Hoe maak je een vervolgkeuzelijst in excel

ThisTeaches u Hoe een vervolgkeuzelijst te maken in een Microsoft Excel-spreadsheet, met behulp van een computer. Met deze functie kunt u een lijst met items maken om uit te kiezen en een vervolgkeuzelijst in een lege cel in uw spreadsheet in te voegen. De vervolgkeuzelefunctie is alleen beschikbaar op desktopversies van Excel.

Stappen

Deel 1 van 2:
Een lijst maken
  1. Titel afbeelding Maak een vervolgkeuzelijst in Excel Stap 1
1. Open het Excel-spreadsheetbestand dat u wilt bewerken. U kunt een opgeslagen Excel-bestand op uw computer vinden en dubbelklikken of Microsoft Excel openen en een nieuw werkblad maken.
  • Titel afbeelding Maak een vervolgkeuzelijst in Excel Stap 2
    2. Voer de lijst met waarden in voor uw vervolgkeuzelijst in een kolom. Zorg ervoor dat u elke vervolgkeuzelijst invoert in een afzonderlijke, opeenvolgende cel in dezelfde kolom.
  • Als u bijvoorbeeld uw vervolgkeuzelijst wilt opnemen "New York," "Boston," en "Los Angeles," jij kan typen "New York" in cel A1, "Boston" in cel A2, en "Los Angeles" in cel A3.
  • Titel afbeelding Maak een vervolgkeuzelijst in Excel Stap 3
    3. Klik op de lege cel die u uw vervolgkeuzelijst wilt invoegen. U kunt een vervolgkeuzelijst invoegen in een lege cel op uw spreadsheet.
  • Titel afbeelding Maak een vervolgkeuzelijst in Excel Stap 4
    4. Klik op de Gegevens Tab op het werkbalklint. U vindt deze knop boven de werkbalk bovenaan uw spreadsheet. Het zal uw gegevenshulpmiddelen openen.
  • Titel afbeelding Maak een vervolgkeuzelijst in Excel Stap 5
    5. Klik op de Gegevensvalidatie knop op de "Gegevens" werkbalk. Deze knop ziet eruit als twee afzonderlijke celpictogrammen met een groen vinkje en een rood stopbord. Het zal een nieuwe pop-up openen.
  • Titel afbeelding Maak een vervolgkeuzelijst in Excel Stap 6
    6. Klik op de Toestaan drop-down in de "Gegevensvalidatie" pop-up. U kunt dit menu in de pop-up vinden "Instellingen" tab.
  • De pop-up van de gegevensvalidatie wordt automatisch geopend naar het tabblad Instellingen.
  • Titel afbeelding Maak een vervolgkeuzelijst in Excel Stap 7
    7. Selecteren Lijst in de "Toestaan" laten vallen. Met deze optie kunt u een lijst maken in de geselecteerde lege cel.
  • Titel afbeelding Maak een vervolgkeuzelijst in Excel Stap 8
    8. Controleer de
    Titel afbeelding Windows10unchecked.jpg
    In-cel dropdown-optie. Wanneer deze optie is aangevinkt, maakt u een vervolgkeuzelijst in de geselecteerde cel op uw spreadsheet.
  • Titel afbeelding Maak een vervolgkeuzelijst in Excel Stap 9
    9. Controleer de
    Titel afbeelding Windows10unchecked.jpg
    Negeer lege optie (optioneel). Wanneer deze optie is aangevinkt, kunnen gebruikers de vervolgkeuzelijst leeg laten zonder een foutmelding.
  • Als u de vervolgkeuzelijst is, is u een verplicht veld, zorg ervoor dat u dit vak hier niet kunt controleren. Anders kunt u het niet aangevinkt.
  • Titel afbeelding Maak een vervolgkeuzelijst in Excel Stap 10
    10. Klik op het tekstvak onder "Bron" in de pop-up. U kunt de lijst met waarden selecteren die u hier in uw vervolgkeuzing wilt invoegen.
  • Titel afbeelding Maak een vervolgkeuzelijst in Excel Stap 11
    11. Selecteer de lijstwaarden van uw vervolgkeuzelijst op de spreadsheet. Gebruik uw muis om de lijst met waarden die u wilt invoegen in uw vervolgkeuzelijst in de spreadsheet te selecteren.
  • Bijvoorbeeld, als je dat hebt "New York," "Boston," en "Los Angeles" Zorg er in cellen, A1, A2 en A3 voor om het celbereik van A1 tot A3 te selecteren.
  • Als alternatief kunt u uw vervolgkeuzelijst waarden handmatig typen in de "Bron" vak hier. Zorg in dit geval ervoor dat u elk item met een komma scheidt.
    • Deel 2 van 2:
    Lijst-eigenschappen aanpassen
    1. Titel afbeelding Maak een vervolgkeuzelijst in Excel Stap 12
    1. Klik op de Bericht tab in de "Gegevensvalidatie" pop-up. Het staat aan de bovenkant van het pop-upvenster. Met dit tabblad kunt u een pop-upbericht maken om naast uw vervolgkeuzelijst weer te geven.
  • Titel afbeelding Maak een vervolgkeuzelijst in Excel Stap 13
    2. Controleer de
    Titel afbeelding Windows10unchecked.jpg
    Toon invoerbericht... keuze. Met deze optie kunt u een TINY POP-UP-bericht weergeven wanneer de vervolgkeuzelijst is geselecteerd.
  • Als u geen pop-upbericht wilt weergeven, laat u de doos ongecontroleerd achter.
  • Titel afbeelding Maak een vervolgkeuzelijst in Excel Stap 14
    3. Voer een "Titel" en een "Bericht." U kunt dit gebied gebruiken om uit te leggen, te beschrijven of meer informatie te geven over de vervolgkeuzelijst.
  • De titel- en invoerbericht die u hier invoert, verschijnt op een kleine, gele pop-up kleverig naast de vervolgkeuzelijst wanneer de cel is geselecteerd.
  • Titel afbeelding Maak een vervolgkeuzelijst in Excel Stap 15
    4. Klik op de Fout alert Tab bovenaan de pop-up. Met dit tabblad kunt u een pop-upfoutbericht weergeven wanneer ongeldige gegevens worden ingevoerd in uw vervolgkeuzemenu.
  • Titel afbeelding Maak een vervolgkeuzelijst in Excel Stap 16
    5. Controleer de
    Titel afbeelding Windows10unchecked.jpg
    Toon foutwaarschuwing... keuze. Wanneer deze optie is gecontroleerd, verschijnt er een foutmelding wanneer een gebruiker ongeldige gegevens in de vervolgkeuzelijst typt.
  • Als u geen foutmelding wilt op de pop-up, laat u de doos ongecontroleerd.
  • Titel afbeelding Maak een vervolgkeuzelijst in Excel Stap 17
    6. Selecteer een foutstijl in de Stijl laten vallen. U kunt hier een optie selecteren bij stop, waarschuwing en informatie hier.
  • De Hou op Optie toont een pop-upfoutvenster met uw foutbericht en stopt gebruikers van het invoeren van gegevens die niet in de vervolgkeuzelijst.
  • De Waarschuwing en Informatie Opties stopt gebruikers niet van het invoeren van ongeldige gegevens, maar tonen een foutmelding met het geel "!" of blauw "ik" icoon.
  • Titel afbeelding Maak een vervolgkeuzelijst in Excel Stap 18
    7. Voer een gewoonte in "Titel" en "Foutmelding." (optioneel) Uw aangepaste fouttitel en -bericht verschijnen wanneer ongeldige gegevens worden ingevoerd in de vervolgkeuzemenu.
  • U kunt deze velden leeg laten. In dit geval wordt de fouttitel en het bericht standaardingesteld aan Microsoft Excel`s generieke foutsjabloon.
  • De standaard foutsjabloon is getiteld "Microsoft Excel," en het bericht leest "De waarde die u hebt ingevoerd is niet geldig. Een gebruiker heeft beperkte waarden die in deze cel kunnen worden ingevoerd."
  • Titel afbeelding Maak een vervolgkeuzelijst in Excel Stap 19
    8. Klik op de OK knop in de "Gegevensvalidatie" pop-up. Dit maakt en plaatst u uw vervolgkeuzelijst in de geselecteerde cel.

    • Video

    Door deze service te gebruiken, kan sommige informatie worden gedeeld met YouTube.

    Tips

    Nadat u klaar bent met het maken van uw vervolgkeuzelijst, opent u de vervolgkeuzelijst om ervoor te zorgen dat alle items die u op de juiste manier hebt ingevoerd. In sommige gevallen moet u mogelijk de cel verruimen om al uw items volledig weer te geven.
  • Wanneer u de lijst met items voor uw vervolgkeuzelijst typt, typt u deze in de volgorde waarin u wilt dat ze in het vervolgkeuzemenu verschijnen. U kunt bijvoorbeeld uw vermeldingen in alfabetische volgorde typen om het voor gebruikers gemakkelijker te maken om bepaalde items of waarden te vinden.

    • Waarschuwingen

    Je hebt geen toegang tot de "Gegevensvalidatie" MENU Als uw werkblad wordt beschermd of gedeeld. Zorg er in dit geval voor Verwijder de bescherming of Onverblijf het document, en probeer vervolgens opnieuw toegang te krijgen tot het gegevensvalidatie-menu.
    Deel in het sociale netwerk:
    Vergelijkbaar