Hoe voeg je een voettekst toe in Excel: 11 stappen (met foto`s)

ThisTeaches u hoe u een voettekst aan de onderkant van een gedrukt werkblad toevoegt in Microsoft Excel. Voetteksten kunnen alle informatie bevatten, inclusief datums, paginanummers, bestandsnamen en zelfs kleine afbeeldingen.

Stappen

1. Open je werkmap in Excel. U kunt dit doen door dubbelklikken op de bestandsnaam op uw computer.

Titel afbeelding Voeg een voettekst toe in Excel Stap 2

2. Klik op het werkblad waarop u een voettekst wilt toevoegen. Als u op het tabblad Werkblad aan de onderkant van Excel klikt, brengt dat werkblad weer in beeld.

Als u de voettekst wilt toepassen op alle vellen in de werkmap, klikt u met de rechtermuisknop op een van de tabbladen Werkblad en klik vervolgens op Selecteer alle vellen uit het menu.

Om meer dan één (maar niet alle) werkbladen te selecteren, vasthouden Ctrl (Pc) of ⌘ opdracht (Mac) terwijl u op elk tabblad klikt.

Titel afbeelding Voeg een voettekst toe in Excel Stap 3

3. Klik op de Pagina layout tab. Het is aan de top van Excel naar de linkerkant.

Titel afbeelding Voeg een voettekst toe in Excel Stap 4

4. Open de Pagina instellingen dialoogvenster. Als u een Mac gebruikt, klikt u op het pictogram dat zegt Pagina instellingen In de pictogrambalk aan de bovenkant van het scherm. Als u Windows gebruikt, klikt u op het kleine vierkant met een pijl onderaan de "Pagina instellingen" paneel.

Titel afbeelding Voeg een voettekst toe in Excel Stap 5

5. Klik op de Header / Footer tab. Het staat aan de bovenkant van het raam.

Titel afbeelding Voeg een voettekst toe in Excel Stap 6

6. Selecteer een footer-ontwerp van de "Voettekst" menu. De opties in dit menu zijn presets die kunnen voldoen aan de behoeften van de meeste mensen. Als de voetteksten niet zijn wat u nodig hebt (of u wilt aangepaste informatie toevoegen), ga dan naar de volgende stap.

Titel afbeelding Voeg een voettekst toe in Excel Stap 7

7. Klik Custom footer Om een aangepaste voettekst te maken. Als u een preset-footerontwerp hebt gekozen, kunt u deze stap overslaan. Deze optie toont drie lege vakken (links, centrum en rechts), die overeenkomen met een gebied onderaan elke pagina. Hier is hoe u kunt toevoegen wat u nodig hebt:

Voer de tekst in die u in elk (of alle) van de vakken wilt weergeven. U kunt op de EEN knop om de lettergrootte, het gezicht en de stijl aan te passen.

Om paginanummers toe te voegen, klikt u op het gewenste vak, klikt u vervolgens op de tweede knop (vel papier met een "#"). Klik voor het totaalnummer van de Pagina op de derde knop (meerdere vellen met één "#").

Als u de datum en / of tijd wilt toevoegen, klikt u op de gewenste plek en klikt u vervolgens op de kalender (voor datum) en / of de klok (voor tijd).

Als u de bestandsnaam wilt toevoegen, klikt u op de knop Gele map (voor het volledige pad), de spreadsheet met groen en wit "X" (de bestandsnaam) of de spreadsheet met twee tabbladen onderaan (de naam van de werkblad).

Als u een afbeelding wilt toevoegen, klikt u op de afbeeldingsknop (de tweede-tot-laatste) en volgt u vervolgens de instructies op het scherm om een afbeelding te vinden en te selecteren. Klik op de knop Paint-knop aan het einde van de rij om de afbeelding te bewerken.

Klik OK Wanneer u klaar bent om terug te keren naar het venster Pagina-instellingen.

Titel afbeelding Voeg een voettekst toe in Excel Stap 8

8. Klik Afdrukvoorbeeld om te zien hoe je voettekaartje zal kijken. Hiermee wordt uw nieuwe voettekst weergegeven, omdat deze wordt weergegeven wanneer u het werkblad afdrukt.

Titel afbeelding Voeg een voettekst toe in Excel Stap 9

9. Klik op de knop Terug om terug te gaan naar Page Setup. Als de voettekaar niet keek hoe je had gehoopt, kun je een andere preset kiezen of klikken Custom footer... om degene te bewerken die je hebt gemaakt.

U kunt de voettekst op elk gewenst moment bewerken door op de te klikken Header & Footer knop op de Invoegen TAB aan de bovenkant van Excel.

Titel afbeelding Voeg een voettekst toe in Excel Stap 10

10. Bewerk uw pagina-nummerinstellingen (optioneel). Als u wilt, kunt u verschillende footers weergeven op even en oneven pagina`s, en / of een andere voettekst voor de eerste pagina. Hier is hoe:

Controleren "Verschillende oneven en zelfs pagina`s" om een tweede footer te maken voor alternerende pagina`s, en / of "Verschillende eerste pagina" om op de eerste pagina een andere voettekst te hebben.

Klik op de Custom footer knop. U zult zien dat er tabbladen zijn voor elk van de voetteksten die u hebt geselecteerd (Vreemd, Zelfs, en / of Eerste pagina).

Klik op het tabblad dat u wilt bewerken en maak vervolgens uw voettekst met de tips in stap 6. Herhaal dit proces voor alle aangepaste pagina`s.

Klik OK Terugkeren naar het venster Pagina-instellingen.