Hoe een database te maken van een Excel-spreadsheet (met afbeeldingen)

ThisTeaches u Hoe u een database maakt met behulp van gegevens van een Microsoft Excel-spreadsheet door de gegevens rechtstreeks in Access te importeren, welke de databasebeheersoftware van Microsoft is of door de Excel-gegevens te exporteren naar een formaat dat werkt met de meeste databasesoftware. Microsoft Access is een onderdeel van de Microsoft Office Software Bundle en is alleen beschikbaar voor Windows.

Stappen

Methode 1 van 2:

Microsoft Access gebruiken

1. Open Microsoft Access. Het is de rode app met een EEN. Als u dit doet opent de toegangsjabloonpagina.

Toegang is ontworpen voor gebruik met Excel en wordt gebundeld met Excel in Microsoft Office Professional en is alleen beschikbaar voor Windows.

Titel afbeelding Maak een database van een Excel-spreadsheet Stap 2

2. Klik Lege database. Deze optie bevindt zich in de linkerbeugel van het venster.

Als u een andere sjabloon voor uw toegangsdatabase wilt gebruiken, selecteert u de sjabloon die u wilt in plaats daarvan.

Titel afbeelding Maak een database van een Excel-spreadsheet Stap 3

3. Klik Aanmaken als daarom gevraagd wordt. Deze optie bevindt zich in de rechterbenedenhoek van het pop-upvenster. Uw toegangsdatabase wordt geopend.

Titel afbeelding Maak een database van een Excel-spreadsheet Stap 4

4. Klik op de Externe gegevens tab. Het zit in de menubalk aan de bovenkant van het toegangsvenster.

Titel afbeelding Maak een database van een Excel-spreadsheet Stap 5

5. Klik Opgeslagen import. Je vindt dit in de uiterste linkerkant van de Externe gegevens werkbalk. Er verschijnt een vervolgkeuzemenu.

Titel afbeelding Maak een database van een Excel-spreadsheet Stap 6

6. Selecteren het dossier. Het zit in het vervolgkeuzemenu. Als u deze optie selecteert, vraagt een POP-OUT-menu.

Titel afbeelding Maak een database van een Excel-spreadsheet Stap 7

7. Klik Uitblinken. Deze optie bevindt zich in het pop-outmenu. Als u erop klikt, wordt het importvenster geopend om te openen.

Titel afbeelding Maak een database van een Excel-spreadsheet Stap 8

8. Klik Browsen. Het zit in het rechterbovenhoek van het raam.

Titel afbeelding Maak een database van een Excel-spreadsheet Stap 9

9. Selecteer een Excel-spreadsheet. Ga naar de map waarin uw Excel-spreadsheet zich bevindt en klik vervolgens op de Excel-spreadsheet die u wilt openen.

Titel afbeelding Maak een database van een Excel-spreadsheet Stap 10

10. Klik Open. Het zit in de rechterbenedenhoek van het raam.

Titel afbeelding Maak een database van een Excel-spreadsheet Stap 11

11. Geef aan hoe u moet overdragen aan de gegevens. Klik op het keuzerondje links van een van de volgende:

Importeer de brongegevens in een nieuwe tabel in de huidige database - Kies deze optie als u een nieuwe database zonder tabellen hebt gemaakt of als u een nieuwe tabel wilt toevoegen aan een bestaande database. Door een nieuwe tabel te maken, kunt u de informatie in de toegang bewerken.

Voeg een kopie van de records toe aan de tabel - Kies deze optie als u een bestaande database gebruikt en de gegevens wilt toevoegen aan een van de tabellen in de database. Door een bestaande tabel toe te voegen, kunt u de informatie in de toegang bewerken.

Link naar de gegevensbron door een gekoppelde tabel te maken - Kies deze optie om een hyperlink in de database te maken, die de Excel-database in Excel opent. Met deze methode kunt u de informatie in toegang niet bewerken.

Titel afbeelding Maak een database van een Excel-spreadsheet Stap 12

12. Klik OK. Je vindt dit aan de onderkant van het venster.

Titel afbeelding Voeg rasterleidingen toe aan uw Excel-spreadsheet Stap 3

13. Selecteer een blad. Klik aan de bovenkant van het venster op de naam van het vel dat u wilt importeren uit uw geselecteerde Excel-document.

Standaard maakt Excel werkboeken met drie spreadsheets gelabeld "Blad 1," "Blad 2," en "Blad 3." U kunt slechts één vel per keer overbrengen- Als u informatie over alle drie de lakens hebt, moet u de overdracht met één vel invullen en vervolgens teruggaan naar de "Externe gegevens" tabblad en herhaal alle stappen voor elk resterend blad.

U kunt de namen van deze vellen in Excel toevoegen, toevoegen en bewerken en welke wijzigingen u ook in de toegangsdatabase verschijnt.

Titel afbeelding Maak een database van een Excel-spreadsheet Stap 14

14. Klik De volgende. Het zit in de rechterbenedenhoek van het raam.

Titel afbeelding Maak een database van een Excel-spreadsheet Stap 15

15. Kolomkoppen inschakelen. Controleer de "Eerste rij bevat kolomkoppen" Doos Als uw Excel-blad zijn eigen kolomkoppen in de bovenste rij heeft (E.g., de EEN rij).

Schakel het vakje uit als u toegang wilt hebben om de kolomkoppen te maken.

Titel afbeelding Maak een database van een Excel-spreadsheet Stap 16

16. Klik De volgende.

Titel afbeelding Maak een database van een Excel-spreadsheet Stap 17

17. Bewerk de kolommen en velden van uw spreadsheet indien nodig. Als u alle velden van het spreadsheet zonder verandering wilt importeren, slaat u deze stap over:

Als u een veld wilt bewerken, klikt u op de kolomkop die u wilt wijzigen en vervolgens de naam van het veld bewerken, het gegevenstype en / of of deze of het is geïndexeerd.

Als u geen veld wilt importeren, controleert u de "Importeer geen veld (Skip)" doos.

Titel afbeelding Maak een database van een Excel-spreadsheet Stap 18

18. Klik De volgende.

Titel afbeelding Maak een database van een Excel-spreadsheet Stap 19

19. Stel de primaire sleutel in voor de database. Voor de beste resultaten, laat de standaardinstelling hier zo-is om de toegang te laten instellen.

U kunt ook uw eigen sleutel instellen door te controleren "Kies mijn eigen primaire sleutel" en het invoeren van het in het veld naast die optie, of u kunt selecteren "Geen primaire sleutel" (niet aangeraden).

Titel afbeelding Maak een database van een Excel-spreadsheet Stap 20

20. Klik De volgende.

Titel afbeelding Maak een database van een Excel-spreadsheet Stap 21

21. Voeg een naam toe. Typ een naam voor het blad in de "Importeren naar tabel" veld-.

Sla deze stap over om de database te verlaten die is ingesteld op de standaardnaam.

Titel afbeelding Maak een database van een Excel-spreadsheet Stap 22

22. Klik Af hebben. Deze optie bevindt zich in de rechterbovenhoek van het venster.

Titel afbeelding Maak een database van een Excel-spreadsheet Stap 23

23. Klik Dichtbij. Het zit in de rechterbenedenhoek van het raam. Hiermee wordt het importvenster gesloten en uw database maakt.

Je kunt eerst de "Bewaar importstappen" Box Als u ervoor wilt zorgen dat de toegang uw instellingen voor deze database onthoudt.

Methode 2 van 2:

Gebruik van de database-software van derden

1. Open uw Excel-document. Dubbelklik op het Excel-document dat u wilt converteren in een database.

Als u uw document nog niet hebt gemaakt, Open Excel, klikt u op Leeg werkboek, en maak uw document voordat u doorgaat.

Titel afbeelding Maak een database van een Excel-spreadsheet Stap 25

2. Klik het dossier. Het zit in de menubalk die de bovenaan het Excel-venster (Windows) of bovenaan het scherm (MAC) is.

Titel afbeelding Maak een database van een Excel-spreadsheet Stap 26

3. Klik Opslaan als. Je vindt deze optie in de het dossier menu.

Titel afbeelding Maak een database van een Excel-spreadsheet Stap 27

4. Dubbelklik Deze pc. Het is in het midden van de pagina.

Sla deze stap over op een Mac.

Titel afbeelding Maak een database van een Excel-spreadsheet Stap 28

5. Selecteer een bestandsindeling. Klik op de "Opslaan als type" (Windows) of "Bestandsformaat" (MAC) vervolgkeuzelijst, selecteer vervolgens een van de volgende:

Als u een computer-gebaseerde database-applicatie gebruikt, klikt u op A .CSV (komma gescheiden waarden) formaat.

Als u een webgebaseerde database-applicatie gebruikt, klikt u op A .XML formaat.

Als uw Excel-document geen XML-gegevens hierin heeft, kunt u geen XML kiezen.

Titel afbeelding Maak een database van een Excel-spreadsheet Stap 29

6. Klik Sparen. Het is aan de onderkant van het raam. Hiermee wordt uw document opgehaald met uw geselecteerde voorkeuren.

Titel afbeelding Maak een database van een Excel-spreadsheet Stap 30

7. Maak een nieuwe database in uw database-applicatie. Dit proces zal variëren, afhankelijk van de toepassing die u gebruikt, maar u opent meestal de toepassing, klikt u meestal Nieuw (of het dossier > Nieuw) en volg de instructies op het scherm.

Titel afbeelding Maak een database van een Excel-spreadsheet Stap 31

8. Lokaliseer de Importeren… knop. Het wordt vaak gevonden door op de het dossier optie, maar uw databasetoepassing kan variëren.

Titel afbeelding Maak een database van een Excel-spreadsheet Stap 32

9. Selecteer uw Excel-bestand. Zoek en dubbelklik op het bestand dat u van Excel hebt geëxporteerd.

Titel afbeelding Maak een database van een Excel-spreadsheet Stap 33

10. Volg de aanwijzingen van de database-app om de gegevens te importeren.

Titel afbeelding Maak een database van een Excel-spreadsheet Stap 34

11. Sla de database op. Je kunt meestal de "Sparen" Menu door op te drukken Ctrl+S (Windows) of ⌘ opdracht+S (Mac).

Tips

Er zijn verschillende gratis websites voor online database die u kunt gebruiken om een database te maken, hoewel u moet aanmelden voor een account bij de meeste van deze services.

Als u geen volledig functionele databasesoftware hebt, heeft u mogelijk ook een apart programma nodig om database-bestanden op pc of Mac te openen.