Non-profitorganisaties zijn belastingvrije organisaties die liefdadig, educatief, wetenschappelijk, religieus of literair zijn en alle inkomsten in dienst van het publiek gebruiken. Een non-profitorganisatie kan fondsenwervende kosten verminderen en meer donoren aantrekken door online donaties in te schakelen. De twee methoden voor het accepteren van online donaties omvatten het openen van een verkopersaccount met een financiële instelling of het werken met een betalingsprocessor van derden.De methode A die u kiest, kan afhangen van uw totale operationele budget, uw doelen voor het brandmerken van uw bedrijf en hoe handig en geautomatiseerd u wilt dat het proces is. Om meer te weten te komen over het starten van een non-profit, kijk dan uit Hoe een 501 (c) (3) non-profitorganisatie te starten.
Stappen
Methode 1 van 4:
Een online verkopersaccount instellen
1. Meld je aan voor een verkopersaccount.Een verkopersaccount is een bankrekening waarmee u creditcardbetalingen kunt accepteren.De bank heeft een verwerkingsrelatie met de creditcardbedrijven.Een non-profitorganisatie kan een verkopersaccount opzetten met een bank- of creditcardbedrijf.Merchant-accounts hebben vaak verschillende kosten aan hen.

2. Kies hoe u betalingen wilt accepteren.Bepaal welke creditcardmerken u wilt accepteren, zoals Visa, Mastercard en American Express.Misschien wilt u mogelijk dat uw donateurs rechtstreeks van hun controleaccounts debatteren.Anticipeer op het volume van donaties dat u verwacht te ontvangen en of u al dan niet een recuratie van donaties verwerkt.

3. Begrijp Merchant Account-kosten.Merchant Account-providers brengen veel verschillende soorten vergoedingen in rekening.De soorten vergoedingen en de opgeladen bedragen variëren.Vergelijk verschillende financiële instellingen om er een te vinden met een vergoedingsstructuur die bij u past.
Merchant Accounts laden twee soorten transactie van vergoedingen.De eerste is een vast tarief per artikel waarvoor u in rekening wordt gebracht voor elke creditcardtransactie.De tweede is een percentage, dat u een percentage van elke transactie in rekening brengt.Percentage transactiekosten kunnen op een tiered mode worden beoordeeld.Verschillende soorten transacties worden geclassificeerd in specifieke niveaus, elk met zijn eigen tarief.Andere vergoedingen die aan een verkopersaccount zijn geassocieerd, kunnen opgerichte vergoedingen, adresverificatie, maandelijkse en jaarlijkse onderhoudskosten en toegangsrechten van gateways bevatten.
4. Evalueer de leveranciers van Merchant Accounts.Naast het overwegen van de vergoedingen die zij in rekening worden gebracht, evalueer de leveranciers van Merchant Accounts op basis van de diensten die ze bieden.Verschillende leveranciers van Merchant Accounts hebben verschillende softwarevereisten en klantenondersteuningsopties.
Sommige instellingen bieden u software- en betalingsacceptaties, terwijl anderen u nodig hebben om deze afzonderlijk van een andere provider te kopen.Ontdek hoe gemakkelijk u uw website, facturen, betalingsformulieren en betalingscommunicatie kunt aanpassen.Als u niet veel technische expertise hebt, wilt u dat deze processen zo geautomatiseerd mogelijk zijn.Kies een verkopersaccountaanbieder met een bewezen reputatie van veilige transacties die de financiële informatie van uw donoren beschermen.
5. Aanvragen voor het verkopersaccount.Zodra u een provider hebt gekozen, begrijpt u dat ze u kunnen plaatsen via een rigoureus applicatieproces voordat u u toestemming geeft om creditcardbetalingen te accepteren.Verwacht financiële records en informatie over uw bedrijfsmodel te verstrekken.Bovendien wordt u mogelijk om persoonlijke financiële informatie gevraagd.Je moet ook verwachten dat ze een kredietcontrole op je runnen.

6. Begrijp de voor- en nadelen van een verkopersaccount.Met een verkopersaccount verschijnt de naam van uw organisatie op alle financiële transacties, dus donoren zien uw naam op hun creditcardafschriften, wat belangrijk is voor branding.Ook arriveren Fondsen snel in uw account.De nadelen van een verkopersaccount zijn de dure kosten en het gecompliceerde set-upproces.

7. Begin met het accepteren van betalingen.Meld u aan bij uw Merchant Account-software.Voer de betalingsinformatie van uw donor in.Klik op de knop Verzamel betaling.De creditcardtransactie wordt dan verwerkt en de fondsen worden in uw account gestort.
Methode 2 van 4:
Een externe processor kiezen
1.
Kies een processor van derden.Als u niet wilt omgaan met het instellen van een verkopersaccount, gebruikt een processor van derden hun verkopersaccount om namens u creditcarddonaties te accepteren.U wordt een verwerkingskosten in rekening gebracht door de processor van derden.Verwacht ook vertragingen bij het overbrengen van het geld naar uw account.
- De kosten die door een processor van derden in rekening worden gebracht, zijn typisch een percentage van elke transactie.

2.
Zoek een processor van derden die is gespecialiseerd in het werken met non-profits.Populaire bedrijven die met non-profiten werken, zijn
Netwerk voor goed en democratie in actie.Deze bedrijven hebben gecentraliseerde websites waarop donoren worden doorverwezen.Ze bieden niet alleen een creditcardverwerking, maar ze sturen ook bevestigingsberichten naar donoren.Hun bevestigingscommunicatie omvatten informatie over uw non-profitorganisatie en uw oorzaak.

3. Overweeg PayPal te gebruiken.PayPal biedt ook kansen voor non-profitorganisaties om donaties online te accepteren.Ze hebben een doneerknop die non-profities gemakkelijk kunnen integreren in hun websites.Ze bieden ook widgets die organisaties hun sociale netwerksites zoals Facebook en Twitter kunnen opstellen.Ze bieden lage transactiekosten voor non-profities, en ze rekenen geen ingestelde of terugkerende maandelijkse kosten.
Om in aanmerking te komen voor deze optie met PayPal, moet een organisatie een gedocumenteerde 501 (C) (3) -status hebben.
4. Begrijp de voor- en nadelen van een processor van derden.Processors van derden zijn eenvoudig in te stellen en te beheren en goedkoop te onderhouden.Als u met een bekende bedrijf gaat, kunt u vertrouwen hebben dat uw transacties snel en nauwkeurig worden verwerkt.Uw naam verschijnt echter niet op financiële transacties op de creditcardverklaring van de donor.U zou ook een vertraging van een paar dagen moeten verwachten voordat de fondsen worden overgedragen naar uw account.
Methode 3 van 4:
Registreren met de staat
1. Weet welke waarin staat om uw non-profitorganisatie te registreren.Als u donaties van inwoners van een staat betreft, moet u uw non-profitorganisatie met die staat registreren.Daarom moet u mogelijk uw organisatie in meer dan één staat registreren.Staten kunnen boetes of boetes opleggen als u zich niet registreert.Ook moet u mogelijk de activiteit in die toestand stoppen totdat u zich daar registreert.

2. Vul een aanvankelijke registratie-applicatie in.Neem contact op met het juiste staatsagentschap om de registratie in te dienen.Vereisten en vergoedingen voor de aanvraag variëren van staat tot vermelding.In sommige staten wordt de registratie een registratieverklaringen genoemd.Andere staten kunnen ernaar verwijzen als een vergunning-, solicitatievergunning of certificaat.
Sommige staten vereisen ook een jaarlijkse verlengings- en financiële rapportageverplichting.
3. Weet of uw non-profit is vrijgesteld van registratie.Afhankelijk van de grootte en het type van uw organisatie, is u mogelijk vrijgesteld van registreren bij de staat.Ook kunnen het aantal inwoners van de staat die aan uw organisatie doneren, u van registratievereisten vrijstellen.Houd er rekening mee dat je in één staat vrijgesteld bent, je misschien niet in aanmerking komt voor vrijstelling in een ander.
In sommige staten zijn ziekenhuizen, educatieve en religieuze instellingen en zeer kleine non-profitbedrijven vrijgesteld van registratievereisten.
4.
Dien IRS-formulier 990 in.Hoewel non-profitorganisaties geen federale inkomstenbelastingen inslaan, hebben ze nog steeds een federale inkomstenbelasting terug met de IRS.
Irs vorm 990 Hiermee kunnen de IRS en het publiek evalueren hoe uw organisatie werkt. Het biedt informatie over de missie, programma`s en financiën van de organisatie.Het beschrijft ook potentiële belangenconflicten en compensatie van bestuursleden.
IRS-formulier 990 vereist ook non-profities om informatie over hun registratie bij de staat op te nemen.U moet donoren verstrekken met een schriftelijke communicatie of bevestiging van gift als ze een liefdadige donatie op hun belastingaangifte willen eisen.Methode 4 van 4:
Uw website instellen
1.
Begrijp het belang van het goede website-ontwerp.Jakob Nielsen, een Design-expert van webpagina,
onderzocht De werkzaamheid van het ontwerp van de website in het krijgen van donoren om donaties in te dienen aan verschillende goede doelen online.Zijn onderzoek bepaalde dat het ontwerp van slechte website leidt tot minder donaties.Donoren verwachten niet alleen een gebruiksvriendelijke ervaring, maar ze willen ook informatie over de missie van de organisatie en hoe de fondsen zullen worden gebruikt.

2. Informatie opnemen over uw missie.Voordat donoren zich verbinden met het indienen van een donatie, willen ze informatie over uw doelen en werk zien.Schrijf een missieverklaring en toon het prominent op de startpagina van uw website.Inclusief details over het werk dat u hebt gedaan en uw toekomstige doelen.Donoren willen geven aan organisaties die hun idealen en waarden delen.Maar ze willen ook weten hoe je van plan bent om je doelen te bereiken.

3. Geef details over hoe u donaties gebruikt.Maak een lijst van relevante details over hoe de fondsen die u ontvangt, moet worden gebruikt om uw doelen te bereiken.Donoren willen geruststelling dat hun geld naar de oorzaak is dat ze willen ondersteunen.Ze hebben meer kans om te doneren als ze weten dat uw organisatie betrouwbaar is.

4. Maak uw site gebruiksvriendelijk.Zorg ervoor dat al uw inhoud duidelijk is geschreven en exclusief verwarringvoorwaarden of ontbrekende informatie.Donoren willen al hun vragen beantwoorden voordat ze doneren.Als u deel uitmaakt van een grotere bovenliggende site, laat u uw site uitzien en op dezelfde manier bedienen met de bovenliggende site.Het is verwarrend als uw site volledig anders is.Maak het ook gemakkelijk voor donoren om de doneerknop te vinden.
Deel in het sociale netwerk: