap 3

3. Klik op de Formules menu. Het is aan de top van Excel.

Titel afbeelding Bewerk een vervolgkeuzelijst in Excel op pc of Mac Stap 4

4. Klik Naammanager. Het is nabij het midden van het lint aan de top van Excel. Een lijst met genoemde reeksen verschijnt.

Titel afbeelding Bewerk een vervolgkeuzelijst in Excel op pc of Mac Stap 5

5. Klik op het bereik dat uw vervolgkeuzelijst items bevat.

Titel afbeelding Bewerk een vervolgkeuzelijst in Excel op pc of Mac Stap 6

6. Klik op de opwaartse wijzende pijlknop. Het is aan de rechterkant van de "verwijst naar" Doos onderaan de naammanager. Dit zal de naammanager inklappen in een kleinere maat.

Titel afbeelding Bewerk een vervolgkeuzelijst in Excel op pc of Mac Stap 7

7. Selecteer alle cellen in het vervolgkeuzemenu. Zorg ervoor dat u de nieuwe waarden opgeeft die u hebt toegevoegd.

Als de items in uw vervolgkeuzelijst bijvoorbeeld in A2 zijn via A9, markeert u A2 via A9.

Titel afbeelding Bewerk een vervolgkeuzelijst in Excel op pc of Mac Stap 8

8. Klik op de downward-wijzende knop op de naambeheerder. Het staat bovenaan je blad (de doos die je eerder hebt ingestort). Dit maakt de naambeheerder opnieuw uit.

Titel afbeelding Bewerk een vervolgkeuzelijst in Excel op pc of Mac Stap 9

9. Klik Dichtbij. Er verschijnt een bevestigingsbericht.

Titel afbeelding Bewerk een vervolgkeuzelijst in Excel op pc of Mac Stap 10

10. Klik Ja. De nieuwe opties die u hebt ingevoerd, zijn nu opgenomen in het vervolgkeuzemenu.

Methode 2 van 3:

Een lijst bewerken op basis van een reeks cellen

1. Open de werkmap die de vervolgkeuzelijst bevat. Dubbelklikken op het bestand op uw computer zal het openen in Microsoft Excel.

Titel afbeelding Bewerk een vervolgkeuzelijst in Excel op pc of Mac Stap 12

Titel afbeelding Bewerk een vervolgkeuzelijst in Excel op pc of Mac Stap 13

3. Klik op de Gegevens menu. Het staat aan de bovenkant van het scherm.

Titel afbeelding Bewerk een vervolgkeuzelijst in Excel op pc of Mac Stap 14

4. Klik op de vervolgkeuzelijst. Het is de cel bovenaan de lijst met een downward-wijzende pijlknop.

Titel afbeelding Bewerk een vervolgkeuzelijst in Excel op pc of Mac Stap 15

5. Klik Gegevensvalidatie. Het zit in de groep "Gereedschap" in het lint aan de bovenkant van Excel. Dit opent het venster voor gegevensvalidatie.

Titel afbeelding Bewerk een vervolgkeuzelijst in Excel op pc of Mac Stap 16

6. Klik op de opwaartse wijzende pijl. Het staat naast het veld "Source". Dit stort het venster met gegevensvalidatie in op een kleinere maat.

Titel afbeelding Bewerk een vervolgkeuzelijst in Excel op pc of Mac Stap 17

7. Selecteer het bereik dat alle items in de lijst bevat. Zorg ervoor dat u de oude waarden selecteert, evenals degenen die u net hebt toegevoegd.

Titel afbeelding Bewerk een vervolgkeuzelijst in Excel op pc of Mac Stap 18

8. Klik op de pijl naar beneden-wijzen op het venster met gegevensvalidatie. Dit is het venster dat u eerder hebt ingericht. Het volledige venster verschijnt opnieuw.

Titel afbeelding Bewerk een vervolgkeuzelijst in Excel op pc of Mac Stap 19

9. Vink het vakje aan naast "Pas deze wijzigingen toe in alle andere cellen met dezelfde instellingen."

Titel afbeelding Bewerk een vervolgkeuzelijst in Excel op pc of Mac Stap 20

10. Klik OK. Uw vervolgkeuzemenu wordt nu bijgewerkt.

Methode 3 van 3:

Een lijst bewerken met handmatige vermeldingen

1. Open de werkmap die de vervolgkeuzelijst bevat. Dubbelklikken op het bestand op uw computer zal het openen in Microsoft Excel.

Gebruik deze methode als uw vervolgkeuzelijst niet is gebaseerd op een reeks cellen, maar in plaats daarvan een door komma-gescheiden lijst rechtstreeks in het venster Gegevensvalidatie ingevoerd.