Hoe een band te boeken (met foto`s)

Heb wat entertainment nodig voor een locatie of een evenement? U kunt leren en selecteren een geschikte band, boek ze en zorg ervoor dat uw evenement soepel loopt.

Stappen

Deel 1 van 3:

De juiste band kiezen

1. Stel een operationeel budget in. Hoeveel kunt u het zich veroorloven om te besteden aan een tourband? Hoeveel moet u doorbrengen om de locatie, de House-bemanning, barmannen, deurpersoneel en andere bemanning voor de show te beveiligen? Hoeveel kan je redelijkerwijs verwachten in kaartverkoop? Voordat je op zoek bent naar bands, beantwoord je deze vragen.

De meeste grotere touring-banden vereisen een gegarandeerde kosten voor het verschijnen, naast of in plaats van een aandeel van het ticket nemen aan de deur. Dat betekent dat als je een grote band boekt en niemand koopt tickets, je bent nog steeds een grote vergoeding verschuldigd.
Veel kleine akoestische handelingen kunnen relatief goedkoop worden geboekt, voor tussen $ 750-1200, terwijl grotere bands garanties zullen opgeven van meer dan $ 2500 + gedurende enkele uren van entertainment.

Expert tip

Nicolas Adams

Professionele gitaristnicolas Adams is een 5e generatie muzikant van Servische zigeunerafdaling en de loodgitarist van de band Gypsy Tribe. Gebaseerd in de San Francisco Bay Area, is Nicolas gespecialiseerd in Rumba Flamenco en Gypsy Jazz en het spelen van de gitaar, Bouzouki, Balalaika en Piano.

Nicolas Adams
Professionele gitarist

Verwacht ongeveer $ 300 - $ 500 per persoon te betalen voor een kleine lokale daad. Het bedrag dat u betaalt, is afhankelijk van de band, de locatie en de lengte van de show. Meestal als u een show wilt die 2-3 uur lang is en uw muzikanten 100 mijl of minder moeten reizen, betaalt u $ 300 - $ 500 voor elke persoon die speelt. Je betaalt echter veel meer als de band moet reizen, of als ze echt populair zijn.

Titel afbeelding Organiseer een gig stap 38

2. Overweeg je publiek realistisch. Wanneer u een band boekt om op uw evenement, festival of locatie te spelen, moet u een geschikte band voor de baan kiezen. Wie wil je realistisch gezien mensen in jouw omgeving om goed geld te betalen om te komen kijken? Of, wie zal je set publiek willen kijken?

Soms wordt het publiek ingesteld, in het geval van een bruiloft of een andere bijeenkomst, terwijl andere keren een variabel publiek hebben en de wet die je binnenkomt, zullen verschillende mensen aantrekken.

Wees realistisch. Gaat u in staat om een Scandinavisch Death Metal / Bluegrass Band te krijgen om een groot locatie in het midden van het landelijk Iowa te vullen? Besteed je geld niet dom als je de ruimte niet kunt vullen.

Titel afbeelding Organiseer een gig stap 34

3. Bedenk met een verlanglijst met bands. Wie zou je willen spelen om je locatie of evenement te spelen? Zelfs als je een band inhuurt om je bruiloft te spelen, hoef je geen te huren "trouwring." Misschien bent u verbaasd over wat voor u beschikbaar is met het juiste budget. Als je je favoriete lokale rockband wilt spelen om te spelen, doen ze het waarschijnlijk voor de juiste prijs.

Zoek de schema`s op van touringbanden op bandcamp of hun persoonlijke websites. Ontdek of ze in het gebied zijn wanneer u op zoek bent om te boeken. Luister naar geluidsklemmen en zoek video op om te zien wie passend zou zijn.

Denk lokaal ook denken. Lokale bands brengen vaak een grotere menigte en bevelen lagere gegarandeerde uiterlijkkosten. Welke bands in het gebied kun je boeken voor minder?

Titel afbeelding Organiseer een gig stap 29

4. Kies een band die geschikt is voor de locatie of het evenement. Wanneer u een band vindt waarin u geïnteresseerd bent in die verkrijgbaar is wanneer u een boeking nodig heeft, is het tijd om uit te reiken en te informeren naar hun tarieven, pakketten en vergoedingen.

Het internet is een geweldige plek om te beginnen. U kunt een advertentie op Craigslist plaatsen of reiken naar bands op Facebook. Nagalm.com is een geweldige bron om lokale bands te vinden. Het biedt een zoekmachine om te smal door genre en locatie.

Vaak zal de band ook muziek op de site hebben, zodat u naar een monster kunt luisteren. Als de band succesvol is in het opzetten van een REPBNATIE-account, moeten ze contactgegevens of een link hebben naar hun officiële webpagina.

Titel afbeelding Organiseer een gig stap 1

5. Neem contact op met het management van een potentive band. Wanneer u een band vindt die u wilt boeken, bereik dan online of door ze op de telefoon te bellen. Vertel ze over uw evenement of locatie, de datum waarop u de band wilt boeken en wilt weten over hun garantie en andere geassocieerde vergoedingen.

Als u een grotere daad inhuurt of een tourband voor een locatie, moet u meestal contact opnemen met het management of de boekingsagent van de band. Deze informatie is meestal beschikbaar op websites van kunstenaars, onder de "Contact" tab.

Als je een band nodig hebt om op een evenement te presteren, maar niet veel zorg aan wie of wat voor soort muziek is, is de beste manier om in te halen, in contact komen met een Talent Agency in jouw omgeving. Deze agentschappen helpen u in contact te komen met bands in het gebied, of banden die door het gebied komen, dat geschikt zal zijn voor uw evenement of locatie.

Titel afbeelding Organiseer een gig stap 12

6. Wees voorbereid om te beschrijven wat je zoekt. Wanneer u contact opneemt, moet u informatie geven over de show die u aanbrengt. Geef ze een gedetailleerd beeld van wat je doet, wat je wilt, en wat er op de locatie verkrijgbaar is.

Specifiek zijn. Wat is jouw locatie zoals? Heeft u geluidsuitrusting beschikbaar? Verlichting? Zal er iemand zijn om geluid te runnen? Hoe lang moet de band spelen? Zullen er accommodaties beschikbaar zijn na de show?

Deel 2 van 3:

De show boeken

1. Beveilig een juiste locatie, als u dat nog niet hebt gedaan. Voordat u een band boekt, moet u ervoor zorgen dat u een plaats hebt voor die band om te spelen. Het is slechte vorm om een band te boeken voordat je ervoor hebt gezorgd dat er een geschikte locatie zal zijn om die band te laten zien.

Wanneer u contact opneemt met de band, zorg er dan voor dat u een gedetailleerde lijst van de geluidsapparatuur op de locatie verkrijgt en ontdekt welk type rig de band zal zijn. Je moet veel anders voorbereiden op een Bluegrass-band dan voor een Dood Metal Act.
Als u meer wilt weten over het verhuren van een locatie voor een evenement, lees dit artikel.

Titel afbeelding Organiseer een gig stap 19

2. Geef de band of hun management met een prestatiecontract. Afhankelijk van de grootte van de wet die u boekt, zullen sommige bands deze voor de prestaties leveren, terwijl anderen op een mondelinge overeenkomst zullen werken. Het is belangrijk om uw akkoord schriftelijk vast te stellen om redenen van aansprakelijkheid en betaling.

Praat met een advocaat over het schrijven van een uniek contract dat u kunt gebruiken voor alle bands die u inhuurt, of een sjabloon gebruikt. Je kunt er een vinden door op te klikken hier.

Verbale contracten betekenen niets als u kaartjes verkoopt om een band te laten verschijnen. Een lokale open-mic-optreden is één ding, maar als u probeert een band te laten verschijnen voor een gegarandeerde vergoeding en een deurovereenkomst, wil u het schriftelijk willen. Wees professioneel.

Titel afbeelding Organiseer een gig stap 30

3. Stel de ticketprijzen op de juiste manier in. Hoeveel geld heb je nodig om aan het einde van de nacht vooruit te laten komen? Hoeveel zullen mensen bereid zijn om uit te geven om een band te zien? Misschien kan je een geweldige daad in de stad brengen, maar als je $ 75 een ticket oplaadt, is het misschien moeilijk om mensen uit te krijgen.

Titel afbeelding Organiseer een gig stap 35

4. Huur iemand in om geluid te runnen. Afhankelijk van uw situatie, moet u waarschijnlijk iemand geven om geluid op de locatie te runnen. Locaties geven meestal geen live-geluidstechnici als u ze verhuurt, en Bands mogen nooit hun eigen geluid hoeven te runnen. Dit is een essentieel onderdeel van het opzetten van een succesvolle show.

Live Sound Technicians kunnen worden ingehuurd bij lokale geluidsstudio`s en er zullen vaak contactinformatie hebben om indien nodig contact op te nemen.

Titel afbeelding Word een rockband Stap 12

5. Zoek indien nodig een lokale ondersteunende handeling. Als je een grote show zet, wil je meestal meer dan alleen de headliner om te spelen. Dit helpt om een menigte op te bouwen, omdat lokale bands mensen naar de show zullen brengen, terwijl het ook mensen meer geeft voor hun geld.

Als de headliner geen snit van de deur aanvraagt, geef het dan aan de openingsbanden. Dit geeft hen incentive om mensen naar de show te brengen. Hoe meer mensen ze brengen, hoe groter hun snee.

Sommige tourbanden brengen ondersteunende handelingen samen met hen. Zorg ervoor dat je het ook komt en ook in contact komt met die bands.

Titel afbeelding Organiseer een gig stap 9

6. Huur veiligheid en deur, indien nodig. Sommige locaties zullen veiligheid, barmannen en ander personeel leveren, terwijl u het bij anderen moet verstrekken. In het algemeen heb je minstens een paar mensen nodig om veiligheid, iemand naar de mens de deur te laten rennen en het personeel te wachten als je drankjes of eten op de locatie serveert.

Titel afbeelding Organiseer een gig stap 41

7. Huur catering, indien nodig. Voor grotere bands moet je eten en andere accommodaties bieden. Over het algemeen wordt deze informatie op een Tour Rider verstrekt, samen met andere planningsinformatie en backstage-vereisten voor de uiterlijkkosten van de band. Neem contact op en ontvang de ruiter en geef vervolgens de gevraagde items op of onderhandelen over andere opties.

De meeste bands hebben geen uitgebreide backstage-eisen, sommige beruchte voorbeelden niettegenstaande. Voor de meeste bands, sommige flessenwater, sommige snackvoer, een paar gratis drankjes aan de bar, en een plek om te ontspannen backstage is prima.

Deel 3 van 3:

De show zetten

1. Promoot de show zwaar gedurende enkele weken van tevoren. Als de persoon die de band boekt, ben jij degene die verantwoordelijk is voor het krijgen van mensen in de stoelen. Je moet beginnen met het promoten van je show enkele weken, of zelfs maanden, van tevoren.

Neem contact op met lokale radiostations om tijd te kopen voor het promoten van de show. Print flyers en plak ze in de stad in lokale zakelijke ramen. Krijg het woord.
De show online bevorderen. Blast eraan herinneringen aan uw e-maillijst en post over de show op Facebook. Houd in het oor van het volk.

Titel afbeelding Organiseer een gig stap 31

2. Een stimulans aanbieden om vroege tickets te kopen. Als mensen wachten om tickets te kopen, besluiten ze vaak om niet helemaal te komen wanneer de dag van de show zich rollen. Als iemand in de hand een kaartje heeft, zijn die plannen echter beton. U wilt tickets verkopen, wat betekent dat u mensen moet aanmoedigen om ze te kopen. Nu.

Bied een korting aan en maak tickets duurder de dag van de show. Bied andere prijzenbonussen aan, indien nodig, krijg gewoon de verkochte tickets.

Titel afbeelding Organiseer een gig stap 17

3. Werk met lokale bedrijven voor ticketpromoties. Een van de beste manieren om tickets te verkopen is om ze op verschillende locaties beschikbaar te maken. Lokale platenwinkels, muziekwinkels en andere gelijkgestemde locaties zijn geweldige plekken om tickets op te halen. U kunt de show op al die locaties adverteren en andere mensen een reden geven om de show te promoten. Als mensen in hun winkel komen, kopen ze meer kans om tickets te kopen.

Titel afbeelding Organiseer een gig stap 42

4. Wees er als de band daar komt. Het laatste wat je wilt is voor een band om op een bepaalde locatie te verschijnen zonder idee waar te gaan, wat te doen, of met wie je moet praten. Neem contact op en wees er, klaar om te helpen en om vragen te beantwoorden. Een goede show hangt af van tijdig en passend beheer.

Help in en uit te pakken als je een reputatie wilt krijgen als een solide promotor. Als je er bent op het busje, verluidt ampère? Die band zal een goed woord voor je locatie inbrengen.

Titel afbeelding Organiseer een gig stap 10

5. Geef afgesproken hospitality-service voor de band. De dag van de show, zorg ervoor dat alles klaar is voor de band wanneer ze aankomen. Wat je ook hebt afgesproken, voorzien in het backstage-gebied en werk met de band om meer te weten te komen over extra dingen die ze nodig hebben. Stroomstrips, water, elke soort last-minute dingen die kunnen komen, zijn uw taak om voor te zorgen.

Geeft bands wat privacy. Touring is ruw. De meeste bands willen gewoon een paar uur, douchen, iets eten en hun telefoons opladen,.

Tips

Ken uw budget, datum en andere essentials voordat u contact opneemt met een band. De meeste professionele bands zullen hun prijs aanpassen op basis van deze informatie. Je wordt niet goed ontvangen als je belt en vraag je gewoon: "Wat laadt u in om te spelen?"

Laat het ze weten voordat u specifieke verwachtingen voor de band heeft. Verwacht ze niet in DJ tussen sets als het niet van tevoren werd besproken.

Deel in het sociale netwerk: