Hoe vraag je collega`s voor donaties (met foto`s)

Donaties verzamelen voor een oorzaak waar u om geeft, is een waardevolle activiteit, maar het kan ook intimiderend zijn. Collega`s kunnen een geweldige bron zijn voor het verzamelen van fondsen als u weet hoe u moet vragen. Ten eerste wil je ervoor zorgen dat je voldoet aan het beleid van je bedrijf op donaties. Dan wil je je pitch maken en follow-up met mensen. Gelukkig zijn er ook geweldige manieren om te kiezen wie te vragen. Binnenkort heb je genoeg donaties voor je zaak!

Stappen

Deel 1 van 5:

Voldoen aan het beleid van de werkplek

1. Neem contact op met uw bedrijf met betrekking tot vragen om donaties. Uw Human Resources-vertegenwoordiger is de beste persoon om te vragen, maar uw baas kan ook een goede hulpbron zijn. Sommige bedrijven staan niet toe dat medewerkers om donaties vragen, terwijl anderen kunnen beperken hoe het is gedaan. Het is het beste om deze regels te kennen voordat je aan de slag gaat.

Bijvoorbeeld, veel bedrijven beperken het verhogen van fondsen voor politieke oorzaken. Bovendien vereisen bedrijven dat u vaak toestemming krijgt voordat u begint met het verzamelen van fondsen.
Je zou kunnen zeggen: "Volgende maand maak ik een wandeling om geld in te zamelen voor kanker en zou willen vragen om toezeggingen. Zijn er een beleid over het vragen aan donaties waarover ik moet weten?"
Misschien vindt u dat uw HR-REP of BOSS bereid is om u te helpen het woord over uw zaak te verspreiden, wat u kan helpen meer geld te verzamelen!

Titel afbeelding Vraag collega`s voor donaties Stap 2

2. Vraag of uw bedrijf bijdragen overeenkomt. Sommige bedrijven moedigen werknemer aan die geven door het matchen van gedoneerde fondsen. Dit kan u helpen meer geld te krijgen voor uw zaak en een betere relatie met uw bedrijf op te bouwen. Controleer uw bedrijf om erachter te komen wat u moet doen om in aanmerking te komen voor bijpassende fondsen, als ze beschikbaar zijn.

Vraag uw HR-vertegenwoordiger of supervisor ", komt het bedrijf ooit overeen met medewerkersdonaties? Wat voor soort geven programma hebben we hier?"

Als u materialen in uw kantoor hebt opgemerkt met betrekking tot bedrijfsvergelijking, breng deze rechtstreeks op. Zeg: "Er is een flyer in de breukruimte over een competitie van het bedrijf. Zou dat van toepassing zijn op mijn fondsenwerving voor autisme-onderzoek?"

Titel afbeelding Vraag collega`s voor donaties Stap 3

3. Deel het succes van uw campagne met uw werkplek. Maak uw campagne een gezamenlijke inspanning zodat uw collega`s en werkgever zich betrokken voelen. Geef ze krediet voor het helpen bij het verhogen van fondsen en laat uw bedrijf de inspanning bevorderen om aan te tonen dat zij en hun werknemers een cultuur van geven.

Je zou bijvoorbeeld een poster kunnen zetten om te volgen hoeveel geld je verhoogt.

Als u fondsen onder uw naam verhoogt, kunt u in plaats daarvan uw bedrijfsnaam op het formulier vermelden.

Als uw collega`s iets doen om meer fondsen te verhogen, zoals bijwonen van een wandeling, verzamel u ingeblikte goederen, of kunt u helpen met het distribueren van items die via een fondsenwerving worden verkocht, foto`s maken en vragen om ze in de pauze te plaatsen.

Terwijl u geen krediet wilt geven wanneer het niet te wijten is, kan het uitnodigen van anderen om in uw succes te delen, u kunt helpen bij het verhogen van aanvullende fondsen en een grotere impact op uw zaak te doen.

Deel 2 van 5:

Je donatiepitch voorbereiden

1. Oefen het vragen voordat je naar je collega`s gaat. Het voorbereiden van een snelle toonhoogte van de tijd zal het gemakkelijker maken om te vragen wanneer de tijd komt. Schrijf de belangrijkste punten op die u wilt maken, inclusief het bedrag dat u probeert te verhogen. Reciteer dan je pitch een paar keer hardop.

Probeer voor je spiegel te staan of jezelf te filmen die het veld geeft. Dit zal je helpen stollen wat je wilt zeggen en je zelfverzekerder voelen.

Titel afbeelding Vraag collega`s voor donaties Stap 5

2. Direct en specifiek zijn over wat je wilt. Het is normaal om ons ongemakkelijk te voelen bij het vragen om donaties, maar vaag is het moeilijker om een "ja te krijgen."Het maakt ook dingen ongemakkelijk voor de persoon die je vraagt, omdat ze niet weten wat je nodig hebt. Vertel in plaats daarvan wat de oorzaak is, dat u donaties verzamelt en hoeveel u nodig hebt.

Je zou kunnen zeggen: "Mijn tante ging gewoon weg van kanker, dus ik verhoog fondsen voor de American Cancer Society. Ik ben op zoek naar donaties van $ 5, maar alles zal helpen."

Titel afbeelding Vraag collega`s voor donaties Stap 6

3. Laat ze zich als een deel van de oorzaak voelen. Mensen hebben meer kans om te doneren als ze een belang hebben in de oorzaak. Hoewel niet iedereen dezelfde ervaringen heeft, is het nog steeds mogelijk om ze een deel van je inspanning te laten voelen.

Relateer de oorzaak aan iets dat u weet dat ze hebben ervaren. Zeggen, "Hoe is je hond, toby? Ik weet dat je hem twee jaar geleden uit het schuilplaats hebt gehad en wilde zien of je wilt doneren om het schuilplaats te helpen de hond te rennen."

Leg uit hoe donaties worden gebruikt, waardoor ze krediet geven om die dingen te laten gebeuren. Je kan zeggen, "Uw donatie wordt gebruikt om jassen te kopen voor de kinderen bij Girl`s Haven. Met je hulp zal een kind deze winter warm blijven."

Als het mogelijk is, geef dan degenen die iets doneren dat verbonden is met de oorzaak, zoals een sticker, magneet of foto.

Titel afbeelding Vraag collega`s voor donaties Stap 7

4. Deel waarom de oorzaak belangrijk voor u is. Als je kunt, vertel ze dan een persoonlijk verhaal dat hen helpt je motieven te begrijpen. Toont dat uw persoonlijke verbinding met de oorzaak kan helpen om uw collega`s te motiveren om te geven.

Zeg: "Mijn neef werd gediagnosticeerd met autisme op 2 jaar oud, en dankzij deze non-profit is hij in staat om de reguliere klassen op een openbare school bij te wonen. Hij heeft vrienden gemaakt en neemt zelfs deel aan een Little League-team. Ik verhoog fondsen, zodat andere kinderen dezelfde bronnen kunnen krijgen die hem zo veel hebben bereikt. Zou je geïnteresseerd zijn om te helpen?"

Deel 3 van 5:

Selecteren wie om te vragen

1. Vraag mensen die je in het verleden hebt gedoneerd. Mensen die je in het verleden hebt ondersteund, zullen je waarschijnlijk ondersteunen. U hebt bijvoorbeeld honkbal snoep gekocht van een collega, die hen kan vragen om Girl Scout-koekjes van u te kopen. Praat eerst met deze mensen.

Je zou kunnen zeggen: "Ik verzamel donaties om mijn dochter`s all-star team te helpen reizen naar het staatskampioenschap, en ik wist dat je begrijpt dat je sinds vorig jaar je geld hebt verzameld voor het voetbalteam van je zoon. Zou je geïnteresseerd zijn in het kopen van een snoepbalk om het team te helpen?"
Als ze zeggen "Nee," Druk niet verder op het probleem. Zeggen, "Ik begrijp het, laat me gewoon weten of je van gedachten verandert. De fondsenwerving eindigt op 21 maart."

Titel afbeelding Vraag collega`s voor donaties Stap 9

2. Kies mensen met wie je een goede relatie hebt. Mensen hebben meer kans om je zaak te ondersteunen als ze je kennen. Het is gemakkelijker om geld te vragen van mensen met wie je een eerdere relatie hebt in plaats van die je nauwelijks weet. Het is geen goed idee om een pitch voor donaties te maken tijdens de eerste ontmoeting die je hebt met een collega.

Titel afbeelding Vraag collega`s voor donaties Stap 10

3. Selecteer mensen die u kent, deel een interesse in de oorzaak. Als u weet dat iemand uw zaak ondersteunt, zal het pitchen voor hen gemakkelijker zijn. Ze kunnen zelfs bereid zijn om je te helpen geld op te heffen.

U kunt bijvoorbeeld weten dat een paar mensen op uw kantoor kankeroverlevenden zijn, die kunnen helpen bij het ondersteunen van de American Cancer Society.

Deel 4 van 5:

Je pitch maken

1. Kies het juiste moment en plaats om om donaties te vragen. Stoor uw collega`s niet tijdens een werktaak of injecteer uw donatietoon in een belangrijke vergadering. Mensen zullen meer open zijn om te doneren als je met ze praat tijdens een downmoment van de dag, zoals in de breekkamer, tijdens de lunch of rond de waterkoeler. Als je mensen nodig hebt om mensen tijdens de daadwerkelijke werkdag te vragen, kijk dan naar tijden die minder druk zijn of wanneer je collega zich voorbereidt om te verschuiven tussen taken.

Kijk voor aanwijzingen die ze bezig zijn, zoals het typen, spreken met iemand anders, documenten lezen, deelnemen aan een taak of hun koffertje uit te voeren naar een vergadering.
Vraag de persoon als ze een moment hebben. Zeggen, "Ik wilde met je inchecken over iets, maar het is niet urgent. Ben je nu vrij, of zou later beter zijn?"
Hoewel een grote werkvergadering misschien een geweldige tijd lijkt om uw boodschap aan iedereen te krijgen, afleidt u niet van het bedrijfsactiviteiten met uw toonhoogte.

Titel afbeelding Vraag collega`s voor donaties Stap 12

2. Help je collega`s begrijpen waarom ze je zaak moeten kiezen. Het is onwaarschijnlijk dat je de enige bent die om donaties vraagt, dus het is belangrijk om je zaak uit elkaar te zetten. Hoewel je andere oorzaken niet zou kunnen, geef dan een paar redenen waarom de jouwe een goede keuze is. U kunt wijzen op de Services die uw organisatie biedt, hun servicevordering of de behoefte aan extra ondersteuning voor uw oorzaak.

Je zou kunnen zeggen: "Elk jaar worden meer kinderen gediagnosticeerd met autisme, maar er is maar één lokale non-profit om ze te dienen. Als je vandaag doneert, gaat het allemaal om de kinderen te helpen."

Als alternatief wordt "95% van de donaties aan deze non-profit rechtstreeks besteed aan onderzoek. Met jouw hulp zijn we dichter bij de genezing."

Titel afbeelding Vraag collega`s voor donaties Stap 13

3. Vertel ze wat hun donatie zal bieden. Zal het geld bijvoorbeeld naar onderzoek, programma`s of rechtstreeks naar individuen gaan? Dit kan je collega`s bekijken die een donatie maken als een specifiek goed of dienst. Omdat de maatschappij is gebouwd op Give-and-Take, hebben mensen meer kans om te geven of ze het gevoel hebben dat ze iets in ruil krijgen, zelfs als het indirect is.

Zeg: "Uw donatie zal helpen bij het leveren van vrouwelijke zorgproducten aan vrouwen in een huiselijk geweld," "deze fondsen helpen onderzoekers een remedie voor kanker," of "geld dat u vandaag doneert, gaat rechtstreeks naar de kosten van speeltoestellen Speciale behoeften Kinderen."

Titel afbeelding Vraag collega`s voor donaties Stap 14

4. Een evenement opzetten om donaties aan te moedigen. U kunt lekkernijen verstrekken om uw oorzaak in het kantoorvaartuig te bevorderen, samen met informatie over uw oorzaak. Je kunt ook collega`s uitnodigen aan een speciale lunch- of diner-evenement. Als uw bedrijf deelneemt aan de collectie, kunnen ze u een speciale kantoorvergadering laten hebben.

Je zou bijvoorbeeld hartvormige koekjes kunnen geven, samen met een pamflet uit de American Heart Association.

Het doel van het evenement is om collega`s naar je toe te komen, waarmee je je pitch kunt bezorgen.

Titel afbeelding Vraag collega`s voor donaties Stap 15

5. Passeer een envelop rond het kantoor voor anonieme donaties. Als u om donaties in uw kantoor vraagt, is te stressvol of veroorzaakt conflicten, kunt u in plaats daarvan een envelop passeren. Bevestig eenvoudig een lijst met ieders naam aan de voorkant van de envelop en moedig dan iedereen aan om het door te geven. Wanneer een persoon de envelop krijgt, controleren ze zichzelf van de lijst, of ze al dan niet geld in plaatsen.

Dit geeft iedereen een kans om geld bij te dragen, maar maakt mensen niet verplicht om te geven.

U moet dit echter alleen proberen als u vertrouwt op uw collega`s om de donaties van die voor hen niet te nemen.

Deel 5 van 5:

Opvolgen na het vragen naar donaties

1. Bedank de mensen die bijdragen aan uw oorzaak. Minimaal zou je een verbale "bedankt" moeten geven aan degenen die geven. Het is ook een goed idee om opmerkingen te maken.

Je kan zeggen, "Heel erg bedankt voor het geven van vorige week. In totaal hebben we $ 2.000 verhoogd voor nieuwe parkuitrusting."
Zorg ervoor dat je mensen niet schaamt die niet konden geven. Stuur bijvoorbeeld geen e-mail naar de gehele werkplek die diegenen bedanken die gaf. Houd de berichten privé.

Titel afbeelding Vraag collega`s voor donaties Stap 17

2. Geef je collega`s een manier om "nee" te zeggen zonder slecht te voelen. Er zijn veel redenen waarom mensen niet kunnen geven. Ze kunnen laag zijn op fondsen, ze kunnen aankomende verplichtingen hebben, of ze kunnen gewoon verschillende waarden hebben dan jij. Om een aangename werkomgeving te behouden, is het belangrijk om deze mensen een manier te geven om "nee" te zeggen zonder dat het ongemakkelijk wordt.

Beëindig altijd je pitch met een vraag waarmee de persoon een duidelijk is "Ja" of "Nee," zo "Zou je geïnteresseerd zijn om vandaag te doneren?"

Wees voorbereid om een gracieus te accepteren "Nee" reactie. Zeg bijvoorbeeld, "Heel erg bedankt voor het horen van me vandaag."

Als de persoon niet meteen antwoordt, stapt u in en schakel het gesprek terug naar de werkonderwerpen. Zeggen, "Maak je geen zorgen over het nu een antwoord geven. Ik begrijp het helemaal als je het niet kunt geven. Als je later langs mijn kantoor komt, geef ik je die nummers voor een nieuw account."

Titel afbeelding Vraag collega`s voor donaties Stap 18

3. Respecteren dat sommige collega`s zich niet kunnen veroorloven om aan alle oorzaak te geven. Het maakt niet uit hoe belangrijk de oorzaak is, u krijgt waarschijnlijk verschillende "Nee"s. Dit is normaal en oke. Neem het niet persoonlijk aan als sommige mensen niet kunnen geven, zelfs als ze anderen hebben gegeven.

Vergeet niet dat het niet persoonlijk is.

Breng geen eerdere collecties in een poging om de persoon te schamen.

Titel afbeelding Vraag collega`s voor donaties Stap 19

4. Vermijd het bijhouden van records van wie waar mogelijk heeft gedoneerd. Dit kan ervoor zorgen dat mensen zich erg ongemakkelijk voelen, vooral als ze zich niet kunnen veroorloven om te geven. Sommige mensen vragen bijvoorbeeld donaties via e-mail, waarmee ze kunnen zien wie reageert en wie niet. Probeer in plaats daarvan met mensen persoonlijk te praten.

In sommige gevallen moet je donaties volgen omdat de non-profit je bijdraagt om het te vereisen. Mogelijk moet u bijvoorbeeld donaties volgen voor een AIDS-wandeling. Als dit het geval is, houd de records zo privé mogelijk zodat mensen zich ter plekke niet voelen. Je zou de namen van mensen kunnen dekken met post-it-notities of een ander vel papier. Het is ook een goed idee om het vel in een map of een envelop te houden.

Deel in het sociale netwerk:

Hoe vraagt ​​u collega`s voor donaties

Stappen

Hoe vraagt u collega`s voor donaties