Hoe u gasten kunt vragen aan RSVP op uitnodigingen: 11 stappen (met afbeeldingen)

Het kan veel tijd, geld en moeite kosten om die partij te gooien die u van plan bent geweest. Wetende hoeveel mensen te verwachten bij uw evenement is een belangrijk onderdeel van voorbereid. Maar het kan moeilijk zijn in de leeftijd van vandaag om mensen te laten reageren op een uitnodiging met zelfs een eenvoudige "Ja" of "Nee." Toch zijn er technieken die je kunt gebruiken om je kansen te verbeteren om de RSVP`s te krijgen die je wenst, zodat je feestje kan gaan zonder een hapering.

Stappen

Voorbeeld RSVP-kaarten

Voorbeeld formele RSVP-kaart

Ondersteuning wikihow en Ontgrendel alle monsters.

Voorbeeld informele RSVP-kaart

Ondersteuning wikihow en Ontgrendel alle monsters.

Voorbeeld grappige RSVP-kaart

Ondersteuning wikihow en Ontgrendel alle monsters.

Deel 1 van 2:

Een uitnodiging verzenden met een RSVP

1. Herinner uw gasten aan de reden waarom hun reactie belangrijk is. Wanneer een elektronische uitnodiging verschijnt in uw e-mail, is het eenvoudig om het tot later of een blik op te zetten zonder alle planning en inspanning die in een feestje gaat realiseren. U kunt dit met uw gasten communiceren door te zeggen:

Om ervoor te zorgen dat er genoeg eten en drinken voor iedereen, stuur dan een reactie op deze uitnodiging.
Zodat we voor iedereen voor iedereen kunnen voorbereiden, antwoord alsjeblieft of je onze partij al dan niet kunt maken.

Titel afbeelding Vraag gasten aan RSVP op uitnodigingen Stap 3

2. Schik de informatie van uw uitnodiging duidelijk. Als er te veel tekst of verwarrende formulering is, kan uw gast het doel van uw uitnodiging verkeerd interpreteren. Dit kan ervoor zorgen dat ze denkt dat je haar alleen informeert over het evenement, en niet om een RSVP te vragen. Om uw uitnodiging tot het punt te houden, zou u kunnen:

Beperk uw uitnodiging voor alleen de nodige informatie, zoals WHO houdt het evenement vast, wat het evenement is voor, waar Het evenement zal zijn, wanneer het zal zijn, en waarom het wordt vastgehouden.

Titel afbeelding Vraag gasten aan RSVP op uitnodigingen Stap 4

3. Stel een deadline in voor reacties in uw uitnodiging. Zorg ervoor dat u de aandacht vestigt op de RSVP-deadline op uw uitnodiging, zodat het niet kan worden gemist! Misschien wilt u ook een "zacht" Deadline op uw uitnodiging, zoals het gebruikelijk is voor een paar strategiers om kort nadat de deadline is verstreken te reageren. Om de aandacht op deze informatie te vestigen, zou u kunnen:

Gebruik een opvallend ontwerp om de aandacht te vestigen.

Gebruik alle caps, cursief, onderstrepen of speciale lettertype.

Titel afbeelding Vraag gasten aan RSVP op uitnodigingen Stap 5

4. Controleer uw contactgegevens. Een eenvoudige typo of verouderde auto-vulinstellingen in uw webbrowser kan ertoe leiden dat u mensen naar een verrassingsfeest reurt in het huis van iemand anders! Controleer en controleer uw contactgegevens voordat u uw uitnodigingen verzendt.

Titel afbeelding Vraag gasten aan RSVP op uitnodigingen Stap 6

5. Benadrukken "heeft alleen spijt van" RSVPS om verwarring te voorkomen. In veel gevallen kan een gastheer of gastvrouw aanvragen dat de RSVP wordt geretourneerd enkel en alleen Als een gast niet in staat is om het evenement te maken. Zorg ervoor dat de woorden "RSVP betreurt alleen" zijn prominent en duidelijk uitgedrukt, zodat geen gast het doel van dit soort RSVP verkeerd begrijpen.

Deel 2 van 2:

Zorgen voor gastreacties

1. Stuur uitnodigingen ruim van tevoren. U kunt zelfs overwegen om een e-mailaanvraag voor uw gasten naar toe te sturen "Sla de datum op." Dit zal de kans op uw evenement verbeteren die het in uw partygangerskalenders maakt waar ze eraan worden herinnerd wanneer ze hun schema`s controleren.

Titel afbeelding Vraag gasten naar RSVP op uitnodigingen Stap 8

2. Gebruik strategische timing bij het verzenden van uw uitnodigingen. Dit is vooral handig bij het verzenden van elektronische uitnodigingen. Als u e-vites verzendt naar persoonlijke e-mailaccounts, kunt u wachten tot een doordeweekse avond, wanneer mensen van het werk zijn en meer kans hebben om een te zien "nieuwe e-mail" kennisgeving.

Het verzenden van een e-site erg vroeg in de dag of `s avonds laat is ook een strategie om te overwegen. Op deze manier zal uw uitnodiging een hogere kans hebben om bovenaan uw gasten inbox te zijn, waardoor het zichtbaarder is.

Titel afbeelding Vraag gasten aan RSVP op uitnodigingen Stap 9

3. Neem meerdere middelen op voor uw gasten om te reageren. Sommige van uw gast kunnen het meest comfortabel communiceren via e-mail, terwijl anderen kunnen genieten van het gemak van een tekstreactie. Door uw gastenlijst en de media-voorkeuren van uw gasten te beschouwen, verbetert u de kans op een reactie.

Voor grote evenementen die fysieke uitnodigingen gebruiken die per post worden verzonden, zoals bruiloften, jubilea en reünies, wilt u mogelijk ook een retour-envelop opnemen met de RSVP die u verzendt.

Titel afbeelding Vraag gasten aan RSVP op uitnodigingen Stap 10

4. Vraag een reactie door schaarste. Studies hebben aangetoond dat menselijke hersenen reageren op waargenomen schaarste, en u kunt dit in uw voordeel gebruiken. Op je uitnodiging wil je misschien schrijven:

"Reageer alstublieft, dus er is geen tekort aan cupcakes voor uw kinderen."

"Zitplaatsen is beperkt in ons huis, dus alsjeblieft RSVP, zodat we ons kunnen voorbereiden op iedereen op ons feest."

Titel afbeelding Vraag gasten naar RSVP op uitnodigingen Stap 11

5. Stuur een geschenk met je uitnodiging. Door zelfs een klein geschenk met uw uitnodiging op te nemen, kunt u het tarief verhogen waarop uw gasten RSVP. Je geschenk hoeft niet extravagant te zijn om van dit effect te genieten. Met een eenvoudige papieren uitnodiging die u kunt opnemen:

Een pincode van de Dollar Store.

Een ballon.

Een sticker.

Titel afbeelding Vraag gasten aan RSVP op uitnodigingen Stap 12

6. Biedingen aanbieden. Het vooruitzicht van het winnen van iets gratis kan een krachtige motiverende factor zijn en kan uw evenementenstick helpen in de hoofden van uw gasten. Samen met je uitnodiging, kun je gasten informeren dat wanneer ze rsvp, ze zullen worden ingegaan in een loterij voor zoiets als:

Een fles wijn.

Een cadeaubon van $ 5