Wisselquery`s maken in microsoft access

ThisTeaches u hoe u een actiequery maakt en instelt, een opdracht is die gegevens automatisch kunnen sorteren en weergeven, in Microsoft Access.

Stappen

  1. Titel afbeelding Maak actiequery`s in Microsoft Access Stap 1
1. Open uw Microsoft Access-database. Dubbelklik op het toegangsdocument waarvoor u een actiequery wilt maken.
  • Als u het document nog niet hebt gemaakt, open Microsoft Access, klikt u Lege database, Voer een naam in, klik op Aanmaken, en voer de gegevens van uw database in voordat u doorgaat.
  • Titel afbeelding Maak actiequery`s in Microsoft Access Stap 2
    2. Klik Aanmaken. Dit tabblad staat bovenaan het Microsoft Access-venster. Hieraan wordt een werkbalk aangevraagd om onder de Aanmaken tab.
  • Titel afbeelding Maak actiequery`s in Microsoft Access Stap 3
    3. Klik Vraagontwerp. Het is in de "Vragen" deel van de Aanmaken werkbalk. Een pop-upvenster wordt geopend.
  • Titel afbeelding Maak actie-query`s in Microsoft Access Stap 4
    4. Selecteer uw tabel. Dubbelklik op de tabel waaruit u gegevens wilt weergeven. Als u meer dan één tabel hebt, dubbelklikt u op elke tabel die u wilt gebruiken.
  • Titel afbeelding Maak actiequery`s in Microsoft Access Stap 5
    5. Klik Dichtbij. Het staat aan de onderkant van het pop-upvenster.
  • Titel afbeelding Maak actiequery`s in Microsoft Access Stap 6
    6. Selecteer kolommen voor de actiequery. Dubbelklik op elke kolom waarvan u de actiequery wilt weergeven om gegevens weer te geven.
  • Standaard worden kolommen genoemd "Veld 1", "Veld 2", enzovoorts.
  • Titel afbeelding Maak actiequery`s in Microsoft Access Stap 7
    7. Stel de criteria van de query in. Wijzig in het gedeelte onder aan het toegangsvenster een van de volgende waarden voor de geselecteerde (ingecheckte) kolommen:
  • Veld - Typ hier de naam van een kolom om de geselecteerde kolom met een nieuwe te vervangen. U kunt ook klikken op de pijl-omlaag rechts van de naam van de kolom om alle beschikbare kolommen in de huidige tabel te bekijken.
  • Tafel - Typ de naam van een andere tabel in uw database om de geselecteerde tabel met een nieuwe te vervangen. U kunt ook klikken op de pijl in de vervolgkeuzelijst rechts van de naam van de tabel om een ​​lijst met beschikbare tabellen in het document te bekijken.
  • Soort -Selecteer een sorteervolgorde (e.g., stijgend of aflopend).
  • Tonen - Vink dit vakje aan (indien van pasgeklakt) om de informatie van een kolom weer te geven of schakel deze uit om de informatie te verbergen.
  • Criteria - Voeg formules of informatie toe om de gegevens die door de query worden weergegeven te filteren. U kunt bijvoorbeeld in typen >"1" Om alle kolomwaarden te tonen die groter zijn dan 1.
  • Titel afbeelding Maak actie-query`s in Microsoft Access Stap 8
    8. Klik op de Ontwerp tab. Het staat aan de bovenkant van het raam. Hiermee wordt een werkbalk onder het tabblad geopend.
  • Je bent misschien al op dit tabblad.
  • Titel afbeelding Maak actie-query`s in Microsoft Access Stap 9
    9. Klik Rennen. Dit uitroeptekenvormig pictogram bevindt zich in de "Resultaten" deel van de Ontwerp werkbalk. Klikken Rennen Zal uw vraag vragen om informatie van uw tabel (s) weer te geven die overeenkomt met uw gevestigde criteria.

    • Tips

    U kunt een actiequery opslaan door op te drukken Ctrl+S, Een naam invoeren voor de query en klikken OK.
  • In de "Query-type" deel van de Ontwerp Tab, zie je verschillende vooraf ingestelde opties (e.g., Tabel maken) die u kunt gebruiken om de informatie van uw database te organiseren en te bekijken zonder de query handmatig in te stellen.

    • Waarschuwingen

    Sla uw vragen altijd op voordat u de toegang verlaat.
    Deel in het sociale netwerk:
    Vergelijkbaar