Hoe georganiseerd te worden

De meeste mensen houden er niet van om ongeorganiseerd te worden. Echte organisatie kost tijd, maar wanneer je het hangt, wordt het leven veel gemakkelijker. Echt georganiseerd, moet u uw ruimte organiseren en uw tijd organiseren, zodat u al uw afspraken en toezeggingen bijhoudt. Je kunt ook op een georganiseerde manier werken, zodat je efficiënter bent en meer dingen in een kortere periode gedaan krijgen. Georganiseerd worden kan stress en angst verminderen, waardoor u zich onder controle hebt over uw dagelijkse activiteiten.

Stappen

Methode 1 van 3:
Uw tijd organiseren
1. Zet belangrijke data in a kalender. Ontvang een kalender en hang het op een plek waar u het dagelijks kunt bekijken, zoals in uw keuken, bij uw bed of in uw thuiskantoor. Je kunt ook een kalender plaatsen uw computer desktop Of gebruik de Calendar-app op uw smartphone. Zet alle essentiële data in de kalender, zoals Due dates, afspraken en vergaderingen. Houd het regelmatig bijgewerkt om u te helpen uw tijd te organiseren.
  • Maak het gewoon om de kalender dagelijks te controleren, zoals eerste ding in de ochtend of voordat je `s nachts naar bed gaat.
  • Kleurcodeitems in uw kalender op prioriteit. U kunt bijvoorbeeld belangrijke data in rode en minder belangrijke data in geel markeren.
  • Als u een Agenda-app op uw telefoon gebruikt, kunt u herinneringen een paar dagen of een paar uur van tevoren instellen, zodat u geen belangrijke datum vergeten. U kunt ook andere organiseren van apps op uw telefoon zoals 24me, QUAT en Wanderlust gebruiken.
  • 2
    Gebruik een dagplanner. Een dagplanner is een andere geweldige manier om je tijd georganiseerd te houden. Het zal de week per dag afbreken, zodat u voor elke dag afspraken of bijeenkomsten kunt invoeren. Het is vooral handig als je de hele dag veel toezeggingen hebt. Noteer al uw verplichtingen per uur in de dagplanner. Controleer de planner aan het begin van uw dag, zodat u weet wat u hebt gepland en kan georganiseerd blijven.
  • U kunt bijvoorbeeld in de ochtend een bijeenkomst opschrijven, een telefoongesprek met een klant in de middag en een deadline in de avond.
  • 3. Houd een takenlijst. Om georganiseerd te blijven, maak een takenlijst. Mogelijk hebt u een lijst voor dingen die u hoeft te doen en één lijst voor langdurige dingen die u moet doen. Schrijf de takenlijst op een whiteboard en houd het ergens te zien dat u het kunt zien, zoals in uw keuken of uw slaapkamer. Geef items uit terwijl je ze voltooit, dus je voelt productief en gemotiveerd om meer items op de lijst aan te pakken.
  • Als u de to-do-lijst op uw computer wilt bewaren, maakt u een spreadsheet en gebruikt u deze als een takenlijst. Houd de spreadsheet op uw bureaublad, zodat u er naar kunt kijken en items oversteken terwijl u ze voltooit.
  • U kunt bijvoorbeeld een lijst met korte termijn treffen, zoals complete opdracht voor morgen, schone ruimte en bestelvoorraden voor de week. U kunt dan een lijst met lange termijn aan doen items zoals aanvragen voor de universiteit in 1 maand, Arabisch leren en een reis plannen.
  • 4. Beloon jezelf om georganiseerd te blijven. Om u te motiveren om georganiseerd blijven, Gebruik een Rewards-systeem. Je kunt jezelf behandelen op een gebakken goed of lunch in je favoriete restaurant wanneer je een item van je takenlijst controleert. Of je kunt jezelf een pauze van 5 minuten geven en gaan wandelen als je de items in je agenda of dagplanner vroegtijdig invult.
  • Je kunt jezelf ook belonen met leuke of ontspannende activiteiten, zoals het spelen van je favoriete videogame of kijken naar je favoriete show. Geef jezelf alleen deze beloningen wanneer je de nodige taken voor de dag hebt voltooid.
    • Methode 2 van 3:
    Op een georganiseerde manier werken
    1. Maak een dagelijks schema. Om georganiseerd te blijven terwijl je werkt, maak een dagelijks schema van taken. Maak een lijst van elke taak per belang en controleer deze af terwijl u ze voltooit. Zet de belangrijkste taken eerst, gevolgd door het minst belangrijk. Als u dit doet, kunt u zich dagelijks georganiseerd voelen, of u nu op het werk of op school bent.
    • U kunt bijvoorbeeld taken noemen zoals het invullen van een opdracht of het voorbereiden van de lunch voor uw kinderen. Dan kunt u in de tijd plannen om e-mails te lezen of het nieuws in te halen, gevolgd door andere taken in de middag en avond.
  • 2. Plan breaks tijdens je werkdag. Hoewel het belangrijk is dat je alle nodige taken hebt gedaan, moet je ook tijd opzij zetten voor korte pauzes. Je mag plannen in 5 minuten pauzes na elke paar taken, zodat je je benen kunt strekken, een korte wandeling kunt wandelen of een paar lichte oefeningen doen. Je kunt ook de pauzes gebruiken om koffie of een snack te krijgen.
  • Het hebben van pauzes zorgt ervoor dat je niet te versleten of overwerkt wordt, vooral als je veel taken hebt om voor de dag te voltooien. Als je het erg druk hebt, probeer dan minstens één pauze in de dag te plannen, dus je werkt niet te veel uren recht.
  • 3
    Multitasken. Een andere manier waarop je op een meer georganiseerde manier kunt werken, is naar Multitask, waar je tegelijkertijd schakelt tussen verschillende taken. Multitasking kan je toestaan ​​om meerdere dingen gedaan te krijgen binnen een korte periode van tijd. Het kan u ook helpen meer georganiseerd te zijn, omdat u zich minder overweldigd of beklemtoond zult voelen over de dingen die u moet doen als u ze allemaal tegelijk voltooit.
  • U kunt bijvoorbeeld de waterkoker voor uw thee en handdoeken plaatsen, e-mails verzenden en de wasmachine laden terwijl het water kookt. Of u kunt een download op uw computer op het werk stellen en papierwerk of andere taken op het kantoor doen terwijl u wacht op de download om te voltooien.
  • Houd er rekening mee dat sommige studies hebben aangetoond dat multitasking iemands vermogen om op één ding tegelijk te concentreren.
  • 4. Delegeer taken aan anderen, indien nodig. Als je veel moet doen, probeer dan taken aan anderen te delegeren wanneer je kunt. U kunt taken delegeren aan werknemers in uw kantoor of aan andere familieleden in uw huis. Delegatie-taken kunnen uw dag efficiënter maken en toestaan ​​dat u georganiseerd blijft.
  • U kunt bijvoorbeeld klusjes in uw huis delegeren aan uw kinderen of uw familieleden, zodat u niet de enige schoonmaakt en het huis schoonmaakt en onderhoudt. Of u kunt taken delegeren aan collega`s die vrije tijd of een uur over hebben, zodat u ervoor kunt zorgen dat al uw taken voor de dag worden gedaan.
    • Methode 3 van 3:
    Uw ruimte organiseren
    1. Afbeelding getiteld Be georganiseerd stap 1
    1. Organiseer je slaapkamer. Om je ruimte georganiseerd te houden, begin dan je te focussen op je slaapkamer. Ga door elk item in je slaapkamer en bepaal of je items kunt verwijderen die je niet langer gebruikt of nodig hebt. Verminder rommel in je slaapkamer en maak het schoon, dus je voelt je meer georganiseerd en houdt alleen items in die je in je slaapkamer gebruikt.
    • U kunt bijvoorbeeld een boekenplank hebben in uw slaapkamer die vol met boeken is. Ga door je boeken en zet degenen die je niet langer leest of nodig hebt in een doos. Probeer alle boeken kwijt te raken, denk je niet dat je opnieuw zult lezen. Je kunt dan de boeken in de doos doneren aan het goede doel, zodat ze uit je kamer zijn.
  • 2. Houd je thuiskantoor en jouw bureau georganiseerd. Als je een werkruimte in je huis hebt, pak dan dit gebied aan en houd het georganiseerd. Ga door alle papieren en rekeningen op je bureau. Zet deze items in mappen of in een archiefkast. Ontdoe je van alle papers die je niet nodig hebt om als harde kopieën te houden. Zet kantoorbenodigdheden in laden of kasten. Plaats pennen en potloden in een penhouder.
  • U moet ook items positioneren die u vaak dichter bij uw werkruimte gebruikt, zodat ze binnen handbereik zijn. Als u bijvoorbeeld vaak een nietmachine op uw kantoor gebruikt, houdt u deze in de bovenste lade van uw bureau, dus het is binnen handbereik en weet u waar het te allen tijde is.
  • Organiseer elektrische koorden in uw kantoor met behulp van ritssluitingen om koorden ingepakt te houden. Dit zal voorkomen dat ze verward en rommelig worden.
  • 3. Organiseer je keuken-. Je keuken zal waarschijnlijk een van de meest gebruikte gebieden in je huis zijn. Houd het georganiseerd door elk item door te gaan en alle items te doneren die u niet langer gebruikt. Weggooien gebroken keukengereedschap of oude keukengerei. Maak deze items leeg en beoordeel vervolgens hoe u de items organiseert die u bijhoudt.
  • Plaats gerelateerde items samen in laden of kasten. Bewaar bijvoorbeeld alle koffiemokken bij elkaar of alle gebruiksvoorwerpen samen.
  • Houd uw keukencellers vrij van items indien mogelijk en laat alleen items uit die u vaak gebruikt, zoals een grote snijplank of een waterkoker.
  • Sommige items hebben lay-out nodig of bestellen in plaats van alleen maar te groeperen. Veel gebruikte unieke items, zoals specerijen, moeten handig en toegankelijk worden gehouden, zoals op een kruidrek op de toonbank.
  • Bederfelijke items, zoals voedsel, moeten worden geconsumeerd op een eerste, first-out basis. Laad stapels bederfelijke items, zoals ingeblikt voedsel, beginnend met de oudste eerst in een kast of een pantry.
  • 4. Houd je kast georganiseerd. Nog een plek die de neiging heeft om rommelig te worden, is je kast, vooral als je veel kleding hebt. Organiseer je kast door door je kleding te gaan en je af te komen van alle items die je niet langer draagt. Vaak, als u het artikel niet in één jaar hebt gedragen, kunt u er vanaf komen. Groepskenmerken samen, zoals alle spijkerbroek op één plank of alle jassen op dezelfde plek in uw kast.
  • Draai items die binnen bereikbaar zijn in uw kast, dus draag je verschillende items en haalt het meeste uit elk item.
  • Houd alle schoenen samen, bij voorkeur op een schoenenrek of in gelabelde bakken. Op deze manier kunt u elk paar bekijken en weten precies wat u in uw kast hebt.
  • Als u problemen ondervindt bij het opruimen van uw kast, krijgt u een organisator Closet om u te helpen uw items gesorteerd te houden.
  • 5. Reinig uw ruimte regelmatig. Om uw organisatie te behouden, doet u regelmatig opruimingen van uw slaapkamer, uw thuiskantoor, uw bureau, uw keuken en uw kast. Aanwijzing op een dag per week als schoonmaakdag en doe goed schoon van deze plekken. Dit zorgt ervoor dat u een rommel verkleint die zich ophoopt in elk deel van uw huis. Het maakt het ook gemakkelijker voor u om het systeem te behouden dat u hebt op zijn plaats in elk gebied om ze georganiseerd te houden.
  • Je kunt ook periodiek de hele week schoonmaken om ze te behouden om ze te behouden. Doe een lichte afstoffen van je huis een keer per dag. Gooi alle papieren of rekeningen weg die je niet meteen nodig hebt, in plaats van ze je ruimte te laten rommelen.
  • Het is goed om je plaats elke week schoon te maken. Als je plaats erg snel slordig wordt, kun je vaker schoonmaken.

    • Video

    Door deze service te gebruiken, kan sommige informatie worden gedeeld met YouTube.

    Tips

    Het organiseren van uw ruimte kan helpen bij het verminderen van gevoelens van stress en angst. Als je je overweldigd voelt, kan je een paar momenten om opruimen te helpen.
  • Om gevoelens van overweldigd te worden, ontspan en ontdek het en ontdek wat het echte probleem is en opschrijft in plaats van erover te denken of zich zorgen te maken.
  • Een andere ruimte die vaak nodig is van organisatie is jouw garage.
    • Deel in het sociale netwerk:
    Vergelijkbaar