Hoe maak je een stroomdiagram (met foto`s)

Flowkarts zijn een geweldige tool voor het moeilijk om processen te begrijpen in toegankelijke concepten. Het maken van een succesvolle stroomschema vereist dat u de informatie vereenvoudigt en deze in een duidelijk, beknopt formaat kunt presenteren. Om een stroomdiagram in Excel te maken, moet u een raster maken, de vormen instellen en aansluiten in het menu Vormen en de juiste tekst toevoegen. Evenzo moet u een stroomdiagram maken in Word, u moet een canvas invoegen, een raster inschakelen en vormen maken en aansluiten in het menu Vormen voordat u tekst toevoegt.

Stappen

Methode 1 van 3:

Ontwerp het concept

1. Schrijf je kernconcepten op. De sleutel tot een succesvol stroomdiagram is de leesbaarheid. Zorg ervoor dat uw kernconcepten eenvoudig worden vermeld, en dat de progressie van concept tot concept wordt uitgelegd in eenvoudige stappen.

Zorg ervoor dat u een onderscheidend eindpunt hebt voor uw geplande grafiek. Dit zal helpen het gemakkelijker te lezen.

Titel afbeelding Maak een stroomdiagram Stap 2

2. Bepaal tussen een standaard of zweterig formaat. Een standaard stroomdiagram breekt een proces naar beneden door de belangrijkste concepten en vereiste acties. Als u meerdere groepen hebt die betrokken zijn bij het proces dat wordt geschetst door het stroomdiagram, kan een Swimlane-indeling helpen te laten zien wie wat nodig heeft. Elke flowchart-stap wordt in de "Lane" geplaatst voor de groep die verantwoordelijk is voor het voltooien van de taak (marketing, verkoop, HR, enz.).

Swimlanes worden meestal horizontaal of verticaal geformatteerd. Het startpunt is de linkerbovenhoek van de grafiek.

Swimlanes kunnen moeilijk te ontwerpen zijn als je meerdere concepten hebt die heen en weer moeten reizen tussen de afdelingen. Dit zal leiden tot gewikkelde grafieken.

Titel afbeelding Maak een stroomdiagram Stap 3

3. Lay-out uw stroomdiagram. Voordat u begint met het ontwerpen van uw stroomdiagram door software, tekent u het op een krasstuk papier. Plaats uw startconcept bovenaan en breid de grafiek eronder uit.

De meeste stroomscharten werken op een basis binair principe. Op punten in het proces waarbij variaties optreden, wordt de lezer gepresenteerd met een ja of nee vraag. Het antwoord leidt de lezer naar het juiste concept.

Gebruik verschillende vormen om verschillende soorten concepten of beslissingen te vertegenwoordigen. Het toevoegen van visuele aanwijzingen zal helpen met leesbaarheid en begrip.

Titel afbeelding Maak een stroomdiagram Stap 4

4. Afzonderlijke complexe processen. Als gebieden van uw stroomdiagram te dicht worden, scheidt u het subproces in een nieuw stroomdiagram. Voeg een doos toe als een verwijzing naar het subproces in het originele stroomdiagram en laat de lezer er terugkeren wanneer ze door de geëxpandeerde sectie komen.

Methode 2 van 3:

Maak een stroomdiagram in Excel

1. Maak een raster. Excel-spreadsheets zijn standaard geformatteerd om cellen te hebben die breder zijn dan ze lang zijn. Om een uniform stroomdiagram te maken, wilt u de celmaten instellen om vierkant te zijn. Om dit te doen, klikt u op de knop Alle cellen selecteren in de linkerbovenhoek van de spreadsheet.

Klik met de rechtermuisknop op een kolomkop en selecteer kolombreedte in het menu. Voer 2 in.14 in het veld en druk op ENTER. Dit zal alle cellen veranderen in perfecte vierkanten.
Schakel SNAP naar GRID in het menu uit de Lay-out of de pagina Layout uit. Dit maakt een aangepaste objecten die hun maat aanpassen aan het raster, waardoor u uniforme vormen kunt maken.

Titel afbeelding Maak een stroomdiagram Stap 6

2. Zet je marges. Als u van plan bent om de spreadsheet naar Word of een ander programma te exporteren, wilt u ervoor zorgen dat de marges op elkaar staan. Gebruik het MARGES-menu in het tabblad Pagina-indeling of lay-out om de marges aan te passen die overeenkomt met de software die u exporteert naar.

U kunt de oriëntatie van het document (portret of landschap) aanpassen met behulp van het oriëntatiemenu op het tabblad Layout. Flowkarts die van links naar rechts gaan, moeten worden geformatteerd voor landschap.

Titel afbeelding Maak een stroomdiagram Stap 7

3. Maak vormen. Klik op het tabblad Invoegen en selecteer het menu Vormen. Selecteer de vorm die u wilt maken en teken vervolgens de grootte van de doos met uw muis. Zodra u een vorm hebt gemaakt, kunt u de kleur- en overzichtsstijl wijzigen met behulp van de tools in het tabblad Opmaak dat wordt geopend.

Titel afbeelding Maak een stroomdiagram Stap 8

4. Voeg tekst toe. Als u tekst aan vormen wilt toevoegen, klikt u op het midden van de vorm en begint u te typen. U kunt het lettertype en de stijl in het tabblad Thuis aanpassen. Houd uw tekst kort en op het punt en zorg ervoor dat het gemakkelijk leesbaar is.

Titel afbeelding Maak een stroomdiagram Stap 9

5. Sluit de vormen aan. Open het menu Vormen in het tabblad Invoegen. Selecteer de lijnstijl die het maximaal past bij uw behoeften. Beweeg je muis over de eerste vorm. U ziet dat kleine rode dozen op zijn randen verschijnen die laten zien waar de lijnen kunnen worden aangesloten.

Start de lijn in de rode doos en sleep het naar de tweede vorm.

Rode dozen verschijnen op de tweede vorm. Plaats het eindpunt van de lijn op een van deze dozen.

De vormen zijn nu verbonden. Als u er een verplaatst, blijft de lijn verbonden en past u de hoek op de juiste wijze aan.

Voeg opmerkingen toe aan het aansluiten van lijnen door een tekstvak in te voegen, beschikbaar op het tabblad Invoegen.

Titel afbeelding Maak een stroomdiagram Stap 10

6. Download een sjabloon. In plaats van een stroomdiagram helemaal opnieuw te maken, zijn er een verscheidenheid aan Excel-sjablonen en tovenaars die zowel gratis of voor aankoop online beschikbaar zijn. Veel van deze nemen het grootste deel van het werk uit om een stroomdiagram te maken.

Methode 3 van 3:

Maak een stroomdiagram in woord

1. Plaats een canvas. De eenvoudigste manier om AflowChart in Word te maken, is eerst een canvas te maken. Een canvas maakt meer vrijheid om met vormen te werken en maakt sommige functies mogelijk die normaal beschikbaar zijn, zoals aansluitlijnen.

Klik op het tabblad Invoegen. Selecteer het menu Vormen en klik vervolgens op Nieuwe tekening canvas onderaan het menu. Een gestippelde overzicht van het canvas verschijnt in uw document. U kunt de grootte van het canvas aanpassen door de hoeken te manipuleren.

Titel afbeelding Maak een stroomdiagram Stap 12

2. Schakel het raster in. Met behulp van een raster kunt u uniforme vormen maken. Om het in te schakelen, klikt u op het canvas om het actief te maken. Klik in het tabblad Opmaak op Uitlijnen en selecteer GRID-instellingen. Vink de vakjes aan voor het weergeven van rastlines en snoepobjecten.

Titel afbeelding Maak een stroomdiagram Stap 13

3. Maak vormen. Selecteer met het canvas actief het tabblad Invoegen en klik op het menu Vormen. Selecteer de vorm die u wilt toevoegen. Gebruik je muis om de vorm te tekenen naar de grootte die je zou willen. Zodra u een vorm hebt gemaakt, kunt u de kleur- en overzichtsstijl wijzigen met behulp van de tools in het tabblad Opmaak dat wordt geopend.

Titel afbeelding Maak een stroomdiagram Stap 14

4. Voeg tekst toe. Om tekst toe te voegen aan een vorm in Word 2007, klikt u met de rechtermuisknop erop en selecteert u Tekst toevoegen in het menu. Klik voor Word 2010/2013 gewoon op de vorm en begint u te typen. U kunt het lettertype en de stijl aanpassen vanaf het tabblad Home.

Titel afbeelding Maak een stroomdiagram Stap 15

5. Sluit de vormen aan. Open het menu Vormen in het tabblad Invoegen. Selecteer de lijnstijl die het maximaal past bij uw behoeften. Beweeg je muis over de eerste vorm. U ziet dat kleine dozen op zijn randen verschijnen die laten zien waar de regels kunnen worden aangesloten.

Start de lijn in het vak en sleep het naar de tweede vorm.

Kleine dozen verschijnen op de randen van de tweede vorm. Plaats het eindpunt van de lijn op een van deze dozen.

De vormen zijn nu verbonden. Als u er een verplaatst, blijft de lijn verbonden en past u de hoek op de juiste wijze aan.

Voeg opmerkingen toe aan het aansluiten van lijnen door een tekstvak in te voegen, beschikbaar op het tabblad Invoegen.