Hoe een filter toe te voegen in excel 2007

Filteren is een handige en betrouwbare manier om spreadsheet-gegevens te lokaliseren en te beheren. U kunt gegevens filteren met behulp van de functie Autofilter in Excel 2007 om alleen de gegevens weer te geven die voldoen aan de opgegeven criteria. Gefilterde gegevens kunnen worden gekopieerd, gemanipuleerd en afgedrukt zonder het naar een nieuwe spreadsheet te hoeven verplaatsen. Gebruik makend van Autofilter, U kunt gegevens filteren door criteria uit een lijst te selecteren, door numerieke omstandigheden of per kleur. Hier leest u hoe u de functie AutoFilter in Excel 2007 kunt gebruiken.

Stappen

Methode 1 van 2:
Filters toepassen
  1. Titel afbeelding Voeg een filter toe in Excel 2007 Stap 1
1. Open het spreadsheet waarin u gegevens wilt filteren.
  • Titel afbeelding Voeg een filter toe in Excel 2007 Stap 2
    2. Bereid uw gegevens voor voor een Excel 2007 AutoFilter.Excel kan de gegevens in alle geselecteerde cellen binnen een bereik filteren, zolang er geen volledig lege rijen of kolommen in het geselecteerde bereik zijn. Zodra een lege rij of kolom wordt aangetroffen, stopt het filteren. Als de gegevens in het bereik die u wilt filteren gescheiden door lege rijen of kolommen, verwijdert u ze voordat u doorgaat met de AutoFilter.
  • Omgekeerd, als er gegevens op het werkblad zijn dat u niet deel wilt uitmaken van de gefilterde gegevens, scheidt u die gegevens met behulp van een of meer lege rijen of lege kolommen. Als de gegevens die u niet wilt filteren, gebruikt u onder de gegevens die moeten worden gefilterd, gebruikt u ten minste één volledig lege rij om te eindigen. Als de gegevens die u niet wilt filteren, gebruikt u zich in het recht van gegevens die moeten worden gefilterd, gebruikt u een volledig lege kolom.
  • Het is ook goede gewoonte om te hebben kolom Kopjes binnen het bereik van gefilterd gegevens.
  • Titel afbeelding Voeg een filter toe in Excel 2007 Stap 3
    3. Klik op een cel in het bereik dat u wilt filteren.
  • Titel afbeelding Voeg een filter toe in Excel 2007 Stap 4
    4. Klik op de "Gegevens" tab van het Microsoft Excel-lint.
  • Titel afbeelding Voeg een filter toe in Excel 2007 Stap 5
    5. Klik "Filter" van de "Sorteer en filter" groep. Drop-down pijlen verschijnen bovenaan elk kolombereik. Als het cellenbereik kolomkoppen bevat, verschijnen de vervolgkeuzepijlen in de koppen.
  • Titel afbeelding Voeg een filter toe in Excel 2007 Stap 6
    6. Klik op de pijl in de vervolgkeuzelijst van de kolom die de gewenste criteria bevat die moet worden gefilterd. Doe een van de volgende dingen:
  • Om de gegevens per criteria te filteren, klikt u op om de "(Selecteer alles)" selectievakje. Alle andere selectievakjes worden gewist. Klik om de selectievakjes van de criteria te selecteren die u in de gefilterde lijst wilt weergeven. Klik "OK" om het bereik door de geselecteerde criteria te filteren.
  • Als u een nummerfilter wilt instellen, klikt u op "Nummerfilters" en klik vervolgens op de gewenste vergelijkingsoperator uit de lijst die verschijnt. De "Aangepaste autofilter" Dialoogvenster verschijnt. Selecteer in het vak rechts van de vergelijkingsselectie van de vergelijkingsbediening het gewenste nummer in de vervolgkeuzelijst of typt u de gewenste waarde. Als u het nummerfilter wilt instellen met meer dan één vergelijkingsoperator, klikt u op de "En" RADIO-knop om aan te geven dat beide criteria waar moeten zijn of klikken op de "Of" keuzerondje om aan te geven dat ten minste 1 criterium waar is.Selecteer de tweede vergelijkingsoperator en selecteer of typ de gewenste waarde in het vak rechts. Klik "OK" Om het nummerfilter op het bereik toe te passen.
  • Om de gegevens te filteren op basis van kleurcrriteria, klikt u op "Filteren op kleur." Klik op de gewenste kleur van de "Filter per lettertype kleur" lijst die verschijnt. De gegevens worden gefilterd door de geselecteerde lettertypekleur.
    • Methode 2 van 2:
    Filters verwijderen
    1. Titel afbeelding Voeg een filter toe in Excel 2007 Stap 7
    1. Klik op de pijl vervolgkeuzemen van het bereik met het filter en klik vervolgens op "Duidelijke filter van kolomkop," Om filtering van de ene kolom te verwijderen.
  • Titel afbeelding Voeg een filter toe in Excel 2007 Stap 8
    2. Klik op de "Gegevens" tab van het Microsoft Excel-lint en klik vervolgens op "Doorzichtig" om filters uit alle kolommen te wissen.

    • Video

    Door deze service te gebruiken, kan sommige informatie worden gedeeld met YouTube.

    Tips

    Om de resultaten van filtering naar gegevens bij te werken, klikt u op de "Gegevens" tab van het Microsoft Excel-lint en klik vervolgens op "Opnieuw aanbrengen."
  • Terwijl u filters instelt, kunt u ook de gegevens als nodig sorteren.U kunt gegevens in oplopend sorteren "Sorteer een tot z" Tekstvolgorde - "Sorteer kleinst tot de grootste" Numerieke volgorde, aflopend "Sorteer Z naar een" Tekstvolgorde - "Sorteer de grootste tot kleinste" numerieke bestelling, of u kunt de gegevens sorteren op de kleur van het lettertype.
    • Deel in het sociale netwerk:
    Vergelijkbaar