Word om te converteren naar excel

Als u een lijst of een tabel met gegevens van Word naar Excel moet verplaatsen, hoeft u niet elk afzonderlijk stuk informatie in de spreadsheet te kopiëren en te plakken. Door eerst uw Word-document op de juiste manier te formatteren, kunt u eenvoudig het volledige document importeren in Excel met slechts een paar klikken.

Stappen

Methode 1 van 2:
Een lijst converteren
  1. Titel afbeelding Convert Word to Excel Step 1
1. Begrijp hoe het document wordt geconverteerd. Wanneer u een document in Excel importeert, worden bepaalde tekens gebruikt om te bepalen welke gegevens in elke cel in de Excel-spreadsheet gaan. Door een paar opmaakstappen uit te voeren voordat u importeert, kunt u bepalen hoe de laatste spreadsheet verschijnt en het bedrag van de handmatige opmaak moet minimaliseren die u moet uitvoeren. Dit is vooral handig als u een grote lijst importeert van een Word-document in Excel.
  • Deze methode werkt het beste wanneer u een lijst met meerdere vermeldingen hebt, elk opgemaakt hetzelfde (lijst met adressen, telefoonnummers, e-mailadressen, enz.).
  • Titel afbeelding Convert Word to Excel Step 2
    2. Scan het document voor opmaakfouten. Voordat u het conversieproces begint, wilt u ervoor zorgen dat elk item op dezelfde manier is geformatteerd. Dit betekent het vaststellen van interpunctie-fouten of het reorganiseren van eventuele inzendingen die niet overeenkomen met de rest. Dit zorgt ervoor dat de gegevens overdraagt.
  • Titel afbeelding Convert Word to Excel Step 3
    3. Toon de opmaakkarakters in uw Word-document. Het weergeven van de normaal verborgen opmaakpersonages helpt u de beste manier om de inzendingen op te splitsen. U kunt ze weergeven door op de te klikken "Toon / verberg alinea-markeringen" knop in het tabblad Home of door op te drukken Ctrl+ ⇧ Shift+*
  • De meeste lijsten hebben ofwel één alinea-markering aan het einde van elke regel, of een aan het einde van de regel en één in de lege regel tussen vermeldingen. U gebruikt de markeringen om de tekens in te voegen die worden gebruikt door Excel om onderscheid te maken tussen cellen.
  • Titel afbeelding Convert Word to Excel Step 4
    4. Vervang de alinea-markeringen tussen elke invoer om extra ruimte te verwijderen. Excel zal ruimte gebruiken tussen vermeldingen om de rijen te bepalen, maar je moet er nu vanmarken om het formatteringsproces te helpen. Maak je geen zorgen, je zult het in een klein beetje weer toevoegen. Dit werkt het beste wanneer u één alinea-markering hebt aan het einde van een invoer en één in de ruimte tussen vermeldingen (twee op een rij).
  • druk op Ctrl+H Om het venster Vind en vervanging te openen.
  • Type ^ p ^ p in het veld Zoekveld. Dit is de code voor twee alinea`s op een rij. Als elke invoer een enkele regel is en er geen lege regels tussen hen zijn, gebruik dan een enkele ^ p in plaats daarvan.
  • Voer een afbakenend teken in het veld Vervangen. Zorg ervoor dat het geen personage is dat ergens in het document verschijnt, zoals ~.
  • Klik op Alles vervangen. U zult merken dat de inzendingen zich mogen combineren, maar dat is nu geen bezorgdheid, zolang het afbakende karakter op de juiste plaats is (tussen elke invoer)
  • Titel afbeelding Convert Word to Excel Stap 5
    5. Scheid elk item in afzonderlijke velden. Nu uw vermeldingen worden gescheiden, zodat ze in de daaropvolgende rijen verschijnen, wilt u definiëren welke gegevens in elk veld zullen verschijnen. Als elk item bijvoorbeeld een naam op de eerste regel is, een straatadres op de tweede regel en een staat en postcode op de derde regel, kunt u
  • druk op Ctrl+H Om het venster Vind en vervanging te openen.
  • Verwijder een van de ^ p Markeert in het veld Find.
  • Verander het teken in het veld Vervangen naar een komma ,.
  • Klik op Alles vervangen. Dit zal de resterende paragraafsymbolen vervangen door de komma-scheider, die elke regel in een veld zal scheiden.
  • Titel afbeelding Convert Word to Excel Stap 6
    6. Vervang het afbakende teken om het formatteringsproces te voltooien. Zodra u de twee vonds-en-vervangende stappen hierboven hebt gedaan, ziet uw lijst niet meer uit als een lijst. Alles staat op dezelfde lijn, met komma`s tussen elk stuk gegevens. Deze Final Find-and-Pracess Step zal uw gegevens naar een lijst retourneren terwijl u de komma`s behoudt die de velden definiëren.
  • druk op Ctrl+H Om het venster Vind en vervanging te openen.
  • Invoeren ~ (of welk karakter je oorspronkelijk koos) in het veld Find.
  • Invoeren ^ p in het veld Vervangen.
  • Klik op Alles vervangen. Dit zal uw vermeldingen terugbreken in afzonderlijke groeperingen gescheiden door de komma`s.
  • Titel afbeelding Convert Word to Excel Stap 7
    7. Sla het bestand op als een vlak tekstbestand. Nu uw opmaak voltooid is, kunt u het document opslaan als een tekstbestand. Hierdoor kan Excel uw gegevens lezen en parseren, zodat deze op de juiste velden gaat.
  • Klik op het tabblad Bestand en selecteer "Opslaan als".
  • Klik op de "Opslaan als type" vervolgkeuzemenu en selecteer "Platte tekst".
  • Noem het bestand als u verkiest en klik op Opslaan.
  • Als het venster Bestandsconversie verschijnt, klikt u op OK.
  • Titel afbeelding Convert Word to Excel Stap 8
    8. Open het bestand in Excel. Nu u het bestand in gewone tekst hebt opgeslagen, kunt u het in Excel openen.
  • Klik op het tabblad Bestand en selecteer Openen.
  • Klik op de "Alle Excel-bestanden" vervolgkeuzemenu en selecteer "Tekstbestanden".
  • Klik volgende > In het Wizard-venster Tekst Importeren.
  • Selecteren "Komma" in de scheidingslijst. U kunt zien hoe de invoer in het voorbeeld onderaan worden gescheiden. Klik volgende >.
  • Selecteer het gegevensformaat voor elk van de kolommen en klik op Voltooien.
    • Methode 2 van 2:
    Een tafel omzetten
    1. Titel afbeelding Convert Word to Excel Stap 9
    1. Maak een tabel in woord met uw gegevens. Als u een lijst met gegevens in Word hebt, kunt u deze converteren naar een tabelformaat in Word en vervolgens snel die tabel naar Excel kopiëren. Als uw gegevens al in het tabelformaat staan, gaat u naar de volgende stap.
    • Selecteer alle tekst die u in een tabel wilt converteren.
    • Klik op het tabblad Invoegen en klik vervolgens op de knop Tabel.
    • Selecteren "Converteer tekst naar tabel".
    • Voer het aantal lijnen per record in in de "Aantal columns" veld-. Als u een lege regel tussen elke record hebt, voegt u een toe aan het totaal.
    • Klik OK.
  • Titel afbeelding Convert Word to Excel Stap 10
    2. Controleer de opmaak van uw tabel. Word genereert een tabel op basis van uw instellingen. Controleer het om ervoor te zorgen dat alles waar het zou moeten zijn.
  • Titel afbeelding Convert Word to Excel Step 11
    3. Klik op de kleine "+" knop die verschijnt in de linkerbovenhoek van de tabel. Dit verschijnt op als je de muis over de tafel zweeft. Als u hierop klikt, selecteert u alle gegevens in de tabel.
  • Titel afbeelding Convert Word to Excel Step 12
    4. druk op .Ctrl+C Om de gegevens te kopiëren. U kunt ook klikken op de "Kopiëren" knop in het tabblad Home.
  • Titel afbeelding Convert Word to Excel Step 13
    5. Open excel. Zodra de gegevens zijn gekopieerd, kunt u Excel openen. Als u de gegevens in een bestaand spreadsheet wilt plaatsen, laadt u het op. Plaats uw cursor in de cel die u wilt dat de linker-linkercel van de tabel verschijnt.
  • Titel afbeelding Convert Word to Excel Step 14
    6. druk op .Ctrl+V Om de gegevens te plakken. De afzonderlijke cellen uit de woordtabel worden in afzonderlijke cellen in de Excel-spreadsheet geplaatst.
  • Titel afbeelding Convert Word to Excel Step 15
    7. Splits alle resterende kolommen. Afhankelijk van het type gegevens dat u importeert, heeft u mogelijk wat extra opmaak die u moet doen. Als u bijvoorbeeld het importeert adressen, kan de stadscode en postcode in dezelfde cel zijn. U kunt Excel deze automatisch opsplitsen.
  • Klik op de kolomkop van de kolom die u wilt splitsen om de hele kolom te selecteren.
  • Selecteer de "Gegevens" tabblad en klik op de "Tekst naar kolommen" knop.
  • Klik volgende > en selecteer vervolgens de "Komma" In het veld Delimiters. Als u het bovenstaande voorbeeld gebruikt, scheidt dit de stad van de nakomvaart- en postcode.
  • Klik op Voltooien om de wijzigingen op te slaan.
  • Selecteer de kolom die nog moet worden verdeeld en herhaal het proces, selecteert u "Ruimte" in plaats van "Komma" Als de scheidingsteken. Dit scheidt de afkorting van de staat van de postcode.

    • Tips

    Deel in het sociale netwerk:
    Vergelijkbaar