Hoe microsoft outlook te configureren

Outlook is een van de meest populaire e-mailcliënten ter wereld en heeft een groot aantal krachtige functies. Om het meeste uit Outlook te halen, wilt u uw e-mailaccounts toevoegen, zodat u al uw berichten op één plek kunt vinden, uw kalender kunt importeren, zodat u aankomende evenementen kunt zien en uw contacten kunt toevoegen van uw verschillende online contacten lijsten.

Stappen

Deel 1 van 3:
Een e-mailaccount toevoegen
  1. Titel afbeelding Bouw een laptopcomputer Stap 1
1. Begrijp het verschil tussen POP en IMAP-e-mailservices. Er zijn twee manieren waarop e-mail kan worden afgeleverd op uw e-mailclient: POP (Post Office Protocol) en IMAP (Internet Message Access Protocol). POP is de oudere methode om e-mailberichten over te dragen en werkt door nieuwe berichten naar uw client te downloaden en vervolgens te verwijderen van de server. IMAP is ontworpen om u in staat te stellen e-mail van meerdere apparaten te controleren, omdat berichten en organisatie worden gesynchroniseerd tussen alle clients die u gebruikt.
  • Er is echt geen praktische reden om POP te gebruiken als IMAP beschikbaar is. IMAP is stabieler, veiliger en kunt u uw e-mailadres controleren vanaf uw computer, telefoon en laptop zonder berichten te verliezen.
  • Met de meeste e-mailservices kunt u IMAP gebruiken, hoewel sommige kunnen in rekening brengen. Gmail, Yahoo!, Vooruitzicht.com (hotmail), AOL en de meeste serviceproviders maken IMAP toe.
  • Titel afbeelding Vind Inkomende Mail Server Stap 1
    2. Configureer uw service voor IMAP (Gmail). Met de meeste e-mailservices kunt u toegang krijgen tot de IMAP-functies zonder wijzigingen in te dienen. De belangrijkste uitzondering hierop is Gmail, waar u IMAP handmatig moet inschakelen.
  • Log in op de Gmail-website en klik op de knop Gear. Selecteren "Instellingen `en klik vervolgens op de "Doorsturen en POP / IMAP" tab. Selecteren "Schakel IMAP in" en klik "Wijzigingen opslaan".
  • Titel afbeelding 4372540 3
    3. Open Outlook. Wanneer u een IMAP-e-mailservice toevoegt, kunt u uw e-mail in Outlook en op al uw andere apparaten controleren, organiseren en beheren. Alle wijzigingen die u in Outlook maakt, wordt weerspiegeld in uw andere e-mailclients.
  • Titel afbeelding 4372540 4
    4. Klik op de "het dossier" tab. In de "Info" sectie, klik op de "+ Account toevoegen" knop.
  • Titel afbeelding 4372540 5
    5. Selecteren "Handmatige setup of extra servertypen". Hiermee kunt u een e-mailaccount invoeren.
  • Opmerking: als u Gmail of Hotmail gebruikt (Outlook.COM), u kunt uw e-mailadres en wachtwoord invoeren in de "Email account" Sectie van het venster Nieuw account toevoegen en sla de rest van dit gedeelte over. Outlook zorgt voor de rest van de configuratie voor u. Je kunt ze ook handmatig instellen als je het liefst hebt door te lezen.
  • Titel afbeelding 4372540 6
    6. Selecteren "Pop of IMAP". Hiermee kunt u een webgebaseerd e-mailaccount invoeren.
  • Titel afbeelding 4372540 7
    7. Voer uw e-mailaccountinformatie in. Voer uw naam in en uw e-mailadres in het bovenste gedeelte. Laat de serverinformatie leeg voor nu (zie volgende stap). Voer in het gedeelte Aanmeldingsinformatie uw gebruikersnaam in (meestal hetzelfde als uw e-mailadres) en het wachtwoord dat u gebruikt om toegang te krijgen tot het account.
  • Titel afbeelding 4372540 8
    8. Voer uw mailserverinformatie in. Voer in het gedeelte Serverinformatie in de informatie voor uw e-mailservice. Selecteren "Imit" In het vervolgkeuzemenu Account Type. Hieronder vindt u informatie voor enkele van de meer populaire e-mailservices:
    Onderhoud Binnenkomende mail server  Uitgaande mailserver
    Gmail

    imit.gmail.com

    SMTP.gmail.com

    Yahoo!

    imit.mail.yahoo.com

    SMTP.mail.yahoo.com

    Hotmail

    IMAP-MAIL.vooruitzicht.com

    SMTP-mail.vooruitzicht.com

    Aol

    imit.aol.com

    SMTP.aol.com

    Comcast

    imit.comcast.netto;

    SMTP.comcast.netto;

     Tijdwarner 

    mail.twc.com

    mail.twc.com

    AT & T

    imit.mail.att.netto;

    SMTP.mail.att.netto;

  • Titel afbeelding 4372540 9
    9. Klik op de .Meer instellingen... knop. Klik op het tabblad Uitgaand server.
  • Titel afbeelding 4372540 10
    10. Controleer de "Mijn uitgaande server (SMTP) vereist authenticatie". Selecteren "Gebruik dezelfde instellingen als mijn inkomende e-mailserver". Deze instelling is hetzelfde voor bijna alle e-mailservices.
  • Titel afbeelding 4372540 11
    11. Klik op de .Geavanceerd tab. Deze instellingen zijn meestal correct, maar u wilt ze controleren via de onderstaande tabel:
    Onderhoud Binnenkomende server/ 
    Versleuteling
     Uitgaande server/ 
    Versleuteling
    Gmail

    993 / SSL

    587 / TLS

    Yahoo!

    993 / SSL

    465 / SSL

    Hotmail

    993 / SSL

    587 / TLS

    Aol

    993 / SSL

    587 / SSL

    Comcast

    993 / SSL

    587 / TLS

     Tijdwarner

    143 / SSL

    587 / SSL

    AT & T

    993 / SSL

    465 / SSL

  • Titel afbeelding 4372540 12
    12. Klik .De volgende > Nadat u al uw accountinstellingen hebt ingevoerd. Outlook begint met het testen van uw instellingen om ervoor te zorgen dat deze verbinding kan maken met de server om berichten te verzenden en te ontvangen.
  • Titel afbeelding 4372540 13
    13. Wacht tot uw berichten worden gesynchroniseerd. Zodra u uw e-mailaccount hebt aangesloten, zullen uw berichten en mappen beginnen met synchroniseren met Outlook. Afhankelijk van het aantal berichten, kan dit enkele momenten duren. U kunt het proces van de statusbalk aan de onderkant van het venster controleren.
  • Outlook hoeven alleen maar een belangrijke synchronisatie te maken, de eerste keer dat u uw account aansluit. Hierna zal het gewoon eventuele wijzigingen van een van uw e-mailclients synchroniseren.
  • Titel afbeelding 4372540 14
    14. Blader door uw berichten. Aan de linkerkant van het venster ziet u uw e-mailaccount met de bijbehorende mappen die eronder worden vermeld. U kunt door deze mappen bladeren om al uw berichten te bekijken. Alle organisatorische wijzigingen die u in Outlook maakt, worden weerspiegeld in de webversie van uw e-mailaccount en vice versa.
  • Probleemoplossen

    1. Titel afbeelding 4372540 15
      1. Ik kan geen e-mailberichten verzenden, maar ik kan ze ontvangen. Als u berichten prima kunt ontvangen, maar Outlook geeft u een foutmelding bij het verzenden, u wilt uw uitgaande serverinstellingen downloaden.
    2. Klik op het tabblad Bestand en selecteer "Info". Klik "Account instellingen" → "Account instellingen", en dubbelklik vervolgens op het account dat u aanpassingen wilt aanbrengen.
    3. Controleer of uw uitgaande mailserver correct is ingesteld. In de "Meer instellingen" Venster, zoek alternatieve poorten op om te proberen voor de uitgaande server. Zorg er ook voor "Mijn uitgaande server vereist authenticatie" wordt gecontroleerd in het tabblad Uitgaand server.
    4. Titel afbeelding 4372540 16
      2. Ik kan geen e-mailberichten ontvangen, maar ik kan ze verzenden. Als u e-mailberichten kunt verzenden, maar u hebt problemen met het ophalen van nieuwe, kunt u uw inkomende serverinstellingen downloaden.
    5. Klik op het tabblad Bestand en selecteer "Info". Klik "Account instellingen" → "Account instellingen", en dubbelklik vervolgens op het account dat u aanpassingen wilt aanbrengen.
    6. Zorg ervoor dat u het juiste IMAP-adres hebt voor uw inkomende e-mailserver. In de "Meer instellingen" Venster, zorg ervoor dat uw inkomende serverpoort is ingesteld op 993 / SSL, tenzij anders aangegeven door de e-mailservice.
    7. Titel afbeelding 4372540 17
      3. Ik kan geen e-mailberichten verzenden of ontvangen. Als u authenticatiefouten ontvangt en geen berichten kunt verzenden of ontvangen, heeft u het waarschijnlijk met een slecht wachtwoord.
    8. Klik op het tabblad Bestand en selecteer "Info". Klik "Account instellingen" → "Account instellingen", en dubbelklik vervolgens op het account dat u aanpassingen wilt aanbrengen.
    9. Typ uw wachtwoord opnieuw in het veld Wachtwoord. Controleer of uw e-mailservice aanmelding vereist met behulp van beveiligde wachtwoordauthenticatie (de meeste webmailservices vereisen dit niet).
    10. Als u twee factorauthenticatie gebruikt, moet u een app-specifiek wachtwoord voor Outlook gebruiken en gebruiken. Klik hier voor instructies voor de twee-factor-authenticatie van Google.
    Deel 2 van 3:
    Kalenders synchroniseren
    1. Titel afbeelding 4372540 18
    1. Begrijp wat er zal gebeuren wanneer u een kalender importeert. Outlook kan niet zowel verschillende manieren synchroniseren met kalenderdiensten, behalve Outlook.com (hotmail). In plaats daarvan kunt u Outlook instellen om u te abonneren op uw agenda, en het wordt automatisch bijgewerkt wanneer u wijzigingen aanbrengt in uw webkalender. Wijzigingen aangebracht in uw Outlook-kalender, worden echter niet terug naar uw webkalender gesynchroniseerd.
    • Om een ​​Outlook te synchroniseren.COM-account, inclusief de kalender, klikt u op het tabblad Bestand en klik vervolgens op de "Account toevoegen" knop. Voer je Outlook in.COM-accountinformatie en volg de aanwijzingen om uw accounts te synchroniseren.
  • Titel afbeelding 4372540 19
    2. Zoek het iCal-adres voor uw kalender. Het iCal-adres is een link naar uw webkalender waarmee Outlook wordt bijgewerkt. Het proces voor het vinden van het iCal-adres is afhankelijk van de kalenderdienst:
  • Google Calendar - Log in op uw Google-kalender. Hover over de kalender die u wilt delen met Outlook en klik op de knop MENU die verschijnt. Selecteren "Kalenderinstellingen" en klik vervolgens op de iCal-knop naast "Privéadres". Kopieer het adres dat wordt weergegeven.
  • Yahoo! Kalender - Log in op je Yahoo! Kalender. Hover over de kalender die u wilt delen met Outlook en klik op de knop MENU die verschijnt. Selecteren "Delen..." en controleer dan de "Koppelingen genereren" doos. Kopieer het adres in de "Importeren in een Calendar-app (ICS)" doos.
  • Facebook - Meld u aan bij uw Facebook-account. Klik op de "Gebeurtenissen" Optie in het linkermenu. Klik met de rechtermuisknop op de "aankomende evenementen" Link en select "Kopiëren". Deze link bevindt zich in het kleine vakje onder de "Evenementen die deze week gebeuren" doos, gevonden aan de rechterkant van de pagina.
  • iCloud - Om uw iCloud-kalender aan Outlook toe te voegen, moet u dat doen Installeer het iCloud-bedieningspaneel.
  • Titel afbeelding 4372540 20
    3. Open Outlook en selecteer het gedeelte Kalender.
  • Outlook 2013 - U kunt kalender selecteren bij de rij knoppen langs de onderkant van het venster.
  • Outlook 2010, 2007 en 2003 - U kunt kalender selecteren in de lijst met knoppen in de linkerbenedenhoek van het venster.
  • Titel afbeelding 4372540 21
    4. Klik op de "Map" tabblad en klik vervolgens op "Open kalender".
  • Titel afbeelding 4372540 22
    5. Selecteren "Van het internet..." en plakken in het ICS-adres. Klik op Ja wanneer u wordt gevraagd om de internetkalender toe te voegen.
  • U kunt op Geavanceerd klikken... Om een ​​beschrijving toe te voegen of de kalender te hernoemen.
  • Titel afbeelding 4372540 23
    6. Blader door je kalender. Uw nieuwe kalender wordt geopend, zodat u uw evenementen van internetkalender kunt zien. Alle wijzigingen in Outlook worden niet teruggezet naar uw internetkalender.
  • Probleemoplossen

    1. 1. Mijn kalender blijft niet gesynchroniseerd met mijn iPhone. Dit is een vrij algemeen probleem bij het verbonden met een Exchange-server en vereist een speciaal gereedschap om op uw computer te repareren. Het gebeurt wanneer bestanden tijdens het synchronisatieproces worden beschadigd.
    2. Download het Calcheck-programma van Microsoft hier.
    3. Unzip het programma en sleep Calcheck.exe naar een gunstige locatie op uw computer.
    4. Houd de ⇧ Shift-toets ingedrukt en klik met de rechtermuisknop in de map die bevat Calcheck.exe. Selecteren "Open het opdrachtvenster hier".
    5. Type calcheck.exe -f en druk op ↵ Voer in om het programma uit te voeren en probeer de beschadigde bestanden op te lossen.
    Deel 3 van 3:
    Contacten importeren
    1. Titel afbeelding 4372540 24
    1. Begrijp wat er gebeuren wanneer u contacten importeert van een andere service. Outlook kan niet heen en weer synchroniseren tussen uw lijst met online contacten en de lijst Outlook Contacten. Wanneer u een Contactpersonen-bestand importeert, blijven eventuele wijzigingen in Outlook in Outlook. Als u de wijzigingen die u in Outlook hebt gemaakt terug naar uw online kalenderlijst wilt drukken, moet u uw Outlook-contacten exporteren.
    • De uitzondering hierop is een kijkje.COM-account, dat volledig kan worden gesynchroniseerd met Outlook. Om een ​​Outlook te synchroniseren.COM-account, inclusief de contacten, klikt u op het tabblad Bestand en klik vervolgens op de "Account toevoegen" knop. Voer je Outlook in.COM-accountinformatie en volg de aanwijzingen om uw accounts te synchroniseren.
  • Titel afbeelding 4372540 25
    2. Exporteer de contacten van uw andere service. U moet uw lijst met contacten downloaden of opslaan als een bestand dat Outlook kan lezen en importeren. Het proces varieert afhankelijk van de service van uw contacten.
  • Google Contacten - log in op de Gmail-website. Klik op de "Gmail" Menu en schakel naar "Contacten". Klik op de "Meer" knop en selecteer "Exporteren...". Selecteer welke groepen u wilt exporteren. Standaard worden alle contacten geëxporteerd. Selecteren "Outlook CSV" Als het formaat. Sla het bestand op op uw computer.
  • Yahoo! Contacten - Log in op de Yahoo! Mailwebsite. Klik op de knop Contactpersonen boven uw lijst Mail Mapers. Klik op de "... Acties" knop boven uw lijst met contacten. Klik "Exporteren" en zorg ervoor dat Microsoft Outlook is geselecteerd. Klik "Exporteer nu" Om het bestand naar uw computer te downloaden.
  • iCloud Contacten - Log in op de iCloud-website en selecteer "Contacten". Selecteer alle contacten die u wilt exporteren. U kunt ⇧ Shift ingedrukt houden om een ​​keer meerdere contacten te selecteren. Klik op het tandwielpictogram en selecteer "Export vcard.." Om het bestand Contacten naar uw computer te downloaden.
  • Titel afbeelding 4372540 26
    3. Open Outlook en selecteer de sectie People.
  • Outlook 2013 - U kunt mensen uit de rij knoppen langs de onderkant van het venster selecteren.
  • Outlook 2010, 2007 en 2003 - U kunt mensen selecteren uit de lijst met knoppen in de linkerbenedenhoek van het venster.
  • Titel afbeelding 4372540 27
    4. Klik op de "het dossier" tabblad en selecteer "Open & Export".
  • Titel afbeelding 4372540 28
    5. Selecteren "Importeren / exporteren" en selecteer vervolgens "Importeren uit een ander programma of bestand".
  • Als u iCloud-contacten importeert, selecteert u "Importeer een vCard-bestand".
  • Titel afbeelding 4372540 29
    6. Selecteren "Gescheiden waarden (Windows)". Blader naar het bestand dat u hebt gedownload van uw online contactenlijst.
  • Titel afbeelding 4372540 30
    7. Bepaal hoe u dubbele duplicaten wilt verwerken. Als u al contacten hebt in Outlook, hebt u mogelijk duplicaten wanneer u uw lijst met contacten importeert. U kunt ervoor kiezen om duplicaten te vervangen door de Internet Contactgegevens (het beste is de meer up-to-date bron), het maken van duplicaten die u later kunt combineren of verwijdert, of helemaal geen dubbele items importeren (het beste wanneer Outlook de meer up-to-date bron).
  • Titel afbeelding 4372540 31
    8. Blader door je contacten. Uw contacten worden nu vermeld in het publiek van Outlook. U kunt uw contactpersonen snel e-mailen of deze toevoegen aan groepen. Alle wijzigingen in Outlook worden niet weerspiegeld in uw lijst met online contacten.
  • Probleemoplossen

    1. 1. Mijn Google-contacten importeren niet goed. Outlook kunnen moeilijkheden hebben met grote CSV-bestanden die honderden Google-contacten bevatten. U kunt uw contacten snel synchroniseren met Outlook.com (op voorwaarde dat u een vooruitzicht hebt gelinkt met uw Outlook.COM-ACCOUNT).
    2. Bezoek mensen.leven.com en log in met uw Outlook.COM-ACCOUNT.
    3. Klik op de "Google Contacten" knop.
    4. Klik "Aansluiten" en meld u vervolgens aan bij uw Google-account.
    5. Selecteren "Toegang te verlenen" en uw contacten worden geïmporteerd in uw kijk.COM-account, dat indien gekoppeld aan Outlook ze toevoegt aan uw Outlook-contacten.

    Tips

    Deel in het sociale netwerk:
    Vergelijkbaar