Hoe een professionele e-mailhandtekening te maken (met afbeeldingen)

ThisTeaches u hoe u een professioneel ogende e-mailhandtekening kunt maken en implementeren. Nadat u uw handtekening hebt gemaakt, kunt u deze toevoegen aan uw favoriete e-mailservice, zoals Gmail, Outlook, Yahoo en iCloud Mail.

Stappen

Deel 1 van 5:

Je handtekening maken

1. Hou het kort. Als algemene regel mag uw e-mailhandtekening niet groter zijn dan vier regels - en dat is inclusief afbeeldingen of sociale media-links. Als zodanig is het belangrijk om prioriteit te geven aan de informatie die in uw handtekening gaat.

Een reden voor deze richtlijn is dat veel mensen reageren op e-mail op mobiele telefoons, waardoor lange handtekeningen irriteert om doorheen te bladeren.

Titel afbeelding Maak een professionele e-mail handtekening Stap 2

2. Noteer wat je wilt in je handtekening. U nodig hebben Drie dingen in uw handtekening: uw naam, uw bedrijfsinformatie (E.g., uw functie) en uw telefoonnummer. U kunt echter ook de volgende gegevens toevoegen aan uw handtekening als u ze nodig acht:

Bedrijfswebsite logo / links - Overweeg een hyperlink te geven aan de website van uw bedrijf onder de bedrijfsnaam of het logo.

Uw website-adres - Als u een persoonlijke website hebt (E.g., Als u een freelancer bent), verhoogt u de zichtbaarheid van de website.

Links van sociale media - Uw handtekening kan links bevatten naar professionele sociale media-accounts.

Werkvoorbeelden - Als u online product- of werkvoorbeelden hebt, maakt het koppelen van hen deze voorbeelden direct beschikbaar voor potentiële klanten.

Titel afbeelding Maak een professionele e-mail handtekening Stap 3

3. Weet wat je uit je handtekening moet laten. Vermijd het plaatsen van de volgende dingen in uw handtekening:

E-mailadres - Het toevoegen van een e-mailadres aan uw handtekening is overbodig en neemt kostbare ruimte in beslag.

Persoonlijke sociale media - Persoonlijke sociale media, websites, blogs, en ga zo niet bij in een professionele handtekening.

Schoolinformatie - Laat dingen achter zoals je alma mater, graad en onderwijsniveau uit professionele handtekeningen.

Titel afbeelding Maak een professionele e-mail handtekening Stap 4

4. Overweeg een afbeelding van jezelf te gebruiken. Studies hebben aangetoond dat mensen beelden van andere mensen beter herinneren dan welk ander type beeld, dus inclusief een headshot in uw handtekening kan uw kansen verhogen om een reactie te ontvangen.

Houd er rekening mee dat veel moderne e-mailservices afbeeldingen blokkeren van onbekende afzenders.

Titel afbeelding Maak een professionele e-mail handtekening Stap 5

5. Gebruik verschillende kleuren in uw handtekening. U kunt bijvoorbeeld Dark-Black gebruiken voor uw naam en functie, lichtblauw voor uw website-link en middelgrote grijs voor uw telefoonnummers. Deze kleuren vullen elkaar aan zonder afleidend te zijn.

Vermijd heldere, levendige kleuren of kleurencombinaties die met elkaar botsen.

Als u een primaire kleur gebruikt, ondersteunt u deze met een verschillende toon van dezelfde kleur om het visueel aantrekkelijk te maken en om het in overeenstemming te brengen met de witte achtergrond van uw e-mail.

Vermijd het gebruik van excentrieke of ongebruikelijke kleuren, zoals goud, bordeaux of pastelkleuren en geel. Deze kleuren zijn visueel schokkend, en ze zijn bekend dat ze modderig of moeilijk te lezen zijn op sommige computermonitoren.

Titel afbeelding Maak een professionele e-mail handtekening Stap 6

6. Afzonderlijke elementen van uw handtekening met een verticale lijn. U kunt bijvoorbeeld schrijven "John Doe | wikihow intern" liever dan "John Doe - Intern".

U kunt een lichte kleur gebruiken (E.g., lichtblauw) voor de verticale lijn en een donkere kleur (E.g., donkergrijs of zwart) voor de tekst zelf om de tekst op te staan.

Titel afbeelding Maak een professionele e-mail handtekening Stap 7

7. Plaats uw contactgegevens op dezelfde lijn. Probeer bijvoorbeeld het volgende formaat in plaats van meerdere regels voor verschillende nummers te gebruiken:

Mobiel: +1 (123) 456-7890 | Werk: +1 (123) 456-7890 | Huis: +1 (123) 456-7890

Titel afbeelding Maak een professionele e-mail handtekening Stap 8

8. Grootte uw handtekening op de juiste manier. Er zijn veel redenen om uw handtekening aan de kleine kant te houden: de resolutie van de afbeelding die u gebruikt, is mogelijk niet geopend met bepaalde e-mailclients, de kwaliteit van een afbeelding is verloren als het is gekrompen om de grootte van het e-maillichaam en de grootte te passen Afbeeldingen duren langer om te laden. U wilt een handtekeningformaat die in e-mailclients werkt.

Grotere handtekeningen kunnen ook afleiden van de inhoud van de e-mail.

Titel afbeelding Maak een professionele e-mail handtekening Stap 9

9. Maak je handtekening. U kunt een handtekening maken met behulp van een rijke teksteditor (E.g., Microsoft Word of Google Docs) - Als u foto`s of hyperlinks naar sociale media wilt opnemen, moet u een e-mailsignatuurgenerator gebruiken, die meestal met zich meebrengt voor een gratis proefperiode of de aankoop van de service. Zodra uw handtekening is gemaakt, kunt u doorgaan met het toevoegen van het aan uw gewenste e-mailservice.

Wisestamp en Newoldstamp zijn beide fatsoenlijke kenmerkende generatoren die gratis beproevingen bieden.

De meeste e-mailservices bieden de secties van basishandtekeningen, hoewel u niet in staat bent om afbeeldingen en sociale media-postzegels in de meeste van hen toe te voegen.

Deel 2 van 5:

Een handtekening toevoegen aan Gmail

1. Open uw Gmail Inbox. Ga naar HTTPS: // gmail.com / In uw browser. Hiermee wordt uw inbox geopend als u al in Gmail bent aangemeld.

Als u niet bent ingelogd in Gmail, voert u eerst uw e-mailadres en wachtwoord in.

Titel afbeelding Maak een professionele e-mail handtekening Stap 11

2. Klik op Instellingen

. Het is het versnelling-vormige pictogram in de rechterbovenhoek van de inbox. Er verschijnt een vervolgkeuzemenu.

Titel afbeelding Maak een professionele e-mail handtekening Stap 12

3. Klik Instellingen. Dit bevindt zich aan de onderkant van het vervolgkeuzemenu. Hiermee wordt de pagina instellingen geopend.

Titel afbeelding Maak een professionele e-mail handtekening Stap 13

4. Klik op de Algemeen tab. Het zit in de linkerbovenkant van de pagina.

Titel afbeelding Maak een professionele e-mail handtekening Stap 14

5. Scroll naar de "Handtekening" sectie. Je vindt dit nabij het midden van de algemene pagina.

Titel afbeelding Maak een professionele e-mail handtekening Stap 15

6. Controleer de "Handtekening" doos als het niet wordt gecontroleerd. Als de "Geen handtekening" Box is aangevinkt, klikt u op het onderstaande vak om uw Gmail-handtekening in te schakelen.

Titel afbeelding Maak een professionele e-mail handtekening Stap 16

7. Voeg je handtekening toe. Selecteer uw handtekening en druk op Ctrl+C (Windows) of ⌘ opdracht+C (MAC), klik vervolgens op de "Handtekening" Tekstveld en druk op Ctrl+V of ⌘ commando+V om in de handtekening te plakken.

Titel afbeelding Maak een professionele e-mail handtekening Stap 17

8. Scroll naar beneden en klik Wijzigingen opslaan. Het staat onderaan de pagina. Dit bespaart u uw handtekening en retourneert u naar de Inbox-pagina.

Deel 3 van 5:

Een handtekening toevoegen aan Outlook

1. Open uw Outlook Inbox. Ga naar HTTPS: // vooruitzicht.com / In uw browser. Je inbox zal openen als je al in Outlook bent aangemeld.

Als u niet bent ingelogd, voert u uw e-mailadres (of telefoonnummer) en wachtwoord in om in te loggen.
Als je het leuk vindt, kun je ook Maak een handtekening met behulp van de Desktop Client Voor Outlook.

Titel afbeelding Maak een professionele e-mail handtekening Stap 19

2. Klik op de instellingen Gear

. Het zit in de rechterbovenhoek van de inbox. Er verschijnt een vervolgkeuzemenu.

Titel afbeelding Maak een professionele e-mail handtekening Stap 20

3. Klik Opties. Dit staat onderaan het vervolgkeuzemenu. Hiermee wordt de pagina instellingen geopend.

Als u de BETA-versie van Outlook gebruikt, scrolt u naar beneden en klikt u Bekijk de volledige instellingen Onderaan het vervolgkeuzemenu.

Titel afbeelding Maak een professionele e-mail handtekening Stap 21

4. Scroll naar beneden en klik Email handtekening. Het is in de "Lay-out" Sectie van de instellingen aan de linkerkant van de pagina.

Als de "Lay-out" Rubriek heeft geen ingesprongen opties hieronder, klik op Lay-out Om de opties te tonen.

Als u de bètaversie van Outlook gebruikt, klikt u op de Mail TAB aan de linkerkant van het venster en klik vervolgens op de Personalisatie tab.

Titel afbeelding Maak een professionele e-mail handtekening Stap 22

5. Voeg je handtekening toe. Selecteer uw handtekening en druk op Ctrl+C (Windows) of ⌘ opdracht+C (MAC), klik vervolgens op de "Email handtekening" Tekstveld en druk op Ctrl+V of ⌘ commando+V om in de handtekening te plakken.

Titel afbeelding Maak een professionele e-mail handtekening Stap 23

6. Klik Sparen. Het is een blauwe knop bovenaan de pagina. Hiermee slaat u uw handtekening op en past deze toe op toekomstige e-mails.

Deel 4 van 5:

Een handtekening toevoegen aan Yahoo

1. Open de Yahoo-website. Ga naar HTTPS: // yahoo.com / In uw browser.

Titel afbeelding Maak een professionele e-mail handtekening Stap 25

2. Klik Mail. Het zit in de rechterbovenhoek van het raam. Hiermee wordt uw inbox geopend als u bent ingelogd.

Als u niet bent ingelogd, voert u uw e-mailadres en wachtwoord in voordat u verdergaat.

Titel afbeelding Maak een professionele e-mail handtekening Stap 26

3. Klik Instellingen. Dit bevindt zich in de rechterbovenhoek van de inbox. Er verschijnt een vervolgkeuzemenu.

Titel afbeelding Maak een professionele e-mail handtekening Stap 27

4. Klik Meer instellingen. Het staat onderaan het vervolgkeuzemenu.

Titel afbeelding Maak een professionele e-mail handtekening Stap 28

5. Klik op de E-mail schrijven tab. Dit staat aan de linkerkant van de pagina.

Titel afbeelding Maak een professionele e-mail handtekening Stap 29

6. Schakel indien nodig een handtekening in. Als u geen tekstveld voor de e-mailhandtekening ziet, klikt u op de witte schakelaar rechts van uw e-mailadres dat onder de "Handtekening" op weg om e-mailhandtekeningen in te schakelen.

Titel afbeelding Maak een professionele e-mail handtekening Stap 30

7. Voeg je handtekening toe. Selecteer uw handtekening en druk op Ctrl+C (Windows) of ⌘ opdracht+C (MAC), klik vervolgens op de "Schrijf iets" Tekstveld en druk op Ctrl+V of ⌘ commando+V om in de handtekening te plakken.

Titel afbeelding Maak een professionele e-mail handtekening Stap 31

8. Klik Terug naar Inbox. Het zit in de linkerbovenkant van de pagina. Dit zal uw handtekening opslaan en u terugkeren naar de inbox.

Deel 5 van 5:

Een handtekening toevoegen aan iCloud-mail

1. Open de iCloud-website. Ga naar HTTPS: // icloud.com / In uw browser. Dit zal het iCloud-dashboard openen als u al bent ingelogd.

Als u niet bent ingelogd, voert u uw Apple ID en wachtwoord in en klikt u vervolgens op →.

Titel afbeelding Maak een professionele e-mail handtekening Stap 33

2. Klik Mail. Dit envelopvormige pictogram bevindt zich in de linkerbeugel van het dashboard.

Titel afbeelding Maak een professionele e-mail handtekening Stap 34

3. Klik op de instellingen Gear

. Het zit in de linkerzijde van het raam. Er verschijnt een pop-upmenu.

Titel afbeelding Maak een professionele e-mail handtekening Stap 35

4. Klik Voorkeuren ... Dit staat bovenaan het pop-upmenu. Hiermee wordt het venster Voorkeuren geopend.

Titel afbeelding Maak een professionele e-mail handtekening Stap 36

5. Klik op de Componeren tab. Het staat bovenaan het venster Voorkeuren.

Titel afbeelding Maak een professionele e-mail handtekening Stap 37

6. Controleer de "Voeg een handtekening toe" doos. Als dit vakje niet al is aangevinkt, zal dit handtekeningen voor uw iCloud-mail-e-mails mogelijk maken.

Titel afbeelding Maak een professionele e-mail handtekening Stap 38

7. Voeg je handtekening toe. Selecteer uw handtekening en druk op Ctrl+C (Windows) of ⌘ opdracht+C (MAC), selecteer vervolgens de "Stuur van iCloud" Tekst en druk op Ctrl+V of ⌘ commando+V om het te vervangen door de handtekening.

iCloud-mail zal niet de meeste van uw tekstopmaak opslaan (E.g., Grootte, kleur, lettertype), dus uw handtekening is mogelijk niet zo krachtig op iCloud-mail omdat deze op andere e-mailproviders is.

Titel afbeelding Maak een professionele e-mail handtekening Stap 39

8. Klik Gedaan. Het zit in de rechterbenedenhoek van het raam. Dit zal uw handtekening opslaan.

Tips

Terwijl u e-mailhandtekeningen kunt toevoegen aan de meeste mobiele app-versies van e-mailproviders, kunt u niet hetzelfde aanpassingsniveau gebruiken dat een desktopsite mogelijk maakt (E.g., afbeeldingen).

Waarschuwingen

Overbevolking Uw handtekening zal mensen ervan weerhouden door te lezen.

Deel in het sociale netwerk: