Hoe tekst na het scannen te bewerken: 11 stappen (met afbeeldingen)

Optical Character Recognition (OCR) is een term voor software die teksttekens in een afbeelding kan herkennen en de OCR-software stelt meestal in staat om tekst uit een afbeelding te halen, wat de eerste stap is om het te bewerken. Elke scanner wordt geleverd met zijn eigen OCR-software, meestal, maar het gebruik van elk is een ander proces. Microsoft Onenote is daarentegen nu beschikbaar op zowel Mac als Windows, heeft OCR- en sms-extractiefunctionaliteit en is vrij beschikbaar op moderne pc`s, tablets en smartphones, waardoor het proces van het extraheren van tekst veel eenvoudiger en voorspelbaar is. Alle desktop- en mobiele versies van OneNote omvatten Tekst-extractiemogelijkheden - zelfs gratis versies - maar u kunt alleen tekst uit een afbeelding extraheren met behulp van de Desktop-versie van OneNote.

Stappen

Methode 1 van 2:

Uw gescande tekst extraheren

1. Download OneNote naar uw desktop-pc. Op een Mac of Windows-pc zal het proces enigszins variëren, afhankelijk van het besturingssysteemversies en -voorkeuren - u kunt het van Office downloaden.com. Over het algemeen is OneNote For Mac erg vergelijkbaar met OneNote voor Windows- De OCR-functionaliteit werkt in principe hetzelfde in beide.

Titel afbeelding Bewerk tekst na het scannen Stap 2

2. Klik op het pictogram Foto`s. U vindt het pictogram op het invoegtabels van OneNote (het pictogram zegt "Beeld" op Mac). De OneNote-interface heeft standaard een groot lint over de bovenkant en de "Afbeeldingen" (of "Beeld" op Mac) pictogram staat op het tabblad Invoegen naar links. Op Mac kun je ook kiezen "Beeld" van de "Invoegen" Menu aan de bovenkant van het scherm. Wanneer u op het pictogram klikt, verschijnt het venster Invoegen Beeld (of de "Kies een foto" venster op Mac).

Als u de tabbladen of pictogrammen niet ziet, klikt u op de knop Lint Display-opties naar de directe linkerzijde van de knop Minimaliseren in de rechterbovenhoek van het toepassingsvenster en kiest u "Toon tabbladen en opdrachten." Op Mac kunt u de menu`s bovenaan het scherm gebruiken, zodat de tabbladen niet nodig zijn.

Beweeg uw muiscursor over de knoppen om te zien wat ze worden genoemd.

Titel afbeelding Bewerk tekst na het scannen Stap 3

3. Navigeer naar en selecteer de gewenste afbeelding. Nadat u het hebt gedaan, klikt u op Openen ("Invoegen" op Mac). Het afbeeldingsbestand verschijnt in OneNote op de plaats waar de cursor is.

U kunt ook bestandsafdruk kiezen in plaats van de afbeelding om tekst uit de afdruk van een document te extraheren.

Als alternatief drukt u op de ⎙ PRSCR-knop op uw toetsenbord om een afbeelding van uw huidige scherm vast te leggen en plak deze vervolgens in uw document met Ctrl+V (of ⌘ cmd+V op een Mac).

Tekst in de afbeelding waarvan u extraheert, moet worden gezet voor een goede OCR-erkenning.

Titel afbeelding Bewerk tekst na het scannen Stap 4

4. Klik met de rechtermuisknop op de afbeelding en kies "Tekst kopiëren van afbeelding."De tekst in de afbeelding wordt gekopieerd naar het klembord van uw pc.

Op Windows, als u in plaats van een afbeelding u in stap 2 kiest, zal met de rechtermuisknop klikken op één pagina van de afdruk in stap 2 in twee alternatieve keuzes hier: "Tekst kopiëren vanaf deze pagina van de afdruk" of "Tekst kopiëren van alle pagina`s van de afdruk "- Selecteer degene die u wilt.

Titel afbeelding Bewerk tekst na het scannen Stap 5

5. Plak de tekst terug in OneNote met behulp van Ctrl+V (of ⌘ cmd+V op een Mac) en bewerk het in de app als je wilt. U kunt er ook voor kiezen om de afbeelding in een ander programma te plakken.

U kunt de tekst selecteren met uw muiscursor en vervolgens op drukken Ctrl+C (of ⌘ cmd+C op een Mac). Als alternatief kunt u met de rechtermuisknop klikken (of Ctrl+Klik op een Mac) de tekst en kies "Kopiëren."

Als u de geëxtraheerde tekst hebt opgeslagen en toegang hebt tot een niet-desktopversie van OneNote, zullen instructies aanzienlijk variëren om te kopiëren en plakken. Op Android moet u bijvoorbeeld op een deel van de tekst ingedrukt houden die u wilt, gebruik het resulterende "handvatten" Aan beide kanten om alle tekst te selecteren en druk op de knop Kopieer of de knop (de pictogrammen zijn van twee pagina`s op de top van elkaar en van respectievelijk een schaar).

Titel afbeelding Bewerk tekst na het scannen Stap 6

6. Plak de gekopieerde tekst in een andere applicatie. Microsoft Word of Google Docs zijn populaire applicaties- Open eenvoudig een nieuw of bestaand document in die app en druk op Ctrl+V (of ⌘ cmd+V op een Mac). De tekst zal waarschijnlijk er behoorlijk lelijk uitzien als je het in plakt.

Mogelijk wilt u het document onmiddellijk opslaan voordat u bewerkt, zodat u terug kunt gaan naar de originele, onbewerkte tekst.

Titel afbeelding Bewerk tekst na het scannen Stap 7

7. Bewerk en formatteer de tekst als normaal. U bent beperkt in termen van opmaak en alleen door de app die u kiest om in te plakken - de nieuwste versie van Microsoft Word heeft bijvoorbeeld altijd veel meer opties en geeft u bijvoorbeeld veel meer controle dan Microsoft Notepad of zelfs Google Documenten, bijvoorbeeld.

Methode 2 van 2:

Andere extractors gebruiken

1. Open wat extractor die u gebruikt. Welke extractor u ook kiest, het proces omvat het openen van de afbeelding in de afzuiging, het extraheren van de tekst ervan, en vervolgens de tekst kopiëren en plakken in een document voor bewerking. Verschillende soorten toepassingen of diensten in overvloed:

Inclusief software: als u een scanner hebt en nog steeds de software hebt die erbij kwam, bevat het waarschijnlijk OCR-tekstextractiemogelijkheden. Instructies moeten worden geleverd met de scanner of u zou ze online moeten kunnen zoeken voor een relatief moderne scanner.
Gratis websites: deze ad-gedreven maar functionele websites nemen typisch tif, GIF, PDF, JPG, BMP, PNG of wat combinatie. Ze hebben vaak limieten (zoals 5 MB) op de grootte van bestanden die u kunt uploaden. Sommige sites per e-mail sturen u een Word-document of een ander bestand met de tekst van uw afbeelding gratis, anderen zullen eenvoudig de tekst geven om te kopiëren. Enkele omvatten:

Gratis-OCR.com
Onzin.netto-

Hoge kosten OCR-software: sommige OCR-software kost maximaal $ 500 om te kopen - overweeg deze alleen als u extreem zeer nauwkeurige OCR-resultaten nodig heeft. Sommige van de meer populaire zijn te vinden in ToptenReviews.com of vergelijkbare sites - verschillende van de bovenkant zijn momenteel omvatten:

Omni Page Standard

Adobe Acrobat

ABBYY fijne lezer

Gratis software- Het is waarschijnlijk dat deze oplossingen niet werken met grotere afbeeldingen en velen werken niet verder dan de eerste pagina van een PDF:

Vrijc

Eenvoudige OCR

Gratis OCR naar Word

Titel afbeelding Bewerk tekst na het scannen Stap 9

2. Gebruik uw tool voor het extraheren van tekst. U kunt uw tekst meestal als gewone tekst, woord opslaan .DOC-formaat, of in Rich Text-formaat (RTF). RTF-formaat was een voorloper aan .Doc en (zoals .Doc) zorgt voor het opslaan van tekstopmaak, marges, afbeeldingen, enzovoort in een enkel, draagbaar en deelbaar bestand. RTF-bestanden zijn veel groter dan .DOC-bestanden, en sindsdien .DOC is zichtbaar met zowat iedereen (MS Word heeft een gratis kijker beschikbaar), .Doc is waarschijnlijk je beste gok.

Titel afbeelding Bewerk tekst na het scannen Stap 10

3. Kopieer en plak de resulterende tekst in het door u gekozen bewerkingstool. Het zal waarschijnlijk een opmaak puinhoop uitzien wanneer je het in plakt, dus je zult veel spaties moeten verwijderen of woorden uiteenvallen die samen zijn gepropt. Het niveau van het formatteren van messiness hangt grotendeels af van het reinigen van het beeld dat u de tekst uithaalde was.

Titel afbeelding Bewerk tekst na het scannen van stap 11

4. Bewerk en formatteer de tekst als normaal. U bent beperkt in termen van opmaak en alleen door de app die u kiest om in te plakken - de nieuwste versie van Microsoft Word heeft bijvoorbeeld altijd veel meer opties en geeft u bijvoorbeeld veel meer controle dan Microsoft Notepad of zelfs Google Documenten, bijvoorbeeld.

Tips

Deel in het sociale netwerk: