Hoe tijd te berekenen op excel-spreadsheet

ThisTeaches You Hoe maak je een tijdsformulier voor Payroll in Microsoft Excel. U kunt dit doen op zowel Windows- als Mac-computers met behulp van een voorgemaakte sjabloon of door uw eigen tijdsheet te maken.

Stappen

Methode 1 van 2:
Sjablonen gebruiken
  1. Titel afbeelding Bereken tijd op Excel Spreadsheet Stap 1
1. Open Microsoft Excel. Het is een donkergroene app met een wit "X" ben ermee bezig.
  • Titel afbeelding Bereken tijd op Excel Spreadsheet Stap 2
    2. Klik op de zoekbalk. Het staat bovenaan het Excel-venster.
  • Op Mac, eerste klik het dossier Klik in de linkerbovenhoek en klik vervolgens op Nieuw van sjabloon .. In het vervolgkeuzemenu.
  • Titel afbeelding Bereken tijd op Excel Spreadsheet Stap 3
    3. Type tijdblad in de zoekbalk en druk op ↵ ENTER. Dit zoekt Microsoft`s database van sjablonen voor tijdsheetjablonen.
  • Titel afbeelding Bereken tijd op Excel Spreadsheet Stap 4
    4. Selecteer een sjabloon. Klik op een sjabloon die u wilt gebruiken. De pagina wordt geopend, zodat u het formaat en het uiterlijk van de sjabloon kunt bekijken.
  • Als u besluit dat u de sjabloon die u hebt geselecteerd niet leuk vindt, klikt u op X in het venster van de sjabloon om het te sluiten.
  • Titel afbeelding Bereken tijd op Excel Spreadsheet Stap 5
    5. Klik Aanmaken. Het is rechts van de preview van de sjabloon. Dit maakt de sjabloon in Excel.
  • Titel afbeelding Bereken tijd op Excel Spreadsheet Stap 6
    6. Wacht op je sjabloon om te laden. Dit zal waarschijnlijk een paar seconden duren. Zodra de sjabloonbelastingen, kunt u doorgaan met het maken van het tijdschema.
  • Titel afbeelding Bereken tijd op Excel Spreadsheet Stap 7
    7. Voer de nodige informatie in. Elke sjabloon varieert enigszins van andere sjablonen, maar u hebt typisch de mogelijkheid om het volgende in te voeren:
  • Prijs per uur - Het bedrag dat u de werknemer betaalt in kwestie per uur werk.
  • Identificatie van werknemers - De naam van uw medewerker, ID-nummer, enzovoort.
  • Titel afbeelding Bereken tijd op Excel-spreadsheet Stap 8
    8. Voer de tijd in die werkte in de juiste kolom. De meeste tijdsbladen hebben de dagen van de week vermeld in een kolom aan de linkerkant van de pagina, wat betekent dat u de uren ingevangen in de "Tijd" (of vergelijkbare) kolom rechts van de "Dagen" kolom.
  • Bijvoorbeeld: als een werknemer acht uur op een maandag heeft gewerkt tijdens de eerste week van een maand, zou je het vinden "maandag" cel in de "Week 1" kolom en typ in 8.0.
  • Titel afbeelding Bereken tijd op Excel Spreadsheet Stap 9
    9. Bekijk de resultaten. Elke keer dat veljabloon het totale aantal uren dat u invoert en, als u een tarief per uurwaarde hebt ingevoerd, geeft u het totaal toe dat de werknemer in kwestie verdient.
  • Titel afbeelding Bereken tijd op Excel Spreadsheet Stap 10
    10. Sla uw tijdsblad op. Om dit te doen:
  • ramen - Klik het dossier, Klik Opslaan als, Dubbelklik Deze pc, Klik op een opslaglocatie aan de linkerkant van het venster, typ de naam van het document (E.g., "Tijdblad januari") in de "Bestandsnaam" Tekstvak en klik Sparen.
  • Mac - Klik het dossier, Klik Opslaan als..., Voer de naam van het document in (e.g., "Tijdblad januari") in de "Opslaan als" veld, selecteer een opslaglocatie door op de te klikken "Waar" vak en klikken op een map en klik op Sparen.
    • Methode 2 van 2:
    Een handmatige tijdsheet maken
    1. Titel afbeelding Bereken tijd op Excel Spreadsheet Stap 11
    1. Open Microsoft Excel. Het app-pictogram lijkt op een wit "X" op een donkergroene achtergrond.
  • Titel afbeelding Bereken tijd op Excel-spreadsheet Stap 12
    2. Klik Leeg werkboek. Dit witte pictogram bevindt zich in de linkerbeugel van het Excel "Nieuw" bladzijde.
  • Sla deze stap over op een Mac.
  • Titel afbeelding Bereken tijd op Excel Spreadsheet Stap 13
    3. Voer je headers in. Typ de volgende headers in de volgende cellen:
  • A1 - Typ in Dag
  • B1 - Typ in Week 1
  • C1 - Typ in Week 2
  • Je zult toevoegen Week [nummer] in de D1, E1, en F1 (indien nodig) ook cellen.
  • Als u overuren observeert, kunt u een toevoegen Na verloop van tijd op weg in de cel C1 Voor week 1, cel E1 voor week 2, enzovoort.
  • Titel afbeelding Bereken tijd op Excel Spreadsheet Stap 14
    4. Voer je dagen van de week in. In cellen A2 door A8, typ in zondag door zaterdag in volgorde.
  • Titel afbeelding Bereken tijd op Excel Spreadsheet Stap 15
    5. Voeg een tarief toe. Type Tarief in cel A9, Voer vervolgens het tarief per uur in de cel in B9. Bijvoorbeeld, als het tarief $ 15 is.25 per uur, u typt u 15.25 in cel B9.
  • Titel afbeelding Bereken tijd op Excel Spreadsheet Stap 16
    6. Voeg een ... toe "Totaal" rij. Type Totaal in cel A10. Dit is waar het totale aantal gewerkte uren gaat.
  • Als u ook overuren wilt gebruiken, typt u Na verloop van tijd in A11 en voer de overwerktarief in in B11.
  • Titel afbeelding Bereken tijd op Excel Spreadsheet Stap 17
    7. Voer de formule in voor week 1. Deze formule zal de gewerkte uren van zondag via zaterdag toevoegen en vervolgens de som vermenigvuldigen door het tarief. Om dit te doen:
  • Klik op de week 1 "Totaal" cel, wat zou moeten zijn B10.
  • Typ in = SUM (B2: B8) * B9 en druk op ↵ Enter.
  • Titel afbeelding Bereken tijd op Excel Spreadsheet Stap 18
    8. Voer de formule in voor de resterende weken. Om dit te doen, kopieer dan eenvoudig de formule die u voor week 1 hebt ingevoerd, plak het dan in de "Totaal" rij onder uw geselecteerde week en vervang de B2: B8 Sectie met de kolombrief van uw week (E.g., C2: C8).
  • Als u overuren gebruikt, kunt u deze formule gebruiken om overuren te berekenen door de B9 waarderen met B11. Bijvoorbeeld, als uw week 1 "Na verloop van tijd" kolom zit in kolom C, je zou binnengaan = SUM (C2: C8) * B11 in cel C10.
  • Als u overuren gebruikt, kunt u een maken "Laatste totaal" sectie door typen Laatste totaal in cel A12, typen = SUM (B10, C10) in cel B12, en herhalen voor elk "Week [nummer]" kolom met de juiste kolombrieven.
  • Titel afbeelding Bereken tijd op Excel Spreadsheet Stap 19
    9. Vul het tijdschema in. Voer de gewerkte uren in voor elke dag in de "Week 1" kolom. U moet de uren en het betreffende verdiende totaal op de onderkant van uw blad in de "Totaal" sectie.
  • Als u overuren hebt ingeschakeld, vult u deze kolom ook in. De "Laatste totaal" sectie zal veranderen om de reguliere lonen en de overtime gecombineerd weer te geven.
  • Titel afbeelding Bereken tijd op Excel Spreadsheet Stap 20
    10. Sla uw tijdsblad op. Om dit te doen:
  • ramen - Klik het dossier, Klik Opslaan als, Dubbelklik Deze pc, Klik op een opslaglocatie aan de linkerkant van het venster, typ de naam van het document (E.g., "Tijdblad januari") in de "Bestandsnaam" Tekstvak en klik Sparen.
  • Mac - Klik het dossier, Klik Opslaan als..., Voer de naam van het document in (e.g., "Tijdblad januari") in de "Opslaan als" veld, selecteer een opslaglocatie door op de te klikken "Waar" vak en klikken op een map en klik op Sparen.

    • Tips

    Als algemene regel, met behulp van een sjabloon in Excel en het aanpassen aan uw voorkeuren is veel gemakkelijker dan uw eigen spreadsheet helemaal opnieuw te maken.

    Waarschuwingen

    Bewaar altijd uw werk, vooral bij het omgaan met de financiële werknemers.
    Deel in het sociale netwerk:
    Vergelijkbaar