Hoe fundament voor uw pta

De associatie van het ouder-docenten is een belangrijke hulporganisatie bij het verbeteren van de K-12-studentenervaring. Niet alleen brengt de PTA fondsen op voor schoolevenementen, maar het handelt om ouders, docenten en studenten samen in een echte gemeenschap te brengen. Ondanks deze voordelen is fondsenwerving voor de PTA soms moeilijk. Uiteindelijk, door het organiseren van uw PTA effectief, actief fondsenwerving in uw gemeenschap, en fondsenwerving online, kan uw PTA de fondsen verhogen die het nodig heeft om te betalen voor zijn initiatieven.

Stappen

Deel 1 van 3:
Fondsenwerving in uw gemeenschap
  1. Titel afbeelding FunDaise voor uw PTA Stap 1
1. Organiseer een directe donatie-evenement. Bij directe donatie-evenementen zullen deelnemers en supporters in staat zijn om geld rechtstreeks aan uw PTA te doneren. Directe donatie-evenementen zijn een traditionele en zeer populaire manier om te fundamenten voor de PTA.
  • Verkoop producten waarin een groot deel van de opbrengst naar de PTA gaat. Organiseer bijvoorbeeld een cookie of snoepverkopende gebeurtenis voor uw PTA.
  • Zorg voor entertainment of andere diensten met toegevoegde waarde en vraag van donaties van deelnemers. Organiseer bijvoorbeeld een PTA-gaswas, hondenwas of een toneelstuk.
  • Andere voorbeelden van directe donatie-evenementen zijn studentenkunstshows, Bake Sales of Marathons.
  • Titel afbeelding FunDaise voor uw PTA STAP 2
    2. Een campagne lanceren. Een fondsenwervingscampagne is een voortdurend proces waarin u en anderen die aan de PTA in verband worden gebracht met de PTA-fondsen over een bepaalde tijd. Het voordeel van een campagne is dat u tijd zult hebben om het woord over uw campagne te ontwikkelen en te verspreiden - wat uiteindelijk het bedrag van de middelen die u verhoogt, kunt verhogen.
  • Noem een ​​specifiek doel dat je campagne voornemens is te ontmoeten. Uw campagne kan bijvoorbeeld van plan zijn geld in te zamelen om een ​​reis naar Washington D te financieren.C. Voor de 7e klasklasse aan het einde van het academische jaar.
  • Plan een reeks gebeurtenissen in de loop van enkele weken of maanden. Dergelijke evenementen kunnen sprekers zijn, dansen zoals vader-dochter of moeder-zoon dansen of andere soortgelijke evenementen.
  • Verzamel geld voor uw campagne door het per postvliegers met donatievormen. Vraag ontvangers om donaties van vrienden en familie te doneren en te vragen.
  • Overweeg een voortdurend verkoopevenement waarbij studenten en ouders goederen zoals snoep, t-shirts of zelfs yeti-producten verkopen. Zorg ervoor dat het evenement een definitieve tijd heeft, zoals een maand. Zorg ervoor dat u de resultaten van uw verkoopevenement publiceert en deelnemers aanmoedigt om aan de doelen van het evenement te voldoen.
  • Incorporeer Direct Donation-evenementen, post-gebaseerde donatie-uitrusting, aan -ende verkoopevenementen en Internet-fondsenwerving in uw campagne.
  • Titel afbeelding FunDaise voor uw PTA STAP 3
    3. Lokale bedrijven rekruteren als sponsors. Lokale bedrijven zijn geweldig, vaak onbenutte bron van fondsenwerving dollars in uw lokale gemeenschap. Bedrijven kunnen zien het sponsoren van een evenement als een kans om hun eigen bedrijf te versterken.
  • Identificeer verschillende bedrijven die mogelijk zouden kunnen profiteren van een associatie met de PTA. Denk aan restaurants, sportartikelen, boekenwinkels of andere zaken die tegemoet zijn op gezinnen en kinderen.
  • Bezoek het bedrijf en maak je pitch. Zeg iets als "MR. Parker, ik hoopte je - en je sportwinkel - zou geïnteresseerd zijn in het sponsoren van de marathon van de PTA volgende maand. Het enige dat u hoeft te doen is ons helpen met een paar benodigdheden en u kunt advertenties rond het evenement plaatsen. Ik denk dat je veel goodwill uit de gemeenschap zou krijgen."
  • Probeer een langetermijnopstelling te behouden. Laat het bedrijf of de bedrijfseigenaar na een initiële sponsoringdeal weten dat u in de toekomst het arrangement wilt behouden. Zeg bijvoorbeeld "MR. Brownson, ik denk dat je sponsoring een extreem succes was. Zou u geïnteresseerd zijn in het sponsoren van ons evenement jaarlijks?"
    • Deel 2 van 3:
    Online fondsenwerving
    1. Titel afbeelding FunDaise voor uw PTA Stap 4
    1. Verkoop producten via websites. Websites helpen u bij het creëren van de mogelijkheid om een ​​breder publiek te bereiken dan u anders in uw gemeenschap zou bereiken. Via een website kunt u een breed scala aan producten aanbieden.
    • Laat de PTA-aankoopitems, zoals voedsel, t-shirts of andere goederen, om te verkopen op websites zoals Amazon, Craigslist of zelfs de eigen website van uw PTA.
    • Houd een online veiling vast. Laat studenten of ouders items of services doneren om te worden geveild. Adverteer vervolgens het veilingevenement. Gebruik websites zoals eBay voor de daadwerkelijke veiling.
  • Titel afbeelding FunDaise voor uw PTA Stap 5
    2. Maak een online fondsenwervencampagne. Online fondsenwervende campagnes zijn enkele van de meest effectieve en minst tijdrovende manieren om geld in te zamelen voor uw PTA. Door een online campagne te maken, kun je het woord over je PTA krijgen en geld inzamelen in de loop van het hele jaar.
  • Meld je aan met websites zoals het Oorzaak Netwerk. Het Oorzaak Netwerk zal u helpen bij het organiseren van een campagne en contactondersteuners.
  • Meld je aan met Amazon Oorzaak en heb vrienden van de PTA in uw community-toegang Amazon via een link gebonden aan uw PTA. Op deze manier krijgt uw PTA een deel van alle aankopen Vrienden van uw PTA MAAK op Amazon.
  • Titel afbeelding FunDaise voor uw PTA Stap 6
    3. Gebruik e-mail en sociale media tot fondsenwerving. E-mail en sociale media zijn een van de meest efficiënte en effectieve manieren om vrienden van de PTA in en buiten uw gemeenschap te bereiken. Door gebruik te maken van deze online bronnen, kunt u meer mensen in een kortere hoeveelheid tijd bereiken dan directe donatie-schijven in uw gemeenschap.
  • Reik uit naar de familieleden van ouders en studenten die niet in uw gemeenschap wonen. Social Media is een geweldige manier om grootouders te werven als gevers voor een specifieke campagne of evenement.
  • Vestig Facebook- en Twitter-accounts voor uw PTA. Hebben studenten en een vriend van ouders of volg deze accounts. Gebruik ze om fondsenwervende drives en vergaderingen te adverteren. U kunt bijvoorbeeld "Lydia Maria Childs Elementary School`s PTA deze vrijdag hebben om de slachtoffers van de orkaan Taney in South Carolina te profiteren."
  • Stuur giftverzoeken naar vrienden van de PTA in uw gemeenschap. Bijvoorbeeld, e-mail vrienden van uw PTA met een verzoek om fondsen om de soepkeukendag van de 5e klaskeuken op Thanksgiving te sponsoren.
  • Gebruik e-mail om online campagnes, verkoop op websites zoals Amazon of Evenementen in uw gemeenschap te adverteren.
    • Deel 3 van 3:
    Het organiseren van je mensen
    1. Titel afbeelding FunDaise voor uw PTA Stap 7
    1. Bepaal kanalen van communicatie. Communicatie is misschien wel het belangrijkste deel van succesvol fondsenwerving voor een PTA. Zonder communicatie kunnen mensen niet in staat zijn om effectief te organiseren en te plannen.
    • Houd regelmatig PTA-vergaderingen. Deze vergaderingen moeten maandelijks of tweeweken zijn. Houd bovendien vergaderingen van de belangrijkste commissies. Comitévergaderingen kunnen maandelijks of vaker aankomen, afhankelijk van wat ze moeten doen.
    • Maak een contactenlijst met e-mail en telefoonnummers van elk lid. Maak bovendien een lijst met donoren en vrienden van uw PTA.
    • Zorg ervoor dat uw PTA een communicatie-secretaris heeft - deze persoon houdt toezicht op het verzenden van e-mails en ervoor te zorgen dat mensen met elkaar in contact kunnen komen.
  • Titel afbeelding FunDaise voor uw PTA Stap 8
    2. Plan fondsenwervers en -activiteiten. Uiteindelijk is de sleutel tot succes met succes fondsendroting voor een PTA om vele fondsenwervende activiteiten in de loop van het academisch jaar te plannen. Zonder diverse en regelmatige fondsenwervende activiteiten te plannen, kan uw PTA niet in staat zijn om voldoende geld te verhogen om zijn doelen te bereiken.
  • Plan veel verschillende soorten fondsenwervers. Hoe groter je activiteiten, hoe meer mensen je betrekken. Bijvoorbeeld terwijl een bakkersverkoop op een doordeweekse dag in de buurt van de ouders van veel verblijven, een weekendmarathon helpen om ouders met verschillende schema`s of interesses te tekenen.
  • Ruimte uw fondsenwervers in de loop van het jaar. Wees zich bewust van andere organisaties Fondsenwervende schijven (zoals de jaarlijkse cookie-verkoop van de Girl Scout), en de timing van religieuze feestdagen (zoals Christmas of Chanoeka). Probeer bijvoorbeeld elke maand van het schooljaar een fondsenwervende gebeurtenis te houden, in plaats van velen samen tijdens de drukke herfstmaanden.
  • Fondsenwervende activiteiten moeten altijd worden geassocieerd en geadverteerd als het leveren van geld in de richting van een specifiek doel of activiteit. Mensen hebben meer kans om te doneren als ze weten waar het geld naartoe gaat.
  • Titel afbeelding FunDaise voor uw PTA Stap 9
    3. Comineer commissies. Commissies moeten met specifieke rollen worden belast en hebben specifieke verantwoordelijkheden. Uiteindelijk zijn comités verantwoordelijk voor het controleren van de missie die zij overzien op een georganiseerde en systematische manier worden uitgevoerd.
  • Een van het belangrijkste deel van de commissies is hun leiders. Leiders moeten worden verkozen door leden van de PTA, Comité of benoemd door het uitvoerend lichaam van de PTA.
  • Sommige comités worden belast met het organiseren van specifieke evenementen of campagnes.
  • Sommige comités zullen de verantwoordelijkheid hebben om toezicht te houden op algemene verantwoordelijkheden zoals strategische planning en marketing.
    • Deel in het sociale netwerk:
    Vergelijkbaar