Hoe een rsvp-kaart in te vullen

RSVP is een acroniem voor de uitdrukking, "Répondez, S`il Vous Plaît," wat betekent "graag beantwoorden" in het Frans. Typisch gebruikt voor meer formele gelegenheden, laat RSVP-kaarten de host weten wie er een gebeurtenis bijwoont, wat op zijn beurt hen helpt. Als u een RSVP-kaart in de e-mail ontvangt, is het belangrijk dat u het goed invult en het tijdig terugstuurt. Hoewel sommige van de velden in het begin verwarrend lijken, is het behalen van de kaart eigenlijk een briesje.

Stappen

Methode 1 van 2:
Reageren op een RSVP
  1. Titel afbeelding Vul een RSVP-kaart in Vul stap 1
1. Controleer de envelop om te zien wie officieel is uitgenodigd. Voordat u op de RSVP reageert, controleer dan de binnen of buiten de envelop om te zien wie is uitgenodigd voor het evenement. Als de gastheer in orde is met jou die een gast brengt, zal het een +1 op de kaart hebben om aan te geven dat je een andere persoon kunt brengen. Bepaal of u kunt bijwonen voordat u de kaart invult.
  • Als de kaart iets zegt als "The Thompson Family", wordt dan uw directe familie uitgenodigd voor het evenement.
  • Als de kaart geen +1 of +2 op de kaart heeft, moet u aannemen dat alleen de mensen die op de envelop worden vermeld, uitgenodigd zijn.
  • Als u getrouwd bent met kinderen en alleen jij en je partner staan ​​op de kaart, moet je niet aannemen dat je kinderen ook zijn uitgenodigd voor het evenement.
  • Titel afbeelding Vul een RSVP-kaart in Vul 2
    2. Schrijf de volledige naam van elke aanwezige gast na de "M" op de kaart. De M is de eerste letter in de titel van uw naam. Het schrijven van je volledige namen laat degene die het feest host dat je eraan komt.
  • Schrijf bijvoorbeeld iets als "MR. Joe Smith en mevrouw. Jenny Smith."
  • Schrijf alleen de naam (`s) van degenen die het evenement bijwonen.
  • Titel afbeelding Vul een RSVP-kaart in Vul 3
    3. Schrijf het aantal gasten dat aanwezig is in het vak Accepteren of weigeren. Het schrijven van het aantal mensen dat bijwonen zal de host weten hoeveel mensen naar het evenement komen. Als er slechts 1 persoon is uitgenodigd, kunt u dit veld invullen met een vinkje of een x.
  • Laat ze weten wie van tevoren komt, laat ze de juiste hoeveelheid voedsel goed voorbereiden en voldoende zitplaatsen voor iedereen toewijzen.
  • Titel afbeelding Vul een RSVP-kaart in Vul 4
    4. Geef uw voedselkeuzes aan als er opties zijn. Sommige RSVP-kaarten hebben ook keuzes voor voedselopties bij het evenement. Als er meer dan 1 persoon is uitgenodigd, zet u uw initialen naast uw voedselkeuzes. Dit zal de host laten weten wat elke gast wil in termen van voedsel.
  • Titel afbeelding Vul een RSVP-kaart in Vul 5
    5. Schrijf een letter of felicitaties als de kaart leeg is. Sommige traditionele RSVP-kaarten hebben een lege ruimte in plaats van lege velden op de kaart. Schrijf een korte notitie op de RSVP-kaart feliciteren ze op hun bruiloft en die van plan is om bij te wonen.
  • Als je kunt bijwonen, kun je iets schrijven als, "Joe en Charlotte rillingen accepteren vriendelijk de uitnodiging om Marsha en Greg`s bruiloft op 24 mei bij te wonen."
  • Als je niet bijwonen, kun je iets als, "helaas, vanwege een eerdere betrokkenheid, zijn Joe en Charlotte Rivers niet in staat om Marsha en Greg`s bruiloft op 24 mei bij te wonen. We wensen jullie allebei het beste en spijt dat we het niet kunnen halen."
    • Methode 2 van 2:
    Na de juiste etiquette
    1. Titel afbeelding Vul een RSVP-kaart in Vul 6
    1. Stuur de responskaart, zelfs als u niet van plan bent bij het bijwonen. Zelfs als iedereen wordt uitgenodigd, is het belangrijk dat u nog steeds de RSVP-kaart invult en naar de host wilt sturen. Dit helpt hen om het aantal zitplaatsen te bepalen dat ze nodig hebben en de hoeveelheid voedsel die nodig is voor het evenement.
    • Veel gastheren zullen bezig zijn met evenementpreparaten en hebben geen tijd om persoonlijk te bereiken als je de RSVP niet terugstuurt.
    • Sommige gastheren hebben een secundaire lijst van gasten die ze zullen uitnodigen als hun eerste lijst van gasten afnemen.
  • Titel afbeelding Vul een RSVP-kaart in Vul 7
    2. Mail de RSVP voor de deadline. De meeste RSVP-kaarten bevatten een respons-deadline. Probeer een week of 2 vóór deze deadline te reageren om de host voldoende tijd te geven om het evenement te plannen. Als je kunt, stuur de kaart terug zodra je klaar bent met het invullen.
  • Als de gastheer moet wachten om RSVP-antwoorden te ontvangen, zou het hun plannen kunnen terugdringen die het organiseren van het feest moeilijker maken.
  • Titel afbeelding Vul een RSVP-kaart in vullen Stap 8
    3. Schrijf leesbaar. De gastheer moet het schrijven op de RSVP-kaart gemakkelijk begrijpen. Als het een groter evenement is, kunnen ze door honderden kaarten gaan, dus het is nuttig als de jouwe gemakkelijk te begrijpen en te lezen is.
  • Het gebruik van afdruk in plaats van cursief kan het gemakkelijker maken om uw handschrift te lezen.
  • Titel afbeelding Vul een RSVP-kaart in Vul Stap 9
    4. Reageer niet telefonisch of e-mail als een kaart is verzonden. Het is in de meeste omstandigheden onbeleefd om te reageren via de telefoon of e-mail als een officiële RSVP naar u is verzonden in de e-mail. De gastheer heeft waarschijnlijk geld uitgegeven aan het hebben van de kaarten die zijn ontworpen, afgedrukt en verzonden, dus het is beleefd om het uit te vullen en het terug te sturen in plaats van te reageren op andere middelen.
  • De gastheer is waarschijnlijk bezig met het plannen van het evenement, dus ze hebben misschien geen tijd om te reageren of te praten via de telefoon of e-mail.
    • Deel in het sociale netwerk:
    Vergelijkbaar