Hoe te consolideren in excel

2. Zorg ervoor dat de gegevens in elke spreadsheet in een consistent formaat worden vermeld.Zorg ervoor dat de labels op elke spreadsheet worden vermeld in een consistent formaat.Als u bijvoorbeeld de datum in de bovenste rij hebt vermeld, en het product vermeld in de linkerkolom, zorg er dan voor dat dit hetzelfde formaat is voor elke spreadsheet.Zorg ervoor dat de rijen en kolommen op dezelfde locatie staan ​​voor elke spreadsheet.Verwijder alle lege rijen of kolommen in de spreadsheets.

3. Open een nieuw Excel-bestand of -vel.Dit is de Master-spreadsheet die alle geconsolideerde informatie bevat.Als u gegevens van verschillende bestanden consolideert, klikt u het dossier en dan Nieuw Om een ​​nieuwe spreadsheet te openen.Als u vellen in hetzelfde bestand consolideert, klikt u op het pictogram PLUS (+) rechts van alle vellen in de linkerbenedenhoek om een ​​nieuw blad in het bestand te maken.

4. Klik op de cel waarvan u de geconsolideerde rijen en / of kolommen wilt starten.Klik op de rij en / of kolom die consistent is met waar de tafels zich in de andere spreadsheets bevinden.

5. Klik Gegevens.Het zit in de menubalk aan de top van Excel.Dit toont het gegevensvenster bovenaan de pagina.

6. Klik op de Consolideren icoon.Het is het pictogram dat lijkt op twee vellen met een blauwe pijl ertussen tussen hen die naar een blauw derde blad wijzen.Dit opent het consolideremenu.

7. Selecteer een functie.Gebruik het vervolgkeuzemenu hieronder "Functie" Om de methode te selecteren die de gegevens worden geconsolideerd.Als u bijvoorbeeld alle gegevens samen wilt toevoegen, selecteert u Som.U kunt ook selecteren Tellen, Gemiddelde, Min, Max en andere functies.

8. Selecteer een referentiebron.Dit is het eerste spreadsheet dat u wilt consolideren.Als u vellen in hetzelfde bestand wilt consolideren, klikt u op het pijlpictogram rechts van de onderstaande balk "Referenties".Als u gegevens uit een apart bestand wilt consolideren, klikt u op Browsen en selecteer vervolgens een bestand met gegevens die u wilt consolideren en klikken Open.

9. Markeer de gegevens die u wilt consolideren.Als u gegevens van een apart blad in hetzelfde bestand consolideert, klikt u op en sleept u om gegevens en labels te markeren die u wilt consolideren.Als u informatie van een apart bestand consolideert, gaat u open of klikt u op het bestand en klikt u op en sleep om de gegevens en labels die u wilt consolideren te markeren om te consolideren.Hierdoor wordt het bestands- of velnaam weergegeven, gevolgd door een uitroepteken gevolgd door het rij- en kolombereik in de kolom Referenties (bijvoorbeeld:"Q1Salessheet!$ A $ 2: $ F $ 5").

10. Klik Toevoegen.Het is aan de rechterkant van de "Alle referenties" keuzelijst.Dit voegt de referentie en bereik toe die u selecteert in de lijst met referenties.Herhaal stap 6 tot en met 10 voor alle vellen en bestanden die u wilt consolideren.

11. Selecteer de rij of kolom voor de labels.Klik op een of beide selectievakjes naast "Bovenste rij" en / of "Linker kolom" Om te selecteren welke rij of kolom de labels bevat.

12. Klik op het selectievakje

13. Klik OK.Dit voegt de geconsolideerde gegevens toe aan de Master Spreadsheet.U kunt de brongegevens van de geconsolideerde gegevens zien door op de pluspictogrammen (+) aan de linkerkant van de celnummers aan de linkerkant te klikken.