Hoe vraagt u verkopers voor donaties (met afbeeldingen)

Het vragen om een gift kan ongemakkelijk en ontmoedigend voelen, maar het is vaak een noodzakelijke vaardigheid als je in de wereld van non-profit werkt, of zelfs als je gewoon een gemeenschappelijk evenement of een schoolfundraiser kunt organiseren. Door te leren hoe je een plan kunt maken en kunt oefenen wat je zegt, kun je verkopers vragen voor donaties met vertrouwen en gemak.

Stappen

Deel 1 van 4:

Een plan maken

1. Bepaal precies waar je om vraagt. Als je weet wat je nodig hebt, kun je er om vragen. Als u om geld vraagt, beslis u hoeveel u elke leverancier zult vragen. Als u om materiële goederen vraagt, weet u hoeveel van een bepaald item u nodig heeft.

Als u bijvoorbeeld een 5K-race-fondsenwerving organiseert en bekers nodig hebt voor water, weet u hoeveel bekers u nodig hebt en een plan hebt om de bekers van de verkoper naar uw race te krijgen, kunnen potentiële obstakels voor de leverancier elimineren. Maak het zo eenvoudig mogelijk voor hen om ja te zeggen!

Titel afbeelding Ask Leveranciers voor donaties Stap 2

2. Bepaal of u de leverancier iets in ruil daarvoor aanbiedt. De meeste mensen doneren zonder iets terug te verwachten, maar het is niet ongebruikelijk of een slecht idee voor groepen om een leverancier iets kleins te geven.

U kunt overwegen om uw leverancier verschillende gratis tickets te geven voor het evenement dat u van plan bent, of veelbelovend om de naam van een bedrijf en het logo op de achterkant van een t-shirt te brengen dat deelnemers zullen dragen.

Titel afbeelding Ask Leveranciers voor donaties Stap 3

3. Ontdek wie charitatieve donaties voor het bedrijf behandelt. Controleer eerst de website van het bedrijf om de naam van de eigenaar of manager te achterhalen. Als u de naam niet kunt vinden van wie u moet praten met online, belt u het bedrijf en vraagt u om de informatie die u nodig hebt.

Titel afbeelding Vraag leveranciers voor donaties Stap 4

4. Bereid een informatieve pamflet of flyer voor. Het hebben van een prop kan u meer zelfvertrouwen geven en uw leverancier zal het waarderen dat er iets is opgeschreven dat ze na uw afspraak kunnen verwijzen.

Inclusief details over de organisatie en specifieke gebeurtenis waar u donaties voor verzamelt. Overzicht hoe donaties worden gebruikt. Neem contact op met informatie voor uzelf en voor uw organisatie.

Deel 2 van 4:

Het oefenen van je spraak

1. Schrijf op wat je van plan bent te zeggen. Stel jezelf en je organisatie voor, leg dan uit wat je vraagt en waarom. Zorg ervoor dat u duidelijk bent over uw doelen en verwijs terug naar uw plan.

U kunt dit op papier schrijven of uw computer gebruiken. Met de hand schrijven kan u helpen uw toespraak sneller te onthouden.
Wanneer je naar je vergadering gaat, heb je je spraakwoord-voor-woord niet, maar als je nerveus bent, schrijf je een paar belangrijke punten op op een notecard die je met je kunt dragen.
Het is handig om uit te leggen waarom u geïnvesteerd bent in uw organisatie, vooral als u een vrijwilliger bent. Wees niet bang om je passies te delen!

Titel afbeelding Vraag leveranciers voor donaties Stap 6

2. Oefen je toespraak voor een spiegel om je lichaamstaal te bestuderen. Ben je veel friemelen of je armen oversteken? Probeer stil te staan en houd je armen aan je zijde met je vuisten open. Jouw lichaamstaal communiceert net zoveel als uw woorden.

Een goede tip voor het blijven kalm de dag van je vergadering is om licht in de ochtend te oefenen en gehydrateerd te blijven.

Voor uw vergadering, oefen een "Power Pose" in de spiegel. Sta rechtdoor met je schouders terug, plaats je handen op je heupen en houd je kin op. Visualiseer jezelf om de verkoper te ontmoeten en handen te schudden.

Titel afbeelding Ask Verklaren voor donaties Stap 7

3. Neem jezelf op om je toespraak te oefenen om je pacing te evalueren. We hebben allemaal de neiging om sneller te praten als we nerveus zijn, dus luisteren naar jezelf kan je helpen je te herinneren om te vertragen en je tijd te nemen als je spreekt. Probeer eens naar jezelf te luisteren, maak een aanpassing en neem vervolgens een tweede keer op en luister naar jezelf.

Titel afbeelding Ask Leveranciers voor donaties Stap 8

4. Oefen met een vriend als je je nerveus voelt over de vergadering. Rollenspel geeft u de mogelijkheid om te zien hoe uw script werkt wanneer iemand anders met u interactie heeft. Het geeft je ook de kans om feedback te vragen voordat je daadwerkelijk naar je vergadering gaat.

Vragen die je vriend zou kunnen vragen: hoe wordt mijn donatie gebruikt? Is er een andere manier waarop ik zou kunnen bijdragen zonder geld te geven? Waarom zou ik ervoor kiezen om te doneren aan uw organisatie in plaats van de organisatie XYZ?

Deel 3 van 4:

Vragen om de donatie

1. Een vergadering inplannen. Verras nooit iemand door onverwachts te stoppen! U wilt ervoor zorgen dat uw contactpersoon beschikbaar is wanneer u ze gaat bekijken, en iemand in hun kantoor verrassen en om een donatie vragen kan een ongewenste onderbreking zijn.

Bel het kantoor van uw leverancier en vraag om een afspraak met uw contactpersoon te plannen. Leg uit waarom je ze wilt ontmoeten en hoeveel tijd je nodig hebt. Over het algemeen moeten 30 minuten voldoende tijd voor u zijn om elkaar te ontmoeten, uw spraak te geven en vragen te beantwoorden.
Wees flexibel met uw schema. Kansen zijn de persoon die je moet ontmoeten heeft een druk schema. Het aanbieden van vroege ochtend of de beschikbaarheid van late avond kan je meer mogelijkheden geven om elkaar te ontmoeten.

Titel afbeelding Vraag leveranciers voor donaties Stap 10

2. Maak een persoonlijke verbinding. Vraag uw contact over hun familie, hun rol bij het bedrijf, of hoe lang ze in de gemeenschap zijn geweest. Deel iets persoonlijks over jezelf, ook. Vergeet niet om te glimlachen en oogcontact te maken. Dit "koetjes en kalfjes"Kan een zakelijke transactie veranderen in een relatie voor uw oorzaak!

Een voorbeeld van iets dat je zou kunnen delen, is hoe je betrokken raakte bij je organisatie. De kans is groot, als je in fondsenwerving of liefdadigheid werkt, heb je er een persoonlijke verbinding mee. Wees niet bang om te delen waarom je om geeft!

Titel afbeelding Vraag leveranciers voor donaties Stap 11

3. Stel jezelf en je oorzaak voor. Dit is wanneer u uw script gebruikt dat u hebt gehaast. Het is een geweldige tijd om uit te leggen wat je nodig hebt en waarom je denkt dat Vendor een goede pasvorm zou zijn. Als ze kunnen zien hoe hun donatie nuttig zal zijn, zullen ze meer geneigd zijn.

Titel afbeelding Vraag leveranciers voor donaties Stap 12

4. Vraag om de donatie. Houd het eenvoudig en geef ze een kans om te reageren. Soms kan het enige tijd duren voordat ze een beslissing nemen, dus voel me niet onder druk om de stilte te vullen. Nadat u uw vraag hebt gemaakt, wacht dan tot ze reageren met een ja, nee of een follow-upvraag.

Titel afbeelding Vraag leveranciers voor donaties Stap 13

5. Visualiseer je succes, maar wees niet teleurgesteld als je een nee krijgt. Het starten van uw interactie met een positieve resolutie in het achterhoofd is een geweldige manier om meer upbeat en verloofd te zijn. Als ze nee zeggen, is dat ook goed! Niet elke persoon met wie je praat, zal een donatie geven.

Titel afbeelding Vraag leveranciers voor donaties Stap 14

6. Vraag of ze verwijzingen voor u hebben. Of ze het ermee eens waren om aan uw zaak te doneren, kan zij iemand anders in de Gemeenschap kennen die in staat is om te helpen. En iemand om advies vragen is een geweldige manier om te laten zien dat je hun meningen respecteert!

Je kan zeggen "Je lijkt iemand die in de gemeenschap is verbonden. Is er iemand anders die je kunt bedenken aan wie ik kon praten met het doneren aan onze organisatie?"

Titel afbeelding Vraag leveranciers voor donaties Stap 15

7. Bedank de leverancier. Als u een donatie krijgt, gefeliciteerd! Dit is een geweldige tijd om je leverancier te bedanken. Zelfs als ze nee zeggen, hebben ze nog steeds de tijd genomen om te ontmoeten en met je te praten. Druk je dank uit voor hun tijd en voor de kans. Alleen omdat ze dit keer "nee" zeiden, betekent niet dat ze in de toekomst niet "ja" zullen zeggen!

Deel 4 van 4:

Opvolgen

1. Stuur een bedankje opmerking in de e-mail. Wees specifiek over het gesprek dat u had en gebruik de bedankkaart als een kans om ze opnieuw te bedanken voor hun tijd, en, indien van toepassing, hun donatie.

U kunt bijvoorbeeld "bedankt voor het nemen van de tijd schrijven om me op woensdag te ontmoeten! Ik heb genoten van het leren van meer over jou en je bedrijf, en we zijn zo dankbaar voor je donatie van $ 500 aan onze zaak!"
Evenzo, als je geen donatie hebt gekregen, zou je `heel erg bedankt kunnen schrijven voor het nemen van de tijd om me te ontmoeten! Als u van gedachten verandert over het doneren van aan onze organisatie, wordt onze contactgegevens hieronder vermeld."

Titel afbeelding Vraag leveranciers voor donaties Stap 17

2. E-mail of mail een nieuwsbrief na het evenement. Dit is een geweldige manier om verkopers te tonen hoe hun donatie werd gebruikt! Dit is ook iets dat bedrijven zouden willen laten zien aan hun eigen klanten, wat op zijn beurt kan leiden tot meer contacten voor u in de toekomst.

Titel afbeelding Vraag leveranciers voor donaties Stap 18

3. Maak een database met contactgegevens voor toekomstige evenementen. Contactnamen, nummers, adressen, en een record van ontvangen donaties zal u helpen uw gift aan te passen, vraagt in de toekomst en maakt het proces meer gestroomlijnd voor uw volgende evenement!

Gebruik maken van een Google-document is een geweldige manier om uw informatie te organiseren! Op deze manier kunt u delen met anderen in uw organisatie en iedereen kan toevoegen in nieuwe contacten.

Alfabetiseer uw document op naam en zorg ervoor dat u contact wilt opnemen met contactgegevens en opmerkingen van uw vergadering.

Tips

Als de verkoper je wilt ontmoeten, is het erg druk, aanbiedt om ze een koffie of thee voor een middag te brengen - kun je misschien niet een half uur van hun tijd krijgen, maar het gebaar zal je op zijn minst de kans geven om een introductie te geven!

Overweeg om een vriend of collega te vragen om met je mee te gaan. Tag-teaming donaties kunnen de taak leuker en minder stressvol maken!

Deel in het sociale netwerk: