3 manieren om een filter te maken in Gmail

Gmail bevat krachtige filteropties waarmee u een verscheidenheid aan verschillende acties voor uw inkomende e-mail kunt automatiseren. U kunt filtercriteria instellen om regelmatig regels toe te passen op specifieke adressen, bepaalde onderwerpen, e-mails met specifieke toetsenborden en meer. Met filters kunt u e-mails, sorteren en label blokkeren en zelfs naar andere adressen. Zie stap 1 hieronder om te leren hoe.

Stappen

Methode 1 van 3:

Een filter maken om e-mail te blokkeren

1. Kies de e-mail waarmee u toekomstige berichten wilt blokkeren. De snelste manier om een blokfilter te maken, is om een bericht van een afzender te selecteren die u hebt geblokkeerd. Open het bericht, klik op de "Meer" knop en selecteer vervolgens "Filterberichten zoals deze". Het filtervenster verschijnt bovenaan het scherm met het adres van de afzender in de "Van veld"

U kunt ook helemaal een filter starten door op het uitrustingspictogram te klikken, instellingen te selecteren, op het tabblad Filters te klikken en vervolgens op de "Maak een nieuw filter" link onderaan de pagina. U moet dan in het adres invoeren dat u wilt blokkeren in de "Van" veld-.

Titel afbeelding Maak een filter in Gmail Stap 2

2. Voeg eventuele aanvullende informatie toe. Naast het blokkeren van een specifiek e-mailadres, kunt u ook kiezen om te filteren op ontvanger, onderwerpregel, sleutelwoorden, bevestigingsgrootte en meer. Nadat u klaar bent met het aanpassen van het filter, klikt u op "Filter maken met deze zoekopdracht".

Titel afbeelding Maak een filter in Gmail Stap 3

3. Stel het filter in om overeenkomende e-mails te verwijderen. Op het volgende scherm van het filtervenster kunt u kiezen wat er gebeurt met eventuele e-mails die overeenkomen met het filter. Als u het e-mailadres wilt blokkeren, controleert u de "Verwijder het" doos. Hiermee wordt de e-mail weergegeven in uw inbox en verwijdert het onmiddellijk.

Titel afbeelding Maak een filter in Gmail Stap 4

4. Pas het filter aan op berichten in het verleden. Als u meerdere berichten in uw inbox hebt van het adres dat u wilt blokkeren en wilt u ze allemaal kwijtgeraakt in één klap, controleert u de "Breng ook filter aan op het matchen van gesprekken" doos. Alle berichten die u al hebt ontvangen die voldoen aan uw filtercriteria worden samen met toekomstige berichten verwijderd.

Titel afbeelding Maak een filter in Gmail Stap 5

5. Klik "Maak filter". Uw blokkerende filter wordt gemaakt en eventuele toekomstige berichten van dat adres worden verwijderd.

Methode 2 van 3:

Een filter maken om labels te sorteren en toe te passen

1. Start een nieuw filter. Labels zijn een manier om e-mails in Gmail te sorteren, omdat er geen mapfunctie is. Staat u in staat om uw e-mails te categoriseren en uw inbox van overvol te houden.

U kunt een filter maken door op het uitrustingspictogram te klikken, instellingen te selecteren, op het tabblad Filters te klikken en vervolgens op de "Maak een nieuw filter" link onderaan de pagina.

Titel afbeelding Maak een filter in Gmail Stap 7

2. Voer de filtercriteria in. Er zijn verschillende manieren waarop u uw inkomende berichten kunt filteren. De keuzes die u maakt, zijn afhankelijk van wat u wilt gefilterd.

Als u bijvoorbeeld alle e-mails van uw favoriete online winkel in één label wilt worden gefilterd, kunt u het e-mailadres voor de mailinglijst in de "Van" veld of plaats de naam van de winkel in de "Heeft de woorden" veld-.

Als u een label wilt maken voor al uw e-mails die bijlagen hebben, kunt u de "Heeft bijlage" doos.

Als u een label wilt maken voor een evenement of voor bepaalde gesprekken die dezelfde onderwerpregel hebben, kunt u het in de "Onderwerpen" veld-.

Titel afbeelding Maak een filter in Gmail Stap 8

3. Breng een label aan op uw filtercriteria. Zodra u hebt bepaald welke berichten worden gefilterd, kunt u een label voor hen maken. Controleer in het volgende venster de "Pas het label toe" vak en klik vervolgens op het vervolgkeuzemenu ernaast. Selecteren "Nieuw label" en maak vervolgens het label dat u wilt toepassen. U kunt ervoor kiezen om het label te laten genesteren onder een bestaand label voor meer organisatie.

Titel afbeelding Maak een filter in Gmail Stap 9

4. Kies of de berichten in uw inbox moeten verschijnen. Standaard wordt een label toegepast op de berichten, maar ze zullen nog steeds in uw inbox verschijnen. Als u ze liever een beetje sorteert, zodat u de berichten alleen ziet wanneer u het label selecteert, controleert u de "Sla de inbox over" doos.

Titel afbeelding Maak een filter in Gmail Stap 10

5. Kies of de berichten al dan niet moeten worden gemarkeerd als gelezen. Gmail buigt alle berichten die je nog niet hebt gelezen. Als u niet wilt dat het etiket de hele tijd wordt vastgedrukt, kunt u alle e-mails instellen die in het label worden geplaatst dat moet worden gemarkeerd als gelezen. Controleer de "Markeer als gelezen" doos om dit in te schakelen.

Uw e-mails markeren Zoals lezen kan het moeilijk maken om te vertellen wanneer u nieuwe berichten hebt ontvangen, omdat er geen visuele indicatie zal zijn dat een nieuw bericht in het label is verschenen.

Titel afbeelding Maak een filter in Gmail Stap 11

6. Klik "Maak filter". Uw nieuwe etiketteringsfilter wordt gemaakt en uw nieuwe label zal aan de linkerkant van de Gmail-pagina worden geselecteerd. Alle berichten die passen bij het filter dat u hebt gemaakt, verschijnen wanneer u op het label klikt.

Methode 3 van 3:

Een filter maken om automatisch door te gaan

1. Voeg een doorstuuradres toe aan Gmail. Om automatisch eventuele berichten door te sturen, moet u een doorstuuradres hebben dat is gekoppeld aan uw Gmail-account. Klik op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek en klik vervolgens op Instellingen. Klik op de "Doorsturen en POP / IMAP" tab.

Klik op de knop A Swarding Address toevoegen en voer vervolgens het adres in dat u wilt doorsturen naar. Gmail verzendt een verificatiebericht naar het adres dat u invoert, en dan is het beschikbaar om te selecteren.

Titel afbeelding Maak een filter in Gmail Stap 13

2. Start een nieuw filter. Als u meerdere e-mailadressen heeft, of u vaak meldt dat u berichten naar anderen doorstuurt, kunt u filters instellen om het doorstuurproces te automatiseren. Dit kan vooral handig zijn als u uw Gmail-account wilt gebruiken als een "vangen" E-mailadres en stuur vervolgens de belangrijke berichten door naar uw echte e-mailaccount.

U kunt een filter maken door op het uitrustingspictogram te klikken, instellingen te selecteren, op het tabblad Filters te klikken en vervolgens op de "Maak een nieuw filter" link onderaan de pagina.

Titel afbeelding Maak een filter in Gmail Stap 14

3. Kies welke e-mails die u wilt automatisch doorgestuurd. U kunt adressen, onderwerplijnen, zoekwoorden en meer opgeven. Elk bericht dat voldoet aan deze criteria wordt doorgestuurd naar het adres dat u in de volgende stap hebt ingesteld.

Klik "Filter maken met deze zoekopdracht" Wanneer u klaar bent met het instellen van uw criteria.

Titel afbeelding Maak een filter in Gmail Stap 15

4. Stel de berichten in die moeten worden doorgestuurd. Controleer de "Doorsturen" vak en selecteer vervolgens uw doorstuuradres in het vervolgkeuzemenu. Alle berichten die aan de filtercriteria voldoen, worden naar dit adres verzonden.

U kunt ervoor kiezen om de berichten van uw Gmail-account te verwijderen nadat ze zijn doorgestuurd door het controleren van de "Verwijder het" doos.

Titel afbeelding Maak een filter in Gmail Stap 16

5. Klik "Maak filter". Uw nieuwe doorstuurfilter wordt gemaakt en eventuele toekomstige berichten die aan uw filtercriteria voldoen, worden doorgestuurd naar het adres dat u hebt opgegeven.

In tegenstelling tot andere filteropties, kunt u dit filter niet met terugwerkende tijden aan bestaande berichten. Alleen toekomstige berichten worden doorgestuurd naar het adres dat u instelt.