3 manieren om een e-mail te doen

E-mailstralen zijn een geweldige manier om bulkcorrespondentie te verzenden met bedrijven of consumenten.EBLASTS kan speciale promotionele informatie bevatten aan klanten of kritische updates voor andere bedrijven. Het verzenden van ineffectieve of irrelevante e-mails naar mensen zal ervoor zorgen dat ze toekomstige e-mails negeren en kunnen de reputatie van uw bedrijf aantrekken. Gelukkig zijn er manieren waarop u het schrijven van uw e-ontploffing kunt optimaliseren, zodat ze het grootste mogelijk publiek boeien. Door beste praktijken te gebruiken om uw e-mail te schrijven en te verzenden en door de voortgang en effectiviteit ervan te evalueren, kunt u een veel breder klantenbestand bereiken.

Stappen

Methode 1 van 3:

De e-mail ontploffing schrijven

1. Heb een duidelijk doel voor de explosie. E-mailstralende klanten of partners is geen willekeurige taak. Elke ontploffing moet een beknopt doel hebben voordat u het begint op te stellen. Bepaal wat u probeert te leveren en hoe u de ontvangers wilt reageren op de e-mail. Het doel van de Blast zou klanten kunnen verleiden om iets te kopen, werknemers bij te werken op een nieuw project of initiatief, of een nieuwsbrief om de evenementen van de maand te recap. Zodra u het doel van de BLAST hebt bepaald, kunt u werken aan het maken van de boodschap die duidelijker is op uw ontvangers.

Uw organisatie heeft bijvoorbeeld een promotie-aanbieding, maar als klanten er niet van weten, kunt u een ontploffing sturen met het doel om mensen van uw promotie te informeren en hen aan te moedigen om uw product online te kopen.
Als u een nieuwsbrief verzendt, zorg er dan voor dat het elke maand rond dezelfde tijd gaat.

Titel afbeelding Doe een e-mail Blast Stap 2

2. Schrijf een dwingende onderwerpregel. Het onderwerp van uw e-mail is het eerste dat mensen zullen zien bij het bekijken. Vanwege de immense hoeveelheid spam die bestaat, is het belangrijk dat je de ontvanger in genoeg tekent, zodat ze het bericht openen. De onderwerpregel moet de lezer een uitkering uitnodigen of een gevoel van urgentie omvatten die actie vereist. Vermijd cliche marketing terminologie zoals "handel nu" of "gratis beperkt aanbod" Omdat deze onderwerplijnen ontvangers verdacht en uitgeschakeld zijn. Uw onderwerpregel moet 50 tekens of minder zijn.

Een voorbeeld van een dwingende onderwerpregel zou zijn "Handelen vandaag, 25% korting op alle linnenbovenkanten."

Een andere onderwerpregel zou zoiets kunnen zijn, "Stop het noordoosten high van het afsluiten. Bel vandaag nog de burgemeester."

Streef ernaar om uw onderwerp dwingend maar duidelijk te maken. Als de lezer niet weet waar de e-mail over gaat, worden ze minder vaak geopend.

Vermijd overtollige interpunctie of hoofdletters omdat dit kan worden waargenomen als spam.

Titel afbeelding Doe een e-mail Blast Stap 3

3. Maak de eerste drie zinnen van je Blast Catchy. Het eerste paar zinnen binnen uw e-mailblast bepaalt of de ontvanger beslist om de rest ervan te lezen. De intro zou mensen moeten trekken met een gevoel van urgentie of opwinding. U kunt meer uitwerken op de onderwerpregel in uw eerste zin om extra duidelijkheid te geven aan waar de e-mail over gaat, of u kunt een gevoel van urgentie en intriges maken die ze dwingt om de e-mail te openen om meer te weten te komen over het probleem.

De prehader is de tekst die mensen naast de onderwerpregel zien wanneer ze hun inbox openen. Een dwingende en pakkende onderwerpregel vergezeld van een overtuigende prehader zorgt ervoor dat veel mensen uw ontploffingen openen.

Een voorbeeld zou iets zijn als, "Onze Halloween-spaargeld extravaganza is hier. Alleen voor deze week is er 50% korting op alle jeans, winterjassen en laarzen. Bestel vandaag nog online met de promocode hal17."

Titel afbeelding Doe een e-mail Blast Stap 4

4. Gebruik actiegerichte taal. Uw e-mailgroep zou wat moeten hebben "oproep tot actie" of iets dat de ontvanger kan doen na het lezen van het bericht. Deze oproep tot actie moet kort en specifiek zijn. Vertel de lezer precies wat je wilt dat ze doen, en waarom het hen ten goede komt.

Een enkel doel of oproep tot actie hebben zal uw klikpercijfer aanzienlijk verbeteren. Vermijd verpakking meerdere aanbiedingen of gebeurtenissen binnen één e-mail.

Action-georiënteerde taal kan zoiets zijn "Koop het nieuwe seizoen van schaamteloos en krijg 10% korting op je volgende bestelling!"

Acties kunnen het bellen van senator over een factuur omvatten, een nieuw product kopen of feedback achterlaten.

Titel afbeelding Doe een e-mail Blast Stap 5

5. Personaliseer de e-mailstraal. Met e-Blast-toepassingen kunnen de schrijver elke e-mail tegemoetlopen op hun ontvangers met responsieve velden. In plaats van een e-mail aan iedereen aan te pakken, kunt u het voelen alsof u de e-mail rechtstreeks naar de ontvanger hebt verzonden. Wanneer u kunt, probeer dan de e-mail aan te passen, zodat de lezer zich meer investeert.

U hebt een database nodig met namen of een spreadsheet die ieders naam in een specifiek veld heeft om uw e-mailstralen te personaliseren.

Personaliseren van e-mails Verbetering van de klikpercentages en het aantal mensen dat besluit om uw e-mail te openen.

Meestal zullen velden voor personalisatie er iets uitzien , [NAAM], of een andere variatie, afhankelijk van de software die u gebruikt.

Het personaliseren van een e-mail met een naam kan voorkomen dat uw explosie een aantal e-mailproviders spamfilters veroorzaakt.

Titel afbeelding Doe een e-mail Blast Stap 6

6. Houd de e-mail kort. Als u een e-mail schrijft die te lang is, is er een kans dat ontvangers eroverheen zullen worden of stoppen met het lezen van deze op een bepaald punt. Dit zou kunnen betekenen dat ze je oproep naar actie missen, of wat je probeert over te komen. Probeer stukjes informatie te bewerken die niet van cruciaal zijn voor het algemene bericht. Maak berichten zo kort en beknopt mogelijk. Vermijd over de uitwerking of achtergrond die uw explosie kan rommelen.

Verdeel uw tekst in paragrafen die een samenhangend thema bevatten, dus het ziet er niet uit als een blok tekst.

De beste e-mails zijn minder dan 750 woorden.

Titel afbeelding Doe een e-mail Blast Stap 7

7. Zorg ervoor dat uw e-mails voldoet aan spam-richtlijnen. De CAN-SPAM-wet zijn wetten die bepalen hoe u e-mails kunt maken. Om te blijven voldoen aan de wet, zijn er verschillende dingen die u moet opnemen en dingen die u moet vermijden om ervoor te zorgen dat uw e-mails niet worden beschouwd als spam. Voor één moet ergens een afmeldingsknop in de e-mail zijn, zodat mensen ze kunnen afmelden. Een andere regel is dat ontvangers moeten weten met wie ze de e-mail ontvangen, dus inclusief een nauwkeurige koptekst of antwoordadres waar ze hun zorgen of opmerkingen kunnen wijzen.

SPAM-filters voor verschillende postdiensten zullen e-mails markeren die spam in het verleden hebben verzonden en e-mails filteren op basis van andere criteria als het type inhoud en hoe het is geformatteerd.

Methode 2 van 3:

Het verzenden van de E-mail Blast

1. Kies een e-mailstralen software of website. Om uw e-mailgroep te verzenden, moet u onderzoek doen naar populaire e-mails-websites en kiest u een die voor uw team werkt. Overweeg de hoeveelheid opleiding die nodig is, als het automatisch koppelt naar uw huidige database of CRM, hoeveel het kost, en hoe gemakkelijk het is om te gebruiken. Noteer voor- en nadelen van elke provider en bepaal de stralende software die geschikt is voor u.

Met Populaire bezienswaardigheden kunt u e-mailplaatsen maken, inclusief mailchimp, constant contact en verticale respons.
Sommige inhoudsbeheersystemen of -databases hebben e-mail ontploffingsmogelijkheden ingebouwd in hun software.

Titel afbeelding Doe een e-mail Blast Stap 9

2. Controleer uw e-maillug. Nadat u uw e-mailgraving hebt geschreven, moet u er weer over gaan voor grammatica en spelfouten. Een uitstekende manier om u te helpen bij het bewerken van uw e-mail is om het naar collega`s te sturen om ervoor te zorgen dat er geen feitelijke of grammaticale fouten zijn en ervoor zorgen dat de berichten op het merk verblijft. Vraag mensen in je team om over je blast te kijken en je feedback te geven.

Soms hebben collega`s de meest nuttige feedback, maar ze kunnen je een idee geven van hoe anderen het zien, en wat je nodig hebt om te repareren voordat je het uitstuurt.

Titel afbeelding Doe een e-mail Blast Stap 10

3. Zet je doelgroep. Het publiek kan op verschillende manieren worden opgesplitst, waaronder geslacht, leeftijd, geografische locatie of koopgewoonten. Voordat u uw ontploffing stuurt, wilt u ervoor zorgen dat u mensen in verschillende lijsten kunt segmenteren, zodat u uw ontploffing kunt richten op de juiste mensen. Overweeg wat demografisch u wilt targeten en wat ze moeten uitvoeren aan uw oproep-naar-actie.

Bijvoorbeeld, het verzenden van mensen in New Jersey, een kortingsbon voor winkels in Alaska is niet nuttig of nuttig.

Een ander voorbeeld van het verzenden van een e-mail naar de verkeerde mensen, is als u een product op de markt brengt aan vrouwen van 50 jaar en ouder, maar mannen opnemen in hun 20`s in de ontploffing.

Hoe meer de ontvanger nutteloze inhoud of e-mails ontvangt, hoe minder waarschijnlijk dat ze toekomstige e-mails van u zullen openen.

Titel afbeelding Doe een e-mail Blast Stap 11

4. Plak je e-explosie in het lichaam van de e-mail Blast-software. U moet uw e-mailgroep schrijven in een andere softwaretoepassing die controleert op spelling- of grammatica-fouten. Zodra uw tekst gereed is, kunt u het in het lichaam plakken voor uw e-mailgroep. Let op de opmaak, afstand en links omdat sommige van deze niet correct overbrengen van de ene software naar de andere.

Titel afbeelding Doe een e-mail Blast Stap 12

5. Stuur jezelf een testmail. Voordat u een e-mail verzendt naar een lijst met mensen, stuur er een naar jezelf. Lees de e-mail voorzichtig over en houd het in de gaten voor slechte opmaak of onjuist formaatafbeeldingen. Controleer de e-mail in meerdere browsers en gebruik verschillende apparaten om te zien of het op verschillende platforms werkt. Klik op alle links binnen de e-mail en zorg ervoor dat ze werken zoals bedoeld.

Wanneer u een fout opneemt, moet u een andere testmail verzenden om te zien of deze correct is opgeslagen.

Dit is ook een manier om te zien of uw e-mail wordt gemarkeerd als spam door het spamfilter van een e-mail.

Titel afbeelding Doe een e-mail Blast Stap 13

6. Stuur de e-mail. Zodra u de contacten hebt geüpload waar u de e-mail naar wilt verzenden, is het tijd om de e-mail naar de lijst te verzenden. Ga de ontvangers nog een keer over voordat u de e-mail verzendt en vervolgens uitstuurt. Een andere optie die je hebt is om de explosie te plannen om uit te gaan op een later tijdstip en tijd. Dit is een geweldig idee als je misschien last-minute revisies moet maken of een specifieke tijd wilt kiezen om het uit te sturen.

Beste tijden om een e-mailstraal te sturen zijn dinsdag, woensdag en donderdag rond halverwege de dag.

Methode 3 van 3:

Analytics evalueren

1. Kies Analytics-software die voor uw organisatie werkt. Hoewel veel e-mailmarketingaanvragen zijn ingebouwde analyses, kunt u overwegen om een derde partijsysteem te krijgen om u te helpen bij het verwerken van de gegevens of statistieken over uw campagnes. Sommige software kan u een uitgebreidere of visuele weergave van uw analyse geven, terwijl anderen iets kunnen volgen dat uw huidige inhoudsbeheersysteem dat niet doet. De grootte en reikwijdte van uw e-Blast-campagne dicteren welk soort software u nodig heeft.

Populaire Analytics-software bevat Google Analytics, Klipfolio, Domo, Tibco en Tableau-software.

Titel afbeelding Doe een e-mail Blast Stap 15

2. Begrijp de statistieken. Click-through tarief of CTR is hoe vaak klanten klikken op links in uw e-mail. Er is ook een conversieratio, die volgt hoeveel mensen actie ondernamen nadat u op uw link hebt geklikt, evenals een tarief voor hoeveel mensen uw e-mail openden en lezen. Veel e-mail Blast-software zal deze metrics hebben ingebouwd. Maak dingen niet in de e-mail ontploffing verwarrend of gecompliceerd omdat het kan voorkomen dat mensen actie ondernemen of zelfs de explosie lezen.

Om uw CTR te berekenen, deel het aantal klikken door het aantal e-mails dat u hebt verzonden.

Als uw klikfrequentie vrij laag is, probeer dan nieuwe methoden te bedenken om mensen naar uw links te trekken.

Conversiepercentages volgen dingen zoals hoeveel mensen naar een evenement zijn gekocht, een product kochten of een petitie ondertekend.

Het toevoegen van afbeeldingen aan een e-mail kan ook helpen bij het verbeteren van uw klik via de prijs.

Gemiddelde klikspercentage voor een e-mailblast is 5.6%, hoewel het zal variëren, afhankelijk van het type bedrijf dat u hebt.

Titel afbeelding Doe een e-mail Blast Stap 16

3. Vind dingen die mensen aanmoedigen om deel te nemen. Door de statistieken op elk van uw e-mails te volgen, kunt u beknopte rapporten ontwikkelen over wat werkt en wat niet voor uw doelgroep. Let op de specifieke dagen en tijden voor uw hoogste open en conversietarieven. Test verschillende tonen en vaklijnen en kijk wat ervoor zorgt dat uw publiek de explosie leest. Blijf bij de dingen die je consument de neiging heeft om te genieten of te genieten en het herhalen van aspecten van e-mails die slecht volgens de statistieken doen.

Neem de externe factoren, zoals modetrends, rekening houdend met wanneer u de statistieken analyseert. Het is niet altijd hoe je de ontploffingen maakt, maar wat er in de samenleving gebeurt die het succesvoller kan maken dan anderen.

Titel afbeelding Doe een e-mail Blast Stap 17

4. Bekijk de groei van je lijst. Is uw e-maillijst groeit of krimpt? Als er meer mensen zich afmelden dan registreren op uw lijst, is het een goed teken dat u een volledige strategische revisie op uw e-mailbeleid nodig hebt. Als er veel mensen zijn die zich afmelden, zou het kunnen zijn omdat uw inhoud niet relevant is voor de mensen die u het stuurt. Probeer in dit geval uw lijst anders te segmenteren of het type inhoud te wijzigen dat wordt afgeleverd via uw e-mailstralen.

Als u bijvoorbeeld dat 10% van uw lijst niet hebt opgeschreven vanwege uw laatste e-mailgroep, probeer dan te identificeren wat consumenten niet leuk vonden aan de e-mail.

Overbelast klanten niet met nutteloze e-mails. Zorg er altijd voor dat er een plan is voor actie of een promotie binnen de e-mail.