Hoe je je eigen alcohol voor een bruiloft koopt

Het kopen van alcohol voor een feest is één ding, het kopen van genoeg alcohol voor een bruiloft is een andere. Het kopen van je eigen alcohol voor een bruiloft kan een ontmoedigende taak lijken, maar je kunt het zelf gemakkelijker maken met een goede planning. U kent uw gasten het beste, en u kunt berekenen hoeveel en welk type alcohol u moet kopen om te duren voor de hele receptie.

Stappen

Deel 1 van 3:
De receptie plannen
  1. Titel afbeelding Koop uw eigen alcohol voor een bruiloftstap 1
1. Tel het aantal gasten dat bijwonen bij uw receptie. U hebt een nauwkeurige koptelling nodig om te berekenen hoeveel alcohol u nodig heeft bij uw huwelijksreceptie. Gebruik geen ruwe schatting of je zou zonder genoeg drank kunnen eindigen om de hele receptie te duren.

Tip: In uw huwelijksuitnodigingen, laat uw gasten RSVP, zodat u weet wie uw receptie zal bijwonen. Je zou zelfs een selectievakje kunnen opnemen die aangeeft of ze al dan niet van plan zijn te drinken.

  • Titel afbeelding Koop uw eigen alcohol voor een bruiloftstap 2
    2. Bepaal hoe lang uw huwelijksontvangst zal zijn. U kunt ervan uitgaan dat uw gasten in het eerste uur van uw huwelijksreceptie 2 drankjes hebben, en 1 extra drankje voor elk uur, dus het kiezen van de lengte van uw ontvangst zal u helpen achter te komen hoeveel alcohol u moet kopen.
  • Zet een begin- en eindtijd voor de receptie zodat mensen niet vroeg aankomen of laat blijven hangen.
  • Een goede vuistregel voor een standaard 5-uurs bruiloftsreceptie is om 6 drankjes per persoon te berekenen.
  • Titel afbeelding Koop uw eigen alcohol voor een bruiloftstap 3
    3. Kies een datum en tijd om te beïnvloeden wat mensen zullen drinken. De dag van de week en de tijd van de receptie zullen informeren wat voor soort alcoholmensen waarschijnlijk zullen drinken, en hoeveel ze zullen drinken. Mensen zullen anders drinken voor een bruiloft overdag op een zondag dan zij voor een huwelijksreceptie op een vrijdagavond.
  • Voor dag bruiloften drinken mensen meer wijn en bier dan drank.
  • Mensen drinken meer drank en bier voor nachtrecepties, vooral op vrijdag of zaterdag.
  • Titel afbeelding Koop je eigen alcohol voor een bruiloft stap 4
    4. Selecteer de alcohol op basis van uw huwelijksomgeving. De locatie van uw huwelijksontvangst zal ook invloed hebben op welke soorten alcohol u moet dienen. Als uw receptie wordt gehouden in een evenementenhal die u hebt verhuurd, hebben mensen meer kans om drank te drinken. Als u uw receptie bij een antieke of een bestemmingshuwelijk vasthoudt, zullen mensen meer champagne en wijn drinken.
  • Titel afbeelding Koop uw eigen alcohol voor een bruiloftstap 5
    5. Bepaal of u een open bar of een beperkte balk wilt. Een open bar is de duurdere optie en betekent dat uw gasten elke drank aan de bar kunnen bestellen, zonder kosten aan hen. Een limited-bar biedt een ingestelde selectie drankjes en serveert drankjes tijdens Set Windows om de kosten te beperken.
  • Als u een beperkte balk kiest, overweeg dan het hebben van obers de drankjes bedienen om de hoeveelheid alcohol te besturen die wordt gedistribueerd.
  • Titel afbeelding Koop je eigen alcohol voor een bruiloft stap 6
    6. Raadpleeg en huur een barman aan om uw gasten van dienst te zijn. Een professionele barman kan nuttig inzicht bieden in hoeveel alcohol u nodig hebt om voor uw bruiloft te kopen. Als je een professional inhuurt, zullen ze elke keer dat ze een drankje van een gemeten hoeveelheid inhuren, wat betekent dat je berekeningen nauwkeuriger zullen zijn.
  • Als u gasten toestaan ​​om hun eigen drankjes te gieten of een amateur in te huren om uw gasten te dienen, dan zijn ze veel waarschijnlijker om te genieten.
  • Barmannen zullen vaak een drankvergunning vereisen om alcohol te verkopen. Zoek online naar een bartending-servicebedrijf om een ​​barman bij u in te huren.
  • Uw huwelijkslocatie kan barmannen bieden tegen een extra vergoeding.
    • Deel 2 van 3:
    De alcohol berekenen
    1. Titel afbeelding Koop uw eigen alcohol voor een bruiloftstap 7
    1. Overweeg de drinktijden van uw gasten. U moet de alcohol berekenen die u van plan bent te kopen op basis van wat uw gasten waarschijnlijker zijn. Als uw gasten meer een bier- en wijnmenigte zijn, kunt u een groter deel van bier en wijn kopen en kosten besparen door minder sterke drank te kopen.
    • Je gasten vragen wat ze van plan zijn te drinken wanneer ze RSVP kunnen worden beschouwd als plakkerig, maar je zou ze kunnen vragen wat ze van plan zijn om met hun maaltijd te drinken om een ​​idee te krijgen van wat ze zullen drinken.
  • Titel afbeelding Koop je eigen alcohol voor een bruiloftstap 8
    2. Bepaal welke soorten alcohol u zult dienen. Een algemene regel voor huwelijksrecepties is om de alcohol die u koopt, bestaat uit een verhouding van 50% wijn, 30% bier en 20% drank. Maar als u van mening bent dat uw gasten meer kans hebben om bier of sterke drank te drinken, moet u de verhouding aanpassen aan uw behoeften.
  • Je kunt ook beslissen welke soorten alcohol je wilt worden geserveerd. Immers, het is je bruiloft!
  • Titel afbeelding Koop uw eigen alcohol voor een bruiloft stap 9
    3. Stel een bestedingsbudget in voor alcohol. De gemakkelijkste manier om te voorkomen dat ze te veel op alcohol voor uw bruiloft uitgeven is om een ​​budget in te stellen dat u niet overschrijdt. Een open bar kan vaak rekening houden met 10-20% van het totale huwelijksbudget.
  • Je kunt aannemen dat 1 drankje je ongeveer $ 5 kost. Vermenigvuldig dat door het aantal gasten en het aantal drankjes elke gast kan drinken om een ​​budget te krijgen.
  • Titel afbeelding Koop je eigen alcohol voor een bruiloft stap 10
    4. Beoordeling Opgerichte gemiddelden voor het bedienen van alcohol aan gasten. Wanneer u berekent hoeveel van elk type alcohol u nodig hebt om voor uw bruiloft te kopen, kunt u overwegen welke evenementplanners aanraden is het juiste bedrag om bij de hand te blijven per uur van uw receptie.
  • Voor elke 25 gasten heeft u 17 flessen bier, 4 flessen wijn en 1 fles sterke drank nodig.
  • Voor elke 50 gasten heeft u 34 flessen bier, 7 flessen wijn en 2 flessen sterke drank nodig.
  • Voor elke 100 gasten heeft u 67 flessen bier, 14 flessen wijn en 4 flessen sterke drank nodig.
  • Titel afbeelding Koop uw eigen alcohol voor een bruiloftstap 11
    5. Gebruik een alcoholcalculator om erachter te komen hoeveel u moet krijgen. Een gemakkelijke oplossing om te berekenen hoeveel alcohol u nodig hebt om voor uw bruiloft te kopen, is om een ​​online alcoholcalculator of een alcoholberekeningstoepassing op uw smartphone of tablet te gebruiken. U kunt selecteren hoeveel mensen bijwonen, welke soorten alcohol u van plan bent om te dienen, en hoeveel u wilt uitgeven.

    Tip: Een eenvoudig te gebruiken online calculator voor bruiloft alcohol is: http: // Thealcoholcalculator.com /. Er zijn ook apps zoals alcoholcalculator + en calculator van alcoholeenheden die u kunt downloaden naar uw smartphone of tablet.

    • Deel 3 van 3:
    Het kopen van de juiste hoeveelheid
    1. Titel afbeelding Koop uw eigen alcohol voor een bruiloftstap 12
    1. Zoek potentiële distributeurs bij u in de buurt en informeer naar prijzen. Kijk online of vraag uw huwelijksreceptie-locatie als ze lokale alcoholverdelers aanbevelen. Bel de distributeur en vraag ze naar hun prijzen. Als er meerdere distributeurs in het gebied zijn, vergelijk hun prijzen om de beste deal te vinden.
    • Vraag de distributeurs als ze kortingen geven voor bulkaankopen.
    • Kijk of de distributeur moet coördineren met uw trouwlocatie of als u een licentie nodig hebt om bulkbestellingen te plaatsen.
    • Distributeurs voeren vaak bepaalde merken of productlijnen mee, dus zorg ervoor dat u er een kiest die de alcohol heeft die u wilt dienen.
  • Titel afbeelding Koop je eigen alcohol voor een bruiloftstap 13
    2. Vraag je trouwlocatie als ze je alcohol kunnen inkoelen. Sommige van je drankjes, zoals bier en champagne, moeten koud blijven totdat ze worden geserveerd. Neem contact op met uw locatie om te zien of ze koude opslag kunnen bieden voor uw alcohol die koud moet worden gehouden.
  • Als u geen locatie gebruikt die koude opslag kan bieden, maakt u afspraken om uw drankjes koud te houden met ijskisten en ijs.
  • Titel afbeelding Koop je eigen alcohol voor een bruiloftstap 14
    3. Plaats een bestelling en plann een pick-up tijd de dag voor uw bruiloft. Wanneer u de beste distributeur voor uw alcoholaankoop hebt gevonden, plaatst u een bestelling en plannen een pick-up tijd per dag voor uw bruiloft om een ​​goede levering en instellingen mogelijk te maken.
  • Neem een ​​dag of zo contact op met de distributeur voordat u de bestelling opneemt om ervoor te zorgen dat het klaar is.
  • Titel afbeelding Koop uw eigen alcohol voor een bruiloftstap 15
    4. Lever de alcohol aan de locatie en bewaar het totdat de receptie begint. Zodra uw alcoholorder is opgehaald, levert u het aan de locatie en stelt deze op zodat de barmannen zullen weten waar u toegang krijgt. Houd het op een locatie die niet gemakkelijk toegankelijk is voor de bruiloftsgasten, of voor kinderen die mogelijk op je bruiloft zijn.
  • Vraag een vriend of familielid om op te halen en uw alcohol te bezorgen, zodat u zich kunt concentreren op uw last-minute bruiloft details.

    • Tip: Vraag de distributeur als ze rechtstreeks op uw huwelijkslocatie zullen leveren om op tijd te besparen.

    Tips

    U kunt een bruiloft planner raadplegen om erachter te komen hoeveel alcohol u nodig hebt om voor uw bruiloft te kopen.
  • Sommige locaties zullen u nodig hebben om alcohol door hen te kopen, dus kijk met uw locatie voordat u bulkhoeveelheden alcohol van een distributeur koopt.
  • Vergeet niet om niet-alcoholische drankopties te bieden voor mensen die niet drinken en kinderen.
  • Herinner iedereen aan je bruiloft om verantwoord te drinken!

    • Waarschuwingen

    Controleer de lokale alcoholcijferswetgeving wanneer u van plan bent van uw bruiloft. Mogelijk moet u een licentie krijgen of een gelicentieerde locatie gebruiken om alcohol op uw bruiloft te dienen.
    Deel in het sociale netwerk:
    Vergelijkbaar