Hoe te vergelijken met twee lijsten in Excel (met afbeeldingen)

ThisTeaches u Hoe kunt u voorwaardelijke opmaak gebruiken om alle cellen op twee afzonderlijke lijsten in een Excel-spreadsheet te vergelijken en markeer de cellen die op beide lijsten worden weergegeven. Deze functie is alleen beschikbaar op de desktopversie van Excel en de mobiele app ondersteunt het niet.

Stappen

Methode 1 van 2:

De COWIF-formule gebruiken

1. Open de Excel-spreadsheet die u wilt bewerken. Zoek het spreadsheetbestand met de lijsten die u wilt vergelijken en dubbelklik op het bestand om het in Microsoft Excel te openen.

Titel afbeelding Vergelijk twee lijsten in Excel Stap 2

2. Selecteer uw eerste lijst. Klik op de eerste cel in uw eerste lijst en sleep uw muis helemaal naar beneden naar de laatste cel van de lijst om het volledige gegevensbereik te selecteren.

Titel afbeelding Vergelijk twee lijsten in Excel Stap 3

3. Klik op de Formules Tab op het werkbalklint. U vindt dit tabblad boven de werkbalk bovenaan uw spreadsheet. Het opent u uw formule-tools op het werkbalklint.

Titel afbeelding Vergelijk twee lijsten in Excel Stap 4

4. Klik Definieer naam op de werkbalk. Je kunt deze optie vinden in het midden van de "Formules" lint. Het wordt een nieuw pop-upvenster geopend en kunt u uw lijst een naam geven.

Titel afbeelding Vergelijk twee lijsten in Excel Stap 5

5. Type Lijst1 in het veld Naam. Klik op het tekstveld bovenaan het pop-upvenster en voer hier een lijstnaam in.

U kunt deze naam later gebruiken om uw lijst in de vergelijkingsformule in te voegen.

Als alternatief kunt u uw lijst hier een andere naam geven. Als dit bijvoorbeeld een lijst met locaties is, kunt u het een naam geven "locaties1" of "locatielijst."

Titel afbeelding Vergelijk twee lijsten in Excel Stap 6

6. Klik OK In het pop-upvenster. Dit bevestigt uw actie en de naam van uw lijst.

Titel afbeelding Vergelijk twee lijsten in Excel Stap 7

7. Noem uw tweede lijst als Lijst2. Volg dezelfde stappen als de eerste lijst en geef uw tweede lijst een naam. Hiermee kunt u deze tweede lijst later in uw vergelijkingsformule snel gebruiken.

U kunt de lijst elke gewenste naam geven. Zorg ervoor dat u de naam die u hier aan elk van uw lijsten geeft, onthoudt.

Titel afbeelding Vergelijk twee lijsten in Excel Stap 8

8. Selecteer uw eerste lijst. Klik op de eerste cel in de eerste lijst en sleep naar omlaag om het volledige gegevensbereik te selecteren.

Zorg ervoor dat uw eerste lijst is geselecteerd voordat u begint met het instellen van uw voorwaardelijke opmaak.

Titel afbeelding Vergelijk twee lijsten in Excel Stap 9

9. Klik op de Huis Tab op de werkbalk. Dit is het eerste tabblad in de linkerbovenhoek van het werkbalklint. Het opent u uw standaard spreadsheethulpmiddelen op de werkbalk.

Titel afbeelding Vergelijk twee lijsten in Excel Stap 10

10. Klik Conditionele opmaak op de werkbalk. Deze optie ziet eruit als een klein spreadsheet-pictogram met sommige cellen gemarkeerd in rood en blauw. Het opent een vervolgkeuzemenu van al uw opmaakopties.

Titel afbeelding Vergelijk twee lijsten in Excel Stap 11

11. Klik Nieuwe regel in het vervolgkeuzemenu. Het wordt een nieuw pop-upvenster geopend en kunt u handmatig een nieuwe opmaakregel voor het geselecteerde bereik instellen.

Titel afbeelding Vergelijk twee lijsten in Excel Stap 12

12. Selecteer de "Gebruik een formule om te bepalen welke cellen het formatteren" keuze. Met deze optie kunt u handmatig een formule formule typen om uw twee lijsten te vergelijken.

Aan ramen, Je vindt het onderaan de regellijst in de "Selecteer een regeltype" doos.

Aan Mac, selecteren Klassiek in de "Stijl" Drop-down bovenaan de pop-up. Zoek vervolgens deze optie in de tweede vervolgkeuzelijst onder het menu Stijl.

Titel afbeelding Vergelijk twee lijsten in Excel Stap 13

13. Klik op het veld Formule in het pop-upvenster. U kunt hier een geldige Excel-formule invoeren om een voorwaardelijke opmaakregel in te stellen.

Titel afbeelding Vergelijk twee lijsten in Excel Stap 14

14. Type = COWIF (LIST2, A1) = 1 in de formule-balk. Deze formule scant uw twee lijsten en markeert alle cellen op uw eerste lijst die ook op de tweede lijst verschijnt.

Vervangen A1 In de formule met het nummer van de eerste cel van uw eerste lijst.

Als de eerste cel van uw eerste lijst bijvoorbeeld cel D5 is, dan ziet uw formule eruit = COWIF (LIST2, D5) = 1.

Als u een andere naam hebt gegeven aan uw tweede lijst, moet u controleren Lijst2 In de formule met de werkelijke naam van uw eigen lijst.

Als alternatief, verander de formule aan = COWIF (LIST2, A1) = 0 Als u de cellen wilt markeren Niet doen verschijnen op de tweede lijst.

Titel afbeelding Vergelijk twee lijsten in Excel Stap 15

15. Type = COWIF (LIST1, B1) = 1 in de formule-balk (optioneel). Als je de cellen op je wilt vinden en markeren tweede lijst dat ook op de eerste lijst verschijnt, gebruik deze formule in plaats van de eerste.

Vervangen Lijst1 met de naam van uw eerste lijst, en B1 met de eerste cel van uw tweede lijst.

Titel afbeelding Vergelijk twee lijsten in Excel Stap 16

16. Selecteer een aangepast formaat om de cellen te markeren (optioneel). U kunt een aangepaste achtergrond vulkleur en verschillende letterstijlen selecteren om de cellen te markeren die uw formule vindt.

Aan ramen, Klik op de Formaat knop aan de onderkant van het pop-upvenster. U kunt een achtergrondkleur selecteren in de "Vullen" tabblad en lettertype-stijlen in de "Doopvont" tab.

Aan Mac, Selecteer een indelingsinformaat op de "Formatteren" drop-down onderaan. U kunt ook selecteren Aangepast formaat hier om handmatig een achtergrondvul- en letterstijlen te selecteren.

Titel afbeelding Vergelijk twee lijsten in Excel Stap 17

17. Klik OK In het pop-upvenster. Dit bevestigt en past uw vergelijkingsformule toe. Alle cellen op uw eerste lijst die ook op de tweede lijst verschijnen, worden gemarkeerd met uw geselecteerde kleur en lettertype.

Als u bijvoorbeeld een lichtrode vul met donkerrode tekst selecteert, worden alle terugkerende cellen naar deze kleur in uw eerste lijst.

Als u de tweede formule hierboven gebruikt, markeert voorwaardelijke opmaak de terugkerende cellen op uw tweede lijst in plaats van de eerste.

Methode 2 van 2:

Gebruik van de Vlookup-formule

1. Open uw Excel-spreadsheet. Zoek het Excel-bestand met de lijsten die u wilt vergelijken en dubbelklik op de bestandsnaam of het pictogram om de spreadsheet in Microsoft Excel te openen.

Titel afbeelding Vergelijk twee lijsten in Excel Stap 19

2. Klik op de lege cel naast het eerste item op uw tweede lijst. Vind uw tweede lijst in het spreadsheet en klik op de lege cel naast het eerste itemitem aan de bovenkant.

U kunt uw VLOOKUP-formule hier invoegen.

U kunt ook een lege cel op uw spreadsheet selecteren. Deze cel maakt het alleen handiger voor u om uw vergelijking naast uw tweede lijst te zien.

Titel afbeelding Vergelijk twee lijsten in Excel Stap 20

3. Type = Vlookup ( in de lege cel. Met de Vlookup-formule kunt u alle items op twee afzonderlijke lijsten vergelijken en kijken of een waarde een herhaling of nieuwe waarde is.

Sluit de formule haakjes niet totdat uw formule is voltooid.

Titel afbeelding Vergelijk twee lijsten in Excel Stap 21

4. Selecteer het eerste item op uw tweede lijst. Zonder de Formule-haakjes te sluiten, klikt u op het eerste item op uw tweede lijst. Dit zal de eerste cel van uw tweede lijst in de formule invoegen.

Titel afbeelding Vergelijk twee lijsten in Excel Stap 22

5. Type A , komma in de formule. Na het selecteren van de eerste cel van uw tweede lijst, typt u een komma in de formule. Je kunt je vergelijkingsbereik hierna selecteren.

Titel afbeelding Vergelijk twee lijsten in Excel Step 23

6. Houd ingedrukt en selecteer uw volledige eerste lijst. Hierdoor wordt het celbereik van uw eerste lijst in het tweede deel van de Vlookup-formule.

Hiermee kunt u de eerste lijst zoeken naar het geselecteerde item uit uw tweede lijst (het eerste item bovenaan de tweede lijst) en retourneren als het een herhaling of nieuwe waarde is.

Titel afbeelding Vergelijk twee lijsten in Excel Stap 24

7. Type A , komma in de formule. Hiermee wordt het vergelijkingsbereik in uw formule vergrendeld.

Titel afbeelding Vergelijk twee lijsten in Excel Step 25

8. Type 1 In de formule na de komma. Dit nummer vertegenwoordigt uw kolomindexnummer. Het zal de VLOOKUP-formule vragen om de daadwerkelijke kolom te zoeken in plaats van een andere kolom ernaast.

Als u uw formule wilt om de waarde uit de kolom rechtstreeks naast uw eerste lijst terug te sturen, typt u 2 hier.

Titel afbeelding Vergelijk twee lijsten in Excel Step 26

9. Type A , komma in de formule. Hiermee wordt uw kolomindexnummer (1) in de VLOOKUP-formule vergrendeld.

Titel afbeelding Vergelijk twee lijsten in Excel Step 27

10. Type Vals in de formule. Dit zoekt de lijst voor een exacte overeenkomst van het geselecteerde zoekitem (het eerste item bovenaan de tweede lijst) in plaats van geschatte overeenkomsten.

In plaats van Vals je mag gebruiken 0, het is precies hetzelfde.

Als alternatief kunt u typen Waar of 1 Als u naar een geschatte match wilt zoeken.

Titel afbeelding Vergelijk twee lijsten in Excel Stap 28

11. Type ) aan het einde om de formule te sluiten. U kunt nu uw formule uitvoeren en zien of het geselecteerde zoekitem op uw tweede lijst een herhaling of nieuwe waarde is.

Als uw tweede lijst bijvoorbeeld begint bij B1, en uw eerste lijst gaat van cellen A1 naar A5, zal uw formule eruit zien = Vlookup (B1, $ A $ 1: $ A $ 5,1, false).

Titel afbeelding Vergelijk twee lijsten in Excel Stap 29

12. druk op ↵ ENTER of ⏎ Keer terug op uw toetsenbord. Dit voert de formule uit en zoek uw eerste lijst voor het eerste item uit uw tweede lijst.

Als dit een herhalingwaarde is, ziet u dezelfde waarde opnieuw gedrukt in de formulecel.

Als dit een nieuwe waarde is, zie je "# N / a" hier gedrukt.

Als u bijvoorbeeld de eerste lijst voor zoekt "John", en zie nu "John" In de formulecel is het een herhalingwaarde die op beide lijsten komt. Als je het ziet "# N / a", Het is een nieuwe waarde op de tweede lijst.

Titel afbeelding Vergelijk twee lijsten in Excel Step 30

13. Selecteer uw formulecel. Nadat u uw formule hebt uitgevoerd en uw resultaten voor het item van de eerste lijst kunt zien, klikt u op de formulecel om deze te selecteren.

Titel afbeelding Vergelijk twee lijsten in Excel Stap 31

14. Klik en sleep de groene stip aan de onderkant van de cel. Dit breidt uw formulecel langs de lijst uit en past u de formule toe op elk lijstitem op uw tweede lijst.

Op deze manier kunt u elk item vergelijken op uw tweede lijst naar uw volledige eerste lijst.

Dit zoekt uw eerste lijst voor elk item op uw tweede lijst afzonderlijk en toont het resultaat naast elke cel afzonderlijk.

Als u een andere marker wilt zien voor nieuwe waarden in plaats van "# N / a", Gebruik deze formule: = IFERROR (VLOOKUP (B1, $ A $ 1: $ A $ 5,1, FALSE),"Nieuwe waarde"). Dit zal afdrukken "Nieuwe waarde" Voor nieuwe waarden in plaats van "# N / a."

Tips

Deel in het sociale netwerk:

Hoe te vergelijken met twee lijsten in excel

Stappen

Tips