Hoe een fondsenwerver te maken met behulp van een Paasei Hunt: 11 stappen

Wist u dat Paasei Jachten een super manier kan zijn om fondsen te werven? Als je dit nog niet hebt overwogen voor een school, club of community-fondsenwerving, is het nu de tijd om dit te doen!

Stappen

1. Beseffen wat betrokken is. Het mooie van deze fondsenwerver is dat de kosten van de vooruitgang minimaal en aangenaam zijn! Op voorwaarde dat je goed plannen en op zoek bent naar Pasen-items tegen gereduceerde prijzen, je zult een nette winst maken. Je moet de jachtruimte plannen, toezicht houden op de jacht, een paashaas hebben en goed adverteren. U moet het volgende hebben:

Paaseieren en andere Pasen-snoepjes
Pasen-decoraties
Plastic paasei hoesjes
Paashaas kostuum (maken, huren of lenen)

Titel afbeelding Maak een fondsenwerving met een Paasei Hunt Stap 2

2. Zoek een geschikte locatie. Het kan schoolterrein zijn, een lokaal park, een grote tuin van iemand die blij is dat kinderen er omheen rennen, een sportveld met interessante functies aan de zijkanten, enz. Het gebied moet er een zijn die veilig is voor kinderen en kan gemakkelijk worden gecontroleerd wanneer de kinderen op jacht zijn. Houd het niet vast waar dergelijke gevaren zijn als kliffen, gevaarlijke waterwegen, druggie-parken, enz.

Titel afbeelding Maak een fondsenwerving met een Paasei Hunt Stap 3

3. Stel de datum in. Stel de datum niet in op Goede Vrijdag of Paaszondag, want dit is de tijd voor gezinsreflectie en vieringen. In plaats daarvan is het weekend ervoor, of de zaterdag Pasen misschien goede tijden. Neem de tijd van de dag in aanmerking - middag kan goed zijn voor het beste licht en om botsingen met sportevenementen te vermijden, enz.

Titel afbeelding Maak een fondsenwerving met een Paasei Hunt Stap 4

4. Koop de goodies. Het is belangrijk om eerst de grootte van uw jachtgrond te kennen, omdat dit zal bepalen hoeveel goodies het aankan. Hoe meer, hoe beter, omdat dit betekent dat meer kinderen op jacht kunnen gaan, waardoor je fondsenwerving wordt verhoogd. Kijk voor goede deals naar het volgende:

Grote winkels met verkoop op Pasen-tarief

Snoepwinkels

Costco en vergelijkbare plaatsen met bulk Pasen-items

Vraag om een donatie van een lokale chocoladefabrikant (overtuig ze door je goede zaak uit te leggen en aan te bieden om ze goed te adverteren - vraag om banners, enz., van hen die u kunt weergeven op de dag van de jacht)

Vraag om een voucher-donatie voor een grote prijs of twee om de jacht echt spannend te maken. Lokale retailers helpen vaak in ruil voor reclame.

Titel afbeelding Maak een fondsenwerving met een Easter Egg Hunt Stap 5

5. Bepaal wat de jacht inhoudt. Dit vereist een kennis van welke eieren en snoepjes u in staat zult zijn om een goede prijs te kopen, evenals het kennen van het terrein van het gebied. Kaart de jachtruimte uit en zorg ervoor dat er voldoende verbergplekken voor de eieren en snoepjes zullen zijn die u koopt. De jacht zou niet alleen moeten gaan over het vinden van een ei - je kunt ook omvatten:

Pasen-games

Een kans om met Paashaas te praten of een foto`s te maken

Een kans om een echt speciale, zeer waardevolle prijs te vinden (bijvoorbeeld iets dat een cadeaubon bevat)

Titel afbeelding Maak een fondsenwerving met een Paasei Hunt Stap 6

6. Vind vrijwilligers. U hebt een vecht van vrijwilligers nodig om het volgende te doen:

Om de jacht op te zetten en de eieren, snoepjes, enz.

Om paashaas te zijn

Houd de jacht in de gaten, om ervoor te zorgen dat kinderen niet afdwalen, naar vechtsporten, om meer eieren toe te voegen, enz.

Hulp bij reclame, tekens, enz.

Titel afbeelding Maak een fondsenwerving met een Easter Egg Hunt Stap 7

7. Maak de reclame en spreid het woord uit. Maak posters en vliegers om het evenement te adverteren. Zet de posters op straatfronten, op bulletin-borden, in winkelvensters, enz., en geef de vliegers uit of mail ze zelfs als dit binnen uw budget is. Als dit een schoolfundraiser is, vraag dan kinderen om de vliegers te geven aan hun ouders en ook voor familieleden, en suggereren dat volwassenen de advertenties op hun werkplekken opstellen. Vraag de lokale radiostations om te adverteren en te zien of u ook een nieuwsitem op tv kunt krijgen.

Titel afbeelding Maak een fondsenwerving met een Paasei Hunt Stap 8

8. Stel de vergoeding in voor de paaseierenjacht. Er zijn veel manieren om dit te doen, maar houd er rekening mee dat je de kosten nodig hebt en er is eerlijkheid betrokken.

Overweeg hoeveel vondsten het einde van de jacht vormen en dan, als een kind wil blijven kijken, moeten ze een andere kans kopen om dit te doen.

Een vergoeding per kind van ongeveer $ 3-5 is redelijk.

Verhoog de prijs, afhankelijk van wat u aanbiedt. Bijvoorbeeld, een foto van een kind met Paashaas kan nog een paar dollar toevoegen.

Titel afbeelding Maak een fondsenwerving met een Paasei Hunt Stap 9

9. Bereid je voor op de jacht.

Vul plastic paaseieren met snoep, wikkel alle eieren die kunnen worden beïnvloed door het smelten van sneeuw of regen in voedsel plastic, creëer de belangrijkste prijs (en), enz.

Op de ochtend van de jacht, of een uur of twee vóór het, hebben vrijwilligers om de items op geschikte plaatsen te verbergen. Deze plaatsen moeten goed worden uitgezet voordat ze de prijzen op zijn plaats zetten. De belangrijkste prijs (en) zou extra goed verborgen moeten zijn.

Bereid de foto voor het nemen van de omgeving met Paashaas.

Titel afbeelding Maak een fondsenwerving met een Paasei Hunt Stap 10

10. Tijdens het evenement begeleiden goed.

Zorg ervoor dat kinderen niet proberen om beurten te krijgen dan ze hebben betaald en het verzamelen van te veel prijzen te verzamelen zonder betaling.

Hebben vrijwilligers het vullen van verbergen geblokkeerde gebieden indien van toepassing.

Bewaar een record van prijzen die zijn gewonnen, vooral de grote.

Houd de spellen vast en begeleid goed, geef prijzen.

Maak de foto`s met Paashaas en produceer de foto`s ter plaatse of ontvang de e-mailadressen van mensen om ze te e-mailen.

Titel afbeelding Maak een fondsenwerving met een Easter Egg Hunt Stap 11

11. Opruimen na het evenement. Er zullen wrappers, plastic eieren, enz. Zijn., Liggend over na het evenement en het is jouw verantwoordelijkheid als de organisatoren om de plaats zo schoon te laten als je het hebt gevonden.

Tips

Heb paashaas staan bij de ingang met een mand met kleine eieren. Voor kinderen die niets vinden of die de jacht niet willen doen, kunnen ze een gratis ei hebben als een gebaar van goodwill en plezier.

Games kunnen het chocolade eten, een ei- en lepelrace, zak springen, "vissen" voor magnetische konijnen in hun burrows, enz. Wees creatief!

Heb extra prijzen voor game-winnaars.